Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Groß-Zimmern

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Groß-Zimmern

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bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Ausführung des Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt Finanzen; Protokoll und Aktenführung; Pflege der Website; Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften;...


bei Simmons & Simmons LLP in Frankfurt am Main

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten; Vorbereitung von Transaktionsdokumenten, Binden von Verträgen und Erstellung von Transaction Bibles;...


bei VAV Fischer-Bumiller GbR in Frankfurt am Main

Sie bedienen die Telefonanlage; Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich in unserem Unternehmen; das Prüfen des Posteingangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben; Büroorganisation und Allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


11.07.2018

bei START-Stiftung gGmbH in Frankfurt am Main

Verantwortlich für die Führung des zentralen Sekretariats der START-Stiftung einschließlich Korrespondenz, Termin-/Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Internetrecherchen, Büromaterialbeschaffung, Einholen und Aufbereitung von Angeboten;...


bei Pan Dacom Networking AG in Dreieich

Selbstständige Führung und Organisation des Managementsekretariats; Unterstützung des Leiters Vertrieb sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Travel Management für Vorstand, Leiter Vertrieb und Mitarbeiter;...


12.07.2018

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main

Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleiter sowie Sachbearbeiter verschiedener Abteilungen; Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement;...


bei frankfurter werkgemeinschaft e.V. in Frankfurt am Main

Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder; Anleitung von derzeit zwei Mitarbeiter*innen auf betriebsintegrierten Beschäftigungsplätzen (BiB); Tätigkeiten im Rahmen vereinsrechtlicher Angelegenheiten; Verbundübergreifende Koordination;...


bei Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA in Weinheim

Organisation und Durchführung redaktioneller Arbeitsabläufe für mehrere Chemie- und Biologie-Fachzeitschriften sowie mehrere Online-Portale; dies beinhaltet unter anderem die Korrespondenz mit internationalen Autoren und Herausgebern;...


30.06.2018

bei EDO Gesellschaft für Trockenbau mbH in Maintal

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei OfficeServe Hofmann GmbH in Oberursel (Taunus)

Ihr englischsprachiger Chef kann sich auf Ihre mitdenkende und vertrauliche Unterstützung verlassen; das umfangreiche und anspruchsvolle Reise- und Kalendermanagement ist bei Ihnen in erfahrenen Händen;...


bei VEBEG GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen; Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Anträge; Annahme, Bearbeitung von Freizeit- und Seminaranmeldungen, Information über mögliche Zuschüsse sowie Abrechnung von Freizeiten; Vorbereitung und Durchführung von Anordnungen in KFM;...


bei Grieser Maschinenbau- und Service GmbH in Lampertheim

Freundliche Annahme und zielgerechte Verbindung aller eingehenden Telefonate von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern an die entsprechende Fachabteilung (Geschäftsleitung, Verkauf, Konstruktion und Fertigung);...


bei CBRE in Frankfurt am Main

Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Erledigung klassischer Assistenzaufgaben: Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...


bei GET Wiesbaden GmbH in Wiesbaden

Allgemeine Büroorganisation / Back Office / Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro; Erstellen von Rechnungen, Notifizierungen, Statistiken und Auswertungen;...


bei City 1 Group in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...


bei Abbott Diabetes Care Division Germany in Wiesbaden

Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care; Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen und Gutschriften) in SAP und EVED;...


23.06.2018

bei Personal-Agentur Rafi-Asghari GmbH in Frankfurt am Main

Engagierte Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken; stilsichere Führung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern;...


bei SOU AG in Schwetzingen

Allgemeine Aufgaben; Büroorganisation; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Posteingang bearbeiten (E-Mail, Post,…); Ablageorganisation; Organisation und Koordination von Reisen;...


bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr;...


bei Notare Dr. Axel Wilke und Dr. Fabian Wall in Ludwigshafen am Rhein

Wenn Sie den Umgang mit Menschen schätzen, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit für eine wichtige Eigenschaft halten, exaktes Arbeiten gewöhnt sind und über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen verfügen, könnten Sie gut zu uns passen;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Haßloch, Bad Dürkheim, Ludwigshafen am Rhein

Verantwortlich für die Betreuung unserer Außenbüros in Deutschland inklusive der Nachbarländer, die Erstellung diverser Statistiken, die Vorbereitung/Organisation von Meetings sowie die Protokollführung;...


bei Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros des Abteilungsdirektors (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern); erledigen der internationalen Geschäftskorrespondenz (Englisch und Deutsch);...


bei Wiegel Großostheim Feuerverzinken GmbH in Plankstadt

Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, betreuen die Rechnungsstellung, übernehmen administrative Tätigkeiten, besetzen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Post;...


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