Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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bei DSLM Facility Solutions GmbH in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...


bei Verband der Betriebsgesellschaften in Düsseldorf

Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts, hierzu zählt u.a. die Stammdatenpflege, digitale Archivierung, Aufnahme von Anfragen; Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen;...


06.12.2018

bei Boehmert & Boehmert in Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


29.11.2018

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...


bei Unger Stahlbau GmbH in Düsseldorf

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Technische Akademie Wuppertal e.V. in Wuppertal

Administrative und organisatorische Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen; umfassende Begleitung der durchzuführenden Veranstaltungen; Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern und Dozenten; Büroorganisation;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Unterstützung der HR-Manager/innen im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten; wichtige Schnittstelle im Team HR für unsere Kunden, Kollegen und Partner;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...


bei EAE Lighting in Düsseldorf

•Professionell und serviceorientiert betreuen Sie die Korrespondenz und die Terminabstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Als Teamassistenz (m/w) koordinieren Sie die administrativen Tätigkeiten des Bereiches und bilden die Schnittstelle zum Führungsteam; Sie vereinbaren und verfolgen Termine und behalten selbstständig die laufenden Vorgänge im Blick;...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Direkter Ansprechpartner und Entlastung des Teams; Unterstützer in Arbeitsprozessen; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Teambesprechungen und weiteren Meetings; Stammdatenpflege;...


bei DC Consulting GmbH in Bochum

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Neuss

Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...


bei ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice in Köln

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...


27.11.2018

bei Ruhrverband in Essen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten der eingehenden Post, der E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare, darunter die zentrale Mailadresse info@ruhrverband.de sowie Telefonate, Terminabsprachen, Besprechungsorganisation);...


15.11.2018

bei Verband öffentlicher Versicherer in Düsseldorf

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Pulheim

Administrative Unterstützung des Leiters der Bewachung; selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Sicherstellung der internen Kommunikation; Verwaltung und Dokumentation von Verträgen;...


06.12.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Monheim am Rhein

Erstellung von Arbeitszeugnissen; Postverteilung; allgemeine Korrespondenz; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei ifb AG in Köln

Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...


bei PLATINION GmbH in Köln und München

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen;...


bei Steinzeug-Keramo GmbH in Frechen

Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Korrespondenz, Niederschriften, Sitzungs- vorlagen, Stellungnahmen etc.) nach Vorgabe und eigenständig; Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen etc;...


bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Sie unterstützen unsere Geschäftsführer, Berater und Prüfungsteams kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...


bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Sie erledigen die Aufgaben des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei BR Projektentwicklung GmbH in Köln

Sie unterstützen unsere Architekten und Ingenieure bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die kaufmännischen Aufgaben der Abteilung Planung / Bau; sind die “gute Seele” der Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...


bei EMD Elektrik GmbH in Gelsenkirchen

Erstellen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage; Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen; Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen);...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Raum Köln

Allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten; als wichtige Kommunikationsschnittstelle pflegen Sie Kontakte mit Geschäftspartnern und Gremien;...


bei Daniels & Co. GmbH in Bornheim

Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen / die Mietverträge (inkl. Erstellung/Prüfung von Nebenkostenabrechnungen);...


21.11.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die Berater Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat oder eigenständig; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...


bei LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE in Berlin, Hamburg, Köln

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...


bei Bauwens Construction GmbH & Co. KG in Köln

Bonitätsauskünfte einholen und verwalten; Pflege der Nachunternehmer-, Projekt- und Preisdatenbank; Datenbankpflege der Rechtsfälle/Verwaltung und Ablage der Rechtsfälle; Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe; üblicher Schriftverkehr;...


bei Stadtwerke Köln GmbH in Köln

Annahme und Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Kundenanfragen; Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei persona service AG & Co. KG in Lüdenscheid

Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...


bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in Dortmund

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Postbearbeitung für die Niederlassungen; Angebotswesen und das führen der Angebotsdatenbank; Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse; vorbereitende Faktura;...


11.11.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Bonn

Mit Ihrer Unterstützung werden Prozesse weiterentwickelt und neue Themen im Bereich Personal auf-gegriffen. Sie wirken im Recruiting, in der Personaladministration und in der Personalentwicklung mit;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Dortmund

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...


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