Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Dietzenbach

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Dietzenbach

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bei ERWEKA GmbH in Heusenstamm (ab Februar 2019 in Langen)

Angebots- und Auftragsbearbeitung für unsere Kunden und Händler weltweit; enge Zusammenarbeit mit zugewiesenen Area Sales Managern/ Außendienstmitarbeitern und deren Unterstützung;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei Stratic Lederwaren Jacob Bonifer GmbH in Rodgau

Sicherstellen von Ablauf und Warenfluss im Versand im Tagesgeschäft; Disposition der Transportmittel und Korrespondenz mit Spediteuren; Versanddokumentation incl. Transportpapieren und Zoll; Fakturierung und Rechnungsablage;...


bei GSA Gesellschaft zur Sanierung von Altlasten mbH in Neu-Isenburg

Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Unterstützung und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...


bei Dr. Heinle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Sie bearbeiten das gerichtliche Mahnverfahren, betreiben die Zwangsvollstreckung aus Vollstreckungsbescheiden, Urteilen und Kostenfestsetzungsbeschlüssen, führen Telefonate mit Schuldnern, Anwälten und Schuldnerberatern;...


bei ARTEMIS Augenkliniken in Frankfurt am Main

Unterstützung des Geschäftsführers und des Assistenten der Geschäftsführung in allen anfallenden Tätigkeiten der Gesellschaft; allgemeine Korrespondenz mit Dritten; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Aufgaben des Büromanagements;...


bei publity AG in Frankfurt am Main

Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern; Koordination von Terminen und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Koordinierung von Dienstleistern; Buchung von Dienstreisen;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Spannende, auch internationale, Projekte und Kunden aus verschiedensten Branchen; eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit Ihrem zugeordneten Berater sowie der Projektleitung;...


bei Heilpädagogischen Initiativen e.V. in Dieburg

Hochschulabschluss in Erziehungswissenschaften oder Sozialer Arbeit; Zusatzqualifikationen in Betriebswirtschaft und Sozialmanagement; mehrjährige Berufserfahrungen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung,Sie unterstützen unsere Geschäftsführung;...


bei wilkon e.K. in Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Nürnberg

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Unterstützung in allgemeinen Aufgaben;...


bei MKG im Carree – Implantologie Kieferchirurgie Praxis Dres. Malik in Darmstadt

Umgang mit unserer Terminsoftware; Patienten empfangen; Termine vergeben;...


bei bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung und die Fristenerfassung und -kontrolle;...


28.09.2018

bei VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. in Frankfurt am Main

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Sachbearbeitung); Gremienbetreuung in den Bereichen: Materialien (Nanotechnolgie, Legierung, Isolierstoffe), Batterien, magnetische Werkzeuge, Klemmstellen, Leistungskondensatoren;...


bei Brandenburg Personalberatung GmbH in Frankfurt/Main

Routinierte Kommunikation am Telefon;Sie identifizieren und qualifizieren das Anliegen und leiten ggf. das Gespräch an einen Spezialisten im Haus weiter; fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...


bei GWH Bauprojekte GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der technische Projektleiter in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc.; Ablage von Projektunterlagen;...


bei TMF Deutschland AG in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs;...


bei FAS AG in Frankfurt am Main

Sie unterstützen selbstständig unser Management bei allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben auf Basis von 20 Stunden die Woche, vereinbaren Termine mit unseren Kunden, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen;...


bei Media Secure GmbH in Frankfurt am Main

Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Distribution, Herstellern und Accounting; telefonischer Ansprechpartner im Backoffice für unsere Kunden aus dem IT Security Umfeld; Pflege der Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System;...


05.10.2018

bei Ebner Stolz Mönning Bachem | Wirtschaftsprüfer | Steuerberater | Rechtsanwälte | Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und bieten kompetent und verantwortungsbewusst bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung; sie verfügen über exzellente PowerPoint-Kenntnisse und haben Spaß an der Erstellung von Präsentat;...


bei exocad GmbH in Darmstadt

Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...


bei SZA Schiling, Zutt & Anschütz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminkoordination; redaktionelle Überarbeitung und Korrektur von Vertragsentwürfen und anderen Schriftstücken;...


bei Management Circle AG in Eschborn

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Repräsentation unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Kontrolle und Versand von Teilnehmerunterlagen; Organisation des Posteingangs / -ausgangs;...


bei PRO-plast Kunststoff GmbH in Weiterstadt

Die Kommunikation zum Kunden (telefonisch/schriftlich) auch in Englisch und/oder (einer) weiteren Fremdsprache(n) gehört für Sie zum Alltag, ebenso der Umgang mit PC und Office-Anwendungen;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei Die Entrepreneurs' Organization (EO) in Frankfurt am Main

Verwaltung aller Mitglieder-Prozesse des lokalen Chapters; Unterstützung bei der Organisation von Events, Trainings und Treffen; erster Ansprechpartner für alle Board Mitglieder;...


bei USP SUNDERMANN CONSULTING Unternehmens- und Personalberatung in Frankfurt am Main

Verantwortliche Leitung und zentrale Steuerung aller Prozesse innerhalb des Vorstandsbüros;...


bei GBG Forschungs GmbH in Frankfurt am Main

Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Sekretariatsaufgaben; Sie führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Kooperationspartnern;...


bei Dentons Europe LLP in Berlin, Frankfurt am Main, München

Erstellung von überzeugenden Pitch-Dokumenten (Proposals) in Word und PowerPoint; Experience Management; Unternehmensrecherchen; Organisation von Events/Messen; Unterstützung einer Praxisgruppe zu Marketing und Business Development Themen;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Frankfurt am Main

In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...


bei Leydig, Voit & Mayer GmbH in Frankfurt am Main

Begleiten unserer Mandanten und ihrer Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren; Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt in Washington, D.C;...


bei UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG in Kleinostheim

Providing administrative support to the CFO and the Finance Department; frequently composing and finalizing correspondence, documents, meeting minutes, reports and other business documents;...


bei Asuro GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...


bei Brunner GmbH in Frankfurt am Main

Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...


bei Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG in Darmstadt

Unterstützung der Einkäuferin im gesamten Aufgabenbereich; Bestandskontrolle und Pflege der Produktstammdaten sowie Artikelneuanlage; Organisation und Anforderung der Fotomuster für die Prospekterstellung;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Aschaffenburg

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei PATRIZIA GewerbeInvest KVG mbH in Frankfurt am Main

Administrative Unterstützung für die Mitarbeiter des PM&O Teams; Mitarbeit bei Erstellung, Qualitätskontrolle und Versand von Reportings (Budget und anlegerspezifisch), Quartalsberichten, Präsentationen, etc;...


06.10.2018

bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Erstellung von Analysen, Reportings und Präsentationen; Begleitung von (internationalen) Projekten, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines; Terminplanung/-koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings;...


bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG in Michelstadt

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und assistieren diesem bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen Tagungen, Empfängen, Veranstaltungen sowie Konferenzen unterschiedlichster Art;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in Aschaffenburg

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte; selbstständige Organisation;...


bei EUROVIA Beton GmbH in Hofheim am Taunus, Hamburg

Sie unterstützen die Bauleitung / Oberbauleitung bei sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen sowie baubetrieblichen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung; zudem arbeiten Sie bei der Dokumentation bei internen u. externen Angelegenheiten mit;...


bei ZDF Enterprises GmbH in Mainz

Konkret begleiten Sie die Verhandlung und Abwicklung internationaler Koproduktions- und Kofinanzierungsgeschäfte sowie die Bewertung und Aufbereitung von Serienprojekten;...


bei Dr. Dornbach Treuhand GmbH in Bad Homburg

Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...


bei Autoteile Bösel GmbH in Pfeddersheim bei Worms

Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...


bei DESTACO Europe GmbH in Oberursel (Taunus)

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...


20.09.2018

bei Allgemeine Fahrzeugübernahme-Gesellschaft mbH in Rüsselsheim

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei Fuel4 Marketing GmbH in Mainz

Inhaltliche Pflege sowie konzeptionelle Weiterentwicklung von Leadmanagement- und Kundenkontaktprogrammen für einen Automobilkunden; Analyse von Potentialen und Maßnahmenansätzen aus Interessenten-, Kunden- oder Fahrzeugdaten;...


bei Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG in Mainz

Eigenständige und zuverlässige Organisation der Abteilung Recht; interne und externe Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, externen Kanzleien und Geschäftspartnern; Erstellung und Verwaltung von Vertragsentwürfen; Mitarbeit an Projekten;...


bei Buss-SMS-Canzler GmbH in Butzbach

Administrative Abwicklung von Kundenanfragen und Bestellungen (national?/?international) zu Ersatzteilen und Serviceleistungen sowie eine enge Kundenbetreuung im Allgemeinen; Pflege kundenbezogener Daten in unserem ERP-System;...


bei Korsing Arbeitsschutz GmbH in Wiesbaden

Koordinieren und Unterstützen der Leitung der Sparte MEWA Handel & Logistik in allen Bereichen des Tagesgeschäftes; Gestalten der Telefon- und E-Mail-Kommunikation zu allen angrenzenden Geschäftsbereichen und Abteilungen;...


bei AOE GmbH in Wiesbaden

Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Wittlich, Mainz, Bad Kreuznach, Koblenz, Worms

Was wir bieten: Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien, strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen;...


bei OfficeServe Hofmann GmbH in Wiesbaden

Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...


bei WERO GmbH & Co. KG in Taunusstein-Neuhof

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei MED TRUST GmbH in Berlin, Bundesland Hessen, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen

Präsentation, Demonstration und Vertrieb unserer hochwertigen Produkte; intensive Betreuung, Pflege und weiterer Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im niedergelassenen, klinischen und pflegerischen sowie Apothekenbereich; Neugewinnung von Kunden;...


bei Midea Europe GmbH in Bayern, Bundesland Hessen, Rheinland-Pfalz

Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalabteilung; Entgeltabrechnung; Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten; Mitarbeit bei der Personalbetreuung; Car-Park-Management und Facility-Management;...


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