Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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bei CoCoNet in Erkrath

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und –weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen;...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei CG Gruppe AG in Düsseldorf

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...


bei Grand City Property in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Überblick über die operativen Prozesse und Projekte in Kooperation mit dem Team; selbstständige E-Mail- und Telefonkorrespondenz;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen; telefonischer Erstkontakt;...


bei Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH in Düsseldorf

Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Schriftverkehr; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Telefonservice, Posteingang/ -ausgang;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei Wurll + Kollegen, Die Kanzlei für Arbeitsrecht in Düsseldorf

Selbständige und eigenverantwortliche Organisation der Kanzleiabläufe, der Terminkoordination und des Reisemanagements; Leitung des Sekretariats; selbständige Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten etc;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit den folgenden Schwerpunkten: Optimierung der Prozesse im Shop Floor Management; Aufbau, Verantwortung und Übernahme eigener Projekte mit den Schwerpunkten: Produktivitätssteigerung;...


25.09.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...


bei HANITAX Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Düsseldorf

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...


12.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...


10.10.2018

bei DEKRA Arbeit GmbH in Duisburg

Personalstammdatenpflege in L1; Personalaktenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Bewerberempfang; Buchung der Tätigkeitsnachweise; Vorbereitung des Lohns der externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung; Mitarbeiterkartenneuanlage und -pflege;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...


12.10.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


25.09.2018

bei M. Klauenberg in Essen

Für Auftragsbearbeitung, Telefonkontakte, Archivierung und Datenverarbeitung;...


bei Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln in Köln

Das Aufgabengebiet beinhaltet vielfältige sachbearbeitende, sekretariatstechnische und organisatorische Aufgaben;...


bei Mark Warnecke GmbH in Witten

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...


bei DEKRA Incos GmbH in Duisburg

Terminmanagement; Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe im Büroalltag; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Sitzungsassistenz; Datenmanagement und Ablage-Organisation; Vorbereitung von Präsentationen; Assistenz bei Schriftverkehr;...


02.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei eck*cellent IT GmbH in Dortmund

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei ifb group in Köln

Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung von Präsentationsunterlagen;...


24.09.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die beiden Beraterinnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Zentraleinkäufer und Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Kerpen

Schon bald ist Ihr Organisationstalent gefragt, wenn Sie die Verantwortung für sämtliche internen Büroabläufe im Bereich Immobilien übernehmen;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Ummendorf, Siegburg

Erstellen und pflegen von Dokumenten; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation; Zuarbeit bei der Projektabwicklung;...


bei Bankhaus Metzler in Bedburg

Konto- / Depoteröffnungen und entsprechende Verträge vorbereiten; Kundendatenbank und Kundenakten pflegen; Kundentermine vereinbaren; Korrespondenz erledigen; Versandaktionen übernehmen; Aufgaben im Rahmen von Projekten erledigen;...


28.09.2018

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Residenz Ambiente in Bonn

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) in Bonn

Erstellung von Konzeptgrundlagen, Erarbeitung von zuwendungsrechtlichen Hintergründen zu Projekten und Konzepten in unterschiedlichen Bereichen der Abteilung technische Infrastruktur/ Bau;...


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