Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Geislingen an der Steige

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bei ifm electronic gmbh in Owen, Kirchheim

Sie betreuen Ihren Kundenstamm hinsichtlich des Einsatzes unserer innovativen Produkte aus der Automatisierungs- und Steuerungstechnik; beraten Ihre Kunden bei allen anfallenden technischen Fragestellungen;...


bei ASYS Group - ASYS Automatisierungssysteme GmbH in Dornstadt bei Ulm

Sie erstellen Projektpläne, pflegen und überwachen projektbezogene Meilensteine und Termine zu verschiedenen Projekten. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit den relevanten Abteilungen zusammen und unterstützen die Projektleiter;...


bei Colt International GmbH in Leipheim

Sie sind zuständig für die Telefonzentrale und die weiteren allgemeinen Kommunikationswege (E-Mail, Fax, Post) und leiten Informationen zielgerichtet weiter;...


bei Perpedes GmbH in Kirchheim unter Teck

Sie sind unter anderem zuständig für die Organisation von Vertriebsmeetings; für die Vertriebsleitung erstellen Sie regelmäßig Präsentationen, Auswertungen und Analysen;...


10.09.2018

bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz

Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Arbeiten für den VP CPO-Real Estate Management; Organisation aller Geschäftsreisen des VP CPO-REM inkl. Reisekostenabrechnung; Koordination und Überwachung von Terminen;...


bei LMT Tool Systems GmbH & Co. KG in Oberkochen

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, teilweise auch standortübergreifend, verantworten die Terminplanung und -überwachung, verantworten die Terminplanung und -überwachung, übernehmen die Organisation;...


bei Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG in Ulm

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Post, Telefon und die Korrespondenz; entlasten unseren Geschäftsführer und halten ihm den Rücken frei; kümmern sich um eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und organisieren Dienstreisen;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc.; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Neu-Ulm

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Betreuung und Beratung eines definierten Kundenstamms im Innendienst, Unterstützung von Vertrieb/Außendienst; Angebotserstellung; Auftragsabwicklung sowie Auftragsverfolgung; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Lager und Speditionen;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Verantwortung für die Führung und Betreuung ausgewählter Handelsgruppen des zentralisierten, filialisierten Lebensmitteleinzelhandels; Erarbeitung kundenspezifischer Umsatz- und Absatzplanungen;...


bei WIRmachenDRUCK GmbH in Backnang

Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...


bei Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. in Reutlingen

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...


bei Expertalis GmbH in Fellbach

Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...


bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Waiblingen

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...


bei Stadtwerke Waiblingen GmbH in Waiblingen

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...


bei GREIWING logistics for you GmbH in Leipheim

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Amtsleitung; Abrechnung der in den gemeinderätlichen Gremien ehrenamtlich Tätigen; Beschaffung von Dienstfahrzeugen nach Vergaberecht und Verwaltung des Fahrzeugpools; Rechnungswesen und Raumvergabe /-verwaltung;...


19.09.2018

bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung Aktei;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Stuttgart

Entgegennahme und Vermittlung von telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen; Terminüberwachung;...


19.09.2018

bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Stuttgart

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei BackWerk Management GmbH in Stuttgart

Erfolgreiche Umsetzung des operativen "BackWerk Systemgastronomie-Konzepts". Auf Grund deiner Erfahrung und Begeisterung für BackWerk, bietest du stets eine professionelle Betreuung unserer Partner und setzt operative Maßnahmen zielgerichtet um;...


bei Ribler GmbH in Stuttgart

Direkte Kommunikation und Verhandlung mit Kunden und Lieferanten; eigenständige Bearbeitung des Handels von Klebstoffen und Zubehörteilen; Pflege des Onlineshops und der Webseite mit Inhalten; verantwortungsvolle Verwaltung der Patente;...


bei Hahn Gruppe in Fellbach

Sie unterstützen den Vertriebsbereich wirkungsvoll und professionell zur Erreichung der vereinbarten Ziele; Sie verantworten die Steuerung und Bearbeitung der Leasingrückläufer;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...


bei Ahlstrom-Munksjö Germany Holding GmbH in Aalen

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die unterstützende Auftragsakquise, Auftragsabwicklung, Mengen-/Terminplanung für unsere Kunden, Verfolgung von Lager- und Außenständen sowie die Reklamationsbearbeitung;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Organisations- und Assistenzaufgaben, beispielsweise von Terminen, Reisen und Besprechungen; Datenerfassung und Aufbereitung von diversen Kennzahlen u.a. Erstellen von Wochen- und Monatsberichten und anderen Präsentationen;...


bei Daikin Airconditioning Germany GmbH in Stuttgart

Direktkontakt zum Kunden als wichtige Schnittstelle und Hauptansprechpartner; eigenverantwortliche Koordination von Lieferungen, Eingabe und Überprüfung der Kundenbestellungen bis zur Auslieferung sowie die Reklamationsbearbeitung;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Aufträge und Angebote bearbeiten; in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb als Ansprechpartner (m/w) für unsere Kunden fungieren; bei der Arbeit an Projekten und dem Bearbeiten von Reklamationen mitwirken; Stammdaten- und Kontaktpflege;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...


bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Protokollführung;...


bei DPD Deutschland GmbH in Neu-Ulm

Führung der Mitarbeiter in den Bereichen Tourenbetreuung und Differenzbearbeitung. Gewährleistung einer effizienten und ordnungsgemäßen Paketzustellung sowie -abholung durch die Systempartner;...


10.09.2018

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Terminkoordination für die gesamte Schule, Materialbestellungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Datenpflege Personalakten u. v. m.; Erstellen und Bearbeiten von Zeugnisformularen, das Führen des Girokontos;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen; Erstellen von Präsentationsunterlagen;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen; Auswertung von nationalen und internationalen Markt- und Wettbewerbsdaten; Umsetzung von vertriebsunterstützenden Marketingmaßnahmen; Erstellung von Presseinformationen;...


bei Planie Filmtheaterbetriebs GmbH in Reutlingen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...


bei Vodafone Kabel Deutschland GmbH in Home-Office

Eigenständige Betreuung und Beratung von Vodafone Neu- und Bestandskunden der Immobilienwirtschaft (z. B. Hausverwaltungen, Bauherren, Hauseigentümer); aktive Vermarktung der Vodafone Breitband- und Glasfaserkabel-Produkte;...


bei Klug & Rebmann Partnerschaftsgesellschaft in Böblingen

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...


bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Recherchen zu unterschiedlichen Themen sowie das Erstellen von Protokollen zu Besprechungen;...


bei Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie sind für die Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; bearbeiten Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz und Terminüberwachung;...


bei L-mobile solutions GmbH & Co.KG in Sulzbach an der Murr

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Sonderthemen und Leitung von nationalen und internationalen Teilprojekten;...


bei OMRON Automotive Electronics Europe GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen aktiv in Zusammenarbeit mit den zuständigen Account Managern unseren ganzheitlichen Vertriebsprozess, analysieren und pflegen vertriebsrelevante Kundendaten in unserem ERP-System;...


bei Dr. Lübke & Kelber GmbH in Stuttgart

Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...


bei BRP Renaud & Partner in Stuttgart

Für die Bewirtung unserer Gäste und Mandanten;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie verantworten die Büroorganisation inklusive der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen und organisieren Dienstreisen; zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen der Korrespondenz des zugeordneten Bereiches;...


bei Lechler GmbH in Metzingen bei Stuttgart

Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Reiseorganisation usw., die Vorbereitung und Durchführung von internationalen Tagungen und Veranstaltungen, die Erstellung von Statistiken;...


05.09.2018

bei IB Hochschule in Stuttgart

Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc.); Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten, Bewertungen und Befragungen;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, München, Regensburg, Saarbrücken, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Mahr GmbH in Esslingen

Sie planen, koordinieren und organisieren die vielfältigen Standortleitungsaktivitäten unter Einsatz modernster Bürokommunikationsmittel; unterstützen die Standortleitung im Rahmen qualifizierter, selbstständiger Sach- und Projektbearbeitung;...


bei wilkon e.K. in Aalen, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


31.08.2018

bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH in Ravensburg, Biberach an der Riß

Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Konferenzen; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern;...


bei Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme (MPI-IS) in Tübingen

Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...


bei WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co. KG in Stuttgart Möhringen

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Posteingang und -ausgang bearbeiten;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Bewerbermanagement: aktive Mitarbeit im Bewerbermanagement, von der Terminkoordination hin zur Unterstützung des Einstellungsprozesses; Personalmanagement: Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte in Personalmanagement, Reisemanagement;...


bei ROKU Mechanik GmbH in Unterschneidheim

Die Weiterentwicklung und der Ausbau unserer Kostenrechnung; die eigenständige Entwicklung neuer Lösungen im Controlling; die unterstützende Mitwirkung an innerbetrieblichen Projekten zur Kostensenkung und Leistungsoptimierung;...


bei RECA NORM GmbH in Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, Mannheim

Verkaufen Sie unsere Fahrzeugeinrichtungen RECA MAXMOBIL; neben der Neukundenakquisition, betreuen und bauen Sie Ihren Kundenstamm aus;...


bei diconium digital solutions GmbH in Berlin, Hamburg, Stuttgart

Du verantwortest den weiteren Auf- und Ausbau strategischer und nachhaltiger Kundenbeziehungen; Kundenentwicklungsstrategien mit dem Ziel, die Kundenzufriedenheit weiter auszubauen, gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet;...


bei Jetter AG in Ludwigsburg

Verkauf von Steuerungssystemen und Bediengeräten sowie Visualisierungssysteme und Antriebstechnik an Key-Account-Kunden der Branche; Analyse von Kundenanforderungen; Neukundenakquise im Bereich von OEM-Kunden; Betreuung des bestehenden Kundenstamms;...


bei Securiton GmbH Alarm- und Sicherheitssysteme in Pleidelsheim

Ihr Schwerpunkt umfasst unsere Videoüberwachungssysteme; Sie bearbeiten aktiv Ihr Vertriebsgebiet; erarbeiten Strategien und Konzepte zur Gewinnung von Neukunden; pflegen und betreuen bestehende Kundenbeziehungen;...


30.08.2018

bei S+R Personalberatung GmbH in Ravensburg, Biberach an der Riß

Aktive Unterstützung der Gruppenfunktionen und Teams folgender Fachbereiche: HR, Marketing, Business Development; Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation;...


bei Go-Ahead Baden-Württemberg GmbH in Baden-Württemberg

Du unterstützt unseren Sales- und Marketingmanager und übernimmst auch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche; baust auf Arbeitsebene eine vertrauensvolle Beziehung zu bis zu zehn Verkehrsverbünden auf und pflegst diese kontinuierlich;...


bei Schöler Fördertechnik AG in Baden-Württemberg

Sie betreuen und beraten unsere Kunden in Ihrem festen regionalen Verkaufsgebiet für die Nr. 1 - den Linde-Stapler; bauen Ihren Kundenstamm weiter aus und gewinnen neue Interessenten dazu; planen und organisieren Ihre Termine;...


bei Jt Care GmbH in Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz

Als professioneller Vollblutverkäufer (m/w/divers) besuchst Du unsere Kunden, zeigst Ihnen die Einzigartigkeit unserer Produkte und überzeugst hierbei durch Deine natürliche und aufgeschlossene Art Du startest direkt von Deinem Wohnsitz zum Kunden;...


bei G. Staehle GmbH u. Co. KG_columbus in GROSSRAUM STUTTGART, ZOLLERN-ALB; ENZ-KREIS

Selbstständiges Gebietsmanagement mit Umsatzverantwortung; Betreuung von Bestandskunden und Ausbau der Kundenbeziehungen, Gewinnung von Neukunden, Marktanalyse mit Report an die Vertriebsleitung; Umsetzen von Marketing- und Vertriebsaktivitäten;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


bei NP Neumann & Partner GmbH in Rhein-Main-Gebiet

Aufbau und Führung Ihres Business Development Teams; Entwicklung von individuellen Lösungskonzepten und Smart-Working-Projekten – zusammen mit Kooperationspartnern und den bestehenden Vertriebsteams; Aufbau von Kompetenznetzwerken weitere Kooperation;...


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