Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Essen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Essen

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bei RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB in Essen

Verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Konferenzen; Erstellung von Präsentationen; Korrespondenz und Schreibarbeiten nach Diktat;...


bei PROMEDICA PLUS Franchise GmbH in Essen

Office-Management für die Geschäftsführung inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen; Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache;...


bei Fitness First Germany GmbH in Essen, Bielefeld, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Münster, Nürnberg, Oldenburg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei Mittelständisches Unternehmen in NRW in Essen

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vorbereitung von Sitzungen;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei RST Witte & Partner Steuerberater in Essen

Direkter Ansprechpartner und Entlastung des Teams; Unterstützer in Arbeitsprozessen; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Teambesprechungen und weiteren Meetings; Stammdatenpflege;...


27.12.2018

bei Ruhrverband in Essen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten der eingehenden Post, der E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare, darunter die zentrale Mailadresse info@ruhrverband.de sowie Telefonate, Terminabsprachen, Besprechungsorganisation);...


bei CUBION Immobilien AG in Mülheim an der Ruhr

Sie unterstützen unser Bürovermietungsteam bei allen administrativen Aufgaben; Sie erstellen Exposés und Präsentationen Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz; Sie bereiten Termine vor und betreuen unsere Kunden;...


05.01.2019

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


bei EMD Elektrik GmbH in Gelsenkirchen

Erstellen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage; Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen; Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen);...


bei Eduard Reinhardt GUTSCHILD.de in Oberhausen, Weiterstadt

Erstellen / Prägen der Kennzeichen; Verpacken & Versenden der Pakete; Auftragsvorbereitung und -abwicklung; Rechnungs- und Lagerbestandskontrolle; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Bochum, Duisburg

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei Dr. Bergmann · Dr. Rohde & Consulting Group in Bochum

Terminierung von telefonischen oder persönlichen Gesprächen für die Vertriebsleitung/ Geschäftsführung mit Neu- und Bestandskunden; Terminabstimmung per Email;...


bei Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH in Oberhausen

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung von Angeboten; Anfertigung und durchgehende Pflege des Auftragsreportings; Unterstützung des Teams bei der Budgetplanung; Personaldisposition; allgemeine Büroadministration;...


bei ZGS Bildungs-GmbH in Gelsenkirchen

Koordinierung der eingehenden Anrufe; genereller Postservice / Postbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche; Management und Verwaltung des Fuhrparks;...


bei energieweit Gruppe in Ratingen

Als Rückgrat unseres Vertriebsinnendienstes unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Leiter der Profit Center unserer Beteiligungsgesellschaften in allen zentralen Vertriebsprozessen;...


bei DPD Deutschland GmbH in Wuppertal

Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung, Erarbeitung, Umsetzung und Nachhaltung von Projekten im operativen und administrativen Bereich;...


13.01.2019

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Unger Stahlbau GmbH in Düsseldorf

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...


bei Sortimo International GmbH in Düsseldorf

Telefonische Ansprache bzw. Akquise potenzieller Kunden; Unterstützung des Vertriebes bei der Generierung von Neukunden; Vorqualifizierung von eingehenden Kundenanfragen via E-Mail und Telefon;...


bei ALMET GmbH in Düsseldorf

Zur Pflege und Weiterentwicklung unserer langjährigen Kundenbeziehungen im Verkaufsgebiet;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...


bei Schleupen AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei audalis Kohler Punge & Partner in Dortmund

Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams;...


bei adesso AG in Dortmund

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen; Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen;...


bei Parker Hannifin GmbH in Kaarst

Erstellung eines jährlichen Wachstumsplans in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Divisionen; Erstellung eines Business Plans; Ansprechpartner für alle Belange des Kunden im Bereich Mobile Filtration; Pflege des CRM Managements;...


bei Fietz GmbH in Radevormwald

Verantwortung für Auftrags- und Anfrageprojekte für technische Spritzgussteile größtenteils für die Automobilindustrie und andere industrielle Bereiche; Planung und Überwachung von Projekten; klassische Vertriebsaufgaben; Akquise von Neukunden;...


05.01.2019

bei Boehmert & Boehmert in Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


05.01.2019

bei Reed Exhibitions Deutschland GmbH in Düsseldorf

Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte wie z.B. Messestandflächen mit viel Engagement und Spaß; stetige Neukundengewinnung per Telefon, Face to Face und über Social Media; ganzheitliche Betreuung unserer Aussteller;...


bei Simmons & Simmons LLP in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“);...


bei Küchen Aktuell GmbH in Neuss

Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Schneidereit GmbH in Solingen

Erschließung neuer Potenziale durch Neukundenakquise im Bereich B2B; telefonische Vorstellung unseres Produktportfolios ohne Verkauf; Identifizierung der Ansprechpartner auf Fach- und Entscheidungsebene; Aufbau und Ausbau der Kundenbeziehungen;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Monheim am Rhein

Provide full administrative support and be responsible for running your superior’s daily routine and agenda including extensive travel arrangements, handling expenses and monitoring the follow-up of pending issues;...


bei DSLM Facility Solutions GmbH in Düsseldorf

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...


bei Job:Zoom GmbH in Dortmund

Neukundenakquise im Gebiet; Betreuung und Bindung unserer Bestandskunden; Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen; Kundenberatung sowie Preis- und Produktauskunft; abschlussorientierte Angebotserstellung;...


bei MOMENI Real Estate Management GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Teammitglieder im aktiven Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen; allgemeine Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -beschaffung; Übernahme von Empfangstätigkeiten;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Organisations- und Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Budgetverwaltung; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs;...


bei Honda Center GmbH in Düsseldorf

Telefonische und persönliche Betreuung unserer Servicekunden; administrative Unterstützung in der Serviceabteilung, Terminvereinbarung; Kassen- und Rezeptionsaufgaben; Koordination und Verwaltung organisatorischer Prozesse-;...


bei ista Deutschland GmbH Standort Dortmund in Dortmund

Aktiver Verkauf der Produkte und Dienstleistungen bei Hausverwaltungen, Fachhandwerkern und Privateigentümern; Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen und systematischer Ausbau der Potenziale unserer Stammkunden;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Dr. Heilmaier & Partner GmbH in Krefeld

Sie unterstützen unsere Geschäftsführer, Berater und Prüfungsteams kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...


bei Vaillant GmbH in Remscheid

Als Teamassistenz (m/w) koordinieren Sie die administrativen Tätigkeiten des Bereiches und bilden die Schnittstelle zum Führungsteam; Sie vereinbaren und verfolgen Termine und behalten selbstständig die laufenden Vorgänge im Blick;...


bei FedEx Trade Networks Transport & Brokerage (Germany) GmbH in Dortmund, Osnabrück, Hannover

Aktive Akquisition von Neukunden mit regelmäßigen Luft- und Seefrachttransporten; eigenständige Identifizierung von Potenzialen im eigenen Verkaufsgebiet; Betreuung und Ausbau von Bestandskunden;...


bei NKT Group GmbH in Köln

Implementierung, Durchführung und Nachverfolgung globaler Marketingaktivitäten; Definition der Marketingaktivitäten im Einklang mit dem Geschäftsbereich „Service und Accessories“ sowie der Marketingvision und -strategie;...


bei LeaseRad GmbH in Köln

Du betreust spezielle Kunden und bist verantwortlich für die Vermarktung von JobRad bei Kundenbesuchen und Veranstaltungen; übernimmst die Leitung von Projekten und Ausschreibungen; berätst Kunden und Mitarbeiter bei produktspezifischen Fragen;...


bei Fleetpool GmbH in Köln

Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Organisation des Postein- und -ausgangs und der Bestellungen von Büromaterial; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation der Besprechungsraumbelegung;...


bei Viada GmbH & Co. KG in Dortmund

Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick;...


bei Avena GmbH & Co. KG in Solingen

Sie koordinieren und verantworten die Konzeption, Gestaltung und Umsetzung unserer Print- und Online-Werbemaßnahmen, begleiten alle Kampagnen von der Bildsprache über das Layout bis zur Reinzeichnung;...


bei bpa Servicegesellschaft mbH in Düsseldorf

Büroorganisation und Verwaltung der Kundendatenbanken; Kommunikation mit Kunden und Mitarbeiter/innen anderer Unternehmensbereiche; Verantwortung für Korrespondenz mit Ministerien, Behörden und Vertragspartnern;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Pulheim

Verkauf von Tickets für die Aussichtsplattform; Verkauf von Shopartikeln; täglicher Kassenabschluss bzw. Übergabe / Übernahme bei Schichtwechsel; Mitarbeit am Empfang mit Telefondienst;...


bei Nelson Automotive GmbH in Breckerfeld

Administrative Unterstützung des Managements; Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen; Vorbereitung von Geschäftsterminen; interne sowie externe Kommunikation; Erstellung von Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe;...


bei Matzker KFZ-Technik GmbH in Köln

Sie arbeiten mit hochwertigen Fahrzeugen und Sondermodellen; bereiten Werkstattaufträge sowie den Empfang der Servicekunden vor; sind für die Telefonannahme und Kundenberatung verantwortlich; beraten Kunden bei Inspektionen;...


bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP in Köln

Drucken teils komplexer Dateien sowie Scannen und Kopieren von Dokumenten an Multifunktionsgeräten und Spezialdruckern; Konfigurieren und Binden von teils umfangreichen Dokumenten; Auffüllen unserer Getränkekühlschränke;...


bei RHEINLAND KULTUR GmbH in Köln-Deutz

Telefon- und Empfangsdienste; Betreuung der Tiefgarage (Steuerung der Schrankenanlage, Bedienung der Gegensprechanlage, Bedienung der Kassenautomaten); Betreuung der Gebäudeleittechnik mit Videoüberwachung, Brandmeldeanlage;...


bei BUSCH & CO. GmbH & Co. KG in Engelskirchen

Akquise von Neukunden und Aufbau von Partnerschaften; Betreuung und Ausbau bestehender Kundenkontakte; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses; Reisetätigkeit, Messeeinsatz inkl. organisatorischer Unterstützung; Umsatz-/Marktanalysen;...


bei Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG in Köln, Köln

Kaufmännische Auftragsabwicklung für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung an unsere Kunden; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer mit anschließender Angebotsverfolgung;...


bei coepto GmbH in Köln

Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...


bei paytec GmbH in Hannover, Frankfurt am Main, Berlin, Köln, München

Du baust unsere bestehenden Werbenetzwerke über Flatscreens aus bzw. erschließt eigenständig neue Regionen, wir optimieren die Sicht-und Auffindbarkeit unserer Kunden im Netz;...


bei Kompressol-Oel Verkaufs GmbH in Köln

Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...


bei Märkisches Werk GmbH in Halver

Aktive Betreuung und Ausbau bestehender internationaler Kundenbeziehungen (OEMs, Aftermarket); Kundenprobleme verstehen, im Unternehmen adressieren und gemeinsame Lösungen entwickeln; selbständige Bearbeitung und Bereisung des Verkaufsgebietes;...


bei Weischer.Regio GmbH & Co. KG in Köln

Du unterstützt unseren Außendienst bei Fragen und Anliegen, nimmst telefonische Anfragen entgegen und hältst mit Herz, Seele und Verstand die Fäden zusammen und sorgst somit für einen reibungslosen Ablauf;...


bei Redooo GmbH & Co. KG in Köln

Aktive Unterstützung unserer Kunden und Partner bei Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Lieferungen und Reklamationen, sowohl per Telefon als auch per Mail; eigenständige Organisation und Steuerung der in- und externen Arbeitsabläufe;...


bei Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG in Köln

Vertriebsunterstützung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Angebotsverfolgung; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...


bei NEDRI Industriedraht GmbH in Hamm

Kaufmännische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im In- und Ausland; Feststellung des Kundenbedarfs; Abgabe von Angeboten an Kunden; Verkaufsverhandlungen mit Kunden; Abschlussverhandlungen mit Kunden bis zum Auftrag;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Raum Köln

Allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten; als wichtige Kommunikationsschnittstelle pflegen Sie Kontakte mit Geschäftspartnern und Gremien;...


bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main, Köln

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei Global Gruppe in Köln

Unterstützung des Kundenbetreuungsteams in sämtlichen administrativen Prozessen; begleitendes Angebotswesen; Bestückung und Pflege der CRM-Daten; Recherche von Vertragsinformationen; Branchenrecherchen/ Vertriebsunterstützun;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Köln

Neben der Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben gilt es, den Bereich der internen Organisation sowie der ifp Akademie zu unterstützen;...


bei Stadtwerke Köln GmbH in Köln

Annahme und Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Kundenanfragen; Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft;...


bei DataCore Software GmbH in Norddeutschland

Verantwortung für den Verkauf im zugewiesenen Gebiet, insbesondere das Management von Kaufinteressenten, Kunden und Verkaufsmöglichkeiten Entwicklung und Führung der Beziehungen zu Kunden unter Einbindung der Vertriebspartner;...


bei TEAL Technology Consulting GmbH in deutschlandweit

Du hilfst unseren Kunden bei der Entscheidungsfindung und führst so jedes Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss; berätst unsere Kunden zu spezifischen Datacenter-Technologien und setzt die zugehörigen Maßnahmen eigenverantwortlich vor Ort um;...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


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