Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Groß-Zimmern

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Groß-Zimmern

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bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei exocad GmbH in Darmstadt

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...


bei Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG in Darmstadt

Unterstützung der Einkäuferin im gesamten Aufgabenbereich; Bestandskontrolle und Pflege der Produktstammdaten sowie Artikelneuanlage; Organisation und Anforderung der Fotomuster für die Prospekterstellung;...


bei MKG im Carree – Implantologie Kieferchirurgie Praxis Dres. Malik in Darmstadt

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...


bei GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten mbH in Neu-Isenburg

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Unterstützung und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...


bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG in Kleinostheim

Providing administrative support to the CFO and the Finance Department; frequently composing and finalizing correspondence, documents, meeting minutes, reports and other business documents;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Spannende, auch internationale, Projekte und Kunden aus verschiedensten Branchen; eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zugeordneten Berater sowie der Projektleitung;...


bei FAS AG in Frankfurt am Main

Sie unterstützen selbstständig unser Management bei allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben auf Basis von 20 Stunden die Woche, vereinbaren Termine mit unseren Kunden, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in Aschaffenburg

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte; selbstständige Organisation;...


bei Brandenburg Personalberatung GmbH in Frankfurt/Main

Routinierte Kommunikation am Telefon;Sie identifizieren und qualifizieren das Anliegen und leiten ggf. das Gespräch an einen Spezialisten im Haus weiter; fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der technische Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.; Ablage von Projektunterlagen;...


bei TMF Deutschland AG in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs;...


05.10.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem | Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte | Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und bieten kompetent und verantwortungsbewusst bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung; sie verfügen über exzellente PowerPoint-Kenntnisse und haben Spaß an der Erstellung von Präsentat;...


bei Bankhaus Metzler in Frankfurt am Main

Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...


28.09.2018

bei VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. in Frankfurt am Main

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Sachbearbeitung); Gremienbetreuung in den Bereichen: Materialien (Nanotechnolgie, Legierung, Isolierstoffe), Batterien, magnetische Werkzeuge, Klemmstellen, Leistungskondensatoren;...


bei Clifford Chance Deutschland LLP in Frankfurt am Main

Die Wiederherstellung korrupter Dokumente; die Formatierung von Dokumenten nach HouseStyle; das Erstellen juristischer Dokumente nach Diktat; die Einarbeitung von Änderungen und das Erstellen von Vergleichsversionen;...


bei Autoteile Bösel GmbH in Pfeddersheim bei Worms

Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...


bei SZA Schiling, Zutt & Anschütz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminkoordination; redaktionelle Überarbeitung und Korrektur von Vertragsentwürfen und anderen Schriftstücken;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...


bei Schütz Dental GmbH in Rosbach

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise schon erste Berufserfahrung und kommunizieren gerne auch auf Englisch. Eine bunte Vielfalt von Aufgaben macht Ihnen Freude. Sie kommen mit allen Arten von Menschen zurecht?;...


bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang/Bewirtung unserer Kunden; Beauftragung von Kurierdiensten; Unterstützung bei Inhouse-Terminen und Veranstaltungen;...


06.10.2018

bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Erstellung von Analysen, Reportings und Präsentationen; Begleitung von (internationalen) Projekten, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines; Terminplanung/-koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main

In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...


bei SZA Schiling, Zutt & Anschütz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Mannheim

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere auch Unterstützung im Bereich Recruiting für anwaltliche Mitarbeiter; Terminkoordination;...


bei USP SUNDERMANN CONSULTING Unternehmens- und Personalberatung in Frankfurt am Main

Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse innerhalb des Vorstandsbüros;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten, Heidelberg, Mannheim, Stuttgart

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


20.09.2018

bei Allgemeine Fahrzeugübernahme-Gesellschaft mbH in Rüsselsheim

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...


bei ROGON Sportmanagement GmbH & Co. KG in Ludwigshafen am Rhein

Sie verantworten den gesamten Empfangsbereich und sind für die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste zuständig; am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen;...


bei PATRIZIA GewerbeInvest KVG mbH in Frankfurt am Main

Administrative Unterstützung für die Mitarbeiter des PM&O Teams; Mitarbeit bei Erstellung, Qualitätskontrolle und Versand von Reportings (Budget und anlegerspezifisch), Quartalsberichten, Präsentationen, etc;...


bei EPPLE GmbH in Heidelberg

Telefonische und persönliche Erstberatung unserer Interessenten; Assistenz für unser Verkaufsteam; Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit den Kunden; Aktualisierung von Immobilienportalen; Pflege und Auswertung von Vertriebsstatistiken;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...


bei AOE GmbH in Wiesbaden

Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...


25.09.2018

bei FALK GmbH & Co KG in Mannheim

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen; Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...


bei KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...


bei Abbott Diabetes Care in Wiesbaden

Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care; Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen und Gutschriften) in SAP und EVED;...


bei WERO GmbH & Co. KG in Taunusstein-Neuhof

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...


bei Midea Europe GmbH in Bayern, Bundesland Hessen, Rheinland-Pfalz

Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalabteilung; Entgeltabrechnung; Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten; Mitarbeit bei der Personalbetreuung; Car-Park-Management und Facility-Management;...


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