Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Kelsterbach

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Kelsterbach

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bei REWE Digital GmbH in Kelsterbach bei Frankfurt

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereichen Personal und Logistik; der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung beim Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Archivierung; Herrichten von Konferenzräumen; Kontrolle und Pflege der Drucker; Bereitstellung von Büromaterial; Verwalten und Pflegen von Listen;...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei ENGIE Refrigeration GmbH in Frankfurt am Main

Office Management, Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Durchführung aller administrativen Aufgaben; Durchführung der Terminkoordination und Einsatzplanung der Servicemitarbeiter; Erstellung der Korrespondenz;...


bei Intown Property Management GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...


bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbständige sowie eigenverantwortliche Betreuung der Büroräume auf unseren Etagen inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung; Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister;...


17.02.2018

bei Pfando´s Cash & Drive GmbH in Frankfurt am Main

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und erledigen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständig und zuverlässig; Sie unterstützen das Team mit Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Auswertungen;...


bei VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB in Frankfurt am Main

Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Teamassistenz; Digitalisierung von Unterlagen; Bestellwesen; sonstige Organisations- u. Verwaltungstätigkeiten;...


bei bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung, die Fristenerfassung und -kontrolle;...


09.02.2018

bei OfficeServe Hofmann GmbH in Frankfurt am Main

Sie verantworten die administrativen Aufgaben innerhalb ihres Projektteams und sind hier interner wie externer Ansprechpartner; eigenständig übernehmen Sie projektabhängige Recherchetätigkeiten über Unternehmen und Märkte und erstellen Übersichten;...


bei Provadis School of International Management and Technology AG in Frankfurt am Main

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Interessenten- und das Studierendenmanagement der Provadis Hochschule primär am Studienort Frankfurt. Als Teil eines Teams begleiten Sie Interessenten von der Anmeldung bis zur Immatrikulation;...


12.02.2018

bei NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG in Kronberg bei Frankfurt/M.

Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...


bei Fink & Fuchs AG in München, Wiesbaden

Sie übernehmen bei unseren Kundenprojekten die Verantwortung für die organisatorische Abwicklung unterschiedlicher Kommunikationsmaßnahmen;...


27.01.2018

bei Verband der Chemischen Industrie e. V. in Frankfurt am Main

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, die Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen sein;...


bei Knipp GmbH in Dietzenbach

Auftragsbearbeitung; Bestellwesen; Buchhaltung; Versandunterstützung; Korrespondenz; Empfang / Telefonzentrale; Kundenbetreuung; Aktionsmanagement;...


bei K&L Gates in Frankfurt am Main

Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word;...


bei P+P Pöllath + Partners in Frankfurt am Main

Klassischer Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement; Reiseplanung; Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Vortragsveranstaltungen;...


15.02.2018

bei Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main in Offenbach am Main

Allgemeine Assistenztätigkeit/ Backoffice, insbesondere für das Team Innovation & UmweltPflege von Datenbanken und Erstellen von Verteilern und Mailings im IHK-eigenen Datenmanagement-System; Veranstaltungsorganisation;...


bei Scholpp GmbH in Dietzenbach

Sie analysieren und recherchieren selbständig Sachverhalte zur Entscheidungsvorlage der Regionalleitung;...


09.02.2018

bei GOPA Consultants mbH in Bad Homburg

Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben; Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten;...


bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Wiesbaden

Ihre Hauptaufgabe besteht in der umfangreichen Planung, Organisation und Koordination von Terminen in Bezug auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Prüfungen all unserer beim Kunden im Einsatz befindlichen „Poli-Scan“ Messgeräte („Eichung“);...


03.02.2018

bei EDO Gesellschaft für Trockenbau mbH in Maintal

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Bürokraft (m/w) in Teilzeit (25 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit für allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei König Bürotechnik KG in Friedberg (Hessen)

Unterstützung der technischen Leitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben wie Analysen, Kalkulationen und Kostencontrolling; Terminvorbereitung, Terminverfolgung und Erstellung von Besprechungsprotokollen;...


bei Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft Dres. Babacan & Kollegen in Seligenstadt

Statistiken; allgemeine Büroarbeiten; Bestellwesen; Hilfestellung im Tagesablauf Backoffice; Organisation und Terminplanung für die einzelnen Standorte;...


bei STULZ GmbH in Hünstetten

Zuverlässige, weitsichtige und eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Terminkoordination und -vereinbarung; Reiseorganisation sowie -abrechnung; Visa-Beantragung;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Administrative und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen und laufenden Aufgaben; Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Mithilfe bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen; Unterstützung bei Projektarbeit, Austausch hydraulischer Schachtabdeckungen; Prüfen von Leistungen und Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit; Unterstützung bei Präsentationen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Kunden- und Objektbetreuung; Mitarbeit bei der Kundenbedarfsanalyse; Pflege von Datenbanken; Unterstützung bei der An- und Vermietung von Immobilien; Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung;...


bei tetris Unternehmensberater GbR in Gründau

Umfängliche Entlastung des Geschäftsführers von kaufmännisch-administrativen Aufgaben;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf); eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung;...


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