Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei ATC Germany Services GmbH` in Ratingen

Projektbearbeitung unter Anweisung des Teamleaders CSC und Pflege der unternehmensspezifischen Datenbank (Planversand, Ablage von Abschlussdokumentationen, Bearbeiten von Projektanfragen) Ablagemanagement (digital und physisch);...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Telefondienst; Büroorganisation;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland in Düsseldorf

Telefonische Kontaktaufnahme, Terminkoordination und Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, Konferenzen und Tagungsveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit; Datenpflege;...


bei Heitkamp & Thumann KG in Düsseldorf

Sie unterstützen den CEO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgabenstellungen!;...


bei Schulte-Schlagbaum AG in Velbert

Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung unserer überwiegend französischen Kunden inkl. Produktberatung, Auftragsannahme, Beantwortung von Lieferterminanfragen, Kundenstammpflege sowie allgemeine Korrespondenz; (aktive) Akquise;...


bei Technische Akademie Wuppertal e.V. in Wuppertal

Administrative und organisatorische Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen; umfassende Begleitung der durchzuführenden Veranstaltungen; Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern und Dozenten; Kundenservice (Anmeldeverwaltung);...


bei Caesar & Loretz GmbH in Hilden

Sie übernehmen Verantwortung sowohl für unsere Bestandskunden als auch für den weiteren Ausbau unseres deutsch/europäischen Kundenstammes und entwickeln dabei langfristige Partnerschaften; Akquisition und kaufmännische Abwicklung;...


15.02.2018

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie sind zuständig für die Entwicklung und Umsetzung branchenspezifischer Verkaufsförderungskonzepte; bereiten Konzepte in Drehbuchform für die Filialen auf; Erstellung und Überarbeitung diverser POS-Motive/Layouts;...


bei TLD Europe SAS in Düsseldorf

Aufnahme von Kundenanforderungen zu technischem Support oder Technikereinsätzen beim Kunden vor Ort; Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation der Kundendiensteinsätze in Absprache mit dem Teamleiter Kundendienst;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln, Regensburg

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei Fitness First Germany GmbH in Düsseldorf, Hamburg, Köln, Nürnberg, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


14.02.2018

bei TOMRA SYSTEMS GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Als Erstkontakt im Empfangsbereich repräsentieren Sie TOMRA gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Gästen; Sie nehmen eingehende nationale und internationale Anrufe entgegen;...


bei OXEA in Monheim am Rhein, Großraum Köln / Düsseldorf

Elektronische Aktenanlage, -führung und Ablage sowie Fristenkontrolle; Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit dem Notar und Behörden, Vorbereitung und Koordination von internen Schulungen; Reiseplanung, -vorbereitung;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei IDEENKAPITAL GmbH in Düsseldorf

Eigenständige und aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung und Betreuung von Sonderprojekten; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;...


bei SMEC Werkzeugmaschinen GmbH in Dormagen, Hüfingen

Unterstützung des Vertriebs; allgemeine Sachbearbeitung; Ansprechpartner für unseren Außendienst; Angebotserstellung; Auftragsabwicklung; Korrespondenz mit unserem Werk in Korea; Preis- und Artikelpflege im ERP System;...


bei Reed Exhibitions (Germany) GmbH in Düsseldorf

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Sales Teams und der Buchhaltung; Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Reisemanagement; Sales Support (Process Management, CRM System Bedienung); Allgemeines Office Management;...


bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben; Schreibarbeiten nach Diktat; Organisation von Terminen und Konferenzen; Veranstaltungskoordination; Reisevorbereitungen für die Geschäftsleitung; Entscheidungsvorlagen erarbeiten;...


21.02.2018

bei SONA BLW Präzisionsschmiede GmbH in Duisburg

Eigenständige und professionelle Assistenz für einen Geschäftsführer, COO und Werkleiter; Führen des GF- und des Werkleitersekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes;...


bei Swiss Post Solutions GmbH in Oberhausen

Unterstützung von HR-relevanten Prozessen; administrative Unterstützung von Mitarbeitern; Terminvereinbarungen; Pflege von Dokumentationen; Vorbereitung von Kundenterminen;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

Verantwortung für die Auftragsabwicklung und die Beschaffung von Handelswaren und Investitionen; Steuerung des Beschaffungs- und Leasingprozesses sowie der Equipmentverrechnung; Durchführung der Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. Weiterfakturierung;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management; Sie unterstützen internationale Projekte, beraten bei juristischen Fragestellungen;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in Köln

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen und selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...


bei Consortia Vermögensverwaltung AG in Köln

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Bestellwesen; Erfassung und Ausführung von Zahlungsaufträgen; interne Kostenerfassung für das Fonds-Geschäft; Verbuchung von Wertpapiertransaktionen im vwd-Portfoliomanager;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Kölner Büros; professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Entgegennahme und zügige Weiterleitung von Post, E-Mails, Informationen, Nachrichten und telefonischen Mitteilungen;...


bei MMV Leasing GmbH in Krefeld, Stuttgart

Werden Sie Teil unseres Teams und leisten einen entscheidenden Beitrag zu unserem Vertriebserfolg: indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden;...


bei coepto GmbH in Köln

Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...


bei Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln

Allgemeine administrative Aufgaben; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung und Erstellung von Wissenschaftsberichten; Betreuung und Unterstützung;...


bei ADcetera Werbeagentur GmbH & Co. KG in Köln

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Treasury Intelligence Solutions GmbH in Krefeld

Unterstützung des VP Sales Europe in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z. Bsp. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Deadlines; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; Organisation von Geschäftsreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...


bei Canada Life Assurance Europe plc in Köln

Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen einschließlich Hotelrecherche und Hotelbuchung, Abstimmung des Einladungsentwurfs und Versand sowie Verwaltung von Anmeldungs- und Teilnehmerlisten; Material- und Werbemittelversand;...


bei cardtech Card & POS Service GmbH in Köln

Anlage und Bestandspflege von Vertragsdaten in unserem zentralen Stammdatensystem; mit der Bearbeitung einhergehende telefonische und schriftliche Kommunikation; qualifizierte Annahme und Aufnahme bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen;...


bei Autohaus Brüggemann GmbH & Co.KG in Dortmund

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Auftrags- und Rechnungserstellung; Rechnungserläuterung und -abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Abrechnung von Versicherungsschäden; allgemeine Korrespondenz;...


bei SWAROVSKI GmbH in Köln

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist, sie repräsentieren den Stil und das Image der Marke Swarovski;...


bei Immobilien Service Deutschland in Gelsenkirchen

Vertriebsorientierte Kundenbetreuung und -beratung inkl. Objektbegehung und Aufmaßerstellung; Gewinnung von Neukunden und den Ausbau bereits vorhandener Kundenbeziehungen in Ihrem eigenen Vertriebsgebiet;...


bei allmineral Aufbereitungstechnik GmbH & Co. KG in Duisburg

Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfangen, Bewirten sowie Betreuen von Kunden und Gästen; E-Mail-Bearbeitung und -Weiterleitung;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen;...


bei KÖTTER Security in Essen

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vorbereitung von Sitzungen; Planung und Überwachung von Terminen; Führen und Verwalten der Ablage;...


bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP in Köln

Sekretariatsorganisation und -management; Postbearbeitung und Korrespondenz; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils sehr komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Erstellen und Gestalten von Präsentationen; Organisation;...


bei DÖRKENGroup in Herdecke

Terminmanagement des CSO; Vor- und Nachbereitung von Meetings des Sales Teams; Führen und Nachhalten von Aktionslisten; Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...


bei Taros Chemicals GmbH & Co. KG in Dortmund

Front/Back Office Team Führung; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Terminkoordination und -überwachung; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Bornheim, Mülheim-Kärlich

Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter; Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen; Entwicklungen von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter;...


bei CFT GmbH in Gladbeck

Entwicklung und Implementierung von Marketingstrategien; externe Kommunikation; Messe- und Veranstaltungsmanagement, Print-, Online- und Social-Media-Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Multimedia, Werbemittel; interne Kommunikation;...


bei Enders Colsman AG in Werdohl

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reisemanagement; Terminmanagement und E-Mailbearbeitung des Vorstandes; Führen und Nachhalten von Aktionslisten / Projektlisten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...


bei Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller in Köln

Empfang und Telefonzentrale; Sekretariatsaufgaben; Abwicklung im organisatorischen und administrativen Bereich;...


bei Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Basi) e.V. in Sankt Augustin

Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Arbeitsgruppen und Gremien; Mitarbeit im Finanzmanagement; Vorbereitung des Haushaltsplans; Überwachung des Budgets;...


bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten; Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts: Annehmen/Weiterleiten eingehender Telefonanrufe;...


bei ROCKWOOL Rockfon GmbH in Gladbeck

Sie arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen und unterstützen diesen.; Sie erstellen Angebote, leiten diese weiter und sind für die Angebotsverfolgung zuständig; Sie unterstützen bei Preiskalkulationen;...


bei Zahnärztin Gertrude Jacobs in Niederkassel

Verwaltungsarbeiten; kollegial und freundliches Wesen; Organisationsgeschick; selbständiges Arbeiten; Verantwortungsbewusstsein;...


bei ifb group in Köln

Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Veranstaltungs- und Reisemanagement; Dokumentenablage; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung;...


bei St. Anna Hospital in Herne

Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten (nach digitalem Diktat), Verordnungen und Bescheinigungen; Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen; Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Terminplanung von Patienten;...


bei KAMPMEYER Immobilien GmbH in Köln

Sie bearbeiten die eingehenden Kundenanrufe / Anfragen und sind gerne Anlaufstelle bei weiteren Rückfragen und Beratungsbedarf; unterstützen unsere Makler operativ und administrativ; koordinieren Termine;...


bei Rapunzel Kinderhaus e.V. in Kerpen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz mit Schulen, Eltern, Behörden und Ämtern; Sachbearbeitung von Vorgängen; Terminplanung; Datenbankpflege; Telefon;...


bei Viada GmbH & Co. KG in Dortmund

Betreuung der Arbeitszeiterfassung über die Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen haben Sie alles im Griff;...


bei P + B Management GmbH in Sankt Augustin bei Bonn

Präsentation des Unternehmens nach innen und außen; Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Schriftverkehr und Datenpflege; aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge;...


bei Enpar Sonderwerkstoffe GmbH in Gummersbach

Umfassende Betreuung eines bestehenden Kundenkreises (Inland: bundesweit und deutschsprachige Nachbarländer/Benelux oder Export: weltweit); Kundenakquisition, Aufbau und Pflege von Kundenkontakten, auch in Abstimmung mit dem Außendienst;...


bei Lensing-Wolff Media Service GmbH & Co. KG in Dortmund

Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft; Kontinuierliche Verbesserung der Kundenserviceprozesse; Verantwortung und Durchführung der Reportings einschließlich Kommentierung und Abweichungsanalyse;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie erstellen Angebote, legen Aufträge an und stellen die Rechnungen an unsere Kunden. Als Teamassistenz gestalten Sie außerdem die Verträge mit und verwalten diese. Außerdem gehört das Controlling zu Ihren Aufgaben;...


bei netcom GmbH in Rheinbreitbach, Bonn

Inhaltliche Pflege und Gestaltung z. B. unseres Internetauftritts, der Onlineshops sowie diverser Printsachen; Vertriebsreporting, Datenbankanalyse, Auswertungen aus dem Vertriebsleistungstool; Erstellung von Präsentationen;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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