Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bad Schönborn

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Bad Schönborn

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bei Spektrum Cannabis GmbH in Sankt Leon-Rot

Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Reiseplanungen; Vorbereitung von Unterlagen; Personalmanagement; Office Management;...


bei ABONA Verwaltungs GmbH in Bruchsal

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) betreuen Sie den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßen die Gäste und sind verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild;...


bei BANKETTprofi GmbH in Speyer

Zu Ihren Aufgaben gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Abwicklung von Aufträgen und das Rechnungswesen. Sie sind der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und zuständig für die Datenpflege;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Bretten

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei IPG Automotive GmbH in Karlsruhe

Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...


bei JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen

Besucherbetreuung und -registrierung; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme von Boten- und Dienstgängen zu Behörden, Botschaften, Gerichten; Verwaltung der Mietwagen; Pflege der Dienstwagen;...


bei Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P in Ludwigshafen am Rhein

Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...


bei DINNER-MAX GmbH in Messel bei Darmstadt

Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...


bei SRH Holding (SdbR) in Heidelberg

Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust einen Geschäftsführungsbereich; dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Teams und Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Einkaufsleiter im Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach; Zudem koordinierst Du Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle; zusätzlich bereitest Du Verhandlungsunterlagen vor;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...


bei HERRMANN + MAY Treuhand GmbH & Co. KG in Heilbronn, Böblingen

Teilnahme an freiwilligen und gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen; Durchführung von Sonderprüfungen (MaBV, 34f, EEG); Beratung zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz; Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner;...


bei tetris Unternehmensberater GbR in Gundelsheim

Zuständig für die Betreuung unserer Key-Accounts in Abstimmung mit dem Vertriebsleiter;...


bei esco Metallbausysteme GmbH in Ditzingen

Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...


bei ZIEMANN HOLVRIEKA GmbH in Ludwigsburg

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Preisanalysen und Reportings; Auslösung von Standardbestellungen und Mitwirkung bei Anfrage- und Angebotsbearbeitung;...


bei DMS Digitale Mess- und Steuersysteme AG in Ditzingen

Eigenverantwortliche Angebotserstellung (RIB IWTO, Excel, Word); Erstellung von Projektabrechnungen, Soll-Ist-Vergleichen, Aufmaßen (RIB IWTO 4.0, Excel); Kostenstellenvergabe, Pflege Artikeldatenbanken;...


bei Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH in Ludwigshafen am Rhein

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen) in drei Sprachen; Übersetzung und selbstständige Bearbeitung von Anfragen;...


bei W. Arnold Stuckateur GmbH in Korntal-Münchingen

Sie verantworten die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, effizienten und zukunftsorientierten Office – insbesondere für den Aufbau einer reibungslosen und effizienten Prozesskette von der Auftragsanfrage, Angebotsprüfung und -erstellung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...


bei Borlinghaus Consulting in Stuttgart

Ihren Chef - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern;...


bei Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH in Rheinstetten

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Stuttgart

Auftragsbearbeitung und -abwicklung in SAP; Terminplanung und Disposition für Sachverständige im Außendienst; Datenpflege sowie Dokumentation; standardisierte Controlling-Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Belange des Fachbereichs, allgemeine Assistenztätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft;...


bei Stadt Kornwestheim in Kornwestheim

Erstellung von Zahlungsverkehrssätzen, Freigabe bei Bank, Listen prüfen; Belegrecherchen und Auskunftserteilung innerhalb und außerhalb des Hauses; Belegbearbeitung für Einnahmen und Ausgaben, Belegablage; EDV-Verfahren - Datenerfassung;...


bei Elsner Elektronik GmbH in Ostelsheim

Unterstützung der Produktionsleitung bei Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben in den Fertigungsbereichen SMD-Bestückung, Montage, Qualitätssicherung; Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Entwicklung neuer Ansätze zur Steigerung;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...


bei AMSEL-Landesverband e.V. in Stuttgart

Sekretariatsaufgaben (Telefon, allgemeine Korrespondenz); Organisation und Versand von Informations- und Werbematerialien; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Sachbearbeitung (Dokumentation, Anträge / Verwendungsnachweise;...


bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen

Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...


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