Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Henstedt-Ulzburg

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Henstedt-Ulzburg

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Assistenz / Sekretariat
Henstedt-Ulzburg
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01.03.2017 Hamburg

Telefondienst und Besucherempfang; Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter, u.a. eigenständige Angebots- und Rechnungserstellung sowie Auftragsbearbeitung; Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung;...


01.03.2017 Hamburg

Unterstützung des gesamten Property Management Teams bei laufenden Aufgaben und Themen; Erledigen allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterial);...


01.03.2017 Hamburg

Selbstständige Organisation des Sekretariats zweier Associates; eigenverantwortliche Führung der elektronischen Ablage (E-Akte) und der Handakten; Pflege der Outlook-Mailboxen; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung teils komplexer Dokumente;...


01.03.2017 Hamburg

Sie unterstützen kaufmännischen Direktor und dessen Abteilungsleiter konzeptionell und organisatorisch im Tages- und Projektgeschäft, kümmern sich um Terminvereinbarungen, planen Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen;...


01.03.2017 Hamburg

Terminkoordination; Aktualisierung von Reports; Koordination von kleineren Projekten; Verwaltung von Verträgen; Abwicklung von Korrespondenz; Nachhalten von Terminsachen; Vorbereitung von Präsentationen;...


28.02.2017 Hamburg

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung, die Vorbereitung von Meetings, das Reise- und Terminmanagement, die Bearbeitung des Postein- und Postausganges;...


28.02.2017 Hamburg, München

Unterstützung des Projektleiterteams bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen. Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge einschließlich Dokumentation im EDV-System;...


26.02.2017 Hamburg

Als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher sind Sie die „Visitenkarte“ des Unternehmens;...


24.02.2017 Hamburg, Berlin, Kaiserslautern, Nürnberg, Augsburg

Zentraler Ansprechpartner (m/w) für Vertragsangelegenheiten im Vermarktungsteam für die direkten Teamkollegen, die Rechtehalter (RH) und die interne Rechtsabteilung (Legal); Verwaltung und Anpassung der von Legal erstellten Musterverträge;...


24.02.2017 Hamburg

Sie unterstützen unsere Anwälte in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und entlasten die Büroleitung. Sie übernehmen die gesamte anfallende Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen und fungieren als Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen;...


23.02.2017 Hamburg

Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen; zuverlässige Überwachung und eigenverantwortliche Koordinierung und Vereinbarung von Terminen; Aufbereitung und Zusammenstellung der dafür notwendigen Unterlagen und Dateien;...


21.02.2017 Hamburg

Sie sind unserer Office Manager (m/w) in der Hamburger Zentrale, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, organisieren den Büroalltag und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher; Sie kümmern sich um klassische Office Management Tätigkeiten;...


12.02.2017 Hamburg

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters und der Hamburger Vertriebsmitarbeiter; aktive Unterstützung bei der telefonischen Neukundenakquisition; Vorbereitung von Kundenterminen und Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung des Empfangs;...


09.02.2017 Hamburg

Erstellen von Schriftkorrespondenz in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung unserer Besucher/innen; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Datenbankerfassung und -pflege;...


08.02.2017 Hamburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland; Abwicklung der Exportaufträge von A-Z;...


06.02.2017 Hamburg

Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...


10.02.2017 Hamburg

Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs sowie die Betreuung von Telefon und Empfang; Vorbereitung, Planung und Organisation von Reisen; Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten;...


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