Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mettmann

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bei Esmeyer GmbH & Co. KG in Erkrath

Sie kümmern sich um Fragen rund um unsere Produkte, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und viele weitere Themen; bearbeiten Aufträge, Anfragen, Reklamationen und Retouren;...


bei Wilma Wohnen West mbH in Ratingen

Erster Ansprechpartner (m/w) am Empfang und Telefon für unsere Kunden und Besucher zentraler Anlaufpunkt für Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereiten von Meetings, die Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsgütern etc;...


bei Sortimo International GmbH in Düsseldorf

Betreuung von bestehenden Kunden innerhalb des Vertriebsgebiets; Beratung der Kunden, Erkennung ihrer Bedürfnisse und Erarbeitung von Lösungen; Akquise von Neukunden aus Handwerk und Industrie; Verantwortung für Umsatz, Profit und Marktanteile;...


bei von Rundstedt & Partner GmbH in Düsseldorf

Administrative Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren Job Services Consultants; Schriftliche Anpassung von Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) an konkrete Stellenausschreibungen;...


22.06.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Zur Betreuung des gesamten Gast- und Konferenzbereiches einschließlich eines Loungebereiches;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


12.06.2018

bei GILZ REISEN & PARTNER STEUERKANZLEI in Düsseldorf

Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle; Diktat nach Band; Datenpflege; Kanzleiorganisation; Empfang & Bewirtung von Gästen;...


bei VDI GmbH in Düsseldorf

Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen, einschließlich eigenverantwortlicher Pflege von Datenbanken und des Internetauftritts;...


bei ERGO Group AG in Düsseldorf

Ihr anspruchsvolles und breit gefächertes Aufgabengebiet ist gekennzeichnet durch die enge inhaltliche und operative Unterstützung des CIO bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes;...


bei Stadtwerke Hilden GmbH in Hilden

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie die Führungskräfte und Mitarbeiter des Centers Netz in der Verwaltung und Organisation ihrer Aufgaben;...


bei Landau Media GmbH & Co. KG in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart

Aktive Akquise von Neukunden vorrangig in deutscher Sprache; Ausbau des Vertriebs über Social Media Kanäle; Erfassen von Interessentenanforderungen; Erstellen und präsentieren maßgeschneiderter Lösungen;...


bei Hydro Holding Offenburg GmbH in Düsseldorf

Du unterstützt unser Marketingteam vor allem in der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen bzw. Veranstaltungen. In anstehenden Projekten im Bereich Marketing und Kommunikation wirst Du Dein Talent einbringen;...


bei Robert Half in Großraum Düsseldorf

Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten; Reklamationsmanagement; Pflege und Betreuung der Lieferanten; Bestandskontrolle; Stammdatenpflege; Einholung und Auswertung von Angeboten;...


bei Rheinbahn AG in Düsseldorf

Erstellen von Verträgen nach Vorlagen; Überprüfung von Schriftverkehr und Verträgen; Koordination der Vertragsabstimmung mit Rechtsanwälten; Sicherstellen von Qualitätsstandards der Verträge;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in Düsseldorf

Unterstützung beim Berichtswesen; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Rechnungsprüfung und -stellung; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Betreuung von Mietern und Nachunternehmern;...


bei Schäfer & Flottmann GmbH & Co. KG in Gevelsberg, Raum Wuppertal

Allgemeine Korrespondenz; Angebotserstellung; Interne Auftragsabwicklung; Versandabwicklung; kaufmännische und technische Übersetzungen;...


bei DSLM Facility Solutions GmbH in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...


bei Reed Exhibitions (Germany) GmbH in Düsseldorf

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Sales Teams und der Buchhaltung; Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Reisemanagement; Sales Support (Process Management, CRM System Bedienung); allgemeines Office Management;...


bei Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Projekten zu den o. g. Themen; Kunden- und zielgruppenorientierte Darstellung der Dienstleistungen des Kompetenzzentrums; inhaltliche Beratung von KMU zur Förderung von Frauen bzw. Fachkräftesicherung;...


bei Mobileye Germany GmbH, An Intel Company in Düsseldorf

Identifikation und Akquisition potentieller Neukunden in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam; Betreuung unserer bestehenden Kunden; Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM System (Salesforce); Unterstützung und Entlastung des Vertriebsteams;...


bei COMCO Leasing GmbH in Essen

Selbstständige Bearbeitung der Finanzierungs- und Leasinganfragen von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zum Abschluss des Vertrages; Unterstützung des Vertriebsteams sowie Übernahme vielfältiger administrativer u.organisatorischer Aufgaben;...


bei SKW Schwarz Rechtsanwälte in Düsseldorf

Eigenverantwortliche und vorausschauende (Mit-)Organisation des Dezernats; Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenverantwortlich und nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.);...


bei Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Front-Office der Geschäftsbereichsleitung (z. B. Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Tracking von Prioritätenlisten, Überprüfung von festgelegten Prozessabläufen);...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Rezeptionsdienste für Ärzte nach Bedarf GmbH in Düsseldorf-Heerdt

Terminvergabe nach entsprechenden Vorgaben; Kommunikation mit Patienten; Erstellen von Patienteninformationen, sorgfältige Erfassung von Adressdaten, administrative Aufgaben;...


bei AGKAMED GmbH in Essen

Kompetente und verlässliche Erledigung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten des Teams Klinischer Einkauf; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen n. Vorgaben;...


bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Es erwarten Sie ein gut ausgestalteter Arbeitsplatz in einem stilvollen Gebäude und eine leistungsgerechte Vergütung. Entsprechend den gewünschten Anforderungen setzen wir gewandtes Auftreten, Freude am Beruf und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewus;...


bei IDEENKAPITAL GmbH in Düsseldorf

Eigenständige und aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung und Betreuung von Sonderprojekten; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;...


08.06.2018

bei DPD Deutschland GmbH in Duisburg, Unna

Kundenbetreuung und Neukundenakquise; Unterstützung des Sales Professionals (Terminvereinbarung, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten); Auftragsabwicklung / Aufschaltung von Neukunden; Abwicklung von Verkaufshinweisen und -chancen;...


bei Storck Ausbaugesellschaft mbH in Gelsenkirchen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sachkonten, Kontenklärung; Abwicklung der Zahlungsläufe; Rechnungserstellung; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...


bei Swedex GmbH in Essen

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit viel Leidenschaft und Herzblut für unsere Produkte. swedex ist Hersteller und Direktvermarkter von qualitativ hochwertigen und individuell gestalteten Präsentations- und Werbeartikeln in Deutschland;...


bei RP AdLog GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen;...


bei FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG in Neuss

Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie, inklusive der zugrunde liegenden Kennzahlensystematik, und regelmäßige Analyse der Erfolgskennzahlen;...


bei Wackler Service Group Nord in Meerbusch

Kommunikation per E-Mail und Telefon; Schnittstellen- und Informationsmanagement; direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung; Unterstützung der Service Manager und Key Account Manager in operativen Aufgaben;...


bei Peter Drösser GmbH in Köln

Auftragserfassung im ERP-System bzw. CRM-System; Erfassung von Anfragen und Bestellungen für den Einkauf im ERP-System; administrative Reklamationsbearbeitung inkl. Erstellung von Gutschriften; Überwachung von internen und externen Lieferterminen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Telefonische Akquise von Neukunden; Angebotsunterbreitung; Terminvereinbarungen; telefonische Nachfassaktionen; Reporting und Dokumentation; Erledigung der Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen;...


bei DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG in Gladbeck

Sie sind für den externen und internen Schriftverkehr sowie das Datenmanagement verantwortlich (u. a. KPIs, Reportings, Protokolle) und erstellen Kundenverträge und Bonusvereinbarungen, organisieren und koordinieren Dienstreisen (inkl. Buchung);...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Kundenstammdaten; Übersetzung von Marketingtexten ins Englische;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Administrativ verantworten Sie z.B. die Terminplanung und -vorbereitung, Reiseorganisation und -abrechnung, Informationsfilterung und -verarbeitung sowie die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei IVT Weiner + Reimann GmbH in Oberhausen

Koordinieren der Zusammenarbeit aller Kaufmännischer Abteilungen; Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportwesens; Organisation der Einkaufs-, Kalkulations- und Controllingprozesse; Einführung und Umsetzung der betriebseigenen Software;...


bei ESPERA-WERKE GmbH in Duisburg

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Analysen, Statistiken und Auswertungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbearbeitung von Regelterminen der Geschäftsleitung; Mitarbeit an Projekten;...


bei SCHMITZ + PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft in Bensberg

Sie organisieren unsere Büroabläufe und internen Prozesse und erledigen selbstständig alle Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Sie werden ein zentraler Baustein auf dem Weg zu unserer Vision einer digitalen Kanzlei;...


bei DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG in Gladbeck

Sie sind verantwortlich für die kundengerechte Auftragsabwicklung in SAP; betreuen unsere Kunden serviceorientiert, beraten sie bei einfachen technischen Anfragen und erstellen einfache Angebote; bearbeiten Reklamationen;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Köln

Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; Terminwesen sowie allgemeinen Bürotätigkeiten; Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei CEPEWA GmbH in Dortmund

Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Angebote, Reklamationen und Kundenanfragen; verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten im Team; enge Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten und Kunden;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Max Weishaupt GmbH in Frechen bei Köln

In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen;...


bei CG Gruppe AG in Köln

Unterstützung der Leitung und des Teams der Projektentwicklung; Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement; Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; Erstellen von Auswertungen;...


bei Careforce GmbH in Köln

Komplette Planung und Organisation von Tagungen, sowie nach Bedarf persönliche Präsenz;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Duisburg

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...


bei Rotkäppchen Peter Jülich GmbH und Co. KG in Dortmund

Eigenständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Handelsmessen und Veranstaltungen; Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Verkaufsförderungsmaßnahmen und POS-Aktionen; Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten;...


bei allmineral Aufbereitungstechnik GmbH & Co. KG in Duisburg

Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfangen, Bewirten sowie Betreuen von Kunden und Gästen; E-Mail-Bearbeitung und -Weiterleitung;...


bei boesner GmbH holding + innovations in Witten

Unterstützung bei der organisatorischen und terminlichen Planung und Durchführung von Print-Werbemaßnahmen; Unterstützung bei der Anzeigenplanung (Etatplanung und Streuplan-Erstellung); Angebotseinholung und -vergleich;...


bei Treuhand- und Revisions-Aktiengesellschaft Neiderrhein in Krefeld

Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung; Telefonkontakt und Korrespondenz mit unseren Mandanten; Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle; Erstellung des Schriftverkehrs nach Band und Diktat;...


bei Auto-Kabel Management GmbH in Mönchengladbach

Vorbereitung von Angebotskalkulationen, Angebotserstellung, Preispflege in Kunden- und Auto-Kabel-Systemen; Überwachung und Steuerung kundenbezogener Aktivitäten nach unternehmensinternen Vorgaben;...


bei Phantasialand in Brühl

Verantwortung für die Planung und Umsetzung der Marketing- & Sales-Strategien; Konzeption und Realisierung von 360°-Marketingkampagnen auf allen Kommunikationskanälen (Print, Online, Social Media, Radio, OoH & Direktmarketing);...


bei F&M Retail GmbH in Köln-Mülheim

Sie arbeiten eng mit einer sehr netten Kollegin zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang, ausgestattet mit einer modernen Telefon- und PC-Anlage;...


bei ENGINEERING DOBERSEK GmbH in Mönchengladbach

Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs / Erstellen von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen; E-Mail und Postmanagement gemäß papierlosem Prozess / Übermittlung von Einkommenssteuererklärungen an Behörden;...


bei BONITA GmbH in Viersen

Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...


bei SARSTEDT AG & Co. KG in Nümbrecht

Unterstützung des Vertriebsvorstandes in der Steuerung der internationalen Vertriebsorganisation; Monitoring der Vertriebsziele sowie der Reports und Umsätze der Tochtergesellschaften; Erarbeitung des Sales Forecast;...


bei ifb group in Köln

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung;...


bei BleckmannSchulze GmbH in Köln

In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w) der Geschäftsführung unterstützen Sie wirkungsvoll in der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse;...


bei HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH in Recklinghausen

Regelmäßige Besuche und Beratung der Kunden; Erstellung von Angeboten, sowie deren technischer Abwicklung; regelmäßige Kontakte mit den Kunden unter Nutzung modernster Kommunikationsmittel; Pflege und Aktualisierung der Kundendokumentation (CRM);...


bei dbs Delta Business Service GmbH in Wachtendonk

In enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklerin übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben; Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die Erstellung von Statistiken;...


01.06.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Sie unterstützen die beiden Berater Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf von der Telefon- und Mail-Kommunikation über das Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat oder eigenständig bis zu Recherchetätigkeiten;...


30.05.2018

bei KMG Ingenieurgesellschaft für Gebäude- und Versorgungstechnik mbH in Köln

Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Schriftverkehr; Vorbereitende Buchhaltung; Personalwesen; Zahlungsverkehr ; Versicherungsangelegenheiten; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Bewerbungen/ Präsentationen;...


bei BONITA GmbH in Bonn

Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...


bei Wirtschaftsunternehmen des Verbandes der Deutschen Dental-Industrie e. V. (VDDI) in Köln

Qualifizierte Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und eigenverantwortliche Zuarbeit; professionelle Organisation des Sekretariats und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...


bei LINDEN GmbH in Lüdenscheid

Unterstützung der Key Account Manager bei der Kundenbetreuung; Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System (INFOR LN); Rechnungserstellung (nicht Seriengeschäft); Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Praxis Comed - Praxis für cooperative Medizin in Köln

Terminvergaben; Telefonie; Postein- und -ausgang; Prüfung der Heilmittelverordnungen nach Heilmittelkatalog; Rechnungsstellung an unsere Patienten;...


11.06.2018

bei Robert Half in Dortmund

Unterstützung in der Personalbeschaffung; Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen; allgemeine Administration im Personalwesen; Terminvereinbarungen; Verwaltung von Zutrittsberechtigungen;...


bei HENKE & DR. SAUER Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Steuerberatungsgesellschaft in Köln

Als Drehpunkt der Bürokommunikation für unsere Mitarbeiter/innen und Mandanten unterstützen Sie uns sowohl in der mandantenspezifischen Projektarbeit als auch in der internen Verwaltung;...


bei Bott GmbH & Co. KG in Region Dortmund

Planung, Präsentation und Verkauf von Fahrzeug- und Betriebseinrichtungen; Betreuung von Bestandskunden; Akquisition von Neukunden und strategischer Ausbau von Marktanteilen; aktive Mitwirkung an Messen und Veranstaltungen;...


bei Deutsche Stiftung Denkmalschutz in Bonn

Mitwirkung an der Erstellung unseres bundesweiten Förderer-Magazins „Monumente – Magazin für Denkmalkultur“;...


bei Bonner Werkstätten Lebenshilfe Bonn gemeinnützige GmbH in Bornheim-Hersel

Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...


bei Metal Improvement Company in Unna

Zur Organisation von Kundenterminen für den Vertriebs- und Werksleiter;...


bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten; Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts;...


bei CONET Technologies GmbH in Hennef (bei Bonn)

Erster Ansprechpartner (m/w) für Kunden, Gäste und Mitarbeiter am Empfang und am Telefon; Verantwortung der Tagespost; Planung und Buchung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter; Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie übernehmen die fachliche Unterstützung, Begleitung und Einarbeitung unserer Residenzberatungen in den jeweiligen Residenzen; sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation öffentlichkeitswirksamer Events in unseren Residenzen;...


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