Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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21.04.2018

bei EDIT Systems GmbH in Essen

Telefonannahme und Support-Chat; Organisation sowie Weiterleitung von Support-Anfragen; Verfassen und Redigieren von Texten; Vorbereitung von Kundenterminen sowie Veranstaltungen; Organisation unserer Webinare; Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost;...


bei wewole STIFTUNG in Herne

Organisation und Steuerung unterschiedlicher Projekten für unsere Fachgesellschaften in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Begleitung von Bau- und Investitionsmaßnahmen unter Einhaltung wirtschaftlicher Aspekte;...


bei STREIT GmbH in Essen, Berlin, Bensheim

Planung und Organisation der deutschlandweiten Einsätze unserer Berater und Untersuchungs-Teams;...


bei VIACTIV Krankenkasse in Bochum, ggf. anderer Standort möglich

Erstellung von Beratungsvorlagen, Berichten und Präsentationen; Unterstützung der Projekt-Manager bei der Organisation und Durchführung von Digitalisierungsprojekten;...


bei Delta-Temp GmbH in Recklinghausen

Organisieren des Tagesgeschäfts im Bereich der Vermietung und des Verkaufs unserer Produkte; Mietverträge erstellen und bearbeiten / Bestellwesen Materialien;...


bei communicode AG in Essen

Als Empfangskraft sorgst Du dafür, dass alle Besucher des Hauses ihren Aufenthalt bei uns in angenehmer Erinnerung behalten! Durch kompetente Rundum-Betreuung vom Empfang bis zur Verabschiedung unserer Kunden sowie im Umgang mit Deinen Kollegen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Unterstützung der Projektleiter Teilnehmerverwaltung und Seminarbetreuung; Aktualisierung der Seminarunterlagen; Ablage und Dokumentation; Erledigung und Verwaltung aller organisatorischen und bürorelevanten Aufgaben; Rechnungsprüfung und Kontierung;...


bei Immobilien Service Deutschland in Essen

Die vertriebsorientierte Kundenbetreuung und -beratung inkl. Objektbegehung und Aufmaßerstellung; Gewinnung von Neukunden und den Ausbau bereits vorhandener Kundenbeziehungen in Ihrem eigenen Vertriebsgebiet;...


bei ISG Handelsgesellschaft mbH & Co. KG in Essen

Unterstützung der Einkäufer bei ihren Aufgaben; Korrespondenz sowohl nach Absprache als auch eigeninitiativ; Terminabsprachen und Terminverfolgungen; Gesprächsvor- und -nachbereitung; Reiseplanungen, Flugbuchungen, Reisekostenabrechnungen;...


28.03.2018

bei Grand City Property in Duisburg, Düsseldorf, Recklinghausen

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...


17.04.2018

bei Sachverständigenbüro Richardson in Witten

Sie unterstützen unsere Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen von Berichten und Notizen nach Diktat oder eigenständig und die Datenpflege;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie sind zuständig für die Entwicklung und Umsetzung branchenspezifischer Verkaufsförderungskonzepte; bereiten Konzepte in Drehbuchform für die Filialen auf; Erstellung und Überarbeitung diverser POS-Motive/Layouts;...


bei BP Europa SE in Bochum

Als Team-Assistent unterstützen Sie unsere Communications Director, die für Europa und Südafrika zuständig ist, bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für die Koordination und Abwicklung diverse Sekretariatsaufgaben;...


bei MDS Holding GmbH & Co. KG in Dortmund

Bearbeitung von Kundenaufträgen (Angebotsphase inkl. Auftragsabwicklung); Erstellung von Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Lieferanten- und Kundenterminen; Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen Entscheidungen;...


bei allmineral Aufbereitungstechnik GmbH & Co. KG in Duisburg

Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfangen, Bewirten sowie Betreuen von Kunden und Gästen; E-Mail-Bearbeitung und -Weiterleitung;...


bei ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH in Duisburg

Betreuung unserer Mieter über unsere Telefon-Hotline bzw. über unser Mietertelefon; erste Hilfestellung bei Anliegen und Problemen rund um das Mietverhältnis;...


bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Auftragserfassung nach Vorgabe; telefonische Korrespondenz mit Auftragnehmern/Handwerkern;...


bei KNIPEX-WERK C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Steuerung der Übersetzungsprozesse von der Anfrage bis zur Nachverfolgung; enge Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen und Lektoraten; Pflege von neuen Texten und Inhalten in einem PIM-System inklusive der Konsistenzprüfung;...


bei KNIPEX-WERK C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Erstellung von Angeboten; Abwicklung von Aufträgen; Versandabwicklung inklusive Erstellung der Exportdokumente; auftragsbezogene Korrespondenz zu Kunden und/oder Vertretern; Verfolgung von Zahlungsdifferenzen und Mahnungen;...


bei Michael Brücken Kaufpark GmbH & Co OHG in Hagen

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Sonderanalysen;...


bei bpa Landesgeschäftsstelle Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reisekostenabrechnung, Ablage und Materialbeschaffung;...


bei Flughafen Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Front-Office der Geschäftsbereichsleitung (z. B. Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Tracking von Prioritätenlisten, Überprüfung von festgelegten Prozessabläufen);...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und –überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei Technogroup IT-Service GmbH in Hochheim am Main, Düsseldorf

Du agierst im spannenden Umfeld unserer Vertriebskollegen, kümmerst dich um eventuelle Problemstellungen und stellst eine verfolgbare Kommunikation sicher; Beantwortung offener Fragen, proaktiv mit dem Kunden und dem zuständigen Vertriebskollegen;...


bei YARA GmbH & Co. KG in Dülmen

Datenpflege: Bereinigung, Qualitätssicherung, Datenmanagement in unserem CRM-System und weiteren Anwendungen; Betreuung unseres Service-Telefons; technische Betreuung unserer digitalen Angebote wie unserem Onlineshop;...


bei Franz Ziel GmbH in Billerbeck

Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Organisation von Meetings; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei unique europe GmbH in Neuss

Marktanalyse und Akquisition von Neukunden vor Ort; Entwicklung des Kundenportfolios; Steigerung der Umsatzzahlen in Ihrem Vertriebsgebiet; Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele; Dokumentation der Vertriebsergebnisse;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei Ralf Schmitz Gmbh & Co. KGaA in Düsseldorf

Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern; Termin- und Telefonmanagement; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen; Verwaltung des Poolfahrzeugs;...


bei Europa Service Autovermietung AG in Solingen

Allgemeine Verwaltung, Organisation & Administration; Betreuung von Bestandskunden; Vertrags- und Dokumentenmanagement; Fahrzeuglogistik; Rechnungs- und Zahlungsüberprüfung; Reklamationsbearbeitung; Datenpflege;...


bei Dieckers GmbH & Co. KG Meß- und Prüfanlagentechnik in Willich

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen); Kontenpflege und -abstimmung; Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen;...


bei CEPEWA GmbH in Dortmund

Unterstützung des Vertriebsteams; Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Angebote, Reklamationen und Kundenanfragen; qualifizierte Kundenbetreuung im Innendienst (Kunden im In- und Ausland); verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Düsseldorf, Aachen

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH in Düsseldorf

Kaufmännische Angebots- und Auftragsbearbeitung; innerbetrieblicher und externer Schriftverkehr (Erstellung von Protokollen und Berichten);...


bei STAPPERT Deutschland GmbH in Düsseldorf

Werbedrucksachen erstellen und aktualisieren Texte verfassen und abstimmen; Messen organisieren und vor Ort begleiten; Anzeigen planen und schalten; Print- und Digitalmailings konzipieren und versenden;...


bei MERA Tiernahrung GmbH in Kevelaer

Umfängliche Entlastung der Betriebsleitung von administrativen und operativen Routineaufgaben; Dokumentation und Optimierung des Energiemanagements nach ISO 5001; Dokumentation der Wartungsarbeiten und Aktualisierung der unterstützenden Software;...


bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Hamm

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...


bei KiK Textilien und Non-Food GmbH in Bönen

Koordination und Organisation von Terminen und Projekten; Unterstützung des Teams/des Vorgesetzten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Führen von Statistiken; Recherchearbeiten;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Steeltec GmbH in Düsseldorf

Sicherstellung der termin- und produktgerechten Belieferung sowie deren Überwachung; Durchführung von Vertrags- bzw. Herstellbarkeitsprüfungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Klärung von technischen Problemen;...


bei TOMRA SYSTEMS GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Time and travel planning; Internal as well as external communication; Planning complex visitor field trips in various European countries; Hosting international stakeholder visitor groups, mid term independently; Developing presentations;...


bei PFLITSCH GmbH & Co. KG in Hückeswagen

Selbstständiges Management des Sekretariats der Betriebsleitung; Termin- und Reisekoordination; E-Mail- und Postbearbeitung; Erstellung von Präsentationen; Protokollführung; Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern; Ausarbeitung von Statistiken;...


bei RehaTraining GmbH in Leverkusen

Als Teamleiter/in koordinieren und steuern Sie den Einsatz der Rezeptionsmitarbeiter/innen und sind erste/r Ansprechpartner/in für betriebliche Themen;...


bei WHEELS Logistics GmbH & Co. KG in Münster

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Sie werten Statistiken aus, erstellen eigenständig Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...


bei TLD Europe SAS in Düsseldorf

Aufnahme von Kundenanforderungen zu technischem Support oder Technikereinsätzen beim Kunden vor Ort; Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation der Kundendiensteinsätze in Absprache mit dem Teamleiter Kundendienst;...


bei DRIVE marketing GmbH in Braunschweig, Lüdenscheid, Kassel, Frankfurt am Main, Wiesbaden

Akquise von Neukunden, die Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden inklusive Vorbereitung und Durchführung der Kundengespräche;...


26.03.2018

bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben / Belange des Instituts; Kontaktperson zwischen UKM-Verwaltung, Leitung des SFB 1009 und den Wissenschaftlern; selbstständige Bearbeitung des Bestellwesens; Verwaltung von Drittmittelkonten;...


bei rds Reisedienst Deutscher Studentenschaften GmbH in deutschlandweit, Österreich, Schweiz

Du betreust Vertriebspartner der ISIC (wie Finanzinstitute, akademische Einrichtungen, Reisebüros) umfassend und treibst dabei die aktive Neukundenentwicklung voran (Neukunden 50% | Bestandskunden 50%);...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Nordrhein-Westfalen

Sie sind für die Organisation und Koordination des Sekretariats und damit für alle administrativen Belange verantwortlich, sind zentrale/r Ansprechpartner/in für in- und externe Anfragen, beispielsweise aus den Direktionen oder der Politik;...


bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in deutschlandweit

Unterstützung/Entlastung der Bereichsleitungen Permanent Placement und Automotive bei administrativen und operativen Aufgabenstellungen; klassische Assistenztätigkeiten (Termin-/ Reisegestaltung- und planung, Reisekostenabrechnung);...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Phönix Solutions GmbH & Co.KG in deutschlandweit

Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Bearbeitung von kundenspezifischen Anpassungen; Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen;...


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