Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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bei Ringler GmbH in Waldstetten

Koordination und Organisation des Sekretariats samt Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses; Übernahme der internen und externen Korrespondenz; Aufbereitung von Präsentationsunterlagen;...


bei abas Consulting GmbH in Ebersbach an der Fils

Pflege und Qualifizierung unseres Adressbestandes zur Bedarfsanalyse durch telefonischen Kontakt zu Führungskräften und IT-Leitern; Präsentation unseres Unternehmens mit unseren mehrwertorientierten Lösungen am Telefon;...


bei Margarete Steiff GmbH in Giengen an der Brenz

Erstellung umfassender Briefings für Werbemittel wie Kataloge, Flyer und Anzeigen für externe Agenturen sowie Abstimmung und Korrektur der Layouts; Abstimmung mit Druckereien zu neuen Druckerzeugnissen bis hin zur Druckabnahme;...


bei Stahlbau Ott GmbH & Co. KG in Kirchheim unter Teck

Tätigkeiten im Bereich Einkauf/Verkauf; organisatorische Tätigkeiten; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; Verwaltung Inventar: Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Fuhrpark;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Unterstützung bei der Angebotserstellung und der Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung; allgemeine Assistenzaufgaben;...


bei Merkt GmbH - CNC-Bearbeitung mit Präzision in Neuhausen auf den Fildern

„Rechte Hand“ der Geschäftsführung im vielfältigen Tagesgeschäft, bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schreiben und Versand von Arztbriefen (stationär und ambulant); Schreiben ärztlicher OP- und Befundberichte; Vorbereitung von Entlassbriefen; Archivierung von Krankenunterlagen;...


bei PVA TePla Analytical Systems GmbH in Westhausen

Durchführung von Messungen von Kundenproben; Erstellung und Präsentation von Messberichten; Unterstützung bei technischen Produktdemonstrationen; Vor-Ort Kundentrainings weltweit;...


bei MMV Leasing GmbH in Krefeld, Stuttgart

Werden Sie Teil unseres Teams und leisten einen entscheidenden Beitrag zu unserem Vertriebserfolg: indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden;...


bei Arnulf Betzold GmbH in Ellwangen (Jagst)

Umsetzung und Betreuung von Marketing-Aktionen und -Projekten in enger Abstimmung mit den Teamkollegen; Schrittweise Übernahme eigener Marketing-Projekte;...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbstständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Organisation, Fristüberwachung, etc.) auch das Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat, die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Ihr Schwerpunkt liegt im Empfang. Hier bereiten Sie unseren internationalen Gästen einen angenehmen und professionellen Empfang und sorgen für deren freundliche Betreuung in unserem Haus; Sie nehmen Anrufe entgegen;...


bei TCON Ingenieurgesellschaft mbH in Sindelfingen, Stuttgart

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Budgetplanungen, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen;...


bei KYOCERA Fineceramics GmbH in Esslingen am Neckar (bei Stuttgart)

Reiseorganisation für Mitarbeiter (Flug, Bahn, Mietwagen, Hotel); Reisekostenabrechnung (mit Lexware professional); Besucherempfang und -betreuung; Organisation von Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Catering etc.); Verwaltung der Mobilfunkgeräte;...


14.02.2018

bei Schneider Electric GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 70771 Leinfelden-Echterdingen, Karlsruher Straße 3, suchen wir eine Bürokraft m/w, die für circa zehn Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis drei Tage, die allgemein anfallenden administrativen;...


bei Expertalis GmbH in nördlich von Stuttgart

Operative Unterstützung und Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen; eigenverantwortliche Steuerung der externen Entgeltabrechnung; Überwachung der Zeiterfassung sowie Fehlzeitenmanagement;...


bei Rieber GmbH & Co. KG in Reutlingen

Durchführung und Überwachung von Marketingmaßnahmen; Vorbereitung und Umsetzung von Messen im In- und Ausland; Umsetzung und Steuerung von Print- und Onlinemedien; Betreuung der Unternehmenswebsite;...


19.01.2018

bei asg architekten gmbh in Schorndorf

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Protokollführung von Besprechungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Gästen; Terminplanung und Organisation; Postbearbeitung und Korrespondenz;...


bei Interhyp AG in Stuttgart

Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Lechler GmbH in Metzingen bei Stuttgart

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Postsortierung und -verteilung, das Scannen und Prüfen von Eingangsdokumenten sowie die Kuvertierung und Frankierung;...


bei Stadtwerke Waiblingen GmbH in Waiblingen

Fachliche Führung des Teams Backoffice Netznutzung: Koordination, Organisation sowie Monitoring des Tagesgeschäftes im Bereich Backoffice Netznutzung (inklusive Verbrauchsabrechnung und Marktkommunikation); Dokumentation und Optimierung der Prozesse;...


bei Evangelische Mission in Solidarität e.V. in Stuttgart

Administrative Organisation im Verbindungsreferat, inkl. Besucherprogramme (u.a. selbständiges Bearbeiten anfallender Vorgänge und Anfragen, Sekretariatsarbeiten); Entgegennahme von Telefonaten und persönlichen Anfragen, sowie deren Weiterleitung;...


bei Anton Paar Germany GmbH in Ostfildern

Betreuung der Telefonzentrale sowie die externe und interne Korrespondenz mit Kunden Lieferanten und Mitarbeiter; Empfang von Besuchern und Kunden; Verwaltung der Poolfahrzeuge; allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten;...


bei Solcom GmbH in Reutlingen

Interne Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen; Koordination von Terminen; Nachverfolgung vereinbarter Besprechungsergebnisse zur Verbesserung der Umsetzung;...


12.02.2018

bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Der Aufgabenbereich umfasst allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung) sowie sachbearbeitende Tätigkeiten;...


bei OTIS GmbH & Co. OHG in Stuttgart

Administrative Unterstützung in den Bereichen Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten; Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien;...


bei Leadec Holding GmbH in Stuttgart Vaihingen

Ansprechpartner/-in für unsere Kunden, Besucher, Dienstleister und Anrufer aus dem In- und Ausland; Organisation und Administration des Empfangsbereichs; Bedienung Telefonzentrale, Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Büromaterialbestellungen;...


bei JW Froehlich Maschinenfabrik GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Angebotssachbearbeitung bis hin zur unterschriftsreifen Vorlage; Erstellen von Statistiken und Präsentationen; Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im Vertrieb; sonstige mit einem Sekretariat verbundenen administrativen Aufgaben;...


bei Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG in Remshalden

Entlastung der Werk- und Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Werkleitung und Fachbereichen; Organisation von Veranstaltungen und Meetings; Mitarbeit in Projekten;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Südlich Stuttgart / Steinenbronn

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


23.01.2018

bei SSP Safety System Products GmbH & Co. KG in Günzburg

Vertriebsunterstützende Aufgaben; Organisation und Koordination von Terminen; Datenpflege und Dokumentationserstellung in unserem CRM; allgemeine Büroorganisation;...


bei VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V. in Stuttgart

Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner; professionelle Beratung unserer Teilnehmer und Mitglieder; Sicherstellung sämtlicher administrativer und operativer Arbeiten bei der Organisation und Durchführung unserer Seminare;...


bei Johannes Kraft GmbH in Stuttgart

Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden und Betriebspartner; Telefongespräche annehmen und verbinden; Bearbeitung des Posteingangs; Scannen von Belegen und Betreuung der Kasse; Allgemeine organisatorische und admininstrative Tätigkeit;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Mitarbeit am Empfang mit Patienten- und Besucherkontakt; Betreuung der Telefonzentrale mit Notrufanlage, inklusive Ausgabe von Telefonkarten für Patienten; Postverteilung; Betreuung der drei Parkhäuser; Allgemeine Kassentätigkeiten;...


bei Hoffmann Werbetechnik in Tübingen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zum Werbetechniker/in mit kaufmännischer Ambition – wir lassen uns auch gerne von Quereinsteigern begeistern. Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil;...


bei Max-Planck-Institute Stuttgart in Tübingen

Register and assist the purchasing of new lab equipment and maintain the inventory; Maintain the wiki by creating new pages or editing the existing ones; Support frequent correspondence (phone calls, emails, meetings, mail.);...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Raumverwaltung des Bürgertreffs; Organisation von Veranstaltungen wie Stadtlauf, Bürgertreff-Serenade und Angeboten wie der Freiwilligenakademie und des Freiwilligenpasses; Betreuung von ehrenamtlichen Gruppen;...


bei SOLCOM GmbH in Stuttgart

Wir bilden Sie zum Account Manager aus; Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Ansprechpartnern aus Top-Unternehmen und bauen Ihren eigenen Kundenstamm auf;...


bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination; Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


02.02.2018

bei Hofstetter GmbH in Stuttgart

Kontakte mit Kunden pflegen; telefonische Akquisition; Projektleiter organisatorisch unterstützen; Termine koordinieren; Post und Emails bearbeiten, Texte und Briefe entwerfen; Marketingprojekte planen und durchführen;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

In dieser Funktion unterstützen Sie zusammen mit zwei Sekretärinnen/ Assistentinnen hauptsächlich einen der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Ihre Aufgabe beinhaltet alles, was das Office- Management umfasst;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeverwaltung, Verwaltung der Aktei; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und sonstigen Veranstaltungen aller Art;...


bei Gühring KG in Albstadt, Reutlingen

Allgemeine Assistenz des Leiters Einkauf; Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen; Vor- / Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen; Betreuung von Projekten;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten; selbständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


22.01.2018

bei SAG Stuttgart Airport Ground Handling GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...


bei CureVac AG in Tübingen bei Stuttgart

Bedienung der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von Besuchern; Posteingang / -ausgang; Verwaltung der Besprechungsräume; Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Organisation und Buchung von Reisen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Stuttgart

Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans; Organisation und Führung des Sekretariats der Verkaufshausleitung; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, des Schriftverkehrs und der Terminkoordination;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung bei der landesweiten Koordination des Hölderlin-Jubiläums im Jahr 2020;...


bei KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. in Stuttgart

Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung seiner Außendiensttermine, Reiseorganisation und -abrechnung; Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegen;...


bei HALLESCHE Krankenversicherung a. G. in Stuttgart

Unterstützung der Bereichsleitung in folgenden Punkten: Projekt-, Budget-, Meilenstein- und Risiko-Controlling; Koordination, Vorbereitung und Protokollierung der Projektstatus-Meetings; Erstellung/Qualitätssicherung von Präsentationsunterlagen;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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