Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Moosburg an der Isar

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Moosburg an der Isar

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bei Notare Göran Kleine und Christian Leupold in Freising

Empfang und Betreuung von Klienten; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Vorbereitung und Abwicklung von Unterschriftsbeglaubigungen; Unterstützung in der sonstigen notariellen Sachbearbeitung;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim/ Heimstetten, Haar, Feldkirchen,Aschheim und München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG in München

Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Ingenieurbüro Knab GmbH in München

Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...


bei Riedl Aufzugbau GmbH & Co. KG in Feldkirchen

Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale (Aufnahme und Weiterleiten von Telefonanfragen sowie Störungsannahme); Bearbeiten der täglichen Eingangs- und Ausgangspost;...


bei Regierung von Oberbayern in München

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...


bei Bavaria Personaldienstleistungen GmbH in München

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...


bei Rotkreuzklinikum München in München

Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...


bei NE GmbH | Brockhaus in München

Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. technischer First-Level-Support; Anlegen der Kunden und Freischaltung der Produkte im technischen Backoffice; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen;...


bei OFFICEFIRST Real Estate GmbH in München-Hofstatt

Unterstützung der Asset Manager sowie des Niederlassungsleiters bei allen Aufgaben im operativen Geschäft; allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Abrechnung der Reisekosten, etc;...


bei PROBAT BAU AG in Feldkirchen-München

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden;...


bei PROBAT BAU AG in Ingolstadt

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs; Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden;...


14.03.2019

bei Der Paritätische in Bayern e. V. in München

Organisation und Durchführung des Tagungsbetriebes inklusive Abrechnung und Kassenführung; Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung und Ausgabe des Büromaterials;...


bei TE Connectivity Germany GmbH in München (Kirchheim-Heimstetten)

Post-, Fax-, zentraler E-Mail-Eingang und -Verteilung sowie Postausgang; Verwaltung der Telefonzentrale; Organisation des Bürobetriebs sowie Teamassistenz (m/w/x) im Tagesgeschäft; Schnittstelle zu Hausmeister, Vermieter und Handwerker;...


bei DIE SOFTWARE Peter Fitzon GmbH in Ebersberg

Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Bestellmanagement, Postbearbeitung, etc.); Terminkoordinierung und Reiseplanung/-buchung;...


bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. in München

Empfang unserer Mitglieder Terminvergabe; Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung; Posteingang und Postausgang; Stammdatenkontrolle; Fristenüberwachung und Fristenkontrolle;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...


bei wilkon e.K. in Frankfurt am Main, Hannover, München, Ulm, Wolfsburg

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Ostermeier GmbH & Co. KG in Ampfing

Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie schriftlicher Kundenanfragen; Kommunikation mit Kunden und Kollegen aus Deutschland und Österreich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei HAUS + GRUND MÜNCHEN Haus- und Grundbesitzerverein München und Umgebung e. V. in München

Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...


bei youknow GmbH in München

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung; sorgst dafür, dass es uns an nichts fehlt – kümmerst dich also um Büromaterial und die Büroausstattung; repräsentierst unser Unternehmen souverän, sei es am Telefon oder beim Empfang;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation; Verwaltung des Posteingangs und der Kasse; Kontrolle der Eingangsrechnungen in unserem digitalen Ablagesystem; persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste im Empfangsbereich;...


bei Lotto Bayern in München

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (intern und extern); Elektronische Postabwicklung, Postfahrten sowie Behördenaustausch; Paketverpackung und Weitertransport; Archivierung und Dokumentenmanagement; Einsatz in der Vermittlung;...


bei Funke Zeitschriften GmbH in Parkstadt Schwabing

Sie repräsentieren den Bereich und sind damit das Aushängeschild unserer Redaktionen; als erster Ansprechpartner empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Sie managen und koordinieren die Warenzustellungen;...


bei Deutscher Alpenverein e. V. in München

Betreuung der Telefonzentrale; Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts; Eingangspost; Betreuung des Eingangs- und Konferenzbereichs;...


bei combine Consulting GmbH in München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Management und den Teams;...


bei Wirsing Hass Zoller Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die weitgehend selbstständige Betreuung und Leitung unseres Kanzlei-Empfangs, u. a. Telefonvermittlung, Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern;...


bei PSP Peters, Schönberger & Partner mbB in München

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...


bei PPE Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG in München

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe und kümmern sich um externe Dienstleister; nehmen Anfragen, Firmenpost und Telefonate an und leiten sie zuverlässig weiter; Sie sind für die Beschaffung der Büromaterialien sowie für die Vorbereitung;...


bei FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH in Fürstenfeldbruck

Der Aufgabenbereich beinhaltet überwiegend die administrative stationäre und ambulante Patientenaufnahme inkl. diverser Empfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung, Informationen für Patienten und Besucher, Postein- und -ausgang;...


bei MaRe IT Consulting in München

Übernahme von klassischen Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin - und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings;...


bei WKM GmbH in Emmering

Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgabenfeldern; Telefonbetreuung; Führen und Überwachen der Terminplanung und –koordination; Priorisieren von Arbeitsabläufen; Reisemanagement;...


bei Heilmaier GmbH Messedesign in Sauerlach

Administrative Unterstützung Verwaltung / Empfang; Rechnungsstellung; Tätigkeiten im Bereich der Vorbuchhaltung wie Rechnungskontrolle und Kontierung; Datenpflege im CRM Programm; Unterstützung von Projektteams;...


bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...


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