Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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bei TeamViewer GmbH in Göppingen

Unterstützung unserer Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Aufgaben; Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen; nationale und internationale Korrespondenz mit Kanzleien;...


bei Wilhelm Bahmüller Maschinenbau Präzisionswerkzeuge GmbH in Plüderhausen

Angebots- / Auftrags- / Export- / Zollabwicklung; Zahlungsverkehr und Controlling; Event- / Reiseorganisation, Catering; Projektabwicklung; Unterstützung im Bereich Marketing und Messen; Organisation von Vertreter- und Kundenkontakte;...


bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz

Unterstützung des Leiters Paul Hartmann Deutschland (PHD) bei konzeptionellen und operativen Aufgaben, allgemeine Assistenztätigkeit; inhaltliche Zuarbeit, Erstellung von Präsentationen und Reportings; Koordination von Terminen und Besprechungen;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Organisations- und Assistenzaufgaben in den Geschäftsbereichen Zylinderkopf- und Spezialdichtungen; Datenerfassung und Aufbereitung von diversen Kennzahlen, dazu gehören u.a. die Zeiterfassung, Produktions- und Produktivitätskennzahlen;...


bei compassio GmbH & Co. KG in Ulm

Assistenzaufgaben im Gesamtbereich Asset-Management (technisch und kaufmännisch); allgemeiner Schriftverkehr; Organisation und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projekte in Deutschland; Kommunikation mit Auftragnehmern;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach bei Stuttgart

Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts; Unterstützung der weiteren Teilprojektleiter bei der Planung, Steuerung sowie Dokumentation derer Teilprojekte; Sicherstellung der Kommunikation innerhalb der IT;...


bei ElringKlinger AG in Lenningen

Durchführung von Organisations- und Assistenz-aufgaben zur Unterstützung des Director of Tooling; Termin- und Reiseplanung, Organisation von Besprechungen; Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge, usw;...


bei S. Lutz Wartungen in Ebersbach an der Fils

Lieferantenmanagement, Angebote einholen, Bestellungen bearbeiten usw.; Posteingangsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation; Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater; Prüfpflichtige Geräte und Werkzeuge überblicken;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unsere Senior Consultants bei der Kundenbetreuung sowie bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und bearbeiten vertriebs- und projektbezogene Dokumente und unterstützen bei englischen Übersetzungen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsmaterialien und Pflege von Datenbanken; Korrespondenz für das Sachgebiet; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung; Postbearbeitung;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eg in Stuttgart

Optimale Organisation des Umfelds der Abteilungsleitung; Sichtung und Zuordnung sowie Auswertung von Projektinformationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; Protokollführung bei Besprechungen;...


bei Oskar Frech GmbH + Co. KG in Schorndorf

Unterstützung der Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch; allgemeines Office Management; Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen;...


bei KYOCERA Fineceramics GmbH in Esslingen

Auftragsannahme und -bearbeitung; Angebotserstellung; Abwicklung und Überwachung von Lieferterminen; Reporting an das Management in Deutschland und Japan;...


bei Esslinger Wohnungsbau GmbH in Esslingen am Neckar

Professionelle Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, z.B. Erstellung von Statistiken, Präsentationen; Ausarbeitung und Umsetzung von Konzepten; Weiterbildungskoordination für das Objektmanagement; Überwachung Mahnwesen;...


bei Six Offene Systeme GmbH in Stuttgart

Koordination Termine & Besprechung; organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen jeglicher Art; Analysen & Research; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; andere administrative Tätigkeiten;...


bei Greiner Bio-One GmbH in Frickenhausen

Unterstützung unseres internationalen Vertriebs im gesamten Kundenprozess von der Kundenbestellung bis zur Rechnungserstellung; Erfassung von Angeboten sowie telefonisches und schriftliches Nachfassen; termin- und sachgerechte Auftragsabwicklung;...


bei Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG in Korntal-Münchingen

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...


bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen

Zuordnung und Verteilung der Eingangspost des Sozialdezernats einschließlich des Kreissozialamteserledigen; Erledigen von allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Briefen und Texten nach Vorgabe;...


bei Nagel Baumaschinen Ulm GmbH in Ulm

Vorführung und Auslieferung der Maschinen; Produktberatung und Maschineneinweisung bei unseren Kunden vor Ort, Unterstützung unserer Verkäufer im Außendienst; Wareneingangs- und -ausgangskontrolle; Maschinenpräsentation bei Ausstellungen und Messen;...


bei Schweisstechnik Oerlikon Wirth GmbH & Co. KG in Reutlingen

Beratung des Kunden am Telefon und im Verkaufsraum; Abwicklung von Aufträgen, Angeboten, Bestellungen; Übernahme Einkaufsfunktion einzelner Bereiche, falls erforderlich; Ansprechpartner und Unterstützung für den Außendienst; Projektbetreuung;...


bei Scholpp GmbH in Stuttgart

Ausarbeitung und Unterstützung bei Vertriebsprojekten und –kampagnen;...


bei INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky in Esslingen am Neckar

Unterstützung des Personalleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Erstellung und Aufbereitung von Excel-Daten, Reports und Statistiken;...


bei Goetze KG Armaturen in Ludwigsburg

Besetzung der Besucheranmeldung/Empfang; Gästebetreuung und Besucherempfang; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Ulm

Selbstständige Korrespondenz und Terminplanung für den Niederlassungsleiter; fachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen intern sowie extern (Kunden und Behörden);...


bei Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung in Stuttgart-Vaihingen

Kaufmännische und technische Assistenz bei der Projektarbeit im Ingenieurbereich; Büroorganisation für mehrere Fachabteilungen;...


bei Südwest Franchiseberatung GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Der Schwerpunkt Ihres Einsatzes wird in der Betreuung unserer Außendienstmitarbeiter im Bereich Standortexpansion liegen. Sie betreuen dabei das Vertriebsteam im Bereich Kundendatenbankpflege, Statistikerfassung- und pflege, Tracking;...


bei Robert Half in Ludwigsburg

Verwaltung der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Kunden; Planung von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; Unterstützung bei Sonderprojekten;...


bei IC Immobilien Gruppe in Stuttgart

Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung;...


bei Landau Media GmbH & Co. KG in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart

Aktive Akquise von Neukunden vorrangig in deutscher Sprache; Ausbau des Vertriebs über Social Media Kanäle; Erfassen von Interessentenanforderungen; Erstellen und präsentieren maßgeschneiderter Lösungen;...


bei redhotmagma GmbH in Stuttgart

Einfache Buchhaltungsaufgaben und Personalbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater; Rechnungsstellung; allgemeine Assistenz und Schriftwechsel; Büroorganisation und Reiseleitung; Terminorganisation;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Terminvereinbarung sowie Terminüberwachung; Erstellung von Präsentationen; Bestellwesen und Rechnungsprüfung; Mitwirkung in der aktiven Projektabwicklung; Operative und administrative Unterstützung; Übertragung und Ausübung von Sonderaufgaben;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Sie führen das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben; Sie empfangen Kunden sowie Mandanten; Sie kontieren und buchen Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für kleinere Mandanten;...


15.06.2018

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Berichten, Tagesordnungen und Protokollen; Durchführung von Prozessen innerhalb des Operations-Teams; Controlling der einzelnen Teilfunktionen;...


bei SYNLAB Analytics & Services Germany GmbH in Stuttgart

Selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Sekretariats; telefonischer Erstkontakt; Rechnungsstellung mit dem Laborinformationsmanagementsystem; Dateneingabe in das Laborinformationsmanagementsystem; Terminmanagement;...


bei Probst GmbH in Erdmannhausen

Steuerung der Website und Optimierung der Online-Aktivitäten; Planung und Durchführung von Newsletter-Kampagnen; Konzeption und Umsetzung von SEM-Maßnahmen; eigenständige Planung und Organisation von Messen und Events;...


24.05.2018

bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Fellbach

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets; Erstellung eines Berichtswesens;...


bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Projektergebnissen; inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen; Führen von Protokollen bei Sitzungen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versand von Arztbriefen (stationär und ambulant); schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...


bei KARGER – Verzinkerei Illertissen GmbH in Illertissen

Sie unterstützen die Betriebsleitung bei Personalangelegenheiten, Kundenbetreuung, Produktionsplanung sowie Berichtswesen und Organisation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und vertreten die Betriebsleitung bei Abwesenheit;...


bei Fachverband Sanitär-Heizung-Klima Baden-Württemberg in Stuttgart

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei Lechler Immobilien Management GmbH & Co.KG in Stuttgart

Unterstützung des Marketingteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Umsetzung von Direktmarketingaktivitäten (online/offline); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen; Ansprechpartner der IT-bezogenen Aufgaben;...


27.05.2018

bei Glas Trösch GmbH in Nördlingen

Unterstützung des Abteilungsleiters im Bereich konstruktiver Glasbau; Büro- und Werkstattorganisation; Auftragssachbearbeitung; Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst; Fertigung von glasspezifischen Bauzeichnungen;...


bei Hillenbrand Germany Holding GmbH in Stuttgart

Unterstützung der beiden Leiter der Bereiche Recht bzw. Steuern bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Themen und Terminen;...


bei Dr. Maier + Partner GmbH in Südlicher Großraum Stuttgarts

Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Kunden und Mitarbeitern: souveräne und diskrete Kommunikation mit Kunden;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie übernehmen die fachliche Unterstützung, Begleitung und Einarbeitung unserer Residenzberatungen in den jeweiligen Residenzen; sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation öffentlichkeitswirksamer Events in unseren Residenzen;...


bei Akzo Nobel Coatings GmbH in Baden-Württemberg, Bayern

Verantwortung für die qualitative Beratung und Betreuung des Kundenstamms im Verkaufsgebiet sowie eigenständige Erstellung und Koordination eines Kundenbesuchsplans; Ermittlung, Planung und Aufbau von Neukunden;...


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