Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Heppenheim (Bergstraße)

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Stellenangebote & Jobs Kaufmännische Berufe & Verwaltung in Heppenheim (Bergstraße)

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bei H&T Global Circuits GmbH in Mannheim

Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung; Koordination von Aufträgen mit ausländischen Fertigungsstätten; schnittstelle zwischen unseren Kunden und anderen H&T global Standorten; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei SYNLAB Holding Deutschland GmbH in Mannheim

Selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Schreibbüro; Abwicklung der Korrespondenz eigenständig, nach Stichpunkt oder Vorlagen; Anlage und Verwaltung von Akten; Patientenerfassung; Schreiben von Befunden (nach Diktat); Post bearbeiten;...


bei PPA Gesellschaft für Finanzanalyse und Benchmarks mbH in Darmstadt

Entgegennahme und Vollständigkeitskontrolle der Jahresabschlussdokumente; Schneiden und Scannen der Unterlagen am verschiedenen Scannergeräten; In-Haus-Verteilung der Dokumente; Steuerung und Kontrolle des Prozesses der Dokumentenablage;...


bei Teledyne LeCroy GmbH in Heidelberg

Beantwortung von Kundenanfragen; Erfassung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen; Pflege unserer Kundenstammdaten, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten;...


bei Pfalzsolar GmbH in Ludwigshafen am Rhein

Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Verträgen; Unterstützung des operativen Einkaufs; Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen; Beauftragung von Wartungsarbeiten; Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationsbearbeitung;...


11.01.2018

bei FALK GmbH & Co KG in Heidelberg

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeiter; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen; Vorbereitung von Präsentationen;...


bei Studierendenwerk Heidelberg AöR in Heidelberg

Betreuung des Warenwirtschafts- / Kassensystems Telos im Bereich Hochschulgastronomie; Datenpflege/-erfassung von Artikeln, Rezepturen, Speiseplanangaben und anderer Stammdaten;...


bei ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG in Rödermark

Unterstützung der Bauleiter und Projektleiter;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf); eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung;...


bei PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH in Mannheim

Unterstützung bei der Koordination der Aktivitäten im Bereich Pharma Services (Dienstleistungen für die pharmazeutische Industrie/Arzneimittelhersteller) für den deutschen Markt;...


bei KESSEL medintim GmbH in Mörfelden-Walldorf

Vorbereitung von Firmenauftritten bei Kongresse; Akquise von Kunden im Inland; Betreuung von Kunden, speziell medizinische Fachgruppen und qualifizierte Vertriebspartner; Fakturierung von Aufträgen im Inlandsgeschäft;...


bei Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH in Heidelberg

Fachliche und disziplinarische Führung der Frontoffice-Mitarbeiter; fachliche Steuerung der Call-Center-Dienstleister; Überwachung und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung in den energiewirtschaftlichen Prozessen;...


bei WEFRA Werbeagentur Frankfurt in Neu-Isenburg

Sie unterstützen das derzeit 3-köpfige Team im Tagesgeschäft: von der klassischen Korrespondenz über Angebotserstellung bis hin zur Auftragsabwicklung; zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Weiterentwicklung von Kalkulationen, Reportings;...


bei Henry Schein Services GmbH in Langen (Hessen)

Sie sind für die Pflege und Aktualisierung sämtlicher kundenspezifischer Daten in SAP SD verantwortlich; dazu gehören die Kontaktdaten, das Einholen und Verwalten von Bonitätsprüfungen, die Bearbeitung von Werbefreigaben der Kunden;...


bei YKK DEUTSCHLAND GmbH in Mainhausen

Telefonische Kundenbetreuung; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung der Auftragsbestätigungen; Eillieferungen, Retouren und Gutschriften; Stammdatenpflege; Bearbeitung von Reklamationen;...


bei Penta Chemikalien GmbH & Co. KG in Mainaschaff

Produktbeschaffung und Auftragsabwicklung für europäische Großkunden; Preis- und Mengenverhandlungen mit Produzenten, Spediteuren und Kunden; Teilnahme und Abwicklung von Ausschreibungen;...


bei delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG in Egelsbach, Frankfurt am Main, Darmstadt

Kompetente und zuverlässige Betreuung unseres internationalen Kundenstamms der Marke Dr. Beckmann im Innendienst; Auftragserfassung mit SAP R/3 sowie die Stammdatenpflege im System;...


bei Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH in Heidelberg

Bearbeitung des Energiedatenmanagements auf Lieferantenseite und Umsetzung der MaBiS unter Verwendung von SAP EDM; Abwicklung des Portfolio- und Fahrplanmanagements im Tagesprozess, Energiebeschaffung über den Spot- und Terminmarkt;...


bei ProReServ Professional Retail Service GmbH in Neu-Isenburg

Durchführung von Artikellistungen und Vorbereitung der Preiskalkulation;...


bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Kaufmännische Abwicklung von Angeboten; Erstellung vertragsrelevanter Korrespondenz; Auftragskostenüberwachung und Nachtragsmanagement; Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung an/von Subkontraktoren;...


bei Kombiverkehr Deutsche Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH & Co KG in Frankfurt am Main

Stellvertretung des Product Owners ECM und Begleitung des weiteren Ausrollprozesses; Verwaltungsaufgaben; Überwachung und Bedienung der Installationen im RZ (TGA seitig);...


18.01.2018

bei Pfando´s Cash & Drive GmbH in Frankfurt am Main

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und erledigen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständig und zuverlässig; Sie unterstützen das Team mit Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Auswertungen;...


bei Controlware GmbH in Dietzenbach bei Frankfurt am Main

Qualifikation von Adressen und Identifikation von Entscheidungsträgern. Akquise von Neukunden und Identifikation von neuen Ansprechpartnern über Cross Selling bei Bestandskunden. Terminvereinbarung und Koordination von Akquiseterminen;...


bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Allgemeine administrative Aufgaben und Personalverwaltung; Abwicklung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und -post; Dokumentenmanagement; Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung; Anlage und Pflege von Stammdaten in unserem ERP System;...


bei Haufe Group in Neu-Isenburg

Sie übernehmen alle Themen rund um die Veranstaltungsorganisation für unsere Kundenanfragen und unterstützen Kollegen in Großprojekten; steuern die Terminkoordination unserer Veranstaltungen; Datenpflege im CRM-System;...


bei Hessen Trade & Invest GmbH in Wiesbaden

Projektmitarbeit im Kompetenzfeld Innovationsunterstützung, insb. im Bereich Förderprogrammberatung; Laufende Beobachtung und Bewertung von Förderoptionen für KMU und Gründer/Startups;...


bei Hessen Trade & Invest GmbH in Wiesbaden

Mitarbeit im Themenfeld Breitband, Telekommunikation; Unterstützung im Handlungsfeld Fördermittelberatung (bis hin zur Antragsvorbereitung); Aufbereiten von Förderplanung;...


bei BAHN-BKK in Frankfurt am Main

Fachliche Beratung unserer Kunden über Telefon und weitere Kommunikationskanäle; Durchführung von Kundenbindungsanrufen; Bearbeitung von kundenorientierten Aufgaben aus dem Versicherungs- und Leistungsbereich;...


14.01.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Frankfurt

Organisatorische Unterstützung unserer Consultants und deren Teams; Kommunikationsschnittstelle zwischen den (internationalen) Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings;...


bei Controlware GmbH in Dietzenbach bei Frankfurt am Main

Betreuung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren In- und Ausland; Erfassung, Kontrolle und Klärung der eingehenden Kreditorenrechnungen sowie Beurteilung nach steuerlichen Kriterien; Ordnungsgemäße Verbuchung;...


bei Controlware GmbH in Dietzenbach bei Frankfurt am Main

Selbstständige Koordination und Abwicklung, Prüfen und Bearbeiten von Kundenaufträgen inkl. Warenbeschaffung; Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit Account Managern und Sales Consultants der Region Mitte;...


bei REWE Markt GmbH in Neu-Isenburg

Fachliche, disziplinarische und organisatorische Führung, Steuerung und Kontrolle des Kommissioniersystems; Sicherstellung der pünktlichen Warenbereitstellung aus dem Kommissioniersystemen; Analyse der Kennzahlen;...


bei ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Empfang von Mietinteressenten und Mietern, Entgegennahme von Kundenwünschen während der Mietersprechstunden (Mo 8:30-12 Uhr, Di und Do 15 -18 Uhr) und Weiterleitung an die zuständige kaufmännische oder technische Sachbearbeitung;...


bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenständige Bearbeitung sowie Ablage von elektronischer sowie schriftlicher Post; Abruf der elektronischen Post aus den entsprechenden Versicherungsportalen;...


bei K2 Sports Europe GmbH in Römerberg, Großraum Speyer

Anlage und Pflege von Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Einkaufspreise) innerhalb unseres ERP-Systems; Platzierung von Bestellungen und Transit / WE Buchungen inkl. Nachverfolgung; Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Dokumenten;...


bei Sozialservice-Gesellschaft des Bayerischen Roten Kreuzes GmbH in Goldbach

Als Angestellte/r der Verwaltung sind Sie zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören maßgeblich Kassenführung (DATEV) und Heimverwaltung und -abrechnung (C&S);...


bei PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Kontinuierliche Qualitätssicherung von Fremddienstleistungen insbesondere der Parkgaragenbetreuung und Reinigungsleistungen in den Parkgaragen; Erarbeitung und kontinuierliche Validierung von Leistungskatalogen und Qualitätskriterien;...


bei Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG in Bodenheim

Innendienstliche Betreuung von Kunden und Interessenten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Gebietsverkaufsleitern (GVL); Kalkulation von kundenindividuellen Verkaufspreisen und Einholen der dafür erforderlichen Basisinformationen;...


bei Bernhard Zabler GmbH & Co. KG in Bruchsal

Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Sprachgewandt am Telefon;...


bei Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung in Wiesbaden

Vertrags- und Haushaltsangelegenheiten; Budgetverwaltung und Mittelbewirtschaftung; Bedarfsgerechte und wirtschaftliche Beschaffung von Lieferungen (Hardware, Software, Mobilfunk, etc.) und Leistungen;...


10.01.2018

bei OfficeServe Hofmann GmbH in Frankfurt am Main

Sie verantworten die administrativen Aufgaben innerhalb ihres Projektteams und sind hier interner wie externer Ansprechpartner; eigenständig übernehmen Sie projektabhängige Recherchetätigkeiten über Unternehmen und Märkte und erstellen Übersichten;...


bei NORD-MICRO GmbH & Co. OHG a UTC AEROSPACE SYSTEMS COMPANY in Frankfurt am Main

Ersatzteilbestellungen und Reparaturaufträge erfordern in unserer Branche eine überaus sorgfältige und präzise Abwicklung – sowohl bezüglich der technischen als auch vertraglichen und kaufmännischen Aspekte. Dafür sorgen Sie;...


bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG in Mainz

Sie übernehmen die Disposition der Waggons und stellen diese zur Verfügung. Zugplanung und -avisierung sowie die Abstimmung mit Kunden, Verladern und Eisenbahnunternehmen ist Ihr tägliches Geschäft – und hier macht Ihnen keiner etwas vor;...


bei GRAMMER Interior Components GmbH in Hardheim bei Würzburg

Disposition von Kunststoffgranulat und Batch; Bedarfsübermittlung in Form von Lieferabrufen an Lieferanten; Abstimmung mit Lieferanten über Liefertermine / Liefermenge; Überwachung der termingerechten Anlieferung der Lieferanten;...


bei AOE GmbH in Wiesbaden

Sachbearbeitung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Kontieren und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse und Bank; Kontenpflege / Kontenabstimmungen; Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse;...


bei FAAG TECHNIK GmbH in Frankfurt am Main

Anlegen und kaufmännisches Bearbeiten von Projekten im Projektcontrolling-Programm; Prüfen von Unternehmerrechnungen, Fachingenieurrechnungen inkl. Freigabe zur Zahlung und Kassenreifmachung; Mitwirken bei der Baubudgetüberwachung;...


bei GET Wiesbaden GmbH, Herr Carsten Jacob in Wiesbaden

Allgemeine Büroorganisation / Back Office / Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro; Erstellen von Rechnungen, Notifizierungen, Statistiken und Auswertungen;...


bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG in Kleinostheim bei Frankfurt am Main

Bearbeitung von auffälligen Transaktionen aus unserem Abrechnungssystem; Prüfung der Fälle mit Ihren Kollegen aus der Fachabteilung oder im direkten Kontakt mit unseren Lieferanten; Korrektur der Transaktionen und Dokumentation;...


bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG in Kleinostheim bei Frankfurt am Main

Mitarbeit im Cash Management (Cash Disposition, Verarbeitung von Kontoauszügen); Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung des Bank Account Managements; Administration der Electronic-Banking-Software;...


bei Europcell GmbH in Hanau

Die eigenverantwortliche Abwicklung von Handelsgeschäften; die komplette Auftragsbearbeitung inklusive der Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Vergabe von Speditionsaufträgen;...


bei Verband der Sparda-Banken e.V. in Frankfurt am Main

Bearbeitung von Prüfungsberichten (Formatierung, Einarbeitung von Änderungen, Bindung), Erledigung damit im Zusammenhang stehender Tätigkeiten gemäß Anforderungen aus dem Qualitäts-/Organisationshandbuch des Verbandes der Sparda-Banken e. V;...


bei Mondi Bad Rappenau GmbH in Bad Rappenau

Mit technischem Interesse für das Produkt und der Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten gesucht;...


bei Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) in Frankfurt am Main

Vertrags- und Verhandlungsmanagement in der Arznei- und Heilmittelversorgung (insb. § 84 Abs. 7 SGB V); Koordinierung Wirtschaftlichkeitsprüfung (§ 106 SGB V);...


bei REIFEN BURKHARDT GmbH & Co. KG in Bruchsal

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen; Anlage und Pflege von Personalakten, Krankensachbearbeitung;...


bei GRAMMER Interior Components GmbH in Hardheim bei Tauberbischofsheim

Versandabwicklung und Gewährleistung termingerechter Auslieferungen und die dazugehörige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Verantwortung für die Zollabfertigung und Organisation globaler Transporte;...


bei Deutscher Golf Verband e.V. in Wiesbaden

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung unterschiedlicher Assistenzaufgaben mit Korrespondenz auch in englischer Sprache für den Vorstand „Sport“;...


bei Hörmann Automotive Gustavsburg GmbH' in Ginsheim-Gustavsburg

Disziplinarische und fachliche Führung von ca. 30 Mitarbeitern; Planung des Personaleinsatzes; Verantwortung über die interne Transportlogistik einschließlich des kontinuierlichen Verbesserungs- und Optimierungsprozesses;...


bei MercedesService Card GmbH & Co. KG in Kleinostheim, Frankfurt am Main

Überprüfung der Reklamationen auf Plausibilität und Vollständigkeit, schriftliche Information des Kunden, Beantragung eines Mahn- / Zahlstopps;...


bei Kalle GmbH in Wiesbaden

Prüfung und Erfassung (mittels Keydox) eingehender Rechnungen: Überprüfung der Rechnungen nach steuerlichen Vorgaben; Abgleich von Mengen und Preisen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung; Konditionsprüfung auf Rechnungen;...


bei St.Galler Kantonalbank Deutschland AG in Frankfurt am Main

Konto- und Depotverwaltung (Umfassende Beratung und Unterstützung der Kundenbetreuung bei der Kundendokumentation); Abwicklung von Konto-/ Depotlöschungen und Neuanlage, Löschung und Änderung der Kundendaten;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Aufnahme, Erfassung und Umsetzung der Kundenanforderungen im Schulungszentrum; Umbestuhlungsmaßnahmen durchführen; Kurierdienste innerhalb des Flughafengeländes; organisatorische Tätigkeiten; Vervielfältigungstätigkeiten;...


28.12.2017

bei Köhler-Transfer GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Für die Zentrale in Frankfurt/Main gesucht;...


bei Trapp Handelsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Sie haben Spaß daran, national und international Altpapiertransporte zu disponieren; diese begleiten Sie in Ihrer Funktion von A bis Z: Sie verhandeln Frachtpreise mit LKW-Spediteuren und Frachtführern, erstellen entsprechende Lieferpapiere;...


bei RKW Kompetenzzentrum in Eschborn, Frankfurt am Main

Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und arbeiten Sie insbesondere in den beiden Projekten APRODI und „Auszubildende als Digitalisierungsscouts“ mit;...


bei Universitätsklinikum Frankfurt in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Betreuung der Studierenden im Fach Chirurgie; Sachbearbeitung in der Vorlesungs- und Kursbetreuung; Einteilung der Studierenden und Dozentinnen / Dozenten;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der techn. Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc;...


bei Allianz Real Estate Germany GmbH in Frankfurt am Main

Kaufmännische Unterstützung bei der Übernahme des Investments in das Asset Management, Mitarbeit bei der laufenden Objektbetreuung, Wirtschaftlichkeits-berechnungen in der Haltephase, kaufmännische Aufbereitung von Handlungsalternativen;...


bei Honda R&D Europe (Deutschland) GmbH in Offenbach am Main

Allgemeine Personalverwaltung von A-Z, wie u.a. Arbeitsvertragsrecht, Führung der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten, Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken und Zeugnissen sowie allgemeine Korrespondenz;...


bei ServoData GmbH in Frankfurt am Main

Identifikation von natürlichen und juristischen Personen im Auftrag unserer Mandanten; Annahme von Multi-Channel-Anrufen, z.B. Video-Chat und Abgleich des Anrufers mit einem Ausweisdokument; Überprüfung von internationalen Ausweisdokumenten;...


bei ServoData GmbH in Frankfurt am Main

Telefonische Kundenbetreuung bei technischen Fragestellungen im 1st-Level-Support für unsere Mandanten; Aufnahme von Kundenanfragen; Anbieten verschiedener Alternativlösungen bei abweichenden Anfragen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Administrative und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen und laufenden Aufgaben; Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Mithilfe bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen; Unterstützung bei Projektarbeit, Austausch hydraulischer Schachtabdeckungen; Prüfen von Leistungen und Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit; Unterstützung bei Präsentationen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Gepäckservice (persönlich und telefonisch); tägliche Bearbeitung der Post; Dateneingabe und -pflege in SAP und MS-Office; Vorbereiten von Informationen für Mitarbeiter; Umgang mit Telekommunikationsmedien;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Kennenlernen des Flugbetriebs am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main; Einblicke in die Betriebsdokumentation; Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Betriebsdokumentation; Mitarbeit bei der Erstellung von Betriebsunterlagen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements „Stromnetzbetreiber“ unter Berücksichtigung der Veröffentlichungspflichten der Bundesnetzagentur (BNetzA); Analyse der Netzstrukturen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Administrative und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen sowie laufenden Aufgaben inkl. allgemeiner Bürotätigkeit; Erstellung und Vorbereitung von Excel Tabellen, Word-Dokumenten, PowerPoint Präsentationen und diversen Auswertungen;...


bei Viega Holding GmbH & Co. KG in deutschlandweit

Auf- und Ausbau des Projektmanagements im Bereich Human Resources (HR); Leitung von HR Projekten mit interdisziplinärer/internationaler Ausprägung; Fachliche und projektabhängige Führungsverantwortung als Auftraggeber, Vorgesetzter, Mentor und Coach;...


bei Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-Ring Deutschland e.V. in deutschlandweit

Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder;...


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