Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Köln

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Köln

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bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in Köln

Betreuung der Familien; Koordination und Anleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter; Hausorganisation und -administration; Organisation der Pflege und Reinigung der 15 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses; Gästeservice;...


bei Koelnmesse GmbH in Köln

Erstellen von Notizen, Korrespondenz und Präsentationen nach Vorlage bzw. selbstständig; Bearbeitung von; Versicherungsangelegenheiten; Unterstützung der Rechtsreferenten, z.B. bei Recherchen; organisatorische Betreuung der No Copy!-Initiative;...


bei optegra Investment Services GmbH in Köln, München

Verfassen und korrigieren von Schriftsätzen; Korrekturlesen von Berichten; Binden von Berichten;...


bei National Express Rail GmbH in Köln

Assistenz im Personalwesen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; Terminkoordination, -planung und -überwachung sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...


bei OXEA in Monheim am Rhein, Großraum Köln / Düsseldorf

Betreuung des Empfangs am Standort Monheim und damit verbundene Aufgaben; Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...


bei Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH in Köln

Kaufmännische Angebots- und Auftragsbearbeitung; Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung); Innerbetrieblicher und externer Schriftverkehr (Erstellung von Protokollen und Berichten);...


bei Fritz Vieh- und Fleischhandels GmbH in Pulheim

Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten z. B. Intrastatverwaltung; Lieferschein- und Rechnungskontrolle; Speditionsabwicklung; Sicherstellen von Prozessen rund um den Kunden;...


bei Verein der Zuckerindustrie e. V. in Berlin, Bonn

Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...


bei Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e. V. in Berlin, Bonn

Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Abteilungen und der Verwaltung durch Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Ablage, Aktenführung, Terminverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...


11.09.2017

bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Bonn

Unterstützung der Abteilungsleitung im laufenden Tagesgeschäft; Mitarbeit im Bereich Personal und Unterstützung im Rechnungswesen; Mitgliederverwaltung sowie Rechnungsstellung in CRM; Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personal;...


bei Bödecker Ernst & Partner mbB in Düsseldorf

Bei uns sind Sie gemeinsam mit weiteren Kollegen für die Organisation des Sekretariates zuständig. Sie erledigen selbstständig nationale und internationale Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Dienstleistern;...


bei RI Research Instruments GmbH in Bergisch Gladbach

Sie übernehmen die Koordination und Auswertung von Angeboten, helfen bei der Kalkulation, übermitteln Angebote an die Kunden, beantworten Nachfragen und übernehmen die Nachverfolgung, pflegen und überwachen Ausschreibungsportale;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...


bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten in Wuppertal

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören das Einscannen und die Verschlagwortung des Schriftverkehrs in das kanzleieigene Dokumentmanagementsystem sowie die Verteilung an die jeweiligen Sachbearbeiter. Zudem unterstützen Sie das Team im Rahmen der tel;...


bei GEDORE GmbH in Remscheid

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen; systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen; Informationsbeschaffung;...


bei Esmeyer GmbH & Co. KG in Erkrath

Angebotserstellung, Musteraufträge; Artikeldatenpflege in den verschiedenen Portalen und Formularen unserer Kunden; Auftragsabwicklung und Zusammenarbeit mit Lager und Speditionen;...


bei Sandvik Tooling Deutschland GmbH Hyperion in Düsseldorf

Sie begleiten als telefonischer Kundenkontakt sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch den gesamten administrativen Auftragsprozess - von der Anfragenbearbeitung und Angebotserstellung über die Auftragsbuchung inklusive Lieferterminverfolgung;...


bei Regitz Consulting Personal- und Unternehmensberatung in Düsseldorf

Empfang; Telefonzentrale; Projektschriftverkehr/ Postablage; Abrechnungen; Zeiterfassung; organisatorische Unterstützung der Ing.; Assistenz der Büroleitung und der Geschäftsführung; Gästeempfang und Bewirtung; zuständig für den Einkauf;...


bei Becker GmbH Hagen in Hagen

Beratung von Interessenten über das Bildungsangebot; Beratung von Lehrgangsteilnehmern der Agenturen/Jobcenter; Organisation von Kundenveranstaltungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teilnehmerverwaltung / Fahrschülerverwaltung;...


15.09.2017

bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...


bei DasÖrtliche Service- und Marketinggesellschaft mbH in Essen

Sie entlasten die Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäftes und unterstützen die Bereiche Produktmanagement, Marketing und Marktforschung bei der Termin- und Reiseorganisation;...


bei team strahltech gmbh in Essen

Eingangs- und Ausgangspost; Prüfen und Buchen von Kreditorenrechnungen; Prüfung der Fälligkeit und Bezahlung von Kreditorenrechnungen;...


bei M&Bdental Andreas Möller & Werner Bloch GbR in Essen

Allgemeine Büroverwaltung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen; Auftragserfassung und -bearbeitung (Datext Laborsoftware); Tourendisposition des Botendienstes;...


bei Kreativgebiet GmbH in Duisburg

Du unterstützt das Team in etlichen Bereichen, z.B. der Koordination von Bestellungen, Terminen etc.; attraktive Angebote an Kunden schreiben; allgemeines Büromanagement; Koordination von Meetings, Kundenbetreuung;...


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