Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Büttelborn

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Büttelborn

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bei bayoonet AG in Darmstadt

Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...


bei Hofmann Mess- und Auswuchttechnik GmbH & Co. KG in Pfungstadt

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Rechnungen; Zollabwicklung und Versandabwicklung; Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch; Eingabe und Pflege;...


bei Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) in Darmstadt

Sie unterstützen die Mitglieder unseres Vorstands selbstständig in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation;...


bei Fitness First Germany GmbH in Dreieich, Frankfurt am Main

Du übernimmst die Konzeption, Umsetzung und Überprüfung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten; Du verantwortest das Angebots- und Vertragsmanagement; Du bearbeitest Kundenanliegen zur Sicherung der Kundenzufriedenheit sowie Social Media Anfragen;...


bei Dr. Kasten - Hautmedizin in Mainz

Sie sind verantwortlich für die Begrüßung der Patienten bei ihrer Ankunft in der Praxis und für die Koordination ihres Besuches auf eine effiziente und angenehme Weise und kommunizieren effektiv mit anrufenden Patienten;...


bei REWE Digital GmbH in Kelsterbach bei Frankfurt

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereichen Personal und Logistik; der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung beim Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung;...


bei Bauwerk Capital GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...


bei Knipp GmbH in Dietzenbach

Auftragsbearbeitung; Bestellwesen; Buchhaltung; Versandunterstützung; Korrespondenz; Empfang / Telefonzentrale; Kundenbetreuung; Aktionsmanagement;...


bei ProReServ Professional Retail Service GmbH in Neu-Isenburg

Durchführung von Artikellistungen und Vorbereitung der Preiskalkulation;...


bei Storopack Deutschland GmbH + Co. KG in Dietzenbach

Betreuung des bestehenden Kundenstammes; verantwortlich für Kunden- und Lieferantenaufträge; Einkauf von Sonderanfertigungen; Auftragserstellung; Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten;...


bei Intown Property Management GmbH in Frankfurt am Main

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mietern, Gästen und Kunden; Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien;...


bei Interhyp AG in Mainz

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet bis Mai 2019) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...


bei Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH in Wiesbaden

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (off- und online) für unsere Filialen; Koordination von Dienstleistern und Gewerken; eigenständiges Handling von Projekten;...


bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Selbständige sowie eigenverantwortliche Betreuung der Büroräume auf unseren Etagen inkl. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Haustechnik und der laufenden Instandhaltung; Steuerung und Koordination der externen Dienstleister und Hausmeister;...


bei Scholpp GmbH in Dietzenbach

Sie analysieren und recherchieren selbständig Sachverhalte zur Entscheidungsvorlage der Regionalleitung;...


17.02.2018

bei Pfando´s Cash & Drive GmbH in Frankfurt am Main

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und erledigen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständig und zuverlässig; Sie unterstützen das Team mit Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Auswertungen;...


bei Zurich Gruppe Deutschland in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; ob intern oder extern, national oder international – Sie steuern Präsentationen und Reports für die verschiedensten Veranstaltungen bei;...


bei Andersch AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Frankfurt am Main

Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; Durchführung der Terminkoordination und Reisemanagement;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Projektsupport im Bereich Unternehmenskommunikation, Strategisches Markenmanagement und Unternehmensimage, Pflege des Fraport Corporate Design Nets über ein Content Management System (CMS); projektabhängige Internet-Recherchen;...


bei VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB in Frankfurt am Main

Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Teamassistenz; Digitalisierung von Unterlagen; Bestellwesen; sonstige Organisations- u. Verwaltungstätigkeiten;...


bei bock legal Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die Korrespondenz (selbstständig oder nach Diktat) mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher Sprache, die Entgegennahme von Telefonaten, die Reiseplanung, die Terminüberwachung, die Fristenerfassung und -kontrolle;...


bei Binsack Reedtechnik GmbH in Mühlheim am Main

Bearbeitung der Kundenaufträge (von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung); Überwachung der Liefertermine in Abstimmung mit der Produktion; Erstellung der Versand- und Zollpapiere, sowie Disposition; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...


15.02.2018

bei Industrie- und Handelskammer Offenbach am Main in Offenbach am Main

Allgemeine Assistenztätigkeit/ Backoffice, insbesondere für das Team Innovation & UmweltPflege von Datenbanken und Erstellen von Verteilern und Mailings im IHK-eigenen Datenmanagement-System; Veranstaltungsorganisation;...


bei Standard Life in Frankfurt am Main

Proaktive Betreuung und Unterstützung von Vertriebspartnern unter Nutzung der modernen Kommunikationsmedien (Telefon, E-Mail, Onlinemeeting etc.); Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Beziehung zu den Priority- und Potential-Partnern;...


09.02.2018

bei OfficeServe Hofmann GmbH in Frankfurt am Main

Sie verantworten die administrativen Aufgaben innerhalb ihres Projektteams und sind hier interner wie externer Ansprechpartner; eigenständig übernehmen Sie projektabhängige Recherchetätigkeiten über Unternehmen und Märkte und erstellen Übersichten;...


bei Provadis School of International Management and Technology AG in Frankfurt am Main

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Interessenten- und das Studierendenmanagement der Provadis Hochschule primär am Studienort Frankfurt. Als Teil eines Teams begleiten Sie Interessenten von der Anmeldung bis zur Immatrikulation;...


bei PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Kontinuierliche Qualitätssicherung von Fremddienstleistungen insbesondere der Parkgaragenbetreuung und Reinigungsleistungen in den Parkgaragen; Erarbeitung und kontinuierliche Validierung von Leistungskatalogen und Qualitätskriterien;...


07.02.2018

bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP in Frankfurt am Main

In direkter Zusammenarbeit mit unserer Legal Recruiting Managerin betreuen Sie mit Ihren Teamkolleginnen verschiedene Legal Recruiting-Aktivitäten unserer Büros in Frankfurt und Köln;...


12.02.2018

bei NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG in Kronberg bei Frankfurt/M.

Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Entgegennahme u. Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen u. Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...


bei ERWEKA GmbH in Heusenstamm

Angebots- und Auftragsbearbeitung für unsere Kunden und Händler weltweit; enge Zusammenarbeit mit zugewiesenen Area Sales Managern/ Außendienstmitarbeitern und deren Unterstützung; Unterstützung und Betreuung unserer Händler;...


bei MIG Mittelständische Innovationsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...


bei Fitness First Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln, Regensburg

Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...


bei P+P Pöllath + Partners in Frankfurt am Main

Mit einem gepflegten Erscheinungsbild repräsentieren Sie uns und sorgen in einer angenehmen und professionellen Art und Weise für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebes;...


bei PIV Drives GmbH in Bad Homburg

Kaufmännische Kalkulation mithilfe der betriebseigenen Preistabellen; Angebotserstellung in SAP; Terminanfragen bei der Terminstelle; Korrespondenz mit den Kunden per E-Mail und telefonisch in Englisch und Deutsch;...


27.01.2018

bei Verband der Chemischen Industrie e. V. in Frankfurt am Main

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, die Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen sein;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Akquisitions- als auch Projektabwicklungsaufgaben; Sie halten selbständig Kontakt zu Klienten, vereinbaren Termine, planen Reisen, erstellen Angebote und Verträge sowie Vertrauliche Berichte über Kandidaten;...


bei ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting in Königstein im Taunus, Frankfurt am Main

Ein flexibles, familiäres Notariat in Königstein mit sehr viel Freiraum zur Entfaltung eigener Verantwortung sucht Ihre Kompetenz und Erfahrung im Front und Back Office einer modernen Kanzlei für Grundstücks-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht;...


bei Blasius Schuster KG in Frankfurt am Main

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Spezifizierung von Angebotsumfängen und Mitwirkung bei Angebotskalkulationen; Gestaltung sowie Prüfung von Angeboten und Verträgen;...


bei P+P Pöllath + Partners in Frankfurt am Main

Klassischer Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement; Reiseplanung; Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Vortragsveranstaltungen;...


bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Wiesbaden

Ihre Hauptaufgabe besteht in der umfangreichen Planung, Organisation und Koordination von Terminen in Bezug auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebene Prüfungen all unserer beim Kunden im Einsatz befindlichen „Poli-Scan“ Messgeräte („Eichung“);...


bei Alpha Ordinatum GmbH in Mannheim

Erfassung, Änderung und Verwaltung von Verträgen/Vertragsdaten; Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; Unterstützung des Fondsmanagements bei der Fondsbetreuung;...


bei Kardiocentrum Frankfurt in Frankfurt am Main

Gemeinsam mit 3 Kolleginnen sind Sie Ansprechpartnerin in der Terminvergabe;...


bei K&L Gates in Frankfurt am Main

Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word;...


bei SCHUFA HOLDING AG in Wiesbaden

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung in allen administrativen Belangen im Tages- als auch im Projektgeschäft; allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. die Koordination von Terminen oder die Bedienung zentraler Systeme;...


25.01.2018

bei Main Compass GmbH & Co. KG in Eschborn am Taunus

Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Archivierung; Herrichten von Konferenzräumen; Kontrolle und Pflege der Drucker; Bereitstellung von Büromaterial; Verwalten und Pflegen von Listen;...


09.02.2018

bei GOPA Consultants mbH in Bad Homburg

Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben; Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlichen Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten;...


14.02.2018

bei TÜV SÜD Gruppe in Mannheim

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten der Hauptabteilung „Strahlenschutz, Stilllegung und Entsorgung“; Organisation und Erledigung der Aufgaben in der Auftragsabwicklung; national/international, wie z. B. Angebotserstellung;...


bei PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Konferenzen;...


bei Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft Dres. Babacan & Kollegen in Seligenstadt

Statistiken; allgemeine Büroarbeiten; Bestellwesen; Hilfestellung im Tagesablauf Backoffice; Organisation und Terminplanung für die einzelnen Standorte;...


03.02.2018

bei EDO Gesellschaft für Trockenbau mbH in Maintal

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Bürokraft (m/w) in Teilzeit (25 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit für allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei HORIBA Europe GmbH in Oberursel (Taunus)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Bereiche SEMICON und P&E übernehmen Sie die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung;...


bei CEPEWA GmbH in Karben

Assistenz des Exportleiters; Bearbeitung der eingehenden Aufträge, Angebote, Reklamationen und Kundenanfragen; qualifizierte Kundenbetreuung im Innendienst unserer ausländischen Kunden; Lieferterminkontrollen und Überwachung;...


14.02.2018

bei Joie GmbH in Mannheim

Sie erarbeiten ein selektives Vertriebskonzept für die Marke Nuna in Abstimmung mit der Geschäftsführung und verantworten dessen Umsetzung; setzen die festgelegten Vertriebs- und Umsatzziele um; realisieren und verfolgen den Nuna Markenauftritt;...


bei Hemmelrath Technologies GmbH in Erlenbach am Main

Professionelle Unterstützung des Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; umfassendes Reisemanagement inklusive Planung;...


bei Theurer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Mannheim

Assistenz der Geschäftsleitung Telefonservice und Repräsentation der KanzleiBesucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS (Digitales Managementsystem);...


bei Trenkwalder Personaldienste GmbH in Ludwigshafen am Rhein

Organisation des Ablaufs aller im Vorzimmer anfallenden Tätigkeiten; Koordination, Verfolgung der Termine des Vorgesetzten sowie Abwicklung der Wiedervorlage; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Meetings und Web-Ex Konferenzen;...


bei König Bürotechnik KG in Friedberg (Hessen)

Unterstützung der technischen Leitung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben wie Analysen, Kalkulationen und Kostencontrolling; Terminvorbereitung, Terminverfolgung und Erstellung von Besprechungsprotokollen;...


bei STULZ GmbH in Hünstetten

Zuverlässige, weitsichtige und eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Terminkoordination und -vereinbarung; Reiseorganisation sowie -abrechnung; Visa-Beantragung;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf); eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung;...


10.02.2018

bei FALK GmbH & Co KG in Heidelberg

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeiter; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen; Vorbereitung von Präsentationen;...


bei Generali Versicherungen Organsiationsdir in Baden-Baden, Frankenthal (Pfalz), Kaiserslautern, Karlsruhe, Mannheim

Machen Sie Karriere als Vorsorgeberater! Von Beginn an unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Ausbildung und eine praktische Einarbeitung bis hin zur Qualifikation zum Versicherungsfachmann/-frau (IHK);...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung in der Besucherservice- und Eventkommunikation, Verfassen redaktioneller Beiträge; Unterstützung bei der Vermarktung des Besucherservices in Online-Medien, Portalen und bei Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Texterstellung;...


bei URSCHEL DEUTSCHLAND GmbH in Ober-Mörlen

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs zählen Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung sowie allgemeine Büroarbeiten;...


bei SOU AG in Dresden, Schwetzingen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Reisen sowie Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; Fuhrparkverwaltung;...


bei tetris Unternehmensberater GbR in Gründau

Umfängliche Entlastung des Geschäftsführers von kaufmännisch-administrativen Aufgaben;...


bei ServoData GmbH in Frankfurt am Main

Identifikation von natürlichen und juristischen Personen im Auftrag unserer Mandanten; Annahme von Multi-Channel-Anrufen, z.B. Video-Chat und Abgleich des Anrufers mit einem Ausweisdokument; Überprüfung von internationalen Ausweisdokumenten;...


bei ServoData GmbH in Frankfurt am Main

Telefonische Kundenbetreuung bei technischen Fragestellungen im 1st-Level-Support für unsere Mandanten; Aufnahme von Kundenanfragen; Anbieten verschiedener Alternativlösungen bei abweichenden Anfragen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Administrative und operative Unterstützung bei betrieblichen Themen und laufenden Aufgaben; Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Auswertungen; allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Mithilfe bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen; Unterstützung bei Projektarbeit, Austausch hydraulischer Schachtabdeckungen; Prüfen von Leistungen und Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit; Unterstützung bei Präsentationen;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Kunden- und Objektbetreuung; Mitarbeit bei der Kundenbedarfsanalyse; Pflege von Datenbanken; Unterstützung bei der An- und Vermietung von Immobilien; Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung;...


bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main, Darmstadt, Wiesbaden und Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...


bei ESD Empfangsdienstleistungen GmbH in deutschlandweit

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...


bei victors-unternehmensgruppe in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


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