Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bürstadt

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bürstadt

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bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen

Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...


bei Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P in Ludwigshafen am Rhein

Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...


bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH in Ludwigshafen am Rhein

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Provadis School of International Management and Technology AG in Frankfurt am Main, Hanau, Darmstadt, Offenbach am Main, Wiesbaden

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Interessenten- und das Studierendenmanagement der Provadis Hochschule primär am Studienort Frankfurt. Als Teil des Studiensekretariats begleiten Sie Interessenten von der Anmeldung bis zur Immatrikulation;...


bei exocad GmbH in Darmstadt

Ansprechpartner/in und Verantwortliche/r für Büro-/Hausangelegenheiten (z.B. Kommunikation mit Vermieter, Bürogestaltung und Verwaltung der Parkplätze); Unterstützung der Kollegen am Empfang;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...


bei BANKETTprofi GmbH in Speyer

Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Abwicklung von Aufträgen und das Rechnungswesen. Sie sind der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und zuständig für die Datenpflege;...


bei KION Group in Frankfurt am Main

Sie unterstützen und entlasten die Bereichsleiterin der Konzernstrategie (Senior Vice President Corporate Strategy) im Tagesgeschäft und in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; verantworten sämtliche Geschäftskorrespondenz;...


bei Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG in Mainz

Die Teamassistenz erledigt alle anfallenden Bürotätigkeiten wie: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Dokumentenverwaltung (Papier und elektronisch) und eigenständige Ablage des Schriftverkehrs, die Postverteilung, etc;...


bei Spektrum Cannabis GmbH in Sankt Leon-Rot

Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...


bei med update GmbH in Wiesbaden

Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von medizinischen Fortbildungskongressen; Pflege von Internetseiten; Formatierung / orthografische Prüfung von Manuskripten und Power-Point-Vorträgen;...


bei BAYOONET AG in Darmstadt

Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...


bei SRH Holding (SdbR) in Heidelberg

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...


bei CONSORTIUM Holding GmbH in Wiesbaden

Erstellung von Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen und Angeboten; Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern; projektbezogenes Arbeiten (z. B. bei Neueröffnungen); Unterstützung im Bereich Einkaufsanalysen und Auswertungen;...


bei ERM GmbH in Neu-Isenburg

Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft; Unterstützung im Projektmanagement; Organisation von Meetings und Events; Erstellen von internen und externen Korrespondenzen;...


bei ABONA Verwaltungs GmbH in Bruchsal

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...


bei Zühlke Engineering GmbH in Eschborn

Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planungen ist der Tag gut getaktet. Zusammen mit deinen direkten Kollegen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig im Team. Du hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität!;...


bei FM Insurance Europe S.A. in Frankfurt am Main

Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich; Verantwortung für Zeiterfassung / -korrektur in Sage sowie Monitoring der Urlaubs- und Krankheitstage;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Frankfurt am Main, Monheim am Rhein

Vorbereitung und Erstellung von Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Berichten und Projektarbeiten; Ausarbeitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern; Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Center in Budapest;...


bei Ratiodata GmbH in Frankfurt am Main

Erarbeitung und Auswertung von Statistiken; Bearbeitung von Carrier Rechnungen; Erfassung und Nachverfolgung geleisteter Projektstunden; Auftrags- und Termintracking aus Kundenaktivitäten; Vertretung der Bereichs-Assistenz bei Abwesenheit;...


bei Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) in Frankfurt am Main

Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben; Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung von Fach- und Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen;...


bei Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main

Wir suchen Sie zur Unterstützung und Entlastung unseres Bereichsleiters Recht im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...


bei Evangelische Kirche in Hessen und Nassau in Frankfurt am Main

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: selbstständige Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Telefondienst; Mitarbeit in der Seelsorge: beratende und sondierende Mitarbeit in Konflikt- und Krisensituationen;...


bei PATRIZIA Immobilien KVG mbH in Frankfurt am Main

Unterstützung des Managers Real Estate Valuation im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken;...


bei MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG in Wiesbaden

Koordinieren und Unterstützen der Leitung Human Relations in allen Bereichen des Tagesgeschäfts; Erstellen von Präsentationen mit eigener, selbstständiger Recherche; Koordinieren und Überwachen des HR-Budgets;...


bei MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG in Wiesbaden

Unterstützen aller administrativen und operativen Aufgaben und Abläufe des Geschäftsbereiches Kundenservice & Distribution; Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Nachbereiten dieser Veranstaltungen;...


bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main

Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...


bei Dr. Strombach Managementberatung & Dr. Schwabl - SMS Consulting - in Frankfurt am Main

Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz;...


bei Ecological Cleaning and Care GmbH in Mainz

Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...


bei Kanzlei Dr. jur. Jörg Burkhard in Wiesbaden

Sekretariatsaufgaben wie Posteingangsbearbeitung, Fristenüberwachung und Fristenkontrolle, Telefon, Rechnungserstellung; Schriftverkehr mit dem Finanzamt, Einspruchsbegründungen oder Klagebegründungen selbstständig führen; Steuererklärungen fertigen;...


bei ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG in Neu-Isenburg

Mit Herz und Verstand organisieren Sie das Büro des Center Managements; hier nehmen Sie freundlich Anrufe entgegen, sorgen für einen stilvollen Schriftwechsel und gestalten überzeugende Präsentationen;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Empfang von Besuchern, Mitarbeiter und Lieferanten; Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien, Nachreichen von Verbrauchsmaterialien;...


bei IG Metall in Frankfurt am Main

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; Homepagebetreuung der Servicegesellschaft sowie der IG Metall-Gliederungen in Bezug auf Leistungen der Servicegesellschaft, Erstellung des Newsletters und Korrespondenz mit den Mitgliedern;...


bei Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH in Hofheim am Taunus

Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...


bei DAVOG Steuerberatungsgesellschaft mbH in Obertshausen

Organisatorische Aufgaben der Kanzlei erledigen; Empfang, Telefon, Tür managen, Mitarbeit bei Buchführungen und Lohn und Gehaltsabrechnungen;...


bei GONDER Facility Services GmbH in Frankfurt am Main

Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...


bei Management Circle AG in Eschborn bei Frankfurt am Main

Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...


bei Link11 GmbH in Frankfurt am Main

Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...


bei PMG MittelstandsGruppe GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Assistenztätigkeiten wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings einschließlich Terminkoordination, Buchung von Reisen, Anfertigung von Präsentationen, elektronische Ablage; Finanzmanagement;...


bei Franziska Schervier Altenhilfe in Aachen, Frankfurt am Main, Köln

Sie unterstützen und beraten die Einrichtungsleitung aktiv bei ihren fachlichen Steuerungsaufgaben, sichern die Implementierung und Weiterentwicklung wichtiger, insbesondere interdisziplinärer Regelungen und Prozesse;...


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