Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Marl

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Marl

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19.03.2019

bei Bischöfliches Generalvikariat Essen in Essen

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...


bei GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH in Essen

Kaufmännische Abwicklung von Veranstaltungen, Bestellung und Abrechnung von Personal sowie veranstaltungstechnischem Material; Erstellung von Rechnungen; veranstaltungsspezifische Zeiterfassung für den operativen Veranstaltungsbetrieb;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


22.02.2019

bei RWG Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft in Essen

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...


bei Schleupen AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei HTM Meyer Venn & Partner in Hamminkeln

Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...


bei IAC Group GmbH in Düsseldorf

Tatkräftig unterstützen Sie unser Düsseldorfer Büro an der Schnittstelle sowohl zur Personalabteilung als auch zur Reise- und Spesenabteilung des Unternehmens. Hier erledigen Sie zuverlässig administrative Tätigkeiten;...


bei FernUniversität in Hagen in Hagen

Sie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland;...


11.03.2019

bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs; Terminkoordination u. a. für Besprechungen;...


bei Firmengruppe Brück GmbH in Münster

Selbstständige Büroorganisation; kompetente Kommunikation mit den Kunden; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Angebots- und Rechnungsstellungen;...


bei BLB NRW Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW in Düsseldorf

Termin- und Korrespondenzmanagement für die Fachbereichsleitung; Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten; Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten; Erstellen von Präsentationen;...


bei Pferdeklinik Duisburg GmbH in Duisburg

Persönliche Kundenbetreuung, Empfang; Organisation eines effizienten Untersuchungsablaufs; Kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner unserer Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben – ggf. Projektarbeiten, Führungsaufgaben;...


bei Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH in Krefeld, Mönchengladbach

Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...


bei HUK-COBURG Autowelt GmbH in Düsseldorf

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft;...


15.03.2019

bei Mitsui & Co. Deutschland GmbH in Düsseldorf

Eingehende und ausgehende Anrufe in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Vorbereitung von E-Mails und Briefen im Auftrag des Senior Vizepräsidenten in japanischer, englischer und deutscher Sprache; Terminplanung und Terminüberwachung;...


bei St. Josefs Krankenhaus Hilden GmbH in Hilden

Sämtliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Senologie/ Brustzentrum; kassenärztliche Quartalsabrechnung der Chemoambulanz und der senologischen Ambulanz; Erledigung des vollständigen Formularwesens für die Senologie und die Chemoambulanz;...


bei Ökoworld AG in Hilden

Büroorganisation/Office-Management; eigenständiges Arbeiten im Empfangsbereich; Serviceorientierte Betreuung unserer Kunden; Outbound-Telefonie;...


bei Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG in Telgte

Administrative Unterstützung; Dokumentation von Compliance Prozessen und organisatorischen Sicherungsmaßnahmen einzelner Fachbereiche; Fristen- und Wiedervorlagemanagement; Organisation von Besprechungen und Schulungen;...


bei denecke Zahnmedizin in Hilden

Du empfängst und verabschiedest unsere Patienten, bist kompetenter Ansprechpartner und beantwortest deren Fragen, klärst über Behandlungsabläufe auf und vereinbarst Termine, informierst unsere Patienten über zahnärztliche Zusatzleistungen;...


bei WHU – Otto Beisheim School of Management in Düsseldorf

Selbstständige Führung des Lehrstuhl-Sekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin; Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Betreuung von Studierendenangelegenheiten;...


27.02.2019

bei weisenburger bau gmbh in Düsseldorf

Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Sie berichten direkt an den Bereichsleiter und unterstützen diesen in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -überwachung;...


bei Dr. Heimeier & Partner in Düsseldorf

Sie haben einen Blick für Prioritäten, besitzen Nervenstärke und die richtige Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke; präzise erstellen und bearbeiten Sie jegliche Dokumente in englischer und deutscher Sprache;...


bei Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Eigenständige Organisation und Koordination von Betreuungs- und Beratungsterminen unserer Berater; Terminmanagement und logistische Steuerung der Betriebsärzte; Prüfung von Eingangsrechnungen und anderer Kostenbelege von Projektpartnern;...


24.02.2019

bei Glade Michel Wirtz, Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Düsseldorf

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen; direkte Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten; Terminkoordination und Reisemanagement; Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch); Telefondienst;...


bei Tourismus NRW e.V. in Düsseldorf

Administrative Aufgaben (u.a. vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen); Beschaffungsmanagement;...


bei Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Düsseldorf

Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen aus dem In- und Ausland; Erledigung diverser weiterer administrativer, auf den Empfang bezogener Tätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale und der zentral eingehenden E-Mails;...


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