Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Karlsbad

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Karlsbad

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bei Steinbeis Business Academy in Gaggenau bei Karlsruhe

Weiterentwicklung des QM-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015; Koordination, Durchführung und Auswertung interner Audits sowie Vorbereitung externer Audits; Erstellung von Qualitätsberichten sowie Berichterstattung an die Direktion und Geschäftsleitung;...


bei ENGEL Deutschland GmbH Technologieforum Stuttgart in Wurmberg, Stuttgart

In Ihrer Funktion sind für die komplette administrative Auftragsbearbeitung im Vertriebsinnendienst von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung für ein zugewiesenes Vertriebsgebiet zuständig; die Erstellung von Verkaufsstatistiken;...


16.10.2017

bei Euro Advanced Carbon Fiber Composites GmbH in Markgröningen

Recruiting und Zusammenarbeit mit Personaldienstleitern (Besprechung offener Vakanzen, Durchführung des Recruiting-Prozesses für unseren Standort Markgröningen, Prüfung von Arbeitsverträgen); Terminierung von Vorstellungsgesprächen;...


bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Stuttgart

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung; Büroorganisation und Korrespondenz; Terminkoordination; Organisation von Veranstaltungen; Kontakt- und Netzwerkpflege;...


bei Leadec Service GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Materna GmbH in Stuttgart

Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...


17.10.2017

bei SUEZ Süd GmbH in Asperg

Bedarfs- und Beschaffungsprozess (SRM); Termin- und Veranstaltungskoordination; Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichem Schriftverkehr; Administration der Berufsbekleidung in der Niederlassung; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


17.10.2017

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination; Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reisemanagement und Telefonkontakte;...


14.10.2017

bei Werner Sobek Group GmbH in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz; Koordination von Terminen und Konferenzräumen; Organisation von Reisen;...


bei Kämmerer AG in Stuttgart

Aktive Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Themen der Unternehmensführung und -entwicklung; gewissenhafte Organisation, aktive Teilnahme und stringente Nachverfolgung der Ergebnisse aus verschiedenen Management-Gremien;...


bei EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH in Nordheim

Datenmanagement; Fristen- und Terminverfolgung; Kapazitäts- und Personalplanung innerhalb der Abteilung; Koordination und Anforderung externe Konstruktionsbüros; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. der notwendigen Unterlagen;...


bei Team Event Marketing GmbH in Tübingen

Kreativität, Spontanität, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen; gepflegtes Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen, Kunden und Leistungsträgern im persönlichen sowie telefonischen Kontakt; verantwortungsbewusstes Handeln;...


bei Park & Control PAC GmbH in Stuttgart

Empfang von nationalen sowie internationalen Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Bearbeitung der Ein- / Ausgangspost; Koordination der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten; eigenständige Überarbeitung von umfassenden Vertragswerken und deren exakte Formatierung;...


29.09.2017

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Ludwigsburg

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; Administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets; Erstellung von Dokumenten;...


bei Klingel GmbH in Waiblingen

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches; kompetente Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Empfang, Bewirtung und Verabschiedung von Gästen und Geschäftspartnern; Datenerfassung und -aktualisierung;...


bei Phorms Education SE in Erlenbach, Heilbronn

Betreuungsverträge für Kinder erstellen und verwalten; Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; persönliche Assistenz der Gesamtleitung; professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Eltern;...


29.09.2017

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Fellbach

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; Administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets; Erstellung von Dokumenten;...


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