Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mainz

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Mainz

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bei Handwerkskammer Rheinhessen in Mainz

Zu den wesentlichen Aufgaben gehört das Prozessmanagement der Strategie der Handwerkskammer;...


bei Chemgineering Technology GmbH in Wiesbaden

Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnungen; Bearbeitung / Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen; Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse;...


bei MTI Technology GmbH in Wiesbaden

HR-Administration für Großbritannien und Deutschland; Betreuung der Mitarbeiter und Ansprechpartner der Mitarbeiter in Großbritannien und Deutschland in allen sozialrechtlichen sowie arbeitsvertragsrelevanten Fragen; Personalrekrutierung;...


bei PIMA Health Group in Mainz-Kastel

Unterstützung des Leiters Arbeitsmedizin bzw. Arbeitssicherheit in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung überregionaler Kunden (Terminkoordination, Beratung zu Leistungen und Ansprechpartner bei Fragen etc.);...


bei HA Hessen Agentur GmbH in Wiesbaden

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Koordination, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Geschäftsreisen, Tagungen, Seminaren;...


bei AOE GmbH in Wiesbaden

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; eloquentes Abweisen von Vertretern und Headhuntern; Empfang und Betreuung von Gästen; allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Kuppinger Cole Ltd. in Wiesbaden

Unterstützung des professionellen und dynamischen Vertriebsteams, insbesondere Unterstützung des Chief Client Officers, u.a. bei der Angebotserstellung und ~Nachverfolgung. Mitarbeit an Vertriebsmaßnahmen und -aktivitäten;...


bei Lead Spot Media GmbH in Mainz

Eigenständige Kampagnenplanung, Kampagnenmanagement und Erfolgskontrolle; Unterstützung des Vertriebs durch Kampagnenanalyse, Marktbeobachtung und Konkurrenzanalyse; Akquise neuer Kooperationspartner;...


bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main, Darmstadt, Hanau, Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; Teamfähigkeit; Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen tätig zu sein; Belastbarkeit; ein gepflegtes Erscheinungsbild ;...


bei Reimo GmbH in Weiterstadt-Gräfenhausen

Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden, Lieferanten, Gäste und der Telefonzentrale; allgemeine, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; selbstständiges Erstellen von Statistiken; allgemeine Korrespondenz;...


bei MÜPRO Services GmbH in Hofheim am Taunus

Bearbeitung von Projekten vom Entwurf über Konstruktion, Baustellenberatung und -abnahme, statische Auslegung bis hin zur Projektkalkulation; Detaillierung der Anforderungen bei Entwicklungsprojekten (Pflichtenheft);...


bei Hays AG in Berlin, Bonn, Frankfurt am Main, Hamburg, Ingolstadt

Als Empfangsassistenz betreust Du den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild; du leistest administrativen Support für unsere Kollegen;...


bei Concardis GmbH in Eschborn

Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Sekretariats: von der Termin- und Reisekoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch - auf Ihre Kompetenzen können wir zählen;...


bei DFL Deutsche Fußball Liga GmbH in Frankfurt am Main

Sie sorgen für die effiziente Verwaltung der Termine und stellen den reibungslosen Ablaufe der Büroorganisation der Geschäftsführung sicher;...


bei Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) in Frankfurt am Main

Bearbeitung des Postein und -ausgangs; Empfang und Telefondienste; Sitzungsmanagement (u. a. Terminkoordination, Bewirtung etc.); Unterstützung bei eigenen Veranstaltungen der LV; Datenpflege im Verbandsinformationssystem;...


bei Bank Vontobel Europe AG in Frankfurt am Main

U.a. für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten gesucht;...


bei GOPA Consultants mbH in Bad Homburg (Nähe Frankfurt a.M.)

Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben; redaktionelle Überarbeitung und Formatierung von deutsch- , englisch- und französischsprachigen Beratungsangeboten, Fortschrittsberichten;...


bei Rosenparkklinik GmbH in Darmstadt

Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten einschließlich der Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare und Patientenkarteien sowie die Erfassung der Patientendaten in der EDV;...


16.05.2017

bei M Cap Finance Mittelstand GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Erstellen von Korrespondenz, die Terminplanung und -überwachung, die Vorbereitung von internen und externen Meetings und Konferenzen sowie der Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...


bei IHO Industrieverband Hygiene und Oberflächenschutz für industrielle und institutionelle Anwendung e.V. in Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team der Verbandsgeschäftsstelle;...


bei W. Markgraf GmbH & Co KG in Frankfurt am Main

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft; Allgemeine Schreib- und Sekretariatsarbeiten für das Projektteam; Interne Organisation des Baustellenbüros; Erstellung von Jour-fixe-Protokollen; Ordnung und Pflege der Bauakten;...


bei Carter Benson GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Freundliche Begrüßung und Anmeldung der Besucher; Verwaltung der Besucherausweise und Zutrittsmittel; zentrale Anlauf- und Kontaktstelle für die Mitarbeiter des Hauses;...


bei Carter Benson GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Vorbereitung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen inklusive aller anfallenden Arbeiten (Mise en place, ggf. Auf- und Abbau der Räumlichkeiten mit der entsprechenden Tagungstechnik); Empfang und Betreuung der Gäste;...


bei Dr. Sabrina M. Seidler Research & Recruitment in Frankfurt am Main

Koordination und Vereinbarung von Terminen; eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Termine; tägliche Überprüfung und Priorisierung von E-Mails, Terminen sowie sonstiger Korrespondenz;...


bei Gutmann-CNC Technik GmbH in Maintal

Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ in allen Belangen und organisieren das Sekretariat – was auch den Telefondienst mit einschließt. Darüber hinaus bearbeiten Sie Aufträge, erstellen Lieferscheine sowie Rechnungen;...


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