Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Berlin

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Berlin

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18.12.2018

bei MagForce AG in Berlin

Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, in- und externer Schrift- und E-Mail-Verkehr, Telefonate etc.); Veranstaltungsplanung und -organisation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...


bei Miss Moneypenny Technologies GmbH in Berlin

Die Position zeichnet sich durch ein hohes Maß an Verantwortung, Kommunikation, Organisation und Multitasking aus; Du bist kompetenter Sales Support und unterstützt die Geschäftsführung aktiv und im Kundenkontakt;...


bei Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH in Berlin

Allgemeine administrative Aufgaben; Besucherempfang, auch für internationale Gäste, und Koordination mit den Mitarbeiter/innen des ZIF; Poststelle (Postsortierung, Annahme von Lieferungen, Bundespostaustausch etc.); Adressdatenpflege;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a:; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Strategieerarbeitung für die Vermietung; Prüfung Gewerbemietverträgen; Implementierung neuer Liegenschaften;...


18.12.2018

bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Fachgruppenleitung und, in Vertretungsfällen, der Abteilungsleitung; Unterstützung sowie Entlastung der Fachgruppe im operativen Tagesgeschäft;...


18.12.2018

bei BfR Bundesinstitut für Risikobewertung in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung inkl. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Führen des Abwesenheitskalenders, Kontaktdatenverwaltung, Telefonservice; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten;...


bei GK Software SE in Quickborn, Berlin, Sankt Ingbert, Schöneck/Vogtland

Akquise von Neukunden aus dem Bereich Lebensmitteleinzelhandel und Fashion; Betreuung sowie Weiterentwicklung unserer Bestandskunden; Vertrieb unseres gesamten Lösungsportfolio im POS- und Storeumfeld, Schwerpunkte sind hier Software und Services;...


15.12.2018

bei SorgerTec HV AG in Berlin

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...


bei EYEFOX UG in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...


bei Dr. Lübke & Kelber GmbH in Berlin

Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...


14.12.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Wiss. Dienstleistungen in Forschung und Lehre; Mitarbeit im Projekt „Nouvel Atlas Linguistique de la Corse/Morphologie“ (aktive Feldforschung vor Ort, Vorbereitung der Fragebögen, Auswertung der erhobenen Daten);...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung;...


bei Evangelisches Johannesstift Wichernkrankenhaus gGmbH in Berlin

Steuerung, Ausbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems; Vorbereitung des Hauses auf die Zertifizierung, Begleitung der Bereiche zur Zertifizierungsreife; reguläre Qualitäts- und Risikomanagementaufgaben;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei Ogletree Deakins International LLP' in Berlin

Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...


11.12.2018

bei diz Deutsches Institut für Zeitwertkonten und Pensionslösungen AG in Berlin

Aktive Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; selbstständige Abarbeitung von Kunden-Projekten; Erstellung von Präsentationen; Führen von Schriftverkehr; Ausarbeitung von Berechnungen;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei HBSN AG in deutschlandweit

Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...


bei FTS - Future TV Services GmbH in Berlin

Für unsere Internet-Kunden in der Schweiz bist Du per Email und Telefon die erste Anlaufstelle; stehst dem Kunden bei allen Fragen bezüglich ihrer Rechnung helfend zur Seite, bereitest komplexe Probleme für den Second-Level-Support auf;...


bei Baumschlager Eberle Architekten Berlin in Berlin

Klassische Sekretariatstätigkeit wie Korrespondenz, Terminkoordination, Post, Telefonie, Reiseplanung; Rechnungswesen; Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen;...


bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei Deutscher Bundestag - Verwaltung - in Berlin

Kommunikation mit hochrangigen Gästen aus dem Umfeld der internationalen Politik sowie deren Empfang; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen; eigenständige Führung der Buchhaltung;...


08.12.2018

bei ASA Dr. Kessel - Beratungs- und Vermittlungsgesellschaft mbH in Berlin

Eigenverantwortliche Leitung des zentralen Büros einer Unternehmensberatung (Terminverwaltung, Projektverwaltung, Administration, Kundenbetreuung und Betreuung der externen Mitarbeiter); Koordination von Kundenterminen, incl. der Nachbereitung;...


08.12.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei MINEKO GmbH in Berlin

Prüfung von Vertragsunterlagen u.a.;...


bei Lionbridge Gaming in Berlin

Assigning work to translators in-house as well as freelancers, setting guidelines and supervising work in progress; preparing, packaging, sending, and receiving files for translation and linguistic QA; maintain product specific glossaries;...


07.12.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


07.12.2018

bei IB-Hochschule Berlin in Berlin

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


bei DAR - Ingenieurbüro für Umweltvorhaben Deutsche Abwasser-Reinigungs-GmbH Berlin in Berlin

Für den Empfang und das Office Management sowie Repräsentation des Unternehmens vor Ort;...


bei Move Now commercial brokers GmbH & Co. KG in Berlin

Outbound calls to clients and business partners; systematical updating of our key contact database; back office support and general assistance; sales and marketing support; occasional business travels;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...


bei Ruptly GmbH in Berlin

Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern; Unterstützung bei internationalen Rechtsfragen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Directors Finance & Controlling in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung; Begleiten von Testfällen;...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Befragungen/Interviews und Untersuchungen von Studienteilnehmern (wie Blutdruckmessung, EKG, Blutentnahme etc.)?; Unterstützung der Rekrutierung von Studienteilnehmern; Kontakt mit Studienteilnehmern, Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung;...


bei Dussmann Stiftung & Co. KGaA in Berlin

Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie u. a. Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement; Koordination und Organisation der Terminplanung;...


bei spectrumK GmbH in Berlin

Sie steuern eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben der Geschäftsführung Sie fungieren als Schnittstelle; zwischen der Geschäftsleitung und Fachbereichen; Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen der Geschäftsführung;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Lichtenberg

Die Tätigkeiten bestehen im Wesentlichen in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Sozialleistungsträgern sowie ambulanten Diensten oder Ärzten etc;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin & Brandenburg

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten, Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...


30.11.2018

bei Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin

Administrative Koordination der Forschungsgruppe und des Doktorandenprogramms; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten wissenschaftlicher Texte, einschließlich Literaturrecherchen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin-Tegel

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


bei Ostdeutscher Sparkassenverband in Berlin

Konsolidierung, Aufbereitung und Erfassung von vertriebsrelevanten und betriebswirtschaftlichen Daten zu managementgerechten Auswertungen für die Strategieanalyse und weitere Anforderungen aus dem Fachbereich;...


bei BERLIN-CHEMIE AG in Berlin

Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...


29.11.2018

bei Pro Concentus GmbH in Berlin

Bewerbermanagement (Aufnahme von Bewerbern im System, Anlegen von Personalakten, Bewerberkorrespondenz); Digitalisierung von Daten; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...


bei Deutsche Akademie der Naturforscher Leopoldina e.V. in Berlin

Zur Unterstützung der im Berliner Büro tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie Ansprechperson für organisatorische Belange vom Empfang und der Betreuung von Gästen über die Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung bis zur Kommunikation;...


bei ACS PharmaProtect GmbH in Berlin

Unterstützung der Leitung Administration bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Unterstützung der vorbereitenden Buchführung (Erfassung Rechnungseingang, Rechnungsausgang, zum Teil toolgestützt);...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN (MDC) in Berlin

Kontaktaufnahme mit den Studienteilnehmern zwecks Terminvereinbarung und Führen von Terminlisten (Telefon, Brief); Beantwortung telefonischer Fragen (Service-Telefon); Durchführung telefonischer Kurzbefragungen; Dateneingabe und -kontrolle;...


bei Kommunikations-Kolleg AG in Berlin, Aschaffenburg

Sie übernehmen das Office-Management; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren; Koordinieren von Terminen/Meetings, Erstellen von Präsentationen; eigenverantwortliche Leitung kleinerer interner Projekte;...


bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH in Berlin

Organisatorische und administrative Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Terminplanung und -koordination; Vor- und Nachbereitung von Meetings, ggf. Protokollierung;...


bei Bundesverband der Arzneimittel-Hersteller e.V. (BAH) in Berlin

Sie übernehmen proaktiv, verantwortungsbewusst und selbstständig die komplette Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen; mit Ihrer Unterstützung sind die Kalender auf Stand, Dokumente auffindbar;...


bei Job:Zoom GmbH in Berlin

Neukundenakquise im Gebiet; Betreuung und Bindung unserer Bestandskunden; Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenbesuchen; Kundenberatung sowie Preis- und Produktauskunft; abschlussorientierte Angebotserstellung;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei Eckert & Ziegler Eurotope GmbH in Berlin-Buch

Erstellung von Angeboten und Auftragsannahme; abteilungsübergreifende Kommunikation für Angebotserstellung und Auftragsdurchführung; Koordination der Lieferung bis hin zur Rechnungslegung, regelmäßige telefonische und schriftliche Kommunikation;...


bei BIP Candy & Toys Germany GmbH in Berlin

Zuständig für die Auftragserfassung, -abwicklung und -kontrolle; telefonische und schriftliche Betreuung eines definierten Kundenkreises; Erstellung von Statistiken und Umsatzauswertungen und kundenspezifischen Artikelpässen;...


bei Hines Immobilien GmbH in Berlin

Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie unterstützen aktiv eines unserer Berliner Projektteams bei der Organisation, Sicherstellung und Dokumentation seiner Arbeit;...


bei CBRE in Berlin

Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation des Standortbüros sowie Unterstützung des Teams vor Ort; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten;...


bei Medizinisches Versorgungszentrum VITALIS in Berlin

Leitung des Anmeldebereiches; Terminplanung; Annahme der Patienten; Postein- und Ausgang; Auskunftserteilung bei Patientenrückfragen;...


bei Eckert & Ziegler BEBIG GmbH in Berlin-Buch

Auftragsannahme, -bearbeitung und -überwachung; telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Bearbeitung von Anfragen bei potentiellen Neukunden; Erstellung von Angeboten und Kalkulationen;...


bei MediaMarktSaturn Deutschland in deutschlandweit

Sie sind für die betriebswirtschaftliche Beratung der Media Märkte und Saturn Häuser zuständig; analysieren deren aktuelle Geschäftsentwicklung und formulieren Handlungsempfehlungen an die Chief Sales Officer (CSO) und die Marktgeschäftsführer;...


bei Dr. Bodensiek Personalberatung in Berlin

Unterstützung in der externen Kommunikation (Öffentlichkeitsarbeit); Erstellung und Verantwortung für Marketingplan; Verfassen von Texten für Websites, Newsletter und Printprodukte; Erstellen von Flyern, Broschüren;...


bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin

Telefonische Kontaktaufnahme unserer bestehenden Kundenanfragen; Sie ergänzen unser Empfangsteam für eine kundenfreundliche Erreichbarkeit der zentralen Rufnummern; Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten;...


bei Manpower GmbH & Co. KG in Berlin

Sie agieren als rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen diesen in strategischen und operativen Angelegenheiten; Sie übernehmen Verantwortung für unterschiedliche Projekte in den Bereichen Personalberatung, Recruiting;...


bei Systemair GmbH in Homeoffice

Für die Gebiete Frankfurt am Main, Kassel, Hamburg, Hannover oder Berlin, ggf. auch im Homeoffice;...


bei LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE in Berlin, Hamburg, Köln

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Instituts für Sozialwissenschaften und der Geschäftsstelle des Institutsrats, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...


bei Fidor Bank AG in Berlin

Allgemeine Officemanagementtätigkeiten; Verantwortung des Travel, Event und Facility Managements;...


bei Alexander & Partner Rechtsanwälte in Berlin

Sie sind zuständig für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...


bei TU Berlin in Berlin

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal, Reise- und Sachmitteln, Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen; Bearbeitung von Personalangelegenheiten;...


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