Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

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bei LAUDON GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen

Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...


bei Wärmetechnik Leickel GmbH in Herne

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen, Kassenverwaltung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Aktenführung und Ablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postausgangs;...


bei BORSIG Membrane Technology GmbH in Gladbeck

Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...


17.10.2018

bei KAMPER Handwerk + Bau GmbH in Oberhausen

Unterstützung des Projektteams und der Geschäftsführung in administrativen, wirtschaftlichen und technischen Belangen; Verwaltung und Ablage der Projektmails; Vorbereitung Unterlagen für div. Termine/ Baubesprechungen; Terminvereinbarungen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

Sie unterstützen das Vertriebsteam und wickeln Aufträge für unsere europäischen Auslandsgesellschaften eigenständig und zuverlässig ab; bei kaufmännischen und logistischen Rückfragen rund um Bestellungen und Produkte helfen Sie Kollegen oder Kunden;...


bei Rimos GmbH in Essen

Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Dateneingabe und Pflege in SAP hinsichtlich An- und Abwesenheit der Monteure;...


12.10.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


bei Adolphi-Stiftung Senioreneinrichtungen g in Essen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen; Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben); Erledigung des Schriftverkehrs; Durchführung von Recherchen;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Essen, München, Regensburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Schmidt Handels GmbH in Essen

Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...


25.09.2018

bei M. Klauenberg in Essen

Für Auftragsbearbeitung, Telefonkontakte, Archivierung und Datenverarbeitung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Velbert

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei R+M de Wit GmbH in Velbert

Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...


bei UnionStahl GmbH in Duisburg

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...


13.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Allgemeine Bürotätigkeiten; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragserfassung; Angebotserstellung- und Bearbeitung; Postbearbeitung;...


bei Mark Warnecke GmbH in Witten

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


12.10.2018

bei persona service AG & Co. KG in Duisburg

Telefonische Annahme von Kundenanfragen; Datenerfassung und -pflege; Vereinbaren von Kundenterminen; Allgemeine Bürotätigkeiten; Korrespondenz;...


10.10.2018

bei DEKRA Arbeit GmbH in Duisburg

Personalstammdatenpflege in L1; Personalaktenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Bewerberempfang; Buchung der Tätigkeitsnachweise; Vorbereitung des Lohns der externen Mitarbeiter; Rechnungserstellung; Mitarbeiterkartenneuanlage und -pflege;...


bei eck*cellent IT GmbH in Dortmund

Organisation von unternehmensinternen Prozessen, die Verteilung von Informationen und die Kommunikation mit Braunschweig; Verfolgung von offenen Punkten und die Priorisierung deiner Aufgaben; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Betreuung der Telefonzentrale (u.a. auch Forderungsnummern EDV-gestützt ermitteln und in die zuständigen Gruppenvermitteln);...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Hoist Finance AB (publ) Niederlassung Deutschland in Duisburg

Unterstützung und Entlastung des COO bei seinen Aufgaben; Terminabwicklung und Telefonate mit Geschäftspartnern und Dritten; Abwicklung und selbstständige Bearbeitung der gesamten Tageskorrespondenz; Reiseplanung und Abrechnung;...


bei Babtec Informationssysteme GmbH in Dresden, Wuppertal

Sie recherchieren und identifizieren potenzielle Neukunden und nehmen telefonisch Kontakt zu den Zieladressaten auf; pflegen und aktualisieren Ihre Kundendaten in der CRM-Datenbank;...


bei DEKRA Incos GmbH in Duisburg

Terminmanagement; Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe im Büroalltag; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Sitzungsassistenz; Datenmanagement und Ablage-Organisation; Vorbereitung von Präsentationen; Assistenz bei Schriftverkehr;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Düsseldorf

Sie unterstützen die Consultants bei der Akquise und Vermittlung von Einzelhandelsimmobilien in den 1A-Lagen deutscher Innenstädte; Sie managen Projekte und beraten unsere Bestands- sowie Neukunden bei der Objektsuche;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei Vesuvius GmbH in Borken

Verantwortlicher Manager sowie technischer und kaufmännischer Ansprechpartner des zugeordneten Kundenstammes in Deutschland und der Schweiz; kaufmännischer und technischer Verkauf, in Übereinstimmung mit der Verkaufsstrategie der Organisation;...


bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...


bei ND PressTec GmbH in Schwerte

Selbständige Betreuung eines internationalen, definierten Kundenstamms; eigenverantwortliche Umsatz- und Terminverfolgung sowie Exportkontrolle; Mitwirkung bei der Neukundenakquise sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...


bei CARL BECHEM GMBH in Hagen

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten; Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Gäste der Geschäftsführung;...


bei Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH in Düsseldorf

Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Schriftverkehr; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Telefonservice, Posteingang/ -ausgang;...


bei FELA GmbH in Solingen, Villingen-Schwenningen

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...


bei WMK Plastics GmbH in Solingen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...


bei TEKLYNX Germany GmbH in Hilden

Auftragserfassung und -bearbeitung; Angebots- und Vertragserstellung; Inside Sales, Customer Care Service, telefonische Kundenbetreuung; täglich anfallende Büroaufgaben; vorbereitende Buchführung;...


bei ExtraHolding GmbH in Monheim am Rhein

Sie erstellen und führen die Akten; Sie prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; Sie führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; Sie stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten.; Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...


bei ADOLF WEBER INVESTMENT GMBH in Dortmund

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung, pflegen den Kontakt und die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation;...


bei Grand City Property in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Überblick über die operativen Prozesse und Projekte in Kooperation mit dem Team; selbstständige E-Mail- und Telefonkorrespondenz;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Beratung unserer Kunden: Du empfiehlst unseren Kunden passende Medien (in erster Linie Jobbörsen) zur Veröffentlichung ihrer Stellenanzeigen. Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten: Du schlägst Optimierungen vor;...


bei WESTPRESS GmbH & Co. KG in Hamm

Sorgfältiges Anlegen von Kundendaten und entsprechende Datenpflege; Erstellen von Rechnungen; Prüfen von zu veröffentlichenden Personalanzeigen in deutscher Sprache, die unsere Kunden bei uns in Auftrag geben; Anfertigen überzeugender Angebote;...


bei Schneidereit GmbH in Solingen

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Sie sind in ein kompetentes Team integriert und unterstützen unsere Zentraleinkäufer und Einkäufer bei allen administrativen und einkaufsrelevanten Fragestellungen;...


bei CoCoNet in Erkrath

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und –weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Geschäftsreisen und Geschäftsterminen;...


bei Crayon Deutschland GmbH in Vertriebsraum München oder Düsseldorf

Sie managen und entwickeln ein zugeordnetes Bestandskundenportfolio; zusätzlich schärfen Sie Ihr Vertriebs-Knowhow bei der Neukundenakquise; Sie stellen eine optimale Auftragsabwicklung im Interesse unserer Kunden sicher;...


bei CG Gruppe AG in Düsseldorf

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit den folgenden Schwerpunkten: Optimierung der Prozesse im Shop Floor Management; Aufbau, Verantwortung und Übernahme eigener Projekte mit den Schwerpunkten: Produktivitätssteigerung;...


bei NRW.INVEST GmbH in Düsseldorf

Erledigung der Korrespondenz;Termin- und Reisemanagement; Sitzungsvorbereitung und -betreuung; Kommunikation (telefonisch und elektronisch); allgemeine Schreibarbeiten; Erstellung von Protokollen; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...


bei aTmos Holding GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Durchführung des Tages- und Terminmanagements, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Terminkoordination und –verfolgung;...


bei DAVERT GmbH in Ascheberg

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen; telefonischer Erstkontakt;...


bei control Sicherheit + Service GmbH in Willich

Bearbeitung eingehender Alarme (Notrufe/Störmeldungen); Bearbeitung der Telefonate nach den Kundenanforderungen; Kommunikation mit unseren Kunden als hilfeleistende Stelle;...


25.09.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Düsseldorf

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...


bei Bisley GmbH in Düsseldorf

Konzeption, Redaktion und Realisation von Marketingaktivitäten, wie z. B. Produktkataloge, Broschüren, Prospekte, Flyer, Mailings, Pressemitteilungen, Anzeigen, Präsentationen, Angebotsoptimierung und sonstige Darstellung nach außen;...


bei BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH in Krefeld

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...


bei HANITAX Steuerberatungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Düsseldorf

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei Wurll + Kollegen, Die Kanzlei für Arbeitsrecht in Düsseldorf

Selbständige und eigenverantwortliche Organisation der Kanzleiabläufe, der Terminkoordination und des Reisemanagements; Leitung des Sekretariats; selbständige Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten etc;...


bei SG Service Zentral GmbH in Coesfeld

Aktive Unterstützung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben; eigenverantwortliche Projektarbeit; Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben; Recherche geschäftsrelevanter Daten;...


bei Brunner GmbH in Solingen

Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...


bei HALFEN GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Identifikation von Projekt- und Geschäftsmöglichkeiten; aktive Untersuchung derselben mit dem Ziel, kundenorientierte Lösungen zu implementieren; enge Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen und Schaffung neuer Perspektiven für die Vertriebspipeline;...


bei Revisco GmbH in Köln

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation; Angebotsbearbeitung, Vertrags-/Auftragsverwaltung;...


bei IndustryArena GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben, z.B. Urlaubs- und Reiseplanung; Erstellung von Schriftverkehr, Terminplänen, Berichten, Protokollen, Analysen und Präsentationen;...


bei Universitätsklinikum Münster in Münster

Prozesssteuerung und Projektmanagement (Materialmanagement, Erlösstruktur, QM, OP-Management, Stationsmanagement, HSA, ZPM, Public Relations in Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation etc.);...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei MED TRUST GmbH in Berlin, Bundesland Hessen, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen

Präsentation, Demonstration und Vertrieb unserer hochwertigen Produkte; intensive Betreuung, Pflege und weiterer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im niedergelassenen, klinischen und pflegerischen sowie Apothekenbereich; Neugewinnung von Kunden;...


bei Medartis AG in Berlin, Nordrhein-Westfalen

Verantwortlich für die Einführung und den Vertrieb unserer Produkte in Kliniken und Praxen; OP-Begleitungen, Schulung des OP-Personals; Erarbeiten von Verkaufsstrategien und Aktionsplänen; Durchführen von Konkurrenzanalysen;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


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