Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

70

Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

Jobs per
Mail
Jobs per
Whatsapp
Suchfilter

Jobs per
Mail

Jobs per
Whatsapp


06.12.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


bei EMD Elektrik GmbH in Gelsenkirchen

Erstellen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage; Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen; Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen);...


bei LAUDON GmbH & Co. KG in Gelsenkirchen

Fachliche Beratung unserer Kunden im privaten sowie im gewerblichen Bereich bei Mineralölhändlern und Heizungsbauern; Betreuung der Bestandskunden sowie Akquirieren von Neukunden;...


bei DEUTSCHE ROCKWOOL GmbH & Co. KG in Gladbeck

Sie arbeiten eng mit dem Sales Director zusammen; Sie sind verantwortlich für die Er- und Bearbeitung des Datenmanagements (u. a. Reportings, KPI´s, Protokolle); Sie führen Analysen im Rahmen des Vertriebscontrollings durch und leiten Prognosen ab;...


bei DC Consulting GmbH in Bochum

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Direkter Ansprechpartner und Entlastung des Teams; Unterstützer in Arbeitsprozessen; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Teambesprechungen und weiteren Meetings; Stammdatenpflege;...


bei Mittelständisches Unternehmen in NRW in Essen

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vorbereitung von Sitzungen;...


bei Bollmann Bauen & Wohnen GmbH in Bochum

Kunden empfangen und bewirten; Vorbereitung der Konferenzräume; Telefonzentrale; Büroorganisation / Materialbestellungen; Terminkoordination; Schriftverkehr;...


27.11.2018

bei Ruhrverband in Essen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten der eingehenden Post, der E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare, darunter die zentrale Mailadresse info@ruhrverband.de sowie Telefonate, Terminabsprachen, Besprechungsorganisation);...


bei Dr. Bergmann * Dr. Rohde & Consulting Group GmbH in Bochum

Telefonische Unterstützung im Akquiseprozess bei Neu- und Bestandskunden; Terminierung von telefonischen oder persönlichen Gesprächen für die Vertriebsleitung; Terminabstimmung per Email;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Essen

Assistenz des Regionalleiters und des Teams; enge Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit anderen Bereichen und Zentralfunktionen; Terminplanung und -überwachung laufender Vorgänge als auch deren Ablage;...


11.11.2018

bei Gesellschaft für Reisevertriebssysteme mbH in Bochum

Telefonservice, Empfang und Gästebewirtung; Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Meetingkoordination; Dienstreiseplanung und -abrechnung; Einkauf Büromaterial; Bescheinigungswesen für Mitarbeiter;...


bei Websmart GmbH & Co. KG in Dorsten

Abstimmung Auftragsbearbeitung mit exterenen nationalen und internationalen Geschäftspartnern; aktive Kundenbetreuung und das Beschwerdemanagement; telefonische Beratung und inhaltliche Bedarfsermittlung unserer Kunden;...


bei Michael Marquardt GmbH & Co. KG in Aachen, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Münster

Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...


bei Job:Zoom GmbH in Dortmund

Neukundenakquise im Gebiet; Betreuung und Bindung unserer Bestandskunden; Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen; Kundenberatung sowie Preis- und Produktauskunft; abschlussorientierte Angebotserstellung;...


bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Sie erledigen die Aufgaben des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint; übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...


bei ista Deutschland GmbH Standort Dortmund in Dortmund

Aktiver Verkauf der Produkte und Dienstleistungen bei Hausverwaltungen, Fachhandwerkern und Privateigentümern; Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen und systematischer Ausbau der Potenziale unserer Stammkunden;...


bei FedEx Trade Networks Transport & Brokerage (Germany) GmbH in Dortmund, Osnabrück, Hannover

Aktive Akquisition von Neukunden mit regelmäßigen Luft- und Seefrachttransporten; eigenständige Identifizierung von Potenzialen im eigenen Verkaufsgebiet; Betreuung und Ausbau von Bestandskunden;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung;...


bei Verband der Betriebsgesellschaften in Düsseldorf

Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts, hierzu zählt u.a. die Stammdatenpflege, digitale Archivierung, Aufnahme von Anfragen; Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen;...


bei UnionStahl GmbH in Duisburg

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in Dortmund

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats; Postbearbeitung für die Niederlassungen; Angebotswesen und das führen der Angebotsdatenbank; Pflege der Raumbücher und Leistungsverzeichnisse; vorbereitende Faktura;...


bei Schneidereit GmbH in Solingen

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Velbert

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


06.12.2018

bei Boehmert & Boehmert in Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


06.12.2018

bei Reed Exhibitions Deutschland GmbH in Düsseldorf

Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte wie z.B. Messestandflächen mit viel Engagement und Spaß; stetige Neukundengewinnung per Telefon, Face to Face und über Social Media; ganzheitliche Betreuung unserer Aussteller;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Fitness First Germany GmbH in Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Nürnberg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei DSLM Facility Solutions GmbH in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei Technische Akademie Wuppertal e.V. in Wuppertal

Administrative und organisatorische Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen; umfassende Begleitung der durchzuführenden Veranstaltungen; Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern und Dozenten; Büroorganisation;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Dortmund

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...


bei B&R Industrie-Elektronik GmbH in Krefeld

Sie bearbeiten die Aufträge unserer Serienkunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau und sind verantwortlich für deren Abwicklung. Zudem übernehmen Sie die Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...


29.11.2018

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Unger Stahlbau GmbH in Düsseldorf

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...


bei Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG in Dortmund

Dokumentation und elektronische Archivierung von Kundenzeichnungen sowie Schriftwechsel; Unterstützung der Vertriebssekretärin; Vertretung im Empfangsbereich und somit erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner am Empfang und Telefon;...


bei Nelson Automotive GmbH in Breckerfeld

Administrative Unterstützung des Managements; Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen; Vorbereitung von Geschäftsterminen; interne sowie externe Kommunikation; Erstellung von Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe;...


bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Sie unterstützen unsere Geschäftsführer, Berater und Prüfungsteams kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...


bei Braas GmbH in Wuppertal

Umfassende Datenpflege, das heißt Eingabe aller relevanten Rechnungspositionen in die firmeninterne Software inklusive Überprüfung der Eingaben auf Plausibilität und gegebenenfalls Korrektur und Vervollständigung der Daten;...


bei Manpower GmbH & Co. KG in Ratingen

Auftragserfassung sowie Angebotserstellung; Koordination der Liefertermine und Rechnungsstellung in Englisch, vertretungsweise auch in Französisch; Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in CRM- und ERP-Software;...


bei Anwaltssozietät LUDWIG & CALLIES in Hamm

Mithilfe bei (kaufmännischen) Sekretariatstätigkeiten, z. B. beim Abwickeln der Korrespondenz; Einsatz in gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren: Bescheide, Aufträge etc.; Kostenwesen;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Als Teamassistenz (m/w) koordinieren Sie die administrativen Tätigkeiten des Bereiches und bilden die Schnittstelle zum Führungsteam; Sie vereinbaren und verfolgen Termine und behalten selbstständig die laufenden Vorgänge im Blick;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Unterstützung der HR-Manager/innen im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten; wichtige Schnittstelle im Team HR für unsere Kunden, Kollegen und Partner;...


bei HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH in Düsseldorf

Betreuung von Neu- und Bestandskunden via Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen etc; Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft (Organisation, Administration etc.); Identifikation und Akquise von Neukunden über Telefonie, Messen, Recherchen;...


bei EAE Lighting in Düsseldorf

•Professionell und serviceorientiert betreuen Sie die Korrespondenz und die Terminabstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten;...


bei Marc Cain GmbH in Düsseldorf

Beratung, Betreuung sowie aktiver Verkauf der Marc Cain Kollektionen an unsere internationalen Kunden im Marc Cain Showroom Düsseldorf; Pflege unserer Kundenkontakte mit regelmäßigen Kundenbesuchen;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Küchen Aktuell GmbH in Neuss

Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Geschäftsführers, am Standort Düsseldorf, in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Kommunikationsschnittstelle für alle Belange der externen Geschäftspartner; Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben;...


bei NEDRI Industriedraht GmbH in Hamm

Kaufmännische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im In- und Ausland; Feststellung des Kundenbedarfs; Abgabe von Angeboten an Kunden; Verkaufsverhandlungen mit Kunden; Abschlussverhandlungen mit Kunden bis zum Auftrag;...


bei Avena GmbH & Co. KG in Solingen

Sie koordinieren und verantworten die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung unserer Print- und Online-Werbemaßnahmen, begleiten alle Kampagnen von der Bildsprache über das Layout bis zur Reinzeichnung;...


bei persona service AG & Co. KG in Lüdenscheid

Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...


bei RHEINISCHE POST Medien GmbH in Düsseldorf

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Anzeigenleitung durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...


bei solimed – Unternehmen Gesundheit GmbH & Co. KG in Solingen

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...


15.11.2018

bei Verband öffentlicher Versicherer in Düsseldorf

Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei FELA GmbH in Solingen, Villingen-Schwenningen

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...


bei Märkisches Werk GmbH in Halver

Aktive Betreuung und Ausbau bestehender internationaler Kundenbeziehungen (OEMs, Aftermarket); Kundenprobleme verstehen, im Unternehmen adressieren und gemeinsame Lösungen entwickeln; selbständige Bearbeitung und Bereisung des Verkaufsgebietes;...


bei Manpower GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Assistenzaufgaben im Sekretariat der Vorstände; Erstellung, Aktualisierung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationsunterlagen, Risk- und Stakeholder Analysen und Präsentationen für interne-, externe und Führungsgremien;...


bei voestalpine group-IT GmbH in Düsseldorf

CRM auf Basis der Informationen seitens des Business Care Managers; Aufbereitung und Kontrolle von Reporten (z.B. Monatsreporte, Reklamationen, Mahnlisten, KPIs); Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings;...


bei WMK Plastics GmbH in Solingen

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminkoordination, Vor- sowie Nachbereitungen von Sitzungen und Events; Reisemanagement (Reiseplanung und -organisation); Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Monheim am Rhein

Erstellung von Arbeitszeugnissen; Postverteilung; allgemeine Korrespondenz; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Weitere Informationen

trackingpixel