Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bischofsheim

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bischofsheim

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bei VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH in Wiesbaden

Ansprechpartner für Kundenanfragen und aktive Kundenpflege; Betreuung und Koordination der Auszubildenden im Service; Unterstützung der Servicemitarbeiter bei Planung und Umsetzung der Serviceaufträge; Aufbereitung von statistisch relevanten Daten;...


bei MÜPRO GmbH in Hofheim am Taunus

Controlling von Vertriebskennzahlen, Erstellung von Reports sowie Monitoring und Analyse von Abweichungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Planung, Vorbereitung sowie Ausarbeitung von Vertriebsaktionen und passenden vertrieblichen Maßnahmen;...


bei Expense Reduction Analysts in Wiesbaden

Sie unterstützen beim Aufbau eines nachhaltigen Controllingsystems. Direkte Zuständigkeit für Projekte und adhoc Unterstützung der Geschäftsführung. Mitwirkung bei der Strategieentwicklung sowie Erarbeitung von strategischen Analysen;...


bei telc gGmbH in Frankfurt am Main

Sie unterstützen uns bei der Qualitätssicherung der standardisierten telc Prüfungen. Dabei setzen Sie routinemäßige QM-Maßnahmen um (z. B. Organisation der Bewerterkalibrierung) und unterstützen bei der Formulierung von Anträgen auf Zertifizierung;...


bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Rhein-Main-Gebiet

Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...


13.10.2017

bei MH-Gewerbe-Immobilien in Oberursel, Raum Frankfurt

Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten; Research;...


bei Dr. Dieter Graumann in Frankfurt am Main

Selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten im Bereich Rechtsanwalts- und Hausverwaltungsbüro; Führung eines Termin- und Fristenkalenders;...


bei UNIVERSUM Business GmbH in Frankfurt am Main

Bearbeitung telefonischer Anliegen mit Schuldnern, Gerichten, Anwälten sowie weiteren Dritten; telefonische Abmahnung und Überwachung fälliger Forderungen; Erwirkung von Zahlungs- und Vergleichsvereinbarungen;...


bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...


bei OfficeServe Hofmann GmbH in Frankfurt am Main

Eigenständige Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Conference Calls; Schreiben von Briefen, Mails und Dokumenten;...


bei APOprojekt GmbH in Hamburg, Frankfurt am Main

Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate unserer 6 Niederlassungen; zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller anstehenden Termine;...


bei ARAMARK Holdings GmbH & Co. KG in Neu-Isenburg

Sie unterstützen unsere Key Account Manager bei der Akquise und Betreuung unserer Großkunden; arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit den Kollegen aus den Abteilungen Marketing, Legal, Supply Chain Management und dem operativen Bereich zusammen;...


bei Fitness First Germany GmbH in Frankfurt am Main

Du bist für den Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern verantwortlich; nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter; verantwortest Reise- und Hotelbuchungen inkl. Flug, Bahn und Mietwagen; bearbeitest Beschwerdemanagement-Anfragen;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, München

Mit kaufmännischer Ausbildung, bzw. im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesucht;...


bei Haufe Akademie GmbH & Co. KG in Neu-Isenburg

Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen selbstständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung;...


bei Studierendenwerk Darmstadt A. d. ö. R. in Darmstadt

Koordination der Ein-, Um- und Auszüge in der Wohnanlage, Terminvereinbarung, Ausgabe der Mietverträge, persönliche Begleitung bei Ein- und Auszug, Anfertigen von Protokollen; regelmäßige Begehungen der Wohnanlage und Wohnungsbesichtigungen;...


05.10.2017

bei Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V. in Neu-Isenburg

Umfassende Sekretariats- und Assistenzarbeiten; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Organisation der Konferenz und Tagungsräumlichkeiten; Recherche von Dienstleistern und Locations; Überwachung der Kosten und Termine;...


bei TRIUVA Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Terminüberwachung; Rechnungsprüfung und -anweisung; Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache; Distribution der Gutachten an Verwahrstelle und interne Empfänger; Durchführung der Archivierung;...


bei ESD EmpfangsDienstleistungen GmbH in Mörfelden-Walldorf

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen;...


bei Schega & Nagel Personalberatung GmbH in Frankfurt am Main

Vollzeit in Frankfurt in unbefristeter Festanstellung; Kleines, familiäres Team; modernes Büro nähe Taunusanlage; Top-Vergütung und Förderung bei der beruflichen Weiterentwicklung;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Vertretungsdienst in der Poststelle; Pforten- und Empfangsdienst, Beratungs- und Hilfestellung für Besucher und Tagungsteilnehmer, Schließdienste, Schlüsselausgabe an berichtigte Personen, Überwachung der Vollständigkeit der Schlüssel;...


bei Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Computergestützte Erstellung von Routen- und Einsatzplänen für das Erhebungspersonal; Unterstützung der Projektleitung bei der Konzeption, Durchführung und Auswertung von Verkehrserhebungen und Marktforschungsstudien;...


bei Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) in Darmstadt

Sie unterstützen die drei Mitglieder unseres Vorstands selbstständig in deren operativem Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Büroorganisation;...


bei Management Circle AG in Eschborn

Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen, Kundenanfragen, Umbuchungs- bzw. Stornierungswünsche zu Veranstaltungen der Management Circle Gruppe; Eingabe von Kundendaten in unser CRM-System; Erstellung der Bestätigungs- und Rechnungsunterlagen;...


bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main

Auftragsannahme über das Ticketsystem und Weiterleitung an den Serviceleiter; Auftragsbearbeitung im CAFM-System; Kommunikation mit dem Kunden Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement;...


29.09.2017

bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Sammlung und Bearbeitung objektrelevanter Informationen; Rechnungsprüfung, Rechnungsbearbeitung, Faktura; Administrative Unterstützung; Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets;...


bei CSA Complex Software Application GmbH in Weiterstadt bei Darmstadt

Erledigung von klassischen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben wie z.B.; Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit; professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier);...


bei REWE Digital GmbH in Kelsterbach bei Frankfurt

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereich Personal sowie Logistik; der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung im Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung;...


bei PLAN B Engineering Solutions GmbH in Dietzenbach

Begrüßen, Betreuung und Versorgung unserer Gäste; Terminkoordination der Meetingräume und Bewirtung; Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren; Unterstützung anderer Abteilungen;...


27.09.2017

bei PATRIZIA Immobilien AG in Frankfurt am Main

Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Präsentationen; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs intern/extern; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Unterstützung des Teams; Organisation von Veranstaltungen;...


bei WISAG Elektrotechnik Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Unterstützung beim Start-up elektrotechnischer Projekte an unseren Standorten; zentrale Kalkulationsunterstützung; Initiierung sowie Begleitung von Prozessoptimierungen und -standardisierungen im gesamten elektrotechnischen Dienstleistungsspektrum;...


27.09.2017

bei Main Compass GmbH & Co. KG in Eschborn am Taunus

Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...


bei Schenck Process Europe GmbH in Darmstadt

Unterstützung und Entlastung des CEO in seiner Tagesarbeit durch eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von vielfältigen unternehmerischen Planungen, Entscheidungen und konkreten Projekten;...


bei Fast Forward Freight GmbH in Frankfurt am Main

Proaktive und qualifizierte Unterstützung unserer Geschäftsführung im speditionellen sowie im administrativen Bereich; Optimierung und Überwachung der speditionellen Auftragsabläufe; Umsetzung der jeweiligen Abteilungsziele; Reporting / Controlling;...


24.09.2017

bei PROJECT Immobilien in Frankfurt am Main

Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich, wie z.B. Terminorganisation, Ablage, Reisekostenabrechnung, Büromaterialverwaltung, Empfang, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern;...


22.09.2017

bei Hoesch & Partner GmbH in Frankfurt am Main

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...


bei DÖHLER GmbH in Darmstadt

Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenprojekten mit Entwicklungsbedarf; Erstellung von Produktmustern im Bereich Back- und Süßwaren nach vorgegebener Rezeptur; Durchführung notwendiger Untersuchungen von Produkten; Mitwirken bei Verkostungen;...


bei TRIUVA Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH in Frankfurt am Main

Backoffice und admin. Unterstützung für die Mitarbeiter des Teams PMO; Mitarbeit bei Erstellung, Qualitätskontrolle und Versand von Reportings (Budget und anlegerspezifisch), Quartalsberichten, Präsentationen, etc;...


bei coa Holding GmbH in Frankfurt am Main

Zuarbeit bei vielfältigen Projekten der operativen Geschäftsbereiche; Organisatorische Unterstützung, Terminkoordination, Korrespondenz und Reisebuchungen für den COO; Erstellung von Statistiken, Präsentationen und sonstigen Dokumenten;...


bei Goldpark AG in Frankfurt am Main

Weiterentwicklung unseres Goldpark ServiceCenters; Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken; Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie die Organisation von Seminaren; Pflege von Kundendaten;...


bei Kardiocentrum Frankfurt in Frankfurt am Main

Sie pflegen Statistiken und sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Ärzten und den Patienten;...


bei TMS Trademarketing Service GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung des Projekt Supervisors und eigenständige Aktions-/Projektumsetzung; Personalakquisition und Einsatzplanung (Gebiets- und Tourenplanung); Betreuung und Abrechnung von Subunternehmern und Festangestellten; Datenmanagement;...


bei Tampomark GmbH in Ludwigshafen

Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sind eine administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, dem Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten;...


bei Sana Klinikum Offenbach GmbH in Offenbach am Main

Sie unterstützen und entlasten als enger Mitarbeiter den Chefarzt und die pflegerische Leitung in allen administrativen Punkten, dazu gehören u. a. Terminplanung, Korrespondenz (nach Diktat und Absprache), das Erstellen von Auswertungen;...


bei Personalwerk Media GmbH & Co. KG in Karben

Sie sind für die Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie die Kontrolle und Buchung der Eingangsrechnungen verantwortlich;...


bei Securitas Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main

Im Großraum Frankfurt;...


bei Immobilien Service Deutschland in Mannheim

Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; Datenerfassung und Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. der Anlage von Personalakten;...


bei PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHA in Ludwigshafen am Rhein

Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie anderer administrativer Tätigkeiten für das Außendienstteam (Reiseplanung, Terminvorbereitung, Hotelbuchung etc.); Vorbereitung von Veranstaltungen;...


bei Senger GmbH & Co. KG in Rosbach

Repräsentation des Hauses Senger gegenüber unserer Kunden; Empfang und Betreuung der Kunden; Terminvergabe und Überwachung dieser Termine; Vorbereitung der Reparaturaufträge für die Serviceberater; Rechnungsfakturierung;...


bei Theurer & Kollegen GmbH in Mannheim

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...


bei Sana Rechnungswesen GmbH in Offenbach am Main

Konzeption, Koordination und Monitoring von strategischen Projekten; Erstellung von Analysen, Auswertungen und Stellungnahmen zu Fach- und Unternehmensthemen (z. B. (Weiter-)Entwicklung eines Kennzahlensystems); Mitwirkung am Strategieprozess;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Mannheim

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co.KG in Mannheim

In Vollzeit, Teilzeit oder auf 450 € Basis;...


bei REWE Digital GmbH in Mannheim

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung in allen administrativen Aufgaben im Bereich Personal sowie Logistik; der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung im Einstellungsprozess inkl. der Vor- und Nachbereitung;...


bei Generali Versicherungen Organsiationsdir in Baden-Baden, Frankenthal (Pfalz), Kaiserslautern, Karlsruhe, Mannheim

Machen Sie Karriere als Vorsorgeberater! Von Beginn an unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Ausbildung und eine praktische Einarbeitung bis hin zur Qualifikation zum Versicherungsfachmann/-frau (IHK);...


bei koziol »ideas for friends GmbH in Erbach

Du bist ein Berater unserer Kunden verkaufst die Konzepte von koziol. Gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden erreichst Du die vereinbarten Ziele. Die Teilnahme an internationalen Messen gehört auch zu deinem Aufgabenbereich;...


bei Pfalzsolar GmbH in Ludwigshafen am Rhein

Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Verträgen; Unterstützung des operativen Einkaufs; Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen; Beauftragung von Wartungsarbeiten; Abwicklung von Garantiefällen und Reklamationsbearbeitung;...


bei denn's Biomarkt GmbH in Großostheim

Sie unterstützen unsere Regionalleitung in klassischen Assistenzaufgaben und leisten administrative und organisatorische Zuarbeit in vielfältigen Aufgabenbereichen; Sie bereiten Excel-Listen und Präsentationen vor;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Durchführung von internationalen Consulting-Projekten; Unterstützung bei der Durchführung von Benchmark Studien, Reports und Analysen, inklusive der damit verbundenen Konzeption und Datenbeschaffung;...


bei Fraport AG in Frankfurt am Main

Unterstützung bei der Bearbeitung von Consultingprojekten, vorzugsweise in den Bereichen „Traffic Analysis, Development and Forecast“ sowie „Commercial Airport Development“; eigenständige Erstellung von Analysen, Projektionen, Ergebnisunterlagen;...


bei Planungsgruppe Hilse GmbH in deutschlandweit

Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Unterstützung des Teams bei diversen Aufgaben; Kundendatenverwaltung und Datenbankpflege;...


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