Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Leverkusen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Leverkusen

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20.10.2017

bei Hammers & Heinz Immobilien GmbH in Köln

Übernahme der gesamten schriftlichen Korrespondenz; Erstellung von Marktpreiseinschätzungen; Erstellung von Exposé- und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...


bei optegra Investment Services GmbH in Köln, München

Verfassen und korrigieren von Schriftsätzen; Korrekturlesen von Berichten; Binden von Berichten;...


bei PLATINION GmbH in Köln oder München

Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...


bei Allianz Pension Partners GmbH in Stuttgart, Köln, Unterföhring

Bearbeitung von qualifizierten Angebotsanforderungen und Angebotserstellung (z.B. Zeitwertkonten, Unterstützungskasse, Rückdeckungsversicherungen); qualifizierte Unterstützung der Berater/innen im Außendienst;...


bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater in Köln

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat;...


13.10.2017

bei BUNG Ingenieure AG in Köln

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie administrative Unterstützung der Standortleitung; Mitwirkung bei der Projektorganisation und Projektdokumentation; Kaufmännische Tätigkeiten; Selbständige Ausarbeitung von Projektbewerbungen;...


bei Interhyp AG in Köln

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für ca. 1,5 Jahre) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...


bei Zweibrüder Optoelectronics GmbH & Co. KG in Solingen

Eigenständige Steuerung des Backoffice zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; enge Zusammenarbeit und Unterstützung aller Projektverantwortlichen aus dem Marketing-Team; Übernahme von Sonderprojekten; alle administrativen Aufgaben;...


bei National Express Rail GmbH in Köln

Assistenz im Personalwesen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; Terminkoordination, -planung und -überwachung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Essen, Köln, Leipzig, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


05.10.2017

bei T-Klinik am Rudolfplatz in Köln

Organisation eines reibungslosen Klinikablaufs (Tagesablauf, OP-Planung etc.); Koordination des Klinik-Teams (Dienstpläne etc.); direkte Anbietung an die T-Klinik Leitung; persönliche Patientenbetreuung; telefonische Kommunikation mit Patienten;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, München

Mit kaufmännischer Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesucht;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Köln

Unterstützung von Senior Managern und Projektleitern sowie ihren Teams im organisatorischen Bereich; Schnittstelle für die Kommunikation zwischen unseren Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei Stadtentwässerungsbetriebe Köln in Köln

Eigenständige Organisation des Sekretariats; selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei HALFEN GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Führung der Korrespondenz mit Anwälten, Patentanwälten und Ämtern im In- und Ausland; Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen mit Anwälten, Gerichten und Behörden; Erstellung von Anschreiben, Berichten und Dokumentationen;...


bei GAR German American Realty GmbH in Köln

Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Investment Managers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben;...


bei KCIG GmbH in Köln

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung in den Bereichen Angebotseinholung, Fuhrpark, Materialeinkauf, Bestellmanagement, Rechnungen, Erfassung und Nachverfolgung der Bestellanforderungen; Übernahme der Telefonzentrale;...


bei Sparda-Bank West eG in Leverkusen

Als erstes Gesicht der Filiale kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden im Anlage-, Privatkredit- und Verbundgeschäft. Jeden Kontakt beenden Sie und der Kunde mit einem Lächeln;...


bei wupsi GmbH in Leverkusen, Köln

Unterstützung des Betriebsleiters bei: der strategischen und operativen Leitung der Abteilung Betrieb, insbesondere des Fachbereiches Fahrdienst; der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebsablaufs;...


bei Koelnmesse GmbH in Köln

Erstellen von Notizen, Korrespondenz und Präsentationen nach Vorlage bzw. selbstständig; Bearbeitung von; Versicherungsangelegenheiten; Unterstützung der Rechtsreferenten, z.B. bei Recherchen; organisatorische Betreuung der No Copy!-Initiative;...


bei Sofidel Germany GmbH in Köln

Unterstützung des Line Of Business Director sowie des Country Sales Manager bei der Entwicklung und Umsetzung der Marketingaktivitäten zur Erreichung der Vertriebsergebnisse; Mitarbeit bei der Planung und Einführung neuer Produkte;...


bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW in Düsseldorf

Unterstützen der Projektverantwortlichen und der Teammitglieder in bautechnischen Angelegenheiten, z. B. Prüfung von Rechnungen, Zusammenstellen rechnungsbegründender Unterlagen, Unterstützen bei Bestellvorgängen sowie bei der Rechnungslegung;...


19.10.2017

bei Colliers International Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Allgemeine administrative Unterstützung unserer Consultants; Erstellung von Exposès und Objektunterlagen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen;...


18.10.2017

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unsere Direktorin bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Zuarbeit zur Zentrale hinsichtlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Ausbuchen von Kreditkarten, das Mahnwesen;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unseren Verkaufsleiter. Zum Aufgabenbereich gehören dabei die Bestandskundenpflege, die Neukundenakquise (mit regionalem Fokus) sowie die Unterstützung der Reservierungsabteilung;...


bei storescouts Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Erledigung der umfangreichen Sekretariatsarbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Erfassung und Pflege der Kundendaten; Einpflegen von Daten und Anlegen von neuen Objekten in unserer Maklersoftware; Eigentümerrecherche;...


bei Frensch Rechtsanwältin in Düsseldorf

Kanzleiorganisation (Organisation und Überwachung der internen Prozessabläufe); Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung; Kontrolle der Fristen und Termine; Rechnungswesen (Abrechnung nach RVG und Stundenhonorar);...


bei Quarzwerke GmbH in Frechen bei Köln

Planung der Geschäftsreisen des Vertriebsleiters, der Kundenbetreuer, des Marktentwicklers und des Asienkoordinators; Erstellung der Reisekostenabrechnung; Erfassung von Besuchsberichten sowie des wöchentlichen Umlaufs;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


08.10.2017

bei Bödecker Ernst & Partner mbB in Düsseldorf

Bei uns sind Sie gemeinsam mit weiteren Kollegen für die Organisation des Sekretariates zuständig. Sie erledigen selbstständig nationale und internationale Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Dienstleistern;...


bei Regitz Consulting Personal- und Unternehmensberatung in Düsseldorf

Empfang; Telefonzentrale; Projektschriftverkehr/ Postablage; Abrechnungen; Zeiterfassung; organisatorische Unterstützung der Ing.; Assistenz der Büroleitung und der Geschäftsführung; Gästeempfang und Bewirtung; zuständig für den Einkauf;...


bei SWISSCONSULT Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von vollständigen Präsentationen / Analysen / Auswertungen; Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings (Terminplanung, Raumbuchung, Catering usw.);...


29.09.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Unterstützung unseres CFOs bei strategischen und operativen Themen;...


bei Fritz Vieh- und Fleischhandels GmbH in Pulheim

Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten z. B. Intrastatverwaltung; Lieferschein- und Rechnungskontrolle; Speditionsabwicklung; Sicherstellen von Prozessen rund um den Kunden;...


25.09.2017

bei Marccus Rechtsanwaltsgeselldschaft mbH in Düsseldorf

Gemeinschaftliche Betreuung eines Partners im Doppelsekretariat; zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge in Deutsch und Englisch, teils selbstständig, teils nach Diktat; Koordination von Terminen, Reisen u. Besprechungen;...


bei BÖHLER-UDDEHOLM Deutschland GmbH in Düsseldorf

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...


bei ingenhoven architects in Düsseldorf

Sie können sich für eine anspruchsvolle Assistenzposition begeistern, in der Ihre Studieninhalte zum Tragen kommen? Sie sind eloquent, treten sicher auf und managen administrative und organisatorische Vorgänge souverän und professionell;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...


bei Rhein-Klinik Krankenhaus für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Bad Honnef

Sie bearbeiten maßgeblich betriebswirtschaftliche Aufgabenstellungen und entwickeln die Klinik im Bereich der neuen Abrechnung und Finanzierung nach PEPP (Dokumentation, MDK-Management, Rechnungslegung) weiter;...


bei JACQUET Deutschland GmbH in Bochum

Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Rechnungsbearbeitung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei ALDI SÜD in Mülheim an der Ruhr

Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Projektleitung von Einzelprojekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei zentralen Großprojekten; Erarbeitung und Überarbeitung von Vertragsunterlagen und Schriftwechsel;...


bei Auswärtiges Amt in Berlin, Bonn

Arbeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten und Telefonate, Bearbeiten des Mailverkehrs, eigenständiges Verfassen von Routineschreiben, Fertigen von einfachen Übersetzungen, Adressenverwaltung, IT-Betreuung, Reise- und Terminplanung, Besucherbetreuung;...


bei HALLHUBER GmbH in Bonn

Sie arbeiten mit Leidenschaft aktiv im Verkauf auf der Fläche und bereiten unseren Kunden Magic Moments; haben Spaß daran, Outfits zusammenzustellen und unsere Kunden fantastisch zu beraten; unterstützen das gesamte Verkaufsteam;...


bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Internationales Reisemanagement; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Hagen

Konzeption und Steuerung von vertriebsübergreifenden Projekten und Kontrolle des Projektportfolios; Entwicklung von Optimierungsansätzen zur nachhaltigen Prozessverbesserung im Vertrieb; Implementierung von gezielten Programmen;...


15.10.2017

bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...


bei Josef Heuel GmbH in Meinerzhagen

Unterstützung bei der Fuhrparkbetreuung; Betreuung von Fahrern internationaler, insb. polnischer Herkunft; Unterstützung bei Behördengängen; Personal- und Urlaubsplanung;...


bei Lee Spring GmbH in Lüdenscheid

Kaufmännische Abwicklung im Bereich Ein- und Verkauf; Erstellen, Auswerten und Überwachen von Reports und Kennzahlen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, insbesondere in Bezug auf unsere französischen Kunden und Partner;...


bei Birkenstock GmbH & Co. KG Services in Neustadt (Wied)

Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben durch strukturierte und dabei flexible Organisation des Tagesablaufes (Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Einholen von Informationen;...


bei VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG in Bonn

Sie geben in enger Zusammenarbeit mit der Chefredaktion aktuelle Informationsdienste im Print- und Onlinebereich für die Zielgruppe Personaler heraus; übernehmen die Finanzplanung für Ihre Produkte;...


bei SARSTEDT AG & Co. in Nümbrecht

Aktive Mitarbeit im Rahmen der Einführung und des Rollouts auf Produktionsebene. Betreuung und Schulung der Anwender und Key-User. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; First-Level-Support der Endanwender;...


bei SARSTEDT AG & Co. in Nümbrecht

Unterstützung der Marketingleitung; allgemeine Assistenzaufgaben inklusive Termin- und Reisemanagement sowie Übersetzungstätigkeiten; Anmeldung, Planung und Konzeptionierung von nationalen und internationalen Meetings, Messen und Kongressen;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie unterstützen die COO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; arbeiten mit allen relevanten Unternehmensbereichen eng zusammen; wirken an Projekten mit und übernehmen bald ihre selbstständige Leitung;...


bei Klavier-Festival Ruhr in Essen

Erledigung des zentralen Telefonverkehrs; Bearbeitung des Schriftverkehrs, insb. für Geschäftsführung /Vorstand/Intendanz nach Diktat; selbständiges und stilsicheres Verfassen eigener Korrespondenz; Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost;...


bei Storck Ausbaugesellschaft mbH in Gelsenkirchen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sachkonten, Kontenklärung; Abwicklung der Zahlungsläufe; Rechnungserstellung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

In dieser vertrauenswürdigen und spannenden Position organisieren und strukturieren Sie das gesamte Office Ihres Vorgesetzten; als zentrale Anlaufstelle behalten Sie stets den Überblick, priorisieren die eingehenden Informationen;...


bei DasÖrtliche Service- und Marketinggesellschaft mbH in Essen

Sie entlasten die Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäftes und unterstützen die Bereiche Produktmanagement, Marketing und Marktforschung bei der Termin- und Reiseorganisation;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management. Sie planen Termine, organisieren weltweite Geschäftsreisen;...


bei Kreativgebiet GmbH in Duisburg

Du unterstützt das Team in etlichen Bereichen, z.B. der Koordination von Bestellungen, Terminen etc.; attraktive Angebote an Kunden schreiben; allgemeines Büromanagement; Koordination von Meetings, Kundenbetreuung;...


bei LOGIBALL GmbH in Herne

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer strategischen Themen; kümmerst dich um die Bereitstellung/Aufbereitung wichtiger Informationen im Bereich Finanzen; bist Ansprechpartner im Bereich HR und Recruitment;...


bei Chromalox Germany GmbH in Dortmund

Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung von Interessenten und Kunden; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Kundenbestellungen im ERP-System; Unterstützung des internationalen Vertriebsteams in der DACH-Region;...


bei St. Marien Hospital Eickel in Herne

Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Vertretung der Chefarztsekretärin; Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen; Schreiben von Arztbriefen (nach Banddiktat), Verordnungen und Bescheinigungen;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Essen

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


bei adesso AG in Dortmund

Als interner Dienstleister sind Sie für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; Organisation von Geschäftsreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...


25.09.2017

bei comvendo gmbh in Oberhausen

Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung; Management eines Teams; Optimierung der Produktivität und Erreichung der qualitativen und quantitativen Ziele;...


bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


bei RheinLand Versicherungsservice in Essen

Betreuung unserer langjährigen Kunden; Termin-Koordination unseres Agentur-Außendienstes;...


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