Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Heidelberg

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bei Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) in Heidelberg

Annahme und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen für die gesamte BG RCI Empfang und Zutrittskontrolle für das Gebäude und die Tiefgarage; Übernahme sonstiger administrativer Aufgaben;...


bei sovanta AG in Heidelberg

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden und Gästen; professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben;...


bei Quinn Emanuel Urquhart & Sullivan LLP in Mannheim

Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten und Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Bedienung der Telefonzentrale; Termin- und Raumkoordination sowie Bereitstellung von Präsentationstechnik;...


bei IB Medizinische Akademie in Mannheim

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Verwaltung von Schülerakten; Vertragswesen und Rechnungskontierung;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Dortmund, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Rosenparkklinik GmbH in Darmstadt

Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten einschließlich der Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare und Patientenkarteien sowie die Erfassung der Patientendaten in der EDV;...


bei FZI Forschungszentrum Informatik in Karlsruhe

Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Kunden sowie Geschäftspartnern; Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung der Büromaterialausgabe; Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen; Ausführung weiterer organisatorischer Aufgaben;...


bei Chrono24 GmbH in Karlsruhe

Als Teil des Office Administration Teams und unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben; Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher;...


bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main, Darmstadt, Hanau, Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; Teamfähigkeit; Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen tätig zu sein; Belastbarkeit; ein gepflegtes Erscheinungsbild ;...


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