Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Burladingen

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Burladingen

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bei JOTEC GmbH in Hechingen

Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Entgegennahme von Telefonaten und Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses; Vorbereitung von Besprechungen mit Organisation der Bewirtung;...


bei Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. in Reutlingen

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...


bei Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG in Rosenfeld

Führung und Organisation unserer vier Fertigungsbereiche sowie unseres Logistikzentrums; Qualitätssicherung; KVP-Prozesse, 5S; Rationalisierungsprojekte; Fertigungssteuerung;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Unterstützung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Cost-Break-Downs, Pflege der Kundenportale, RFQ-Downloads, Terminverfolgung etc.; Beauftragung von Musterteilen; Fakturierung und Zahlungsabwicklung;...


bei Planie Filmtheaterbetriebs GmbH in Reutlingen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...


bei HEINRICH KIPP WERK KG in Sulz am Neckar

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen; Organisation von Besprechungen;...


bei SOLCOM GmbH in Reutlingen

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben; Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutz-Themen;...


bei ifm electronic gmbh in Owen, Kirchheim

Sie betreuen Ihren Kundenstamm hinsichtlich des Einsatzes unserer innovativen Produkte aus der Automatisierungs- und Steuerungstechnik; beraten Ihre Kunden bei allen anfallenden technischen Fragestellungen;...


bei TCON Ingenieurgesellschaft mbH in Sindelfingen, Stuttgart

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...


bei ElringKlinger AG in Dettingen an der Erms

Organisations- und Assistenzaufgaben, beispielsweise von Terminen, Reisen und Besprechungen; Datenerfassung und Aufbereitung von diversen Kennzahlen u.a. Erstellen von Wochen- und Monatsberichten und anderen Präsentationen;...


bei Kunststoffe Eberwein GmbH in Waldenbuch

Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsabwicklung; Unterstützung in den Bereichen Materialwirtschaft / Auftragsabwicklung / Logistik gehören unter anderem zu Ihrem Aufgabenfeld;...


bei Prof. Dr. Binder, Dr. Dr. Hillebrecht & Partner GmbH in Stuttgart

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...


19.10.2018

bei WSGreenTechnologies GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...


bei Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH in Nürtingen

Terminkoordination und -vorbereitung; Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbereitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen und deren Umsetzung; allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben; Reiseplanung und Reisekos;...


bei PAGO Etikettiersysteme GmbH in Aichtal

Aufträge und Angebote bearbeiten; in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb als Ansprechpartner (m/w) für unsere Kunden fungieren; bei der Arbeit an Projekten und dem Bearbeiten von Reklamationen mitwirken; Stammdaten- und Kontaktpflege;...


bei sitronic GmbH & Co. KG in Gärtringen

Gästeempfang/ Telefonzentrale; Besprechungsraumkoordination inkl. Bewirtung; Organisation/ Betreuung der Kantine; Reisebuchungen; Bestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Kleinmaterial);...


bei MLS Safety GmbH in München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm, Mannheim

Intensivierung und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Ihrer Region; Identifikation von Wachstumspotenzialen und konsequentes Vorantreiben des Verantwortungsbereiches sowie Akquisition neuer Projekte; fachliche Beratung vor Ort;...


bei Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH in Stuttgart

Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung und Projektleiter; Entgegennahme von telefonischen Anfragen und Terminverwaltung für den Abteilungsleiter; Erstellung von Serienbriefen; Aufstellung von Tabellen nach Vorgaben;...


bei BackWerk Management GmbH in Stuttgart

Erfolgreiche Umsetzung des operativen "BackWerk Systemgastronomie-Konzepts". Auf Grund deiner Erfahrung und Begeisterung für BackWerk, bietest du stets eine professionelle Betreuung unserer Partner und setzt operative Maßnahmen zielgerichtet um;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Assistenz der Amtsleitung; Abrechnung der in den gemeinderätlichen Gremien ehrenamtlich Tätigen; Beschaffung von Dienstfahrzeugen nach Vergaberecht und Verwaltung des Fahrzeugpools; Rechnungswesen und Raumvergabe /-verwaltung;...


bei Sikla GmbH in Villingen-Schwenningen

Zentrale Auftragsannahme; Abwicklung aller administrativen Aufgaben bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminierung der Aufträge, Abstimmung der Liefertermine mit den Kunden, Durchführung der Auftrags- und Terminverfolgung;...


bei Daikin Airconditioning Germany GmbH in Stuttgart

Direktkontakt zum Kunden als wichtige Schnittstelle und Hauptansprechpartner; eigenverantwortliche Koordination von Lieferungen, Eingabe und Überprüfung der Kundenbestellungen bis zur Auslieferung sowie die Reklamationsbearbeitung;...


bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Protokollführung;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Betreuung und Beratung eines definierten Kundenstamms im Innendienst, Unterstützung von Vertrieb/Außendienst; Angebotserstellung; Auftragsabwicklung sowie Auftragsverfolgung; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Lager und Speditionen;...


bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB in Stuttgart

Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache; Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten; Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen (intern / extern); Aktenführung;...


bei KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH in Stuttgart

Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Print-Medien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/ -filterung bei;...


10.10.2018

bei Energieversorgungsgesellschaft Klinikum Ludwigsburg GmbH in Ludwigsburg

Kaufmännische Sachbearbeitung, Energieabrechnung, Controlling; Allgemeine Assistenzaufgaben; Projektbegleitung; Terminkoordination;...


bei ddm hopt+schuler GmbH&Co.KG in Rottweil

Beratung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Angebotserstellung; Bestellung, Terminüberwachung und Versand von Musterteilen mit den entsprechenden Datenblättern und Spezifikationen; Kundenstammdatenanlage und –pflege;...


bei FELA GmbH in Solingen, Villingen-Schwenningen

Korrespondenz, telefonische Kundenakquise und Kundenbetreuung; administrative und technische Abwicklung der Auftragseingänge, Angebotserstellung inklusive Preisfindung sowie Auftragsbearbeitung; Terminverwaltung und –planung über unser ERP System;...


bei Mack & Schühle AG in Owen

Verantwortung für die Führung und Betreuung ausgewählter Handelsgruppen des zentralisierten, filialisierten Lebensmitteleinzelhandels; Erarbeitung kundenspezifischer Umsatz- und Absatzplanungen;...


bei Schwäbische Werkzeugmaschinen GmbH in Schramberg

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbständiger Erledigung der Korrespondenz und Terminverfolgung; Termin- und Reisemanagement; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Kontakte; Organisation und Koordination von Besprechungen;...


11.10.2018

bei Rödl & Partner in Stuttgart

„Klassische“ Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Posteingang und -ausgang, Telekommunikation sowie Büroorganisation; Projektbetreuung bei der Einführung, Umsetzung und Optimierung ERP-basierter Organisationsprozesse;...


bei hinderer + mühlich GmbH & Co. KG in Göppingen

Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei strategischen Projekten im In- und Ausland; eigenverantwortliche Projektleitung und Koordination von Projektzielen und Zeitplänen; Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidung;...


bei Kolberg Percussion GmbH in Uhingen

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind in alle Themen involviert; zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben;...


bei OMRON Automotive Electronics Europe GmbH in Stuttgart

Sie unterstützen aktiv in Zusammenarbeit mit den zuständigen Account Managern unseren ganzheitlichen Vertriebsprozess, analysieren und pflegen vertriebsrelevante Kundendaten in unserem ERP-System;...


bei Hoeger, Stellrecht & Partner Patentanwälte mbB in Stuttgart

Ansprechpartner für nationale und internationale Mandanten; Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Bewirtung der nationalen sowie internationalen Gäste und Mandanten; Bearbeitung der Ausgangspost;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten, Heidelberg, Mannheim, Stuttgart

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


09.10.2018

bei Allianz Real Estate Germany GmbH in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. generelle Korrespondenz, Postbearbeitung, Pflege der Ablage und Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten, etc.); selbständige Formulierung von Texten und Erstellung von Schriftsätzen;...


bei SHW Automotive GmbH in Bad Schussenried

Administrative Betreuung sowie professioneller Support des Vorstandsvorsitzenden; Projektassistenz; Schnittstellenfunktion zum Führungsteam, zu Geschäftspartnern und zu sämtlichen SHW-Standorten national und international;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...


bei Hinzsch Schaumstofftechnik GmbH & Co.KG in Mönchweiler

Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung; Kosten- und Umsatzplanung, sowie Soll-/Ist Vergleiche; Aufbereitung relevanter Finanzkennzahlen; Planung- und Überwachung des Cashflow; Vertretung der Finanzbuchhaltung;...


13.10.2018

bei Amadeus Fire AG in Stuttgart

Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine; Organisation von internen Schulungen und Workshops; Reisemanagement;...


bei ViaMedia AG in Stuttgart

Mit großem Gestaltungsspielraum managen Sie wichtige Aufgaben. In der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Rechnungswesen sind Ihre fundierten Kenntnisse und Ihr gutes Verständnis für Zahlen gefragt;...


bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Terminmanagement sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen; Erstellen von Präsentationsunterlagen;...


30.09.2018

bei Heinle, Wischer und Partner Freie Architekten GbR in Stuttgart

Empfang; Service für Besucher und Mitarbeiter; Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst; Organisation von Meetings und Events;...


bei Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH in Ummendorf, Siegburg

Erstellen und pflegen von Dokumenten; allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektorganisation in SAP/ELO; Angebotslegung und Projektabrechnung; interne und externe Kommunikation; Zuarbeit bei der Projektabwicklung;...


bei Prospitalia GmbH in Ulm

Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...


bei Welscher GmbH & Co. KG in Bundesweit im Home-Office

Telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für Außendienst-Mitarbeiter bei potenziellen Interessenten; Sicherstellung der effizienten Routenplanung mit optimalen Wegstrecken; Einhaltung geltender Qualitätskriterien für Termine;...


bei Küchen Quelle GmbH in deutschlandweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; Abwicklung kleinerer Verkaufsgespräche;...


bei G. Staehle GmbH u. Co. KG_columbus in GROSSRAUM STUTTGART, ZOLLERN-ALB; ENZ-KREIS

Selbstständiges Gebietsmanagement mit Umsatzverantwortung; Betreuung von Bestandskunden und Ausbau der Kundenbeziehungen, Gewinnung von Neukunden, Marktanalyse mit Report an die Vertriebsleitung; Umsetzen von Marketing- und Vertriebsaktivitäten;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in deutschlandweit

Aufbau von Zweitplatzierungen und Aktionsaufbauten; Regalumbauten gemäß Category Management; Aufbau, Abbau und Nachräumen von Saisonplatzierungen; Abstimmung von Bestellungen im Rahmen der Sortimentspflege; regelmäßiges Berichtswesen;...


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