Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Grafing bei München

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Grafing bei München

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Assistenz / Sekretariat
Grafing bei München
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14.03.2017 Zorneding

Als Sonnenschein im Front Office sorgst Du für einen sympathischen Eindruck bei Gästen und unterstützt unser Mitarbeiter administrativ sowie organisatorisch bei Projekten;...


22.03.2017 München

Überprüfung der Kapazitätsplanung inklusive Dokumentation, Zeitenbuchung und Abrechnung unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards; Monitoring der Projektplanung mit besonderem Augenmerk auf die Projektmeilensteine;...


29.03.2017 München

Unterstützung der Partner im täglichen Geschäft; Erledigung der Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs; Termin- und Reisekoordination; Empfang der Mandanten in der Kanzlei, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...


25.03.2017 Bonn, Essen, Frankfurt am Main, München, Rostock

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


24.03.2017 München

Empfang von Mandanten und Besuchern; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume; Organisation der Gästebewirtung; Bearbeitung der Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


22.03.2017 München

Professionelle Begrüßung und Betreuung der Besucher; Selbstständige Organisation des Empfangsbereiches; Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache; Annahme von Sendungen;...


22.03.2017 München

Freundlicher Empfang unserer Mitarbeiter und Mandanten; zuvorkommende Bewirtung unserer Gesprächspartner; Raumbelegungsplanung und Vorbereitung von Meetingräumen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs;...


29.03.2017 München

Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Geschäftspartner, Gäste, Bewerber und Kunden; Abwicklung der Terminkoordination; Organisation und Koordination der Meetingräume; administrative Unterstützung der verschiedenen Fachabteilung;...


29.03.2017 München

Reiseplanung für die wissenschaftlichen Mitarbeiter. Vorbereitung und Organisation von Meetings. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Übersetzen und Bearbeiten von Studiendokumenten;...


29.03.2017 München

Für außergewöhnliche Unternehmensberatung im Zentrum Münchens. Sie übernehmen gemeinsam mit einer Kollegin neben den unterstützenden Sekretariatsarbeiten den Empfang und sind erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner;...


20.03.2017 München

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und nach außen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner; administrative Unterstützung des Back Offices sowie der Abteilungen Vertrieb, Personal und Finanzen;...


19.03.2017 München

In Ihren Aufgabenbereich fallen die klassischen Sekretariatsaufgaben: vom Kontakt- und Telefonmanagement über Terminkoordination bis hin zu Reisebuchungen. Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor, bestellen Materialien;...


27.03.2017 Wolfratshausen

Übernahme der Telefonzentrale; E-Mailkorrespondenz und Betreuung des Postausgangs; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem Zendesk;...


16.03.2017 München

Telefonzentrale und Rezeption; Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenz; Termin- und Reiseorganisation; Betreuung unserer Expatriats vor Ort; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung; Aufgaben im Fuhrparkmanagement;...


23.03.2017 München

Unbefristete Festanstellung. Verantwortlich für die Büroorganisation. Vor- und Nachbereiten von Meetings und Vertragsverhandlungen. Dokumentation, Ablage und Archivierung der Projektunterlagen. Erstellen von Nebenkostenabrechnungen;...


09.03.2017 München

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Terminierung der radiologischen Untersuchungen; den Empfang und die Betreuung der Patienten; das Erfassen und Verwalten der Patientendaten, das Bearbeiten der Rechnungseingänge; das Bestellen von Büromaterial;...


20.03.2017 München

In dieser Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner, empfangen diese versiert, sind charmante Gastgeberin und Repräsentantin des Unternehmens;...


17.03.2017 München

Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurier Arbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung; Verwaltung und Koordination;...


16.03.2017 München

Sie empfangen Besucher, bereiten Besprechungen vor, planen Reisen und Termine und gewährleisten Service auf hohem Niveau;...


03.03.2017 München

Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung am Patientenempfang und in der Telefonzentrale; Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen im Haus;...


03.03.2017 München

Organisation und Koordination des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz und Ablage); Veranstaltungsmanagement und offene Seminare inkl. Terminplanung und telefonischer Beratung; Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings;...


03.03.2017 München

Sie empfangen und betreuen Angehörige, Besucher und Lieferanten; Sie nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; Sie verantworten die Postannahme und -verteilung; Sie übernehmen die Organisation und Betreuung unserer Räumlichkeiten;...


01.03.2017 Grünwald Raum München

Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Sekretariates; Besetzung und Bedienen der Telefonzentrale; Planung und Koordination von Terminen; Führung und Organisation des Termin-Wiedervorlage-Systems;...


10.03.2017 Seefeld nahe München

Du begeisterst am Empfang und begrüßt unsere nationalen als auch internationalen Gäste und Kunden. Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Weiterhin bearbeitest Du die Ein- und Ausgangspost;...


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