Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Essen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Essen

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bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Empfang und Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung der Telefonate; allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Diktate schreiben;...


bei ISG Handelsgesellschaft mbH & Co. KG in Essen

Unterstützung der Einkäufer bei ihren Aufgaben; Korrespondenz sowohl nach Absprache als auch eigeninitiativ; Terminabsprachen und Terminverfolgungen; Gesprächsvor- und -nachbereitung; Reiseplanungen, Flugbuchungen, Reisekostenabrechnungen;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; Koordination und Weiterentwicklung des zentralen Projektcontrollings; Betreuung und Konzeption des Wiedervorlage- und Vermerkesystems des Ressorts Unternehmensentwicklung;...


bei LEANTECHNIK AG in Oberhausen

Kundenberatung- und Betreuung ggf. auch vor Ort; Interessentenbetreuung; Angebotserstellung; technische Beratung; Anlagenprojektierung, Betreuung und Überwachung; Vertragsprüfung; Telefonakquise;...


bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; übernimmst die Korrespondenz mit externen sowie internen (diverse Fachabteilungen) Partnern; unterstützt die Bereichsleitung Sales;...


bei ImmoKonzept Plan GmbH in Bochum

Übernahme und Ausbau des vorhandenen Netzwerks; Projektbegleitung; Eventorganisation; Kundenpflege; Neukundenakquise; Bearbeitung von Sonderwünschen unserer Kunden; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Netzwerkveranstaltungen & Messeterminen;...


bei Familien- und Krankenpflege Bochum gGmbH in Bochum

Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer und organisatorischer Vorgänge des Büros der Geschäftsführung; Erledigung der täglichen Korrespondenz;...


bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


15.08.2018

bei cosinex GmbH in Bochum

Operative Unterstützung des Teams, insbesondere im Support-Bereich, und Betreuung unserer Anwender und Kunden; Empfangsbetreuung inklusive Telefondienst; Organisation von Einkauf und Beschaffung; eigenständige Durchführung zentraler Orga-Themen;...


bei Klaus Kuhn Edelstahlgießerei GmbH in Radevormwald

Organisation, Begleitung und Steuerung von internen sowie externen Projekten; Unterstützung in der Unternehmenskommunikation, insbesondere bei vertriebsorientierten Aktivitäten;...


bei Tekadoor GmbH in Langenfeld (Rheinland)

Erstellung von Angeboten und Auftragserfassung; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Kundenberatung am Telefon; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...


bei Heitkamp & Thumann KG in Düsseldorf

Gezielte und effiziente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Group Controlling/Finance/Accounting; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Potenzialanalysen und Investitionsrechnungen;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...


bei Paki Logistics GmbH in Ennepetal

Besucherverwaltung und – empfang in deutscher und englischer Sprache; Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an die richtigen Ansprechpartner; allgemeine Verwaltungsarbeiten und Scantätigkeiten;...


bei VCK Logistics Germany GmbH in Düsseldorf

Empfangnahme und Betreuung der Kunden und Besucher; Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilungen; Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeite; Vorbereitung der Meeting Räume;...


bei AMEVIDA SE in Düsseldorf

Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ der AMEVIDA. Abwicklung der Abläufe am Empfang sowie dokumentierte Schlüssel- und Zugangskartenverwaltung und aller anderen Betriebsmittel;...


bei H.G.S. GmbH in Krefeld

Planung, Organisation, Koordination von Terminen und Dienstreisen der Führungskräfte inkl. Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen;...


bei Scheidt & Bachmann GmbH in Düsseldorf, Mönchengladbach

Sie pflegen und betreuen Ihre Key Accounts, entwickeln deren Kundenstrategien und setzen diese um; die kundenspezifischen Anforderungen stimmen Sie mit dem Projektmanagement ab und unterstützen dieses bei der Erstellung von Lastenheften;...


bei Clifford Chance Services GmbH in Düsseldorf, Frankfurt am Main

Sie unterstützen die anwaltliche Praxis beim Mandatsmanagement und bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedener Mandate - insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses;...


bei BooQi Media Solutions BV in Düsseldorf

Sie betreuen einen vorhandenen Kundenstamm und akquirieren Neukunden am Telefon, per E-Mail und gelegentlich vor Ort; begeistern die Kunden von den Einsatzmöglichkeiten der Produkte und Lösungen von BooQi;...


bei MYFIT24 GmbH in Tegelen, Düsseldorf

Du bist für die allgemeine Prüfung von Angeboten zuständig, leitest interessante Mietobjekte an die Geschäftsführung weiter und stehst regelmäßig im telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Vermietern, Maklern und Center Managern;...


bei meap GmbH in Witten

Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw., Telefonzentrale und Vermittlung von Anrufen an die verantwortlichen Mitarbeiter; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen;...


bei Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandssekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Wiedervorlage, Reiseplanung und -abrechnung;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...


bei NaskorSports BV in Düsseldorf, Tegelen

Im Rahmen unseres Sales-Trainee-Programms erhältst Du eine systematische und intensive Einarbeitung. In diesem Zusammenhang lernst Du alle Abteilungen und Ansprechpartner kennen und durchläufst wichtige Vertriebsprozesse bei NaskorSports;...


bei SKW Schwarz Rechtsanwälte in Düsseldorf

Eigenverantwortliche und vorausschauende (Mit-)Organisation des Dezernats; Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenverantwortlich und nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.);...


bei PMS-BERCHEM GmbH in Neuss

Sie managen sämtliche Klassiker unter den Sekretariatsarbeiten - von der Korrespondenzbearbeitung über die Terminkoordination bis hin zur Datenpflege; neben den allgemeinen Bürotätigkeiten übernehmen Sie auch die Rechnungsstellung;...


bei inlingua Dortmund Sprachcenter in Dortmund

Kontakt und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten; Beratung und Verkauf von Sprachkursen sowohl für Privat- als auch für Firmenkunden;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Siegen, Hagen, Lüdenscheid, Neuwied, Arnsberg

Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien. Wir bieten strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen;...


bei Hydro Aluminium Rolled Products GmbH in Grevenbroich

Aufträge standortübergreifend aus kaufmännischer Sicht abwickeln; Zuverlässig; Termingerecht; Überwachung der Zahlungseingänge, die aktive Kommunikation bei Außenständen und die Reklamationsbearbeitung;...


bei ingenhoven architects in Düsseldorf

Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen; selbstständige Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders; inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen;...


bei Networkers AG in Hagen bei Dortmund

Unterstützung der Marketingleitung bei operativen Aufgaben; Unterstützung bei Projektarbeiten, im Tagesgeschäft sowie der internen Organisation; Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen;...


bei BBL legal services Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Dortmund

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Entgegennahme / Vorsortierung / Weiterleitung des Post- und Faxeinganges; Bearbeitung Post- und Faxausganges; Koordination Besucherverkehr;...


bei Tattersall & Lorenz Immobilienverwaltung und -management GmbH in Düsseldorf

Sie betreuen alle organisatorischen u. administrativen Aufgaben am Standort u. unterstützen unser rund 10-köpfiges Team in der allgemeinen Korrespondenz bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung sowie im allgemeinen Kundenkontakt;...


bei ifb group in Köln

Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung und Vervielfältigung von Präsentationsunterlagen; protokollieren von Terminen;...


21.08.2018

bei EN BLOC GmbH in Köln

Als Teamassistenz bei EN BLOC bist du essentieller Bestandteil unserer täglichen Arbeit – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.Koordination von Büroorganisation und Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Besprechungen;...


bei Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser in Köln

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...


bei Grand City Property in Düsseldorf

Unterstützung der Projektteams bei der Projektdokumentation und Erstellung von Reportings; Provisionsberechnungen und -abrechnungen für unsere Vermieterinnen und Vermieter; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer Aufgaben;...


bei OXEA GmbH in Düsseldorf, Monheim am Rhein, Köln

Betreuung des Empfangs am Standort Monheim und damit verbundene Aufgaben; Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen;...


bei audalis Kohler Punge & Partner in Dortmund

Unterstützung der Abteilungsleiter und des Teams;...


bei Josef Heuel GmbH in Meinerzhagen

Unterstützung des Außendienstes bei Kalkulationen, Preisanpassungen, Tendermanagement, Kundenauswertungen und Marketingmaßnahmen; Vereinbarung von Terminen für den Außendienst und das sorgfältige Erledigen der anfallenden Korrespondenz;...


16.08.2018

bei GEBIG |IPG| Immobilien- und Projektentwicklung GmbH in Köln

Unterstützung und Entlastung des Teams bei aktuell anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Projekterfordernis;...


bei Kompressol-Oel Verkaufs GmbH in Köln

Auftragsannahme; Angebotsunterstützung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...


16.08.2018

bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Das breite Aufgabenspektrum umfasst sowohl Tätigkeiten in der Sachbearbeitung als auch im Backoffice/Sekretariat. Sie erstellen und pflegen Übersichten, werten Daten aus und arbeiten mit an der Optimierung von Prozessen;...


bei Westfälische Drahtindustrie GmbH in Schwerte

Kaufmännische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im In- und Ausland; Akquisition von Neukunden incl. Angebotserstellung; Abwicklung der Kundenaufträge bis zur Produktionslinie; Mitwirkung bei Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe;...


27.07.2018

bei Unternehmensgruppe Pötschke in Kaarst (Nähe Düsseldorf)

In dieser sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position stehen Sie der Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft mit Rat und Tat zur Seite;...


bei Berner Trading Holding GmbH in Köln

Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung; Unterstützung des Vice President Marketing & Sales bei konzeptionellen Themen; Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben;...


bei HPM Service und Verwaltung GmbH in Köln

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kunden-Angeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...


bei A.C.T. Fachübersetzungen GmbH in Mönchengladbach

Du unterstützt die Abteilungen Projektmanagement und Vertrieb bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; betreust unsere englisch- bzw. deutschsprachigen Kunden telefonisch und per Mail;...


bei Deutsche Leasing AG in Monheim am Rhein

Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Neupartnern sowie Aus- und Aufbau des Beziehungsmanagements. Selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden- und Partnerverbindungen;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Köln

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Telefonate, Termin- und Sitzungskoordination, Bestellungen; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...


bei WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH in Köln

Terminorganisation; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung; Pflege von Tabellen und Listen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc.; Organisation von Datenräumen; Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen;...


bei PARAGON Systemhaus GmbH in Köln

Du unterstützt unser Sales Marketing Team in der Kundenakquise im europäischen Bereich. Du übernimmst weitere Büroaufgaben, wie E-Mail-Verkehr, Telefon und Datenpflege;...


bei PNHR GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Köln

Sie werden bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen, zunächst unter professioneller Anleitung durch den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, mitwirken;...


bei Stadtwerke Altena GmbH in Altena

Zuverlässige und professionelle Betreuung aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...


bei F&M Retail GmbH in Köln

Sie arbeiten mit einer sehr netten Kollegin zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang, ausgestattet mit einer modernen Telefon- und PC-Anlage;...


bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP in Köln

Als Mitglied unseres Rezeptionsteams organisieren und managen Sie unseren Empfang und Konferenzbereich und sind zuständig für die Guest Relations. Dazu gehören u. a. diese Tätigkeiten: Housekeeping und Catering; Bedienung der Telefonzentrale;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Pulheim

Unterstützung bei der Büroorganisation; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Telefondienst; Koordination der Zeiterfassung für unsere Mitarbeitenden; Büroarbeiten wie Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage;...


bei Vossloh AG in Werdohl

Unterstützung des Vorstands bei operativen und konzeptionellen Themenstellungen durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Analysen; eigenverantwortliche Bearbeitung von oder Mitarbeit in Projekten;...


bei Careforce GmbH in Köln

Eigenständige Gestaltung von umfangreichen Angebots- und Imagepräsentationen; verantwortliche Entwürfe von Kundenverträgen und deren Überwachung; administrative und kommunikative Unterstützung des Business Developments; Pflege der CRM Plattform;...


bei Jäger + Schmitter DIALOG GmbH in Köln

Kontakte recherchieren; Branchen durchforsten; Brücken schlagen; Bedarf erkennen; Nutzen bieten; Lösungen finden; Trends erspüren; Impulse geben; verkaufen;...


bei Rödl & Partner in Köln

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Dritten sowie Textverarbeitung nach Diktat; klassische Sekretariatsaufgaben, wie Verwaltung von Fristenkalendern und Ablage; Reisemanagement und Terminkoordination; Buchungen im EDV-System;...


bei H & M Hennes & Mauritz B.V & Co. KG in deutschlandweit

Du holst Angebote anhand interner Richtlinien ein, prüfst diese und erteils Aufträge nach Rücksprache mit übergeordneten Entscheidungsträgern; Du überwachst Termine und Lieferantenbestellungen; Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz;...


bei Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen in Nordrhein-Westfalen

Tätigkeit in den Serviceeinheiten oder der Geschäftsstelle, insbesondere Aktenführung, Fristenkontrolle, Ladung der Verfahrensbeteiligten, Zustellung von Schriftstücken, Aufnahme von Anträgen und Erklärungen, Umgang mit dem Publikum, Protokollführung;...


bei PAUL HARTMANN AG in Nördliches Nordrhein-Westfalen

Sie beraten unsere Kunden bei allen fachlichen Fragen und demonstrieren den effizienten Produkteinsatz in Ihrem Vertriebsgebiet; in Verkaufsverhandlungen präsentieren Sie im Team unsere Gesamtlösungen für reibungslose OP-Prozesse;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


27.07.2018

bei ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting in Homeoffice

Responsible for the sales and customer relations activities in the German, Austrian and Swiss markets, according to our clients’ targets;...


bei BS Systems GmbH & Co. KG in Homeoffice

Sie sind verantwortlich für die strategische sowie operative Weiterentwicklung des Vertriebssegments Fachhandel Nord in der Region D-A-CH; die gezielte Neukundengewinnung ist signifikanter Bestandteil Ihres Agierens;...


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