Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Eppingen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Eppingen

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bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei ABONA Verwaltungs GmbH in Bruchsal

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...


bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn, Böblingen

Teilnahme an freiwilligen und gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen; Durchführung von Sonderprüfungen (MaBV, 34f, EEG); Beratung zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust einen Geschäftsführungsbereich; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Teams und Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach; Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle; zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...


bei Spektrum Cannabis GmbH in Sankt Leon-Rot

Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei tetris Unternehmensberater GbR in Gundelsheim

Zuständig für die Betreuung unserer Key-Accounts in Abstimmung mit dem Vertriebsleiter;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...


bei esco Metallbausysteme GmbH in Ditzingen

Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...


bei ZIEMANN HOLVRIEKA GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Preisanalysen und Reportings; Auslösung von Standardbestellungen und Mitwirkung bei Anfrage- und Angebotsbearbeitung;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen) in drei Sprachen; Übersetzung und selbstständige Bearbeitung von Anfragen;...


bei IPG Automotive GmbH in Karlsruhe

Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...


bei DMS Digitale Mess- und Steuersysteme AG in Ditzingen

Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...


bei W. Arnold Stuckateur GmbH in Korntal-Münchingen

Sie verantworten die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, effizienten und zukunftsorientierten Office – insbesondere für den Aufbau einer reibungslosen und effizienten Prozesskette von der Auftragsanfrage, Angebotsprüfung und -erstellung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei BANKETTprofi GmbH in Speyer

Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Abwicklung von Aufträgen und das Rechnungswesen. Sie sind der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und zuständig für die Datenpflege;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart

Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben im Umfeld der Abteilung; effiziente Organisation aller operativen Abläufe inklusive Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung und Korrespondenz in Deutsch u. Englisch;...


bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ihren Chef - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Unterstützung bei der Betreuung von nationalen und internationalen Gremien; Terminierung und Organisation von Sitzungen; Erledigen der Korrespondenz, u.a. mit externen Juristen; Fristenkontrolle, Dokumentenablage / -verwaltung;...


bei Gesellschaft für Technische Kommunikation – tekom Deutschland e.V. in Stuttgart

Ansprechpartner für Mitglieder, Interessenten und Kunden; Mitgliederbetreuung; First-Level-Support für das Mitgliederportal; Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen; Betreuung eines Arbeitsgremiums;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Erstellung von Zahlungsverkehrssätzen, Freigabe bei Bank, Listen prüfen; Belegrecherchen und Auskunftserteilung innerhalb und außerhalb des Hauses; Belegbearbeitung für Einnahmen und Ausgaben, Belegablage; EDV-Verfahren - Datenerfassung;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Stuttgart

Auftragsbearbeitung und -abwicklung in SAP; Terminplanung und Disposition für Sachverständige im Außendienst; Datenpflege sowie Dokumentation; standardisierte Controlling-Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen

Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...


bei Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P in Ludwigshafen am Rhein

Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...


bei IB Medizinische Akademie in Stuttgart

Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...


bei vitero GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...


bei BAD GESUNDHEITSVORSORGE UND SICHERHEITST in Stuttgart

Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums; Koordinierung der Terminplanung und -organisation; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und sonstigem Schriftverkehr; SAP-Erfassung und –Auswertung sowie Vertragscontrolling;...


bei Carl Stahl Süd GmbH in Stuttgart

Termin-und Einsatzplanung für die Servicetechniker; Ermittlung des Prüf-und Reparaturumfangs; Erstellung von Angeboten von Reparaturen und Mängelbeseitigungen; Beschaffung des für den jeweiligen Serviceeinsatz benötigten Equipments; Bestellabwicklung;...


bei odelo GmbH in Stuttgart

Erstellen des Entwicklungsbezogenen Kennzahlenmonatsreportings; Termin- und Meetingorganisation für die Entwicklungsleitung; Erstellung von PowerPoint-Präsentation auf Basis von Vorlagen bzw. Handskizzen; Erstellen von Meeting Minutes;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner;...


bei SRH Holding (SdbR) in Heidelberg

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ein perfektes Zeitmanagement und eine kluge Terminkoordination; die gründliche Planung und Vorbereitung zahlreicher Sitzungen, internationaler Reisen und Veranstaltungen;...


14.03.2019

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei ISD Immobilien Service Deutschland in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei flexis AG in Stuttgart

Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Abteilungsleitung Software-Entwicklung und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen; bei Terminen und Meetings nehmen Sie teil und führen das Protokoll;...


bei AMSEL-Landesverband e.V. in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben (Telefon, allgemeine Korrespondenz); Organisation und Versand von Informations- und Werbematerialien; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Sachbearbeitung (Dokumentation, Anträge / Verwendungsnachweise;...


bei Elsner Elektronik GmbH in Ostelsheim

Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...


bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen

Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Organisatorische und administrative Unterstützung; Terminkoordination in Deutsch und Englisch; Kundendatenpflege; selbständige Erstellung Präsentationen;...


bei Materna Information & Communications SE in Stuttgart

Als Office Manager bei Materna übernehmen Sie verschiedene Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen von Projekten und für vertriebliche Aufgaben; erledigen Sie alle anfallenden Bürotätigkeiten am Standort Stuttgart; empfangen Sie Kunden;...


bei Stuttgarter Straßenbahnen AG in Stuttgart

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Sie entlasten und unterstützen damit wirkungsvoll den Betriebsratsvorsitzenden und die freigestellten Betriebsräte;...


bei Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH in Stuttgart

Sie unterstützen den Teamleiter bei der Durführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen; übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen;...


bei Buchstelle LBV GmbH in Stuttgart

Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Eingabe, Erfassung, Kontrolle und Versand von Steuererklärungen (DATEV); Betreuung eines eigenen Mandatsumfelds in Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern als “rechte Hand” Ihres Vorgesetzten;...


bei DS-Getränke-Logistik GmbH in Stuttgart

Büroorganisation; Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie z.B. Telefonannahme und Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung und Terminverwaltung, Büromaterialbestellungen, Erledigen der Korrespondenz;...


bei KÖTTER Sicherheitssysteme in Stuttgart

Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...


bei Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH in Rheinstetten

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...


bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH in Ludwigshafen am Rhein

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Klug & Rebmann Partnerschaftsgesellschaft in Böblingen

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...


bei HERMA GmbH in Filderstadt

Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Assistenz; Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken; Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung);...


bei Stadtverwaltung Schorndorf in Schorndorf bei Stuttgart

Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...


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