Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mainz

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mainz

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bei AOE GmbH in Wiesbaden

Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...


20.09.2018

bei Allgemeine Fahrzeugübernahme-Gesellschaft mbH in Rüsselsheim

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...


bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...


bei Abbott Diabetes Care in Wiesbaden

Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care; Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen und Gutschriften) in SAP und EVED;...


bei Autoteile Bösel GmbH in Pfeddersheim bei Worms

Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...


bei ecos office center wiesbaden BBS Büro- und Business Service GmbH in Wiesbaden

Empfangs- und Telefonservice; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost; Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen; Organisation und Abwicklung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung unserer Kunden;...


bei WERO GmbH & Co. KG in Taunusstein-Neuhof

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...


bei exocad GmbH in Darmstadt

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main

In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...


bei Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG in Darmstadt

Unterstützung der Einkäuferin im gesamten Aufgabenbereich; Bestandskontrolle und Pflege der Produktstammdaten sowie Artikelneuanlage; Organisation und Anforderung der Fotomuster für die Prospekterstellung;...


06.09.2018

bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Erstellung von Analysen, Reportings und Präsentationen; Begleitung von (internationalen) Projekten, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines; Terminplanung/-koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei MKG im Carree – Implantologie Kieferchirurgie Praxis Dres. Malik in Darmstadt

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...


bei Bankhaus Metzler in Frankfurt am Main

Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...


bei Textile ONE GmbH in Dreieich bei Frankfurt am Main

Bearbeitung unserer Ausgangsrechnungen und Kontrolle des Zahlungsverkehrs; Erfassung der Eingangsrechnungen; Forderungsmanagement; Vorbereitung des Monatsabschlusses; Erledigung von kfm. Aufgaben als Schnittstelle zum Steuerberater;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Spannende, auch internationale, Projekte und Kunden aus verschiedensten Branchen; eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zugeordneten Berater sowie der Projektleitung;...


bei VEBEG GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen(in kaufmännischer und technischer Hinsicht); redaktionelle Betreuung / Pflege der Homepage, von Mailings etc; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der technische Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.; Ablage von Projektunterlagen;...


bei Brandenburg Personalberatung GmbH in Frankfurt/Main

Routinierte Kommunikation am Telefon;Sie identifizieren und qualifizieren das Anliegen und leiten ggf. das Gespräch an einen Spezialisten im Haus weiter; fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...


bei Schütz Dental GmbH in Rosbach

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...


bei MKU-Chemie GmbH in Rödermark

Sie unterstützen den Außendienst in unserem Unternehmen. Hierzu zählen vor allen Dingen das Schreiben von Berichten, Briefen und Angeboten nach Phonodiktat sowie allgemeine Bürotätigkeiten;...


29.08.2018

bei VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. in Frankfurt am Main

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Sachbearbeitung); Gremienbetreuung in den Bereichen: Materialien (Nanotechnolgie, Legierung, Isolierstoffe), Batterien, magnetische Werkzeuge, Klemmstellen, Leistungskondensatoren;...


bei Clifford Chance Deutschland LLP in Frankfurt am Main

Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen; Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels;...


bei USP SUNDERMANN CONSULTING Unternehmens- und Personalberatung in Frankfurt am Main

Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse innerhalb des Vorstandsbüros;...


bei SZA Schiling, Zutt & Anschütz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Mannheim

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere auch Unterstützung im Bereich Recruiting für anwaltliche Mitarbeiter; Terminkoordination;...


26.08.2018

bei BIEN-RIES AG in Hanau

Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erledigung von Korrespondenz; Organisation von Büroabläufen; Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Datenpflege;...


bei BITO-Lagertechnik Bittmann GmbH in Meisenheim

Unterstützung der kaufmännischen Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Führung eines Backofficeteams;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


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