Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Düsseldorf

bei Marccus Rechtsanwaltsgeselldschaft mbH in Düsseldorf

Gemeinschaftliche Betreuung eines Partners im Doppelsekretariat; zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge in Deutsch und Englisch, teils selbstständig, teils nach Diktat; Koordination von Terminen, Reisen u. Besprechungen;...

bei Bödecker Ernst & Partner mbB in Düsseldorf

Bei uns sind Sie gemeinsam mit weiteren Kollegen für die Organisation des Sekretariates zuständig. Sie erledigen selbstständig nationale und internationale Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Dienstleistern;...

bei ingenhoven architects in Düsseldorf

Sie können sich für eine anspruchsvolle Assistenzposition begeistern, in der Ihre Studieninhalte zum Tragen kommen? Sie sind eloquent, treten sicher auf und managen administrative und organisatorische Vorgänge souverän und professionell;...

bei Interhyp AG in Düsseldorf

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

bei Mediahaus Verlag GmbH in Düsseldorf

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnungim Printmedienbereich;...

bei Intown Property Management GmbH in Düsseldorf, Dortmund

Erledigung Auftragsabwicklung und Bestellwesen; Unterstützung im operativen Bereich / Zuarbeit (Einholung von Angeboten / Koordination von Terminen etc.); Mieterkorrespondenz; Führen von Schriftverkehr; Büroorganisation;...

bei Esmeyer GmbH & Co. KG in Erkrath

Angebotserstellung, Musteraufträge; Artikeldatenpflege in den verschiedenen Portalen und Formularen unserer Kunden; Auftragsabwicklung und Zusammenarbeit mit Lager und Speditionen;...

bei Sandvik Tooling Deutschland GmbH Hyperion in Düsseldorf

Sie begleiten als telefonischer Kundenkontakt sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch den gesamten administrativen Auftragsprozess - von der Anfragenbearbeitung und Angebotserstellung über die Auftragsbuchung inklusive Lieferterminverfolgung;...

bei Regitz Consulting Personal- und Unternehmensberatung in Düsseldorf

Empfang; Telefonzentrale; Projektschriftverkehr/ Postablage; Abrechnungen; Zeiterfassung; organisatorische Unterstützung der Ing.; Assistenz der Büroleitung und der Geschäftsführung; Gästeempfang und Bewirtung; zuständig für den Einkauf;...

bei SWISSCONSULT Deutschland GmbH in Düsseldorf

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von vollständigen Präsentationen / Analysen / Auswertungen; Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings (Terminplanung, Raumbuchung, Catering usw.);...

bei OXEA in Monheim am Rhein, Großraum Köln / Düsseldorf

Betreuung des Empfangs am Standort Monheim und damit verbundene Aufgaben; Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...

bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...

bei Niederhoff & Dellenbusch GmbH & Co. KG in Heiligenhaus

Erstellen und Nachfassen von Kundenangeboten; Auftragsbearbeitung in einer ERP-Software (abas); Überwachung und (interne) Steuerung von Mengenkontrakten; Bearbeitung von Zolldokumenten für den Export; Betreuung der Kunden am Telefon;...

bei PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB in Duisburg

Neben den Arbeiten des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint bereiten Sie Präsentationen vor und erledigen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern;...

bei comvendo gmbh in Oberhausen

Fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung; Management eines Teams; Optimierung der Produktivität und Erreichung der qualitativen und quantitativen Ziele;...

bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in Köln

Betreuung der Familien; Koordination und Anleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter; Hausorganisation und -administration; Organisation der Pflege und Reinigung der 15 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses; Gästeservice;...

bei Kreativgebiet GmbH in Duisburg

Du unterstützt das Team in etlichen Bereichen, z.B. der Koordination von Bestellungen, Terminen etc.; attraktive Angebote an Kunden schreiben; allgemeines Büromanagement; Koordination von Meetings, Kundenbetreuung;...

bei WZ Media GmbH in Wuppertal

Ein tiefer Einblick in die regionale, überregionale und digitale Werbevermarktung der Westdeutschen Zeitung. Sie durchlaufen weitere Unternehmensbereiche des Medienhauses, wie z. B. (Digital) Business Development, Marketing, Vertrieb und Redaktion;...

bei SWISSCONSULT Deutschland GmbH in Willich

Kompetente Beratung und Auskunftserteilung an die Key Account Kollegen im Außendienst; Weiterleitung von Daten, Informationen und Aufträgen an die zuständigen Abteilungen; Pflege der Kundenstammdaten und generelle administrative Tätigkeiten;...

bei Koelnmesse GmbH in Köln

Erstellen von Notizen, Korrespondenz und Präsentationen nach Vorlage bzw. selbstständig; Bearbeitung von; Versicherungsangelegenheiten; Unterstützung der Rechtsreferenten, z.B. bei Recherchen; organisatorische Betreuung der No Copy!-Initiative;...

bei Sofidel Germany GmbH in Köln

Unterstützung des Line Of Business Director sowie des Country Sales Manager bei der Entwicklung und Umsetzung der Marketingaktivitäten zur Erreichung der Vertriebsergebnisse; Mitarbeit bei der Planung und Einführung neuer Produkte;...

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Oberhausen

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

bei PAKi Logistics GmbH in Ennepetal

Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Internationales Reisemanagement; Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

bei coa Holding GmbH in Dortmund, Essen, Frankfurt am Main, Osnabrück, Stuttgart

Sei mittendrin und steuere aktiv die operativen Schichten; Motiviere, entwickle & begeistere das Team; Begegne Gästen, Mitarbeitern & Partnern als souveräner Ansprechpartner; Nimm Einblick in das Restaurantbudget & setze dich mit Herzblut für dessen;...