Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gladbeck

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bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

Sie unterstützen die COO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; arbeiten mit allen relevanten Unternehmensbereichen eng zusammen; wirken an Projekten mit und übernehmen bald ihre selbstständige Leitung;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; Organisation von Geschäftsreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen;...


bei Mr. Wash Autoservice AG in Essen

Sie sind für allgemeine und unternehmensspezifische Sekretariatsaufgaben zuständig, die Rechnungsbearbeitung und die Datenpflege;...


25.10.2017

bei comvendo gmbh in Oberhausen

Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung; Management eines Teams; Optimierung der Produktivität und Erreichung der qualitativen und quantitativen Ziele;...


bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


bei ALDI SÜD in Mülheim an der Ruhr

Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt;...


bei Friedrich PICARD GmbH & Co. KG in Bochum

Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung; Auftragsbuchung; telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in englischer und bulgarischer Sprache;...


bei Jungheinrich AG in Mülheim an der Ruhr

Administrative Unterstützung des Serviceleiters; Erstellung, Erfassung, Pflege, Wiedervorlage und Nachverfolgung von Angeboten inkl. Dokumentation; Auftragsabwicklung (Faktura, Gutschriftenerstellung); Pflege der Fahrzeug-/Kundenstammdaten;...


bei Kuppinger Cole Ltd. in Duisburg

Erstellung von Selektionen im CRM-System und/oder der Marketing-Suite; Durchführung von performancestarken E-Mail-Kampagnen & Newslettern für alle Geschäftsbereiche;...


bei RHIEM Unternehmensgruppe in Voerde (Niederrhein)

Betreuung und Beratung von Kunden in der Landessprache per Telefon und Email; Kontakt mit Lieferanten; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung; Terminüberwachung der laufenden Projekte;...


bei RHIEM Unternehmensgruppe in Voerde (Niederrhein)

Mitwirken im Tagesgeschäft sowie an der Erstellung von Bilanzen, Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen; Übernahme von verschiedenen Projekten; Optimierung interner Prozesse;...


bei LOGIBALL GmbH in Herne

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung ihrer strategischen Themen; kümmerst dich um die Bereitstellung/Aufbereitung wichtiger Informationen im Bereich Finanzen; bist Ansprechpartner im Bereich HR und Recruitment;...


bei Stadt Ratingen in Ratingen

Durchführung von Projekten für und mit dem Bürgermeister; Unterstützung der Steuerung von Bau-, Vergabe- und Entwicklungsplanung (hier insbesondere der Stadt-, Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung); fundierte Aufbereitung besonderer Themen;...


bei KIKO Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken

Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...


17.11.2017

bei ISI Management Consulting GmbH in Düsseldorf

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...


bei scholz.msconsulting GmbH in Krefeld

Qualifizierung von Interessenten (keine Kaltakquise); Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...


bei VDI Wissensforum GmbH in Düsseldorf

Zur Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden Messen und Fachausstellungen gesucht;...


bei JOB-BUTLER GmbH in Bochum

Sie managen unseren Office-Alltag in allen Bereichen, wirken mit bei unserem Adress- und Softwaremanagement, assistieren bei der Beratung und Betreuung unserer Klienten;...


bei Harsco Rail Europe GmbH in Düsseldorf

Terminplanung und –koordination; Pflege des CRM Systems; Schriftliche und telefonische Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei Ausschreibungen;...


bei JACQUET Deutschland GmbH in Bochum

Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Rechnungsbearbeitung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst; allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei Frensch Rechtsanwältin in Düsseldorf

Kanzleiorganisation (Organisation und Überwachung der internen Prozessabläufe); Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung; Kontrolle der Fristen und Termine; Rechnungswesen (Abrechnung nach RVG und Stundenhonorar);...


bei RP Media Service GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post, Reisekostenabrechnungen); Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Meetings;...


bei adesso AG in Dortmund

Als interner Dienstleister sind Sie für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern;...


08.11.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Zur Unterstützung unseres CSOs und einer der Sales Direktoren;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unsere Direktorin bei buchhalterischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Zuarbeit zur Zentrale hinsichtlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Ausbuchen von Kreditkarten, das Mahnwesen;...


bei bitop AG in Witten, ab 2018 Dortmund

Einkauf von Rohstoffen und Packmitteln für unsere interne Produktion, inkl. Stammdatenpflege (Artikel, Kreditoren, QM-relevante Daten); Beschaffung von Laborchemikalien, Verbrauchs- und Büromaterial; Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen;...


bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Internationales Reisemanagement; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei TEDi GmbH & Co. KG in Dortmund

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; administrative und organisatorische Planung des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Geschäftsleitung bei der in- und externen Korrespondenz; Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen;...


03.11.2017

bei Colliers International Düsseldorf GmbH in Düsseldorf

Allgemeine administrative Unterstützung unserer Consultants; Erstellung von Exposès und Objektunterlagen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Terminierung von Besichtigungsterminen;...


bei BÖHLER-UDDEHOLM Deutschland GmbH in Düsseldorf

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...


bei carathotel Düsseldorf City in Düsseldorf

Du unterstützt aktiv unseren Verkaufsleiter. Zum Aufgabenbereich gehören dabei die Bestandskundenpflege, die Neukundenakquise (mit regionalem Fokus) sowie die Unterstützung der Reservierungsabteilung;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


29.10.2017

bei RIEDEL Communications GmbH & Co. KG in Wuppertal

Unterstützung unseres CFOs bei strategischen und operativen Themen;...


bei GULP Solution Services GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Selbstständige Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben; Verantwortung für die Korrespondenz (auch nach Diktat) sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Mails; Erstellung von Präsentationen und Protokollführung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Sie entlasten unsere Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich, unterstützen sie in ihren vielfältigen Rollen und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management; termingerechte Erledigung sämtlicher, organisatorischer und administrativer Aufgaben;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, München

Mit kaufmännischer Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesucht;...


bei DRK Landesverband Nordrhein e. V. in Düsseldorf

Unterstützung des Präsidenten, des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von strategischen und operativen Projekten;...


bei Lee Spring GmbH in Lüdenscheid

Kaufmännische Abwicklung im Bereich Ein- und Verkauf; Erstellen, Auswerten und Überwachen von Reports und Kennzahlen; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, insbesondere in Bezug auf unsere französischen Kunden und Partner;...


09.11.2017

bei Hans Hermann Voss-Stiftung in Wipperfürth

Unterstützung in der Projektverwaltung; Pflege der Homepage; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsorganisation;...


bei Franz Ziel GmbH in Billerbeck

Kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...


bei Knipex-Werk C. Gustav Putsch KG in Wuppertal

Terminkoordination für den Leiter Vertrieb Ausland; Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnung; Verantwortung für das Reisemanagement der Abteilung;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei PERCONEX GmbH in Düsseldorf

Erstellung von Klageerwiderungen und anderen anwaltlichen Schriftsätzen; Systematisierung der geltend gemachten Ansprüche; Durchsicht sowie Prüfung von mandantenrelevanten Dokumenten;...


bei Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH in Leverkusen

Unterstützung der Filialleitung bei der gesamtverantwortlichen Führung der Filiale, von der Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur Umsatzsteigerung sowie Kundenbindung bis hin zur Sicherstellung effizienter Prozesse;...


bei Sparda-Bank West eG in Leverkusen

Als erstes Gesicht der Filiale kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden im Anlage-, Privatkredit- und Verbundgeschäft. Jeden Kontakt beenden Sie und der Kunde mit einem Lächeln;...


bei wupsi GmbH in Leverkusen, Köln

Unterstützung des Betriebsleiters bei: der strategischen und operativen Leitung der Abteilung Betrieb, insbesondere des Fachbereiches Fahrdienst; der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebsablaufs;...


bei asecos GmbH in bundesweit

Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...


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