Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

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bei coa Holding GmbH in Dortmund, Essen, Frankfurt am Main, Osnabrück, Stuttgart

Sei mittendrin und steuere aktiv die operativen Schichten; Motiviere, entwickle & begeistere das Team; Begegne Gästen, Mitarbeitern & Partnern als souveräner Ansprechpartner; Nimm Einblick in das Restaurantbudget & setze dich mit Herzblut für dessen;...


bei Deutsche Benkert GmbH & Co KG in Herne

Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Projektleitung von Einzelprojekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei zentralen Großprojekten; Erarbeitung und Überarbeitung von Vertragsunterlagen und Schriftwechsel;...


bei opta data Abrechnungs GmbH in Essen

Mitarbeit in Projekten und selbständige Übernahme von Teilprojekten; Aufbereitung von Kennzahlen sowie Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Erstellung und Vorstellung von Präsentationen; Recherche von fachbezogenen Informationen;...


bei St. Marien Hospital Eickel in Herne

Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Vertretung der Chefarztsekretärin; Korrespondenz mit Krankenkassen und anderen Einrichtungen; Schreiben von Arztbriefen (nach Banddiktat), Verordnungen und Bescheinigungen;...


bei Karstadt Warenhaus GmbH in Essen

In dieser vertrauenswürdigen und spannenden Position organisieren und strukturieren Sie das gesamte Office Ihres Vorgesetzten; als zentrale Anlaufstelle behalten Sie stets den Überblick, priorisieren die eingehenden Informationen;...


bei DasÖrtliche Service- und Marketinggesellschaft mbH in Essen

Sie entlasten die Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäftes und unterstützen die Bereiche Produktmanagement, Marketing und Marktforschung bei der Termin- und Reiseorganisation;...


bei MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG in Bottrop

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management. Sie planen Termine, organisieren weltweite Geschäftsreisen;...


bei team strahltech gmbh in Essen

Eingangs- und Ausgangspost; Prüfen und Buchen von Kreditorenrechnungen; Prüfung der Fälligkeit und Bezahlung von Kreditorenrechnungen;...


bei M&Bdental Andreas Möller & Werner Bloch GbR in Essen

Allgemeine Büroverwaltung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen; Auftragserfassung und -bearbeitung (Datext Laborsoftware); Tourendisposition des Botendienstes;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Essen

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


bei DAW SE in Essen

Anlage und Pflege von Geschäftspartnern (GP) in Wincard; Zuordnung und Hinterlegung bei neuen GPs zu einem Fachberater nach Vorgabe des Verkaufsleiters; Pflege und Qualifikation der Projektinfos in Wincard und Weitergabe der Information;...


25.09.2017

bei comvendo gmbh in Oberhausen

Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung; Management eines Teams; Optimierung der Produktivität und Erreichung der qualitativen und quantitativen Ziele;...


bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...


bei Comline AG in Dortmund

Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...


bei Intown Property Management GmbH in Dortmund, Düsseldorf

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...


bei Niederhoff & Dellenbusch GmbH & Co. KG in Heiligenhaus

Erstellen und Nachfassen von Kundenangeboten; Auftragsbearbeitung in einer ERP-Software (abas); Überwachung und (interne) Steuerung von Mengenkontrakten; Bearbeitung von Zolldokumenten für den Export; Betreuung der Kunden am Telefon;...


15.09.2017

bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...


bei adesso AG in Dortmund

Als interner Dienstleister sind Sie für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern;...


25.09.2017

bei Marccus Rechtsanwaltsgeselldschaft mbH in Düsseldorf

Gemeinschaftliche Betreuung eines Partners im Doppelsekretariat; zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge in Deutsch und Englisch, teils selbstständig, teils nach Diktat; Koordination von Terminen, Reisen u. Besprechungen;...


bei Kreativgebiet GmbH in Duisburg

Du unterstützt das Team in etlichen Bereichen, z.B. der Koordination von Bestellungen, Terminen etc.; attraktive Angebote an Kunden schreiben; allgemeines Büromanagement; Koordination von Meetings, Kundenbetreuung;...


bei Bödecker Ernst & Partner mbB in Düsseldorf

Bei uns sind Sie gemeinsam mit weiteren Kollegen für die Organisation des Sekretariates zuständig. Sie erledigen selbstständig nationale und internationale Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Dienstleistern;...


bei ingenhoven architects in Düsseldorf

Sie können sich für eine anspruchsvolle Assistenzposition begeistern, in der Ihre Studieninhalte zum Tragen kommen? Sie sind eloquent, treten sicher auf und managen administrative und organisatorische Vorgänge souverän und professionell;...


bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Internationales Reisemanagement; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...


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