Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Schwäbisch Gmünd

Internationale Kundenbetreuung; Verantwortung für das Order Management der Kunden; Bestellannahme und Lieferüberwachung; Unterstützung der Promotion- und Werbeaufträge; selbstständige Erstellung aller relevanten Dokumente inkl. der Exportdokumente;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle für Key Account Manager, Gewährleistung einer strukturierten Kommunikation, Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Kollegen im Einkauf; Nachhalten laufender Vertriebsaktionen/-initiativen;...


bei Möbel Rieger GmbH & Co. KG in Göppingen

Sie verstärken unsere Werbeabteilung in Strategie, Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen für unsere Firmengruppe. In Abstimmung mit unserer Führungsebene, dem Vertrieb und Einkauf planen;...


bei Perpedes GmbH in Kirchheim unter Teck

Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...


bei Ahlstrom-Munksjö Paper GmbH in Aalen

Selbstständige Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben des Sekretariats; Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung; Aufbereitung technischer und betriebswirtschaftlicher Daten;...


bei KUBIVENT GmbH in Urbach

Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...


bei ASYS Group – ASYS Automatisierungssysteme GmbH in Dornstadt

Unterstützung der Redakteure beim Erstellen und Ausarbeiten von technischen Dokumentationen und Ersatzteillisten; verantwortungsvoller Umgang mit dem Daten- und Informationsmanagement; Pflege vorhandener Dokumentationen und Ersatzteillisten;...


bei WOLF Personal-Management in Ulm

Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon; Organisation von Besprechungen; allgemeiner Schriftverkehr; Postbearbeitung; Terminkoordination; Verwaltungsarbeiten; Buchen von Geschäftsreisen;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Weilheim an der Teck

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; technische Dokumentation und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation;...


bei Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH in Ulm

Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...


05.12.2018

bei McFIT Global Group GmbH in Neu-Ulm

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich, bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...


29.11.2018

bei Küchen Quelle GmbH in Ulm

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem Lebensmitteleinzelhandel; Ansprechpartner/in für Kunden und Endverbraucher; Marktforschung und Wettbewerbsbeobachtung; Kontraktverwaltung und Archivierung;...


bei Euro Union Assistance GmbH in Stuttgart

Assistenztätigkeiten für die IT-Leitung; allgemeine Administrationstätigkeiten in der IT; interne Kommunikation und Koordination für die IT; Controlling und Statistikwesen; Vertrags- und Beschaffungsverwaltung IT;...


bei LENSER Filtration GmbH in Senden bei Ulm

Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Gästen; Lkw-Steuerung für die Warenannahme und Verladung; Ausgabe von Besucherausweisen; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen; Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...


bei Gawronski GmbH in Neuhausen auf den Fildern

Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariates der Geschäftsleitung und bearbeiten Dokumente, organisieren die Ablage und erstellen die Korrespondenz mit Mandanten / Sekretariaten; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei Maschinenfabrik Seydelmann KG in Stuttgart

Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...


bei Oechsle Display Systeme GmbH in Leipheim

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen; Mitarbeit bei der Erstellung und Produktion von Marketing- und Kommunikationsmaterialien; Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen;...


bei Dusyma Kindergartenbedarf GmbH in Schorndorf

Optimierung unseres expandierenden Online-Bereichs; Sicherung des einheitlichen Auftritts (Markenkommunikation / Corporate Design), der Datenqualität und Suchtreffer auf Händlerportalen; Suchmachinen-Marketing;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Leitung und Koordination des Projekts Anschlussunterbringung; Unterstützung der Dezernentin bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Grundsatzfragen im Dezernat sowie der politischen und strategischen Ziele;...


bei BASF SE in Illertissen

Hierbei bereiten Sie verschiedene Meetings vor sowie nach und organisieren Geschäftsreisen; auch die Unterstützung, Koordination und Mitarbeit bei Projekten sowie die Überwachung und Koordination der Aktionspläne fallen in Ihren Aufgabenbereich;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei ROMA KG in Burgau

Abwicklung und Nachbearbeitung der Veranstaltungen unserer ROMA Akademie; Koordination eigener Trainer und externer Dozenten; Weiterentwicklung des Veranstaltungsrahmens zusammen mit der Akademieleitung;...


bei PMB Recruiting GmbH Personalberatung in Steinenbronn, zwischen Tübingen und Stuttgart

Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Mailverkehr und telefonischen Bewerberfragen; Anlegen von Kandidaten (m/w) im IT-System, Erstellung von Bewerberprofilen; selbstständige Durchführung von Projektaufgaben;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung: allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement Erstellung interner und externer Korrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Karl-Olga-Krankenhaus GmbH in Stuttgart

Betreuung und Weiterentwicklung des QMS nach DIN EN ISO; Organisation, Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen; Projektassistenz und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung klinischer Prozesse;...


bei Scharr Wärme GmbH & Co. KG in Stuttgart

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe; Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitwirken bei Entscheidungsumsetzungen;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Bearbeitung der Anfragen aus dem nationalen und internationalen Sales Team; Ausarbeitung kundenorientierter Lösungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Zulieferern; Erstellung von Preiskalkulationen und Angeboten im ERP-System;...


bei Handwerkskammer Region Stuttgart in Stuttgart

Die Konzeption, Erstellung und Produktion von Flyern, Plakaten und sonstigen Printmedien; die Organisation und Durchführung von Werbeaktionen: Erstellung und Versand von E-Mailings und Mailings, Anzeigenschaltung;...


bei Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart (Vaihingen)

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...


30.11.2018

bei Rödl & Partner in Stuttgart

Verwaltung von elektronischen Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat und Ablage; Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Rechnungskontrolle; Reisemanagement und Terminkoordination;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart, Frankfurt am Main

Zur Bearbeitung verschiedener Mahnverfahren;...


bei BKK VerbundPlus in Biberach an der Riß

Unterstützung bei der Abrechnung von Schadensersatz- und Erstattungsansprüchen;...


bei MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH in Stuttgart, Ludwigsburg, Reutlingen, Tübingen, Sindelfingen

Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte hinsichtlich aller technischen und kommerziellen Fragen sowie Akquisition von Neukunden; aktiver Verkauf der MEFA Befestigungsprodukte im Direktvertrieb;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat;...


bei Börse Stuttgart GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Albert Handtmann Metallgusswerk GmbH & Co. KG in Biberach an der Riß

Sie erstellen Auswertungen, arbeiten mit CAQ-Datenbanken, erfassen Kennzahlen und pflegen Maßnahmenlisten sowie unsere Normendatenbank, arbeiten an der Investitionsplanung mit, gestalten Prozesse in der Abteilung, legen Kundenreklamationen an;...


bei Verlag Karl Leitermeier in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Süddeutsche Krankenversicherung a.G. in Fellbach

Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...


bei voestalpine High Performance Metals Deutschland GmbH in Korntal-Münchingen

Verkauf unseres technischen Produkt- und Dienstleistungsportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst und dem technischen Service; proaktive Kundenbetreuung und Kundenentwicklung im Vertriebsgebiet; Angebots- und Auftragserstellung in SAP;...


bei DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung in Ludwigsburg

Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...


bei HBSN AG in deutschlandweit

Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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