Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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bei BORSIG Membrane Technology GmbH in Gladbeck

Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...


bei Schmidt Handels GmbH in Essen

Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

Sie unterstützen das Vertriebsteam und wickeln Aufträge für unsere europäischen Auslandsgesellschaften eigenständig und zuverlässig ab; bei kaufmännischen und logistischen Rückfragen rund um Bestellungen und Produkte helfen Sie Kollegen oder Kunden;...


bei LAUDON GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen

Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...


17.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen g in Essen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen; Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben); Erledigung des Schriftverkehrs; Durchführung von Recherchen;...


19.10.2018

bei CORVIS Immobilien Management GmbH in Essen

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...


bei Dr. Hinz Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH in Herne

Telefonische Beratung und Betreuung von Groß- und Bestandskunden; Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung von Statistiken für die Bereichsleitung; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei Rimos GmbH in Essen

Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...


bei UnionStahl GmbH in Duisburg

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Essen, München, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


12.10.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


25.09.2018

bei M. Klauenberg in Essen

Für Auftragsbearbeitung, Telefonkontakte, Archivierung und Datenverarbeitung;...


13.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...


12.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...


10.10.2018

bei DEKRA Arbeit GmbH in Duisburg

Personalstammdatenpflege in L1; Personalaktenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Bewerberempfang; Buchung der Tätigkeitsnachweise; Vorbereitung des Lohns der externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung; Mitarbeiterkartenneuanlage und -pflege;...


bei R+M de Wit GmbH in Velbert

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Velbert

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei Mark Warnecke GmbH in Witten

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...


bei Vesuvius GmbH in Borken

Verantwortlicher Manager sowie technischer und kaufmännischer Ansprechpartner des zugeordneten Kundenstammes in Deutschland und der Schweiz; kaufmännischer und technischer Verkauf, in Übereinstimmung mit der Verkaufsstrategie der Organisation;...


bei eck*cellent IT GmbH in Dortmund

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Budgetverwaltung; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs; Unterstützung bei laufenden Forschungsprojekten;...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei solimed – Unternehmen Gesundheit GmbH & Co. KG in Solingen

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...


bei Babtec Informationssysteme GmbH in Dresden, Wuppertal

Sie recherchieren und identifizieren potenzielle Neukunden und nehmen telefonisch Kontakt zu den Zieladressaten auf; pflegen und aktualisieren Ihre Kundendaten in der CRM-Datenbank;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Düsseldorf

Sie unterstützen die Consultants bei der Akquise und Vermittlung von Einzelhandelsimmobilien in den 1A-Lagen deutscher Innenstädte; Sie managen Projekte und beraten unsere Bestands- sowie Neukunden bei der Objektsuche;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei DAVERT GmbH in Ascheberg

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...


bei DAHMEN Personalservice GmbH in Düsseldorf

Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen sowie Datenerfassung und laufende Aktualisierung im Excel; Protokollführung und Korrespondenzbearbeitung in englischer und deutscher Sprache;...


bei Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH in Düsseldorf

Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Schriftverkehr; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Telefonservice, Posteingang/ -ausgang;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...


bei MailStore Software GmbH in Viersen bei Düsseldorf

Du betreust unsere Vertriebspartner in unterschiedlichen Marketingangelegenheiten; unterstützt unsere Channel Sales Manager bei der jährlichen Abstimmung der geplanten Marketingaktionen mit den Vertriebspartnern;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation;...


bei FELA GmbH in Solingen, Villingen-Schwenningen

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...


bei TEKLYNX Germany GmbH in Hilden

Auftragserfassung und -bearbeitung; Angebots- und Vertragserstellung; Inside Sales, Customer Care Service, telefonische Kundenbetreuung; täglich anfallende Büroaufgaben; vorbereitende Buchführung;...


bei Grand City Property in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Überblick über die operativen Prozesse und Projekte in Kooperation mit dem Team; selbstständige E-Mail- und Telefonkorrespondenz;...


bei ND PressTec GmbH in Schwerte

Selbständige Betreuung eines internationalen, definierten Kundenstamms; eigenverantwortliche Umsatz- und Terminverfolgung sowie Exportkontrolle; Mitwirkung bei der Neukundenakquise sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...


bei ExtraHolding GmbH in Monheim am Rhein

Sie erstellen und führen die Akten; Sie prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; Sie führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; Sie stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten.; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei WMK Plastics GmbH in Solingen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...


bei CARL BECHEM GMBH in Hagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...


bei Crayon Deutschland GmbH in Vertriebsraum München oder Düsseldorf

Sie managen und entwickeln ein zugeordnetes Bestandskundenportfolio; zusätzlich schärfen Sie Ihr Vertriebs-Knowhow bei der Neukundenakquise; Sie stellen eine optimale Auftragsabwicklung im Interesse unserer Kunden sicher;...


bei CoCoNet in Erkrath

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und –weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit den folgenden Schwerpunkten: Optimierung der Prozesse im Shop Floor Management; Aufbau, Verantwortung und Übernahme eigener Projekte mit den Schwerpunkten: Produktivitätssteigerung;...


bei Schneidereit GmbH in Solingen

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...


bei NRW.INVEST GmbH in Düsseldorf

Erledigung der Korrespondenz;Termin- und Reisemanagement; Sitzungsvorbereitung und -betreuung; Kommunikation (telefonisch und elektronisch); allgemeine Schreibarbeiten; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...


bei aTmos Holding GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und –verfolgung;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Monheim am Rhein

Erstellung von Arbeitszeugnissen; Postverteilung; allgemeine Korrespondenz; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Beratung unserer Kunden: Du empfiehlst unseren Kunden passende Medien (in erster Linie Jobbörsen) zur Veröffentlichung ihrer Stellenanzeigen. Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Du schlägst Optimierungen vor;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Sorgfältiges Anlegen von Kundendaten und entsprechende Datenpflege; Erstellen von Rechnungen; Prüfen von zu veröffentlichenden Personalanzeigen in deutscher Sprache, die unsere Kunden bei uns in Auftrag geben; Anfertigen überzeugender Angebote;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Zentraleinkäufer und Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei control Sicherheit + Service GmbH in Willich

Bearbeitung eingehender Alarme (Notrufe/Störmeldungen); Bearbeitung der Telefonate nach den Kundenanforderungen; Kommunikation mit unseren Kunden als hilfeleistende Stelle;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen; telefonischer Erstkontakt;...


bei Bisley GmbH in Düsseldorf

Konzeption, Redaktion und Realisation von Marketingaktivitäten, wie z. B. Produktkataloge, Broschüren, Prospekte, Flyer, Mailings, Pressemitteilungen, Anzeigen, Präsentationen, Angebotsoptimierung und sonstige Darstellung nach außen;...


25.09.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...


bei SG Service Zentral GmbH in Coesfeld

Aktive Unterstützung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben; eigenverantwortliche Projektarbeit; Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben; Recherche geschäftsrelevanter Daten;...


bei HANITAX Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Düsseldorf

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei HALFEN GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Identifikation von Projekt- und Geschäftsmöglichkeiten; aktive Untersuchung derselben mit dem Ziel, kundenorientierte Lösungen zu implementieren; enge Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen und Schaffung neuer Perspektiven für die Vertriebspipeline;...


bei IndustryArena GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben, z.B. Urlaubs- und Reiseplanung; Erstellung von Schriftverkehr, Terminplänen, Berichten, Protokollen, Analysen und Präsentationen;...


bei Christian Pfeiffer Maschinenfabrik GmbH in Münsterland

Organisation und Strukturierung des Empfangs und der Konferenzräume, Professionelle Annahme und Weiterleitung sämtlicher Telefongespräche der Zentrale; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie unserer Geschäftspartner;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei MED TRUST GmbH in Berlin, Bundesland Hessen, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen

Präsentation, Demonstration und Vertrieb unserer hochwertigen Produkte; intensive Betreuung, Pflege und weiterer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im niedergelassenen, klinischen und pflegerischen sowie Apothekenbereich; Neugewinnung von Kunden;...


bei Medartis AG in Berlin, Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für die Einführung und den Vertrieb unserer Produkte in Kliniken und Praxen; OP-Begleitungen, Schulung des OP-Personals; Erarbeiten von Verkaufsstrategien und Aktionsplänen; Durchführen von Konkurrenzanalysen;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


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