Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Lübeck

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Lübeck

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bei tohus gemeinnützige GmbH in Bargteheide

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen allgemeiner Korrespondenz; allgemeine Datenverarbeitung; Materialwirtschaft und Rechnungsprüfung;Vertretung unserer Verwaltungsfachkräfte;...


bei Vereinigte Ofen- & Kaminwerkstätten in Hamburg

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...


bei Gerhard D. Wempe KG in Hamburg

Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...


bei BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege in Hamburg

Administrative Unterstützung unserer Projekte im Bereich Multiprojektmanagement – Project Office in enger Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen; Sie planen und koordinieren Termine für die Sitzungen der Projekt- und Teilprojektleitungen;...


bei KMLS Holding GmbH in Hamburg

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Briefe / Pakete an entsprechende Kollegen; Reisemanagement der Außendienstmitarbeiter; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Gästebewirtung;...


bei Helmholtz-Zentrum Geesthacht in Geesthacht

In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die Führungskräfte und Beschäftigten des Bereichs Personal und sind für die Abwicklung der allgemeinen Büroprozesse im Sekretariat verantwortlich;...


bei SenVital in Hamburg

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Solvie und Kollegen Unternehmensberater GmbH in Hamburg

Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...


bei Waterfront Services GmbH in Hamburg

Operative Assistenz im Tagesgeschehen; Koordination von Projekten; Erstellen von Präsentationen; Unterstützung beim Vertragsmanagement von Kunden und Lieferanten; Termin- und Reiseplanung; Office-Management;...


bei Funke direkt GmbH in Düsseldorf oder Hamburg

Als Mitglied unseres Backoffice-Teams übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Schnittstellenfunktion zwischen Verlagen und Rechenzentrum; Datenanlage und -pflege in unserer Abonnentendatenbank (SAP), z. B.: Stammdaten unserer Zeitschriften;...


bei BHM Media Solutions GmbH in Hamburg, München

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teams; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Vertragsmanagement;...


bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Hamburg

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


bei hansereal in Hamburg

Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Umsatzsteuervoranmeldungen; Bearbeitung des Schriftverkehrs; allgemeine Bürotätigkeiten; diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling;...


bei UROMED Kurt Drews KG in Oststeinbek (Großraum Hamburg)

Unterstützung und teilweise selbstständige Erstellung und Optimierung von Marketingplänen und -materialien; Unterstützung bei der Erstellung unserer Marketing- und Vertriebskonzepte;...


bei CONTORA Offices Hamburg GmbH & Co. KG in Hamburg

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem der Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung;...


bei NORDCAPITAL GmbH in Hamburg

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs; Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern (inkl. Reservierung von Konferenzräumen und Bewirtung);...


bei Neitzel & Cie. Gesellschaft für Beteiligungen mbH & Co. KG in Hamburg

Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Treuhandaufgaben (Übertragungen, Organisation und Abwicklung von Gesellschafterversammlungen, Beschlussfassungen und Abstimmungen etc.); kompetente Ansprechpartner für Investoren, Geschäftspartner und Kollegen;...


bei BAM Deutschland AG in Hamburg

Unterstützung des Teams im Kontakt mit unseren Kunden und Vertragspartnern (Entgegennahme und Übermittlung projektspezifischer Informationen, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung); Verwaltung und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs;...


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