Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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bei GULP Solution Services GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Selbstständige Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben; Verantwortung für die Korrespondenz (auch nach Diktat) sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Mails; Erstellung von Präsentationen und Protokollführung;...


bei Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Terminkoordination für den Leiter Vertrieb Ausland; Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung; Verantwortung für das Reisemanagement der Abteilung;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei KIKO Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken

Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...


bei Stadt Ratingen in Ratingen

Durchführung von Projekten für und mit dem Bürgermeister; Unterstützung der Steuerung von Bau-, Vergabe- und Entwicklungsplanung (hier insbesondere der Stadt-, Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung); fundierte Aufbereitung besonderer Themen;...


bei VDI Wissensforum GmbH in Düsseldorf

Zur Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden Messen und Fachausstellungen gesucht;...


17.11.2017

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unsere Direktorin bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Zuarbeit zur Zentrale hinsichtlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Ausbuchen von Kreditkarten, das Mahnwesen;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unseren Verkaufsleiter. Zum Aufgabenbereich gehören dabei die Bestandskundenpflege, die Neukundenakquise (mit regionalem Fokus) sowie die Unterstützung der Reservierungsabteilung;...


bei RP Media Service GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Meetings;...


08.11.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Zur Unterstützung unseres CSOs und einer der Sales Direktoren;...


bei Frensch Rechtsanwältin in Düsseldorf

Kanzleiorganisation (Organisation und Überwachung der internen Prozessabläufe); Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung; Kontrolle der Fristen und Termine; Rechnungswesen (Abrechnung nach RVG und Stundenhonorar);...


03.11.2017

bei Colliers International Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Allgemeine administrative Unterstützung unserer Consultants; Erstellung von Exposès und Objektunterlagen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen;...


bei BÖHLER-UDDEHOLM Deutschland GmbH in Düsseldorf

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; termingerechte Erledigung sämtlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Sie entlasten unsere Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich, unterstützen sie in ihren vielfältigen Rollen und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle;...


29.10.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Unterstützung unseres CFOs bei strategischen und operativen Themen;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, München

Mit kaufmännischer Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesucht;...


bei Harsco Rail Europe GmbH in Düsseldorf

Terminplanung und –koordination; Pflege des CRM Systems; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Essen, Köln

Unterstützen des Vertriebes z. B. mit dem Erstellen von Angeboten und Kompetenzprofilen; aktive telefonische Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


bei DRK Landesverband Nordrhein e. V. in Düsseldorf

Unterstützung des Präsidenten, des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von strategischen und operativen Projekten;...


22.11.2017

bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Für den Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Vollzeit gesucht;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie unterstützen die COO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; arbeiten mit allen relevanten Unternehmensbereichen eng zusammen; wirken an Projekten mit und übernehmen bald ihre selbstständige Leitung;...


bei PERCONEX GmbH in Düsseldorf

Erstellung von Klageerwiderungen und anderen anwaltlichen Schriftsätzen; Systematisierung der geltend gemachten Ansprüche; Durchsicht sowie Prüfung von mandantenrelevanten Dokumenten;...


bei Berner Trading Holding GmbH in Köln

Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des CEOs bei konzeptionellen Themen; Übernahme anspruchsvoller Sonder- und Projektaufgaben;...


bei Akzo Nobel GmbH in Köln

Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management; Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von in der Rechtsabteilung anfallenden Dokumenten sowie Weiterleitung an die entsprechenden internen und externen Ansprechpartn;...


bei National Express Rail GmbH in Köln

Unterstützung der Personalleitung und des Teams bei allgemeinen Personalarbeiten und bei der Korrespondenz; professionelle Terminplanung, -überwachung, und -koordination sowie Kontrolle von Fristen; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Kuppinger Cole Ltd. in Duisburg

Erstellung von Selektionen im CRM-System und/oder der Marketing-Suite; Durchführung von performancestarken E-Mail-Kampagnen & Newslettern für alle Geschäftsbereiche;...


bei scholz.msconsulting GmbH in Krefeld

Qualifizierung von Interessenten (keine Kaltakquise); Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...


bei Quarzwerke GmbH in Frechen bei Köln

Allgemeine Büroarbeiten wie Terminverwaltung, Aktenvorbereitung, Ablage; Erstellung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichwort in Deutsch und Englisch; Vorbereitung von Präsentationen und Gesprächen; Reiseplanung und -abrechnung;...


bei Sparda-Bank West eG in Leverkusen

Als erstes Gesicht der Filiale kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden im Anlage-, Privatkredit- und Verbundgeschäft. Jeden Kontakt beenden Sie und der Kunde mit einem Lächeln;...


bei PLATINION GmbH in Köln oder München

Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...


bei Diakonie Michaelshoven e.V. in Köln

Sie organisieren und strukturieren das gesamte Office des kaufmännischen Vorstands; wickeln die dort anfallende interne und externe Korrespondenz ab; sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen;...


bei wupsi GmbH in Leverkusen, Köln

Unterstützung des Betriebsleiters bei: der strategischen und operativen Leitung der Abteilung Betrieb, insbesondere des Fachbereiches Fahrdienst; der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebsablaufs;...


bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Leverkusen

Unterstützung der Filialleitung bei der gesamtverantwortlichen Führung der Filiale, von der Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Umsatzsteigerung sowie Kundenbindung bis hin zur Sicherstellung effizienter Prozesse;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in englischer und bulgarischer Sprache;...


bei Mr. Wash Autoservice AG in Essen

Sie sind für allgemeine und unternehmensspezifische Sekretariatsaufgaben zuständig, die Rechnungsbearbeitung und die Datenpflege;...


12.11.2017

bei BUNG Ingenieure AG in Köln

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie administrative Unterstützung der Standortleitung; Mitwirkung bei der Projektorganisation und Projektdokumentation; Kaufmännische Tätigkeiten; Selbständige Ausarbeitung von Projektbewerbungen;...


bei YARA GmbH & Co. KG in Dülmen, Münster, Dortmund

Planung, Durchführung und Kontrolle von regionalen und überregionalen Marketingkampagnen sowie deren Koordination mit Marketingagenturen und Kunden; Durchführung von Wettbewerbs- und Marktpotenzialanalysen in enger Zusammenarbeit mit dem Verkauf;...


09.11.2017

bei Hans Hermann Voss-Stiftung in Wipperfürth

Unterstützung in der Projektverwaltung; Pflege der Homepage; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsorganisation;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...


bei Revisco GmbH in Köln

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation; Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation und Koordination von Meetings;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei bitop AG in Witten, ab 2018 Dortmund

Einkauf von Rohstoffen und Packmitteln für unsere interne Produktion, inkl. Stammdatenpflege (Artikel, Kreditoren, QM-relevante Daten); Beschaffung von Laborchemikalien, Verbrauchs- und Büromaterial; Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen;...


bei GAR German American Realty GmbH in Köln

Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Investment Managers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...


25.10.2017

bei comvendo gmbh in Oberhausen

Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung; Management eines Teams; Optimierung der Produktivität und Erreichung der qualitativen und quantitativen Ziele;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, Köln, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei LOGIBALL GmbH in Herne

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer strategischen Themen; kümmerst dich um die Bereitstellung/Aufbereitung wichtiger Informationen im Bereich Finanzen; bist Ansprechpartner im Bereich HR und Recruitment;...


04.11.2017

bei T-Klinik am Rudolfplatz in Köln

Organisation eines reibungslosen Klinikablaufs (Tagesablauf, OP-Planung etc.); Koordination des Klinik-Teams (Dienstpläne etc.); direkte Anbietung an die T-Klinik Leitung; persönliche Patientenbetreuung; telefonische Kommunikation mit Patienten;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; Organisation von Geschäftsreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...


bei JOB-BUTLER GmbH in Bochum

Sie managen unseren Office-Alltag in allen Bereichen, wirken mit bei unserem Adress- und Softwaremanagement, assistieren bei der Beratung und Betreuung unserer Klienten;...


bei KCIG GmbH in Köln

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung in den Bereichen Angebotseinholung, Fuhrpark, Materialeinkauf, Bestellmanagement, Rechnungen, Erfassung und Nachverfolgung der Bestellanforderungen; Übernahme der Telefonzentrale;...


bei RHIEM Unternehmensgruppe in Voerde (Niederrhein)

Betreuung und Beratung von Kunden in der Landessprache per Telefon und Email; Kontakt mit Lieferanten; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung; Terminüberwachung der laufenden Projekte;...


bei RHIEM Unternehmensgruppe in Voerde (Niederrhein)

Mitwirken im Tagesgeschäft sowie an der Erstellung von Bilanzen, Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen; Übernahme von verschiedenen Projekten; Optimierung interner Prozesse;...


bei adesso AG in Dortmund

Als interner Dienstleister sind Sie für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern;...


bei Lee Spring GmbH in Lüdenscheid

Kaufmännische Abwicklung im Bereich Ein- und Verkauf; Erstellen, Auswerten und Überwachen von Reports und Kennzahlen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, insbesondere in Bezug auf unsere französischen Kunden und Partner;...


bei GAR German American Realty GmbH in Köln

Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Investment Managers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben;...


bei GLOBALG.A.P. c-o FoodPLUS GmbH in Köln

Maintain calendar, arrange meetings and appointments; Assist in daily activities, including staying up-to-date on outstanding tasks and follow-ups, and preparing presentations and documents; Attend meetings, conferences, and trade fairs with the CEO;...


bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Köln

Termingerechte Umsetzung der Visual Merchandising Konzepte und Guidelines nach Vorgabe und unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten;...


bei TEDi GmbH & Co. KG in Dortmund

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; administrative und organisatorische Planung des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Geschäftsleitung bei der in- und externen Korrespondenz; Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen;...


bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Sie geben in enger Zusammenarbeit mit der Chefredaktion aktuelle Informationsdienste im Print- und Onlinebereich für die Zielgruppe Personaler heraus; übernehmen die Finanzplanung für Ihre Produkte;...


bei megaherz GmbH in deutschlandweit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei asecos GmbH in bundesweit

Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...


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