Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Falkensee

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Falkensee

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bei Bureau Veritas Construction Services GmbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft; Führen der Projektablage (digital und Papier); Datenpflege mithilfe eines Projektkommunikationsmanagementsystems;...


bei Hornetsecurity GmbH in Berlin, Hannover

Du unterstützt unser Vertriebsteam und die Vertriebspartner von Hornetsecurity in Kundenprojekten;...


bei Artprojekt Wohnungsbau GmbH in Berlin

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen sowie auf administrativer Ebene; Organisation und Dokumentation der Projekte; Vertragsmanagement, Prüfung von Rechnungen sowie Erstellen von Nachtragsvereinbarungen;...


bei ENERCON GmbH in Potsdam

Erstellung von Anträgen gemäß BImSchG (Bundes-Immissionsschutzgesetz) in Absprache mit dem Sales Manager; Mithilfe bei bzw. Erstellung von Lageplänen, Konzepten und Planungsvarianten für potenzielle Windparks; Bereitstellung von Antragsunterlagen;...


bei Drozak Consulting GmbH in Berlin, München

Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Gesprächsannahme & -weiterleitung; Verfassen von Schreiben und Kommunikation mit Dienstleistern; Fuhrparkmanagement; Postbearbeitung;...


bei SWAROVSKI GmbH in Wustermark

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung und Servicequalität;...


bei JobTicket GmbH in Berlin-Mitte und Göttingen

Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungskontrolle sowie das Reporting an die Kunden;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation; Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Agenturen sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Eigenständige Unterstützung der Justiziarin und der Rechtsabteilung in allen relevanten juristischen Fragestellungen; Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Nachträgen, Satzungen, Geschäftsordnungen und Gesellschafterbeschlüssen;...


10.11.2017

bei Sélection Prestige GmbH in Berlin

Schriftliche und elektronische Korrespondenz;...


bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V. in Berlin

Sie unterstützen die Referenten/-innen in der Beschwerdestelle sowohl organisatorisch als auch administrativ; sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz verantwortlich;...


bei Alpha Sports GmbH in Berlin

Weitgehend selbstständige Bearbeitung der Rechtsanwalts Akten; Datenbankpflege, Aktenpflege und -Führung sowie Archivierung; Vorbereitung, Überprüfung und Erstellung von Dokumenten; Kundenbetreuung; weitere anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben;...


13.11.2017

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Allgemeine Unterstützung der Justiziarinnen und Justiziare bzw. der Abteilungsleitung bei der Rechtsberatung der Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses, insbesondere die Erstellung oder Vorbereitung juristischer Stellungnahmen;...


18.11.2017

bei K&L Gates in Berlin

Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Berlin

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei INTOWN Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung und Entlastung der Projektleitungsmanager (englischsprachig) bei allen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Bauprojekte; Organisation und Aufarbeitung der Daten zur Auswahl der Dienstleister;...


bei BODA Real GmbH & Co KG in Berlin

Mietertelefon- und Schriftkorrespondenz in deutscher Sprache; Terminverfolgung von Anfragen und Aufträgen samt EDV; Planung und Organisation von Terminen; Bearbeitung des täglichen Posteingangs; Archivierung und Ablage von Dokumenten;...


19.11.2017

bei Friedrich von Bodelschwingh-Klinik in Berlin

Selbständige Führung des Kliniksekretariats; Unterstützung und Vertretung des Ärztlichen Direktionssekretariates; vielfältige organisatorische und planerische Sekretariatsaufgaben, den gesamten stationären und teilstationären Klinikbereich betreffend;...


bei SMART MINDS GmbH in Potsdam

Unterstützung in der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eventproduktionen; Erstellung und Pflege von Präsentationsunterlagen und Kalkulationen/Tabellen; Recherche und Beschaffungswesen; Interne und externe Kommunikation;...


bei Pyrexx Services GmbH in Berlin

Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Betreuung unseres elektronischen Bordverkaufssystems; Bearbeitung von Crewreporten; Betreuung unserer Bordverkaufs-Hardware; Erstellung und Bearbeitung von Inventuren im Bereich Bordverkauf; Datenpflege im Bordverkaufssystem;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche „Kunstgeschichte Osteuropas“ und „Mittlere und Neuere Kunstgeschichte. Schwerpunkt Nachleben der Antike“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...


bei Wirtschaftliche Vereinigung Zucker e.V. in Berlin

Sekretariatstätigkeiten; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Vorbereitung von Vorträgen; Redaktion von Verbandspublikationen; Verwaltungsaufgaben;...


bei KIKO Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, Saarbrücken

Du willst die Erfolgsgeschichte eines international aufgestellten Kosmetik und Make-up Unternehmens aktiv mitschreiben? Dein Herz schlägt für Kosmetik, Trends und Du berätst Kunden mit Leidenschaft und Engagement;...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

In Ihrer Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...


bei ESTOS GmbH in Berlin

Telefonische Kaltansprache bei potenziellen Kunden; Leadgenerierung (nach Vorgabe); Vereinbarung von Terminen (vor Ort oder Telefontermin); Versenden von Angeboten und Informationsmaterial an Interessenten;...


15.11.2017

bei enervis energy advisors GmbH in Berlin

Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...


bei Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Berliner Büros und Betreuung des Geschäftszimmers in allen Angelegenheiten; Übernahme allgemeiner Büroaufgaben (Materialbeschaffung, Betreuung der technischen Anlagen, Pflege des Berliner Postfachs/Kalenders);...


13.11.2017

bei Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter e.V. BVDA in Berlin

Koordinierung von unterschiedlichen Projekten in Abstimmung mit den Ressortleitern sowie der Geschäftsführung; Unterstützung der Ressorts sowie der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...


bei natGAS Aktiengesellschaft in Potsdam

Regelmäßige Ermittlung und Auswertung von Vertriebskennzahlen; zudem wirken Sie bei der Implementierung von Frühwarnsystemen mit und entwickeln die Vertriebscontrollingsysteme weiter;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen; Unterstützung der Sachverständigen bzw. Projektleiter; Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bereichs Schienenfahrzeuge;...


bei Berliner Energieagentur GmbH in Berlin

Terminkoordination und -vereinbarungen; Planung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland mit anschließender Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung /Layout von Präsentationen;...


bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG in Berlin

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Phonodiktat und in der Korrespondenzerstellung; Reibungslose Büroorganisation und die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben;...


bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen zu chemischen Produkten und deren Zusammensetzung in nationalen und internationalen Datenbanken (insbesondere in der BfR-Produktdatenbank GIFAS);...


bei Deutsche Rheuma-Liga Berlin e.V. in Berlin

Beratung und Kontaktpflege von Menschen mit rheumatischen Beschwerden jeder Altersstufe; überwiegend persönlich und telefonisch und überwiegend zu unserem Kursprogramm; Ansprechpartnerin oder –partner für unsere Gäste insb. des Generationenbades;...


bei Premio Energie GmbH in Potsdam

Abstimmung mit unserem Produktpartner PST; Portalmanagement und -pflege; Sales Support für unseren Außendienst und unsere Vertriebspartner;...


bei HALLHUBER GmbH in Potsdam

Unterstützung des Store Managers in der Leitung und Organisation des Stores nach HALLHUBER Standards; Sie behalten den Überblick und stellen die Umsetzung aller Store-operativen Aufgaben sicher;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei Deutsches Institut für Zeitwertkonten in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Reiseplanung für den Vorstand; Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Tagungen, Messen, etc.; Teilnahme an Produktseminaren und Verkaufsveranstaltungen und Aneignung von spezifischem Fachwissen;...


bei Travel Charme Hotel GmbH in Berlin

Unterstützung des Geschäftsführers und dessen Team bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung unserer Hotelkonzepte; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftspartnern und der Geschäftsführung; Übersetzungstätigkeiten;...


bei GIT Gesellschaft industrieller Technologien mbH in Berlin

Diverse (Fach-)Übersetzungen: schriftlich und mündlich; Vorbereitung, Zusammenstellung und Übersetzung von Nachrichtenspiegeln aus verschiedenen Medienquellen; Nachrichtenpublikation auf der Webseite des Unternehmens;...


bei Verein der Zuckerindustrie e.V. in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Lebensmittel-/Futtermittelrecht; Beobachtung und Bewertung der rechtlichen und politischen Entwicklungen; Vertretung der Interessen der Verbandsmitglieder gegenüber Behörden, Verbänden;...


bei Verein der Zuckerindustrie e.V. in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in der Abteilung Umwelt/Sicherheitstechnik; Beobachtung und Bewertung der rechtlichen und politischen Entwicklungen; fachliche Beratung und Vertretung der Interessen der Verbandsmitglieder gegenüber Behörden;...


bei Deutsche Orchestervereinigung e.V. in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst alle üblichen Sekretariatsarbeiten, u.a. Büro- und Sitzungsorganisation, Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Versandaktionen, Schreibarbeiten, Internetrecherchen, Fristenkontrolle, Webseitenpflege;...


bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Berlin

Alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für das Büro / den Standort; nationale und internationale Gästen und Kunden empfangen und betreuen; Veranstaltungen organisieren; allgemeine Assistenzaufgaben für den Leiter des Hauptstadtbüros;...


bei Birkamidon Rohstoffhandels GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten;...


16.11.2017

bei HiSolutions AG in Berlin

Unterstützung des Personalbereichs in personalrelevanten Projekten und Übernahme von Teil-Projekten z. B. Weiterentwicklung und Koordination des Personalentwicklungsbereichs; Unterstützung des administrativen Personalbereichs im Vertretungsfall;...


bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. in Berlin

Organisation (Sitzung / Vorlagen) des Präsidialausschusses Risikoschutz für Gesellschaft und Wirtschaft; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Organisation und Betreuung internationaler Treffen;...


bei zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh' in Berlin

Terminplanung und –Organisation für unsere Berater, Abwicklung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; „Stimme und Gesicht“ von zeb für Anrufer, Gäste und Kunden an der Rezeption und Telefonzentrale;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Esslingen am Neckar, Frankfurt am Main, Köln, Stuttgart

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH in Berlin

Selbstständige Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshop und Terminen; operative Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen Tätigkeiten;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Berlin

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Backoffice, die Büroorganisation, die Materialbeschaffung und die Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...


08.11.2017

bei A&O Holding GmbH & Co. KG in Berlin

Administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften; Verwaltung und Betreuung der Zentrale; Vertragsmanagement: Überwachung der Fristen, Rechnungsprüfung- und Freigabe; Personalsachbearbeitung: Vertragsgestaltung und Abrechnungen;...


bei EIC in Berlin

Coordinating, preparing and taking minutes of all EIC meetings; Preparing drafts for EIC positions as well as PowerPoint presentations; Processing cover letters to European and international institutions; Monitoring and reporting;...


bei Miller & Meier Consulting GmbH in Berlin

Sie sind für die allgemeine Personaladministration verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der Konzeption und Implementierung von Personalmanagement-Prozessen; kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Berlin, Stuttgart, Köln

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei A&O Holding GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelle und qualifizierte Kundenbetreuung und Beratung; Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon; Bearbeitung von Gruppenbuchungen – von Angebotserstellungen über Belegungsoptimierungen bis Rechnungsvorbereitungen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Geschäftsführenden Direktors, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie des Schriftverkehrs (z. T. in englischer Sprache);...


25.10.2017

bei GFB Alvarez & Schepers Gesellschaft für in Berlin

Unterstützung im organisatorischen Bereich; Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erledigung der Korrespondenz (Phonodiktate); Terminplanung; bedienen der Telefonzentrale und Weitergaben von Gesprächen;...


bei Kraftfahrzeuginstandsetzungsbetriebe in Berlin

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs; erstellen von Schriftsätzen (z.T. nach Diktat); Koordination von Terminen mit Geschäftspartnern und Kunden; Rechnungsstellung;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Berlin

Vollzeit in Berlin in unbefristeter Festanstellung; kleines Team, großes Miteinander; flache Hierarchien; sehr moderne Unternehmenskultur;...


bei Krambamboul GmbH & Co. KG in Nuthetal

Allgemeines Büromanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Erstellen von Vertragsunterlagen und Statistiken; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Allgemeines Controlling;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Teltow, Bensheim, Frankfurt am Main, München, Hamburg

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache ; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Terminüberwachung;...


bei MEWA AG & Co. Vertrieb OHG in Groß Kienitz im Großraum Berlin / Potsdam / Brandenburg / Frankfurt/Oder

Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...


bei Berlin-Chemie AG in Berlin

Sie sind maßgeblich verantwortlich für möglichst fallabschließende Bearbeitung eingehender Telefonate von Kunden, Patienten, Dienstleistern und anderen Anrufern bzw. Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung;...


13.11.2017

bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen;...


bei OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. in Berlin

Entlastung des Vorstandes der OKV bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: selbstständige Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat; termingerechte und verlässliche Erledigung der gesamten Korrespondenz;...


bei Sunfarming GmbH in Erkner

Sie unterstützen die Geschäftsführung in der kaufmännischen Umsetzung von Projekten; kommunizieren selbstständig mit Finanzierungsgebern und Investoren; unterstützen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Banken- sowie Investorenmeetings;...


bei PROJECT Immobilien in Berlin

Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Reisekostenabrechnung, Dokumentation, Büromaterialverwaltung, Empfang, Telefonzentrale;...


bei megaherz GmbH in deutschlandweit

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei asecos GmbH in bundesweit

Maintaining and increasing sales of asecos products; reaching the targets and goals set for your area; establishing, maintaining and expanding customer base;...


bei Sternenbäck GmbH Gera in Brandenburg, Bundesland Sachsen, Thüringen

Sie bearbeiten die monatliche Kennzahlenauswertung; Sie bereiten Termine vor und halten diese nach; Sie bilden die Schnittstelle zwischen sämtlichen Unternehmensbereichen; Sie erstellen Präsentationen in Powerpoint;...


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