Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Ismaning

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Ismaning

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Assistenz / Sekretariat
Ismaning
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20.02.2017 München

Termin- und Eventplanung, Bearbeitung und Organisation der bürointernen Abläufe und Buchhaltungsvorbereitung, internationale Reiseplanungen und -buchungen sowie der Einkauf und die Verwaltung von Bürobedarf;...


20.02.2017 München

Selbständige und zuverlässige Organisation und Führung eines Partnersekretariats; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege der Akten sowie Fristen-/Terminkontrolle; zuverlässige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz;...


20.02.2017 München

Administration und Weiterentwicklung des Online-Literatur-Portals; Führung des FristenkontrollbuchesVerwaltung des Posteingangs des WTS-Standorts München; allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Aktenführung, Datenpflege, etc.);...


20.02.2017 München

Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Datenpflege und Terminkoordination; Zeiterfassung und Fakturierung im EDV-System; Reisemanagement; Erstellung von Präsentationen; Organisation, Vorbereitung von Veranstaltungen;...


20.02.2017 München

Freundlicher Empfang unserer Mitarbeiter und Mandanten; zuvorkommende Bewirtung unserer Gesprächspartner; Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetingräumen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs;...


20.02.2017 München

Handling von Arztbriefen mittels Spracherkennungssoftware sowie Verantwortung für die weitere administrative Abwicklung; Handling von Spracherkennungsbefunden; Anmeldemanagement Patienten; allgemeines klinisches Büro- und Terminmanagement;...


18.02.2017 München

Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung; Mitarbeit bei der Betreuung bestehender, renommierter Kunden und Lieferanten sowie Pflege des Kundenstammes; Organisation der haustechnischen und administrativen Aufgaben;...


18.02.2017 München

Bearbeiten von Veranlagungssätzen der Steuerpflichtigen; Bearbeiten des Posteingangs sowie von Erstattungsanträgen, Stundungs- und Niederschlagsverfügungen; Sichten von EDV-Überwachungslisten v. a. Überprüfen von Bankverbindungen und Anschriften;...


18.02.2017 Garching bei München

Ihr umfangreicher und interessanter Aufgabenbereich umfasst die Wahrnehmung aller in einem Direktionssekretariat anfallender Aufgaben wie z.B. die Abwicklung der Korrespondenz in verschiedenen Sprachen, die Terminplanung und -überwachung;...


18.02.2017 Garching bei München

Zu Ihrem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich gehören die klassischen Sekretariatsarbeiten und Aufgaben im Bereich der Projektabwicklung;...


18.02.2017 München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, administrative Aufgaben); Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...


17.02.2017 München

In Ihren Aufgabenbereich fallen die klassischen Sekretariatsaufgaben: vom Kontakt- und Telefonmanagement über Terminkoordination bis hin zu Reisebuchungen. Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor, bestellen Materialien;...


17.02.2017 München

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...


17.02.2017 München

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams (in Voll- oder Teilzeit, mind. 25 Stunden pro Woche) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...


17.02.2017 München

Sie sind verantwortlich für den Postein- und -ausgang, die Zuordnung und Verteilung der Post, die Aktenablage, das Sortieren der Akten nach Fristenlisten sowie für die Datenpflege;...


17.02.2017 München

Persönliche Assistenz für zwei Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden wie auch Teamkollegen; Kundenkontaktmanagement; Terminkoordination; Reiseplanung und Tool-basierte Buchung;...


16.02.2017 München

Sie sind für das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für den Leiter des Zentralbereichs IT verantwortlich; Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen für den Zentralbereich IT;...


16.02.2017 München

Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Wertschätzungskultur; Betreuung der Job-Tickets (telefonische Beratung, Rechnungsprüfung, Weiterbelastungen und in Rechnung stellen, Vertragserweiterung auf neue Stellen, ggf. Mahnverfahren einleiten);...


16.02.2017 München

Erledigen allgemeiner Assistenztätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefondienst, Gästebewirtung, Schriftgutverwaltung, Ablage) sowie Organisieren von Dienstreisen; Unterstützen der Büroleitung im Terminmanagement mit Terminplanung;...


15.02.2017 Kirchheim bei München

Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen per Email und Telefon; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bauverträgen und Rechnungen;...


15.02.2017 München

Schon bald sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und externen Dienstleister verantwortlich; Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und koordinieren diese;...


15.02.2017 München

Mitwirkung bei der Gestaltung aufbau- und prozessorganisatorischer Aufgabenstellungen; selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten;...


14.02.2017 München

Telefonzentrale und Rezeption; Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenz; Termin- und Reiseorganisation; Betreuung unserer Expatriats vor Ort; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung; Aufgaben im Fuhrparkmanagement;...


20.02.2017 München

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, und Sie bilden eine von eigenverantwortlichem Denken und Handeln geprägte Schnittstelle zu Mandanten und Kandidaten. Darüber hinaus sind Sie erste Ansprechpartnerin (w/m) im Innen- und Außenverhältnis;...


11.02.2017 München

Sie unterstützen unsere Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; erledigen selbstständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung; führen Korrespondenz in deutscher und englicher Sprache;...


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