Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Falkensee

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Falkensee

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bei SWAROVSKI GmbH in Wustermark

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung und Servicequalität;...


bei Grand City Property in Berlin

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...


bei Dechant, Langner & Malitz Malereiwerkstätten GmbH in Berlin

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Zusammenführen von Zusatzleistungen und Regiearbeiten mit dem Hauptauftrag; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Allgemeine Büroorganisation (u.a. Organisation E-Mail-Postfach, Termin- und Reiseplanung); Aktenführung in elektronischer und Papierform; Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; selbstständige Betreuung von Mahnverfahren;...


14.02.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten; Aufbereitung von Transaktionen;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Berlin

Unterstützung im Trainingsbereich Management und Gesundheit im Training-Center Berlin; Unterstützung in der Seminarorganisation sowie Teilnehmerverwaltung und -betreuung; Mithilfe bei Prüfungsvorbereitungen und -abnahmen;...


bei Nomos Glashütte/SA in Berlin

Sie unterstützen uns sowohl in der täglichen Büroarbeit, der Telefon-, Post- und Warenannahme und dem Warenversand, als auch beim Zuarbeiten für die Buchhaltung, etwa dem Führen des Kassenbuchs, dem Erfassen von Belegen;...


bei CMLB Management GmbH in Berlin

Financial analysis and modelling: Producing performance analysis for the management based on actual results and constructing financial projections; business data mining and rent role analysis; monitoring and analysis of corporate credit ratings;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Empfang von Kunden, Dienstleistern, Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale am Standort Berlin; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Organisation von Bewirtungsanfragen, Raummanagement);...


bei Edenred Deutschland GmbH in Berlin

Du erfasst und bearbeitest eingehende Anfragen (1st und 2nd Level Support) in unserem elektronischen Ticket System; kümmerst dich gleichermaßen gut um die allgemeinen Anliegen, wie auch Verlustmeldungen, Retouren und Ersatzkarten;...


bei Kardorff Ingenieure Lichtplanung GmbH in Berlin

Sie unterstützen die Geschäftsführung; verantworten die Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung; empfangen unsere Gäste auf professionelle Art; koordinieren die Termine;...


bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation; Wahrnehmung administrativer Aufgaben; Umgang mit hochvertraulichen Unterlagen; Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du bist verantwortlich für die zuverlässige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der Expansionsabteilung; erledigst Korrespondenzen und erstellst Präsentationen, Übersichten und Reportings;...


bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in Berlin

Unterstützung bei der Betreuung der Familien in der Ronald McDonald Oase; Unterstützung einen Tag in der Woche im Ronald McDonald Haus; Mitarbeit bei der Oasenorganisation und -administration; Gästeservice und Hauswirtschaft;...


bei SES Energiesysteme GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Projektdokumentation; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, allgemeine Organisationsaufgaben); Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Projektmanagement;...


bei Ogletree Deakins International LLP in Berlin

Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, korrekte Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen;...


02.02.2018

bei IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen in Berlin

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung; Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen und ggf. Rückmeldung bei Problemen;...


bei Grand City Property in Berlin, Bremen

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Zuarbeit bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen; Erstellen von einfachen Schriftwechseln nach Vorgabe der Property Manager (z. B. Mietbescheinigungen;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten; fungieren als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen und kümmern sich um deren Anliegen; bilden die Schnittstelle zwischen dem IT-Team und dem Management;...


bei Boehmert & Boehmert in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des Posteingangs, das Schreiben nach Diktat sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) in Potsdam

Vorbereitung und Dokumentation von Leitungsentscheidungen und Gremienarbeiten; Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen; Sicherstellung von Beteiligungspflichten und Abstimmung der Zuarbeiten;...


bei 3A Partnerschaftsgesellschaft mbB in Berlin

Wir bieten: Übernahme der Kosten für die monatliche Fahrkarte und einen unbefristeteten Arbeitsvertrag;...


bei koakult GmbH in Berlin

Du bist die Schnittstelle zwischen dem Kunden und unserem Vertrieb; bist der erste Ansprechpartner für unsere Neu- und Bestandskunden; unterstützt das Key Account Management Team; entwickelst zusammen mit unseren Kunden Marketingstrategien;...


bei CD Deutsche Eigenheim AG in Berlin

Repräsentation des Unternehmens im Rahmen von Empfang, Telefonzentrale und der Betreuung von Gästen; Bearbeitung der Tagespost; Büromaterialbestellungen; Fuhrparkmanagement; Pflege relevanter Datenbanken / Dokumentenmanagement;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Professur für Theoretische Chemie, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben einschl. Korrespondenz sowie Schreiben wiss. Texte;...


bei familie redlich AG in Berlin

Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Verwaltung des Postein- und ausgangs, Kurier- und Paketlieferungen; Betreuung der Telefonzentrale; Reisemanagement/-buchungen; Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Kommunikationsmanagement,; Recherche, Erstellung von Textentwürfen; Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten; Bearbeitung der Eingangspost, Erledigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung;...


bei Konsistorium der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Telefonmanagement,; Terminorganisation und Kalenderpflege der Abteilungsleitung,; Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Verwaltung von Sitzungen;...


bei Deutschen Krebsgesellschaft e. V. (AIO) in Berlin

Unterstützung der Geschäftsstelle; Veranstaltungsorganisation und -management; allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative Aufgaben, inkl. eigenständiger interner und externer Korrespondenz; Aktenführung und -ablage; Datenbankpflege;...


bei Heineken Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung sowie des Sales Teams im Bereich Gastronomie und Getränkefachgroßhandel; Prüfung, Bewertung und Erfassung von Verträgen; Durchführung und Prüfung der Fakturierung;...


08.02.2018

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei BBL Bernsau Brockdorff & Partner Rechtsanwälte PartGmbB in Berlin

Sie sind die rechte Hand zwei unserer international tätigen Anwälte bei: der Vorbereitung von Vorträgen und Workshops vor internationalem Publikum, der Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint in Deutsch und Englisch, Übersetzung englisch/deutsch;...


bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) in Berlin

Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten; Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Einpflegen von Veröffentlichungen in PTB-interne Datenbanken;...


bei Hong Kong Economic and Trade Office in Berlin

Urlaubs- und Zulagenberechnung sowie Führen und Pflege der Personalakten. Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Überprüfung und Zahlungsabwicklungen von Anträgen der Mitarbeiter. Überprüfung der Konten;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...


bei Berlin Last Mile GmbH in Berlin

Umfangreiche Terminkoordination; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Telefonmanagement für nationale und internationale Gesprächspartner; Postbearbeitung (Briefpost und E-Mail); selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...


bei good healthcare group in Berlin

Sie unterstützen unser Office Management charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und empfangen und betreuen zuvorkommend und herzlich unsere Kunden und Gäste;...


bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) in Potsdam

Korrespondenz mit in- und externen Personen in englischer und deutscher Sprache; die Pflege der Websites der BMBF-Forschungsprojekte ENAVI sowie FINFAIL und des Forschungsbereichs; Projektassistenz und einfache Budgetkalkulationen;...


bei Artprojekt Entwicklungen GmbH in Berlin

Verwaltung sämtlicher täglich anfallender Büroabläufe; zentrale Adressdatenerfassung und -verwaltung; Abstimmungen mit Behörden, Vertragspartnern, Banken, Maklern etc; Terminverwaltung und Organisation von Reisen des Geschäftsführers und des Teams;...


08.02.2018

bei Stiftung Warentest in Berlin

Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination, Führung der Korrespondenz, Telefon, Post- und E-Mail-Eingang, Organisation von Dienstreisen; Anschreiben an Anbieter unserer getesteten Produkte; Unterstützung der Redakteure (m/w);...


04.02.2018

bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung aller in der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1109 „Molekulare Einblicke in Metalloxid/Wasser-Systeme“ anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...


bei LEWRON GmbH in Berlin

Vertrieb von IT-Infrastrukturlösungen (Netzwerk und Security); Vermarktung von Produkten führender Hersteller (HPE/Aruba, Cisco, Alcatel-Lucent, Extreme, Fortinet); Akquisition und eigenständiger Ausbau von Kundenbeziehungen;...


bei Immobilien Service Deutschland in Berlin

Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters, das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...


28.01.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung;...


bei P+P Pöllath + Partners in Berlin

Neben der selbstständigen Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben unterstützen und arbeiten Sie auf anspruchsvollem Niveau für international beratende Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln, Regensburg

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei EUROVIA SERVICES GmbH in Berlin

Sie führen und organisieren das Sekretariat des Geschäftsführers und dessen Bereich eigenständig und vollumfänglich. Die Termin- und Wiedervorlageorganisation und die Reiseplanung, -organisation und -abrechnung liegt ebenfalls in Ihrer Zuständigkeit;...


bei Kübler GbR in Berlin

Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern; Reservierung und Vorbereitung der Besprechungsräume; Betreuung der Telefonzentrale; Erledigung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Aufgaben; Bearbeitung des Posteingangs;...


bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Terminmanagement; eigenständiges Führen von Schriftverkehr; Pflege des Online-Auftritts; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Berlin

Operative Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten; selbstständige Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshop und Terminen;...


bei GIT Gesellschaft industrieller Technologien mbH in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang von Kunden und Gästen, Telefonate, Postein- und Ausgang, Termin- und Reiseplanung, Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache;...


29.01.2018

bei HPTP GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Berlin

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Anlage neuer Aufträge, Auftragsverwaltung und Rechnungsvorbereitung; Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Reisebuchung und -abrechnung;...


bei Bund Deutscher Architekten BDA in Berlin

Eigenständige Durchführung des Rechnungswesens und der Buchhaltung des BDA in Rücksprache mit dem Bundesgeschäftsführer, eigenständige Adressverwaltung und -pflege in Zusammenarbeit mit den betroffenen Referaten;...


bei BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH in Berlin

Sie unterstützen und organisieren die Geschäftsführung als persönliche Assistenz im Tagesgeschäft, sind Ansprechpartner/-in für Mitglieder unserer Gremien (Gesellschafterversammlungen, Haupt- und Fachausschüssen);...


25.01.2018

bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung; unterstützende Mitwirkung bei Projekten der Verwaltung u. a. im Bereich Bauvorhaben und digitale Verwaltung; selbständige Koordination von Terminen und Besprechungen;...


bei Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umweltbüro der EKBO; Bearbeitung und Verwaltung der Mittel für das Klimaschutzkonzept der EKBO; Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen;...


bei Wäscherei-Mietwäsche W. Heim oHG in Berlin

Sie sind als kompetente/r Ansprechpartner/in zentrale Schnittstelle zwischen unserem Außendienst und den internen Abteilungen des Unternehmens; sind verantwortlich für die korrekte Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Stammdatenanlage;...


bei Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V. in Berlin

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie des Wareneingangs; Verteilung der Post im Haus; Versand von Informationsmaterial und Publikationen; Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial und anderem Verbrauchsmaterial;...


bei CONVEMA Versorgungsmanagement GmbH in Berlin

Projektarbeit im Bereich Versorgungssteuerung; Erstellen von Auswertungen und Statistiken; Datenmanagement und Auswertung von Studien; Pflege der Kundenbeziehungen zu unseren Leistungserbringern sowie Wahrnehmung von Kundenterminen;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin

Vielseitige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs; Telefonservice, Besucherempfang, Terminkoordination; Neuanlage und Bearbeitung von Excel und Word-Dateien;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Berlin

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen; Unterstützung des Vertriebsteams;...


bei Stadtentsorgung Potsdam GmbH in Potsdam

Vorbereiten und Erstellen von Gremienunterlagen; Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Auswerten betrieblicher Leistungskennzahlen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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