Personalsachbearbeiter/in Jobs
Jedes Unternehmen, das Personal beschäftigt, benötigt eine Personalsachbearbeitung. Die Aufgabengebiete erstrecken sich über diverse Tätigkeitsfelder. Dabei spielen Indikatoren, wie z. B. die Unternehmensgröße eine entscheidende Rolle. Personalsachbearbeiter/innen sind verantwortlich für die Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, sowie der Auswahl an potenziellen Auszubildenden. Dreh- und Angelpunkt sind die Belange der Belegschaft und die Anliegen der einzelnen Mitarbeiter/innen. Denkbar ist auch die abteilungsübergreifende Arbeit wie z. B. in der Buchhaltung.
Da deine Aufgaben nicht abhängig von einer bestimmten Branche sind, findest du bei stellenanzeigen.de auch für deine Stadt, egal ob Köln, Hamburg, Berlin oder München, einen passenden Job für dich! Gerade durch den wachsenden Wettbewerb um Fachkräfte, steigern die Unternehmen kontinuierlich die Qualität ihrer Personalabteilungen, um auch langfristig ihren Erfolg zu sichern.
Welche Aufgaben übernimmst du als Personalsachbearbeiter/in?
- Erstellen von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Schriftstücken
- Organisieren und Planen des Bewerbermanagements
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Veröffentlichung der Stellenangebote in den gängigen Karriereportalen
- Pflege und Planung des Personalbudgets
- Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Personalstammdaten
- Erstellen der Gehaltsabrechnungen für alle Unternehmensebenen unter Berücksichtigung der einzelnen sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Bedarfsorientierter Austausch mit anderen Behörden und Krankenkassen
- Darüber hinaus ist die Planung von außerordentlichen Personalprojekten, wie z. B. einem Azubi-Tag mit anderen Unternehmen, oder Auftritte im Rahmen einer Fachmesse denkbar.
Was sind die Voraussetzungen?
Die Grundlage der Qualifizierung zum/zur Personalsachbearbeiter/in ist eine beliebige kaufmännische Ausbildung ist. Dabei ist die Branche zunächst unerheblich. Darauf baut schließlich eine anerkannte und qualifizierte Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in auf. Die Dauer der Qualifizierung hängt stark vom Anbieter ab. Sie kann zwischen 4 Wochen und mehr als 12 Monaten in Anspruch nehmen. Dabei kommt es auch auf den Umfang der zu leistenden Stunden an und ob diese in Vollzeit oder z. B. in Abendkursen geleistet werden. Manche Unternehmen bieten eine solche Qualifizierung bereits im Rahmen der Ausbildung an, was spätere Berufseinstiegschancen in dem Bereich deutlich erleichtert.
Von Vorteil für deine erfolgreiche Bewerbung ist jedenfalls der Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, wie die zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Industriekauffrau/Industriekaufmann. Viele Betriebe sehen es auch gerne, wenn du bereits erste Berufserfahrungen gesammelt und so einen Einblick in, bzw. Überblick über die verschiedenen Unternehmensstrukturen gesammelt hast. Je nach Stellenbeschreibung ist ein abgeschlossenes Studium als Voraussetzung denkbar. Auf jeden Fall ist es von Vorteil, wenn du dich mit den Grundlagen von Computern auskennst, insbesondere mit der Bedienung von MS Office.
Des Weiteren solltest du mitbringen:
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachen (optional)
- Gute Kenntnisse im Personalwesen (Beschaffung, Eingliederung, Schulung und Vergütung)
- Eine hohe Auffassungsgabe
- Grundkenntnisse im Arbeits-/Lohn- u. Steuerrecht
- Strukturierte und selbstständige Vorgehensweise bei der Arbeit
- Hohe Auffassungsgabe
- Eine gut ausgeprägte Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Hohes Engagement und Interesse sich weiterzuentwickeln
Personalsachbearbeiter/in auf dem Stellenmarkt
Da du als Personalsachbearbeiter/in nicht branchengebunden bist, kannst du z. b. in folgenden Jobs eine passende Stelle für dich finden:
- HR-Assistenz
- HR-Mitarbeiter/n
- HR-Administrator/in
- Verwaltungsassistent/in
- Verwaltungsmitarbeiter/in
- Personaldienstleistungsassistent/in
- Personaladministration
- und mehr
Weiterbildungsmöglichkeiten als Personalsachbearbeiter/in
Du möchtest als ausgebildete/r und vielleicht sogar berufserfahrene/r Personalsachbearbeiter/in über den Tellerrand hinausschauen und dich weiterbilden? Informiere dich über Kurse, Aus-/Weiterbildungen, Lehrgänge und Seminare bei anerkannten und geprüften Stellen. Solche Angebote werden oft von Hochschulen und Weiterbildungsstätten auch berufsbegleitend angeboten. Als Personalreferent/in, Ausbilder/in oder Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau stehen dir weitere Türen offen, die dir neue Karrierewege eröffnen.
Weiterführende Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Steuerrecht werden gerade im Personalbereich benötigt, da die Vorgänge im Laufe der Zeit an Komplexität gewinnen und geschultes Personal immer gefragter wird. Mit der Qualifizierung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau wirst du auf die Aufgaben und Tätigkeiten des Personalmanagements vorbereitet.
Eine berufliche Weiterentwicklung ist auch mit einem zusätzlichen Studium möglich. Dieses kann als Abendstudium, duales Studium, Fernstudium oder einem anderweitigen Teilzeitstudium wahrgenommen werden. Dafür stehen u. a. folgende Studienfächer zur Verfügung:
- Betriebswirtschaftslehre
- Personalmanagement-/Entwicklung
- Human Resource Management
Als Personalsachbearbeiter/in und mit weiteren Qualifizierungen, stehen dir in der Welt des Personalwesens viele Stellenangebote offen. Gerade durch Vielschichtigkeit und Branchenunabhängigkeit findest du bei uns den Job, der zu dir passt.
