Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Leverkusen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Leverkusen

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bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Leverkusen

Unterstützung der Filialleitung bei der gesamtverantwortlichen Führung der Filiale, von der Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Umsatzsteigerung sowie Kundenbindung bis hin zur Sicherstellung effizienter Prozesse;...


bei VdS Schadenverhütung GmbH in Köln

Rechnungserstellung und Pflege von Kundendaten; Unterstützung der Abteilungsleitung; Terminmanagement und Fristenverfolgung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei Berner Trading Holding GmbH in Köln

Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des CEOs bei konzeptionellen Themen; Übernahme anspruchsvoller Sonder- und Projektaufgaben;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei GAR German American Realty GmbH in Köln

Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Investment Managers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...


bei i Live Holding GmbH in Köln

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen;...


bei KIKO Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken

Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...


30.11.2017

bei Rödl & Partner in Köln

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten und Fristenkalendern, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Rechnungsstellung und -vorbereitung; Zeiterfassung; Erstellung von Angeboten;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in Köln

Unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) im Team Arbeitsrecht professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement übernehmen;...


bei St. Josef Krankenhaus Haan GmbH in Haan

Analyse von aktuellen und Umsetzung von neuen klinischen, pflegerischen und administrativen Projekten, Prozessen und Organisationsformen. Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Projekte im Rahmen des gewährten Handlungsspielraums;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei Akzo Nobel GmbH in Köln

Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management; Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von in der Rechtsabteilung anfallenden Dokumenten sowie Weiterleitung an die entsprechenden internen und externen Ansprechpartn;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Essen, Köln

Unterstützen des Vertriebes z. B. mit dem Erstellen von Angeboten und Kompetenzprofilen; aktive telefonische Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden;...


bei National Express Rail GmbH in Köln

Unterstützung der Personalleitung und des Teams bei allgemeinen Personalarbeiten und bei der Korrespondenz; professionelle Terminplanung, -überwachung, und -koordination sowie Kontrolle von Fristen; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...


bei PLATINION GmbH in Köln oder München

Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...


bei Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Gesamtverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung und Recht; Koordination von vornehmlich juristischer Aktenführung und regelmäßige Fristenkontrolle;...


bei RP Media Service GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


08.12.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Zur Unterstützung unseres CSOs und einer der Sales Direktoren;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Sie entlasten unsere Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich, unterstützen sie in ihren vielfältigen Rollen und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle;...


bei LVR-Klinikum Düsseldorf in Düsseldorf

Unterstützung der ärztlichen Direktorin im operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings; nhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen & Veranstalt;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; termingerechte Erledigung sämtlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben;...


09.12.2017

bei Hans Hermann Voss-Stiftung in Wipperfürth

Unterstützung in der Projektverwaltung; Pflege der Homepage; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsorganisation;...


bei Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Terminkoordination für den Leiter Vertrieb Ausland; Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung; Verantwortung für das Reisemanagement der Abteilung;...


bei Diakonie Michaelshoven e.V. in Köln

Sie organisieren und strukturieren das gesamte Office des kaufmännischen Vorstands; wickeln die dort anfallende interne und externe Korrespondenz ab; sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen;...


bei Quarzwerke GmbH in Frechen bei Köln

Allgemeine Büroarbeiten wie Terminverwaltung, Aktenvorbereitung, Ablage; Erstellung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichwort in Deutsch und Englisch; Vorbereitung von Präsentationen und Gesprächen; Reiseplanung und -abrechnung;...


bei PUSCH WAHLIG LEGAL Anwälte für Arbeitsrecht in Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf

WIR SCHAFFEN DAS RICHTIGE VERHÄLTNIS VON WORK, LIFE & BALANCE;...


bei Controlware GmbH in Meerbusch bei Düsseldorf

Unterstützung des Verkaufs bei der Angebotserstellung; Professioneller Ansprechpartner und nachhaltiger Umgang mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen; Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


29.11.2017

bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH in Heiligenhaus

Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Abteilungsleiter bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs; Mitwirkung an Optimierungsprozessen, z.B. Bürogestaltung; Mitwirkung an bereichsspezifischen Projekten;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unsere Direktorin bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Zuarbeit zur Zentrale hinsichtlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Ausbuchen von Kreditkarten, das Mahnwesen;...


bei Deutsche Post DHL Group in Bonn

Als Sekretär/-in übernehmen Sie Verantwortung für die selbstständige Führung des Zentralbereichssekretariats „Corporate HR Standards und Programme“ entsprechend den Anforderungen der Vorgesetzten;...


bei Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT in Sankt Augustin

Betreuung des Instituts- und Verwaltungsleitungsbüros; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen; Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung;...


bei Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT in Sankt Augustin

Betreuung des Instituts- und Verwaltungsleitungsbüros; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen; Unterstützung der Instituts- und Verwaltungsleitung;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unseren Verkaufsleiter. Zum Aufgabenbereich gehören dabei die Bestandskundenpflege, die Neukundenakquise (mit regionalem Fokus) sowie die Unterstützung der Reservierungsabteilung;...


17.11.2017

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei VDI Wissensforum GmbH in Düsseldorf

Zur Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden Messen und Fachausstellungen gesucht;...


bei BÖHLER-UDDEHOLM Deutschland GmbH in Düsseldorf

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...


bei IPS Pressevertrieb GmbH in Meckenheim

Selbstständige, eigenverantwortliche Betreuung unserer internationalen Verlagskunden und ihrer Zeitschriften und Zeitungen in allen vertrieblichen Belangen; Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten;...


bei Harsco Rail Europe GmbH in Düsseldorf

Terminplanung und –koordination; Pflege des CRM Systems; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen;...


bei Stadt Ratingen in Ratingen

Durchführung von Projekten für und mit dem Bürgermeister; Unterstützung der Steuerung von Bau-, Vergabe- und Entwicklungsplanung (hier insbesondere der Stadt-, Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung); fundierte Aufbereitung besonderer Themen;...


bei IPS Pressevertrieb GmbH in Meckenheim

Steuerung und Disposition der Auflagenmengen in enger Zusammenarbeit mit dem Bahnhofsbuchhandel und Presse-Großhandel im In- und Ausland; Unterstützung des Vertriebs; Mitwirkung bei der Reklamationsbearbeitung sowie der Kundenbetreuung;...


bei Takasago Europe GmbH in Zülpich

Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Aufträge in SAP; Erstellung der erforderlichen Versanddokumente; Terminkoordination in Zusammenarbeit mit Verkauf und Produktionsplanung; Gefahrgutdokumentenerstellung für die Verkehrsträger: Straßenverkehr;...


bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Sie unterstützen das Produktmanagement bei der Organisation, Abwicklung und Auswertung von Marketing-, Produktions- und Controlling-Aktivitäten, um den wirtschaftlichen Erfolg unserer gedruckten und digitalen Produkte sicherzustellen;...


bei Medienhaus Emsland GmbH in Bochum, Lingen (Ems)

Ganzheitliche und selbständige Betreuung eines Key-Kunden und Projektmanagement; Kundenberatung und -betreuung im Bereich „Interne Kommunikation“; redaktionelle Erstellung von Texten jeglicher Art – sowohl für die Presse, für Publikationen;...


22.11.2017

bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Für den Bereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Vollzeit gesucht;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management, planen Termine, organisieren weltweite Geschäftsreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


bei scholz.msconsulting GmbH in Krefeld

Qualifizierung von Interessenten (keine Kaltakquise); Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...


bei Kuppinger Cole Ltd. in Duisburg

Erstellung von Selektionen im CRM-System und/oder der Marketing-Suite; Durchführung von performancestarken E-Mail-Kampagnen & Newslettern für alle Geschäftsbereiche;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in englischer und bulgarischer Sprache;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...


bei megaherz GmbH in deutschlandweit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei asecos GmbH in bundesweit

Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...


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