Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Achern

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Stellenangebote & Jobs Assistenz / Sekretariat in Achern

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bei Städtische Baugesellschaft Oberkirch mbH in Oberkirch

Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz und Terminplanung; Erstellung von Mietverträgen und Versammlungsprotokollen; Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer; Bearbeitung von Wohnungswechsel und Datenpflege;...


bei Kimmig Entertainment GmbH in Oberkirch

Enge Zusammenarbeit mit der 1. Aufnahmeleitung und der Produktionsleitung; Reisekoordination und Organisation von Künstlern und Teammitgliedern; Erstellen von Verträgen für Künstler und freie Mitarbeiter; Kostenverwaltung; Rechnungskontrolle;...


bei Mold-Masters Europa GmbH in Baden-Baden

Assistenz der Vertriebsleitung; Administratives und organisatorisches Office Management; Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Auswertungen zu vertriebsspezifischen Informationen; Unterstützung bei Direkt-Marketing-Projekten;...


bei WERO GmbH & Co. KG in Ortenau

Betreuung / Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu unseren maßgeschneiderten Produkten und Dienstleistungen – aufbauend auf einem langjährigen und festen Kundenstamm; eigenverantwortliche Neukundengewinnung;...


01.06.2018

bei ARTE G.E.I.E. in Strasbourg

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Entgegennahme der Telefonanrufe; Organisieren von Sitzungen, Protokollführung, Weiterleitung von Informationen; Vorbereitung und Erstellung von Dossiers und Reports;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei Zehnder Group Deutschland GmbH in Lahr (Schwarzwald)

Sie sind verantwortlich für die Koordination, Steuerung und Betreuung von Projektaufgaben innerhalb der Abteilung Vertrieb in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen;...


bei HEINRICH KIPP WERK KG in Sulz am Neckar

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen;...


bei ISCAR Germany GmbH in Ettlingen

Telefonzentrale: Annehmen, Hinterfragen und Verbinden von Anrufern, auch in englischer Sprache; Empfang: Besucher begrüßen und an deren Ansprechpartner vermitteln; Eingangspost: Sichten und Vorsortieren; Kantinenmanagement;...


bei IPSEN Pharma GmbH in München, Ettlingen

Den Außendienst bei der Organisation von regionalen Veranstaltungen unterstützen; die Marketingbudgets auf DACH-Ebene monitoren; erster Ansprechpartner des Außendienstes bei allgemeinen und organisatorischen Fragen sein;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei Evangelische Landeskirche in Baden in Karlsruhe

Erledigung der anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen u. ä.; Erstellen von Präsentationen;...


bei J. Schmalz GmbH in Glatten bei Freudenstadt

Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch in strategischen Aktivitäten In der operativen Zuarbeit erstellen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen und Themen-Exposees;...


bei ADMEDES GmbH in Pforzheim

Erstellung, Absprache, Koordination und Klärung von Prozess- und Dokumentenänderungsanträgen (ECR) und der Sonderform des Design-Transfer-ECRs; Unterstützung der Projektleiter bei Dokumentationsaufgaben;...


bei BOKELA GmbH in Karlsruhe

Sie übernehmen die Rechnungsprüfung; erstellen die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter; leisten Unterstützung beim Einkauf des allgemeinen Betriebsbedarfs; kümmern sich um die Stammdatenpflege; leisten Unterstützung bei der Fakturierung;...


bei Rolf Benz AG & Co. KG in Nagold

Strategische Gebietsbetreuung, Ausbau und Betreuung der freistil-Vertriebsstruktur; eigenständige Vertriebstätigkeit in Ihrem Verkaufsgebiet; Gestaltung und Umsetzung von Verkaufsflächen, Umsetzen/Mitgestaltung von Handelswerbekonzepten;...


bei OBE Ohnmacht & Baumgärtner GmbH & Co. KG in Ispringen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Geschäftskorrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern; Reiseorganisation im In- und Ausland; Teilnahme an internationalen Messen und Tagungen;...


bei BNN Badische Neueste Nachrichten in Karlsruhe

Organisatorische Unterstützung der Leitung Produktionskoordination; Projektassistenz (z. B. Führung Projektplan, Nachhalten von Projektaufgaben, Protokollwesen); Durchführung kleiner bis mittlerer Projekte; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...


bei C. R. Bard GmbH in Karlsruhe

Organisation von Reisen und Abwicklung der Verträge für externe Veranstaltungen, Kongresse und Hospitationen (national und international), Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organigrammen und Berichten;...


bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben und sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon. Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...


bei startkLahr in Lahr (Schwarzwald)

Mietvertragswesen (Anbahnung neuer Mietverträge, Betreuung von Interessenten sowie vorhandenen Mieter/Pächter, Angebotserstellung); Nebenkostenabrechnungen; Vorbereitung Jahresabrechnungen Mieten mit Eigentümern;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen mit Ihrer effizienten und exakten Arbeitsweise ein Beraterteam; erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG / German Head Office in Augsburg, Pforzheim

Management-Skills; Finanzmanagement; Marketing; Vertrieb; Kundenservice; Flottenplanung;...


bei UNISERV GmbH in Pforzheim

Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung für Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung; konzeptionelle, organisatorische und operative Aufgaben sowie administrative Tätigkeiten;...


bei CEN GmbH in Karlsruhe

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischem Bereich; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen;...


bei THOST Projektmanagement GmbH in Pforzheim

Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...


bei Findling Wälzlager GmbH in Karlsruhe

Durch Ihre Flexibilität, Ihre Energie und positive Ausstrahlung sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Abwicklung in einem unserer Verkaufsteams. Sie verantworten die Angebotserfassung und Auftragsbearbeitung;...


bei Interpneu Handelsgesellschaft mbH in Karlsruhe

Sie beschaffen, koordinieren und organisieren unsere Merchandising-/Werbeartikel; unterstützen das Team bei der Erstellung und Verteilung von Printmedien; erfassen Kosten und erstellen Auswertungen; organisieren Messen und Veranstaltungen;...


bei WIBU-Systems AG in Karlsruhe

Vertriebliche Betreuung von Niederlassungen, Distributoren und Key-Kunden; aktive Akquise von Key-Kunden per Telefon und auf Veranstaltungen; Unterstützung bestehender Distributoren bei der Umsatzsteigerung;...


bei Pro Seniore in Bad Bergzabern

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei INPOSIA Solutions GmbH in Karlsruhe

Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen; Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei den jährlichen Vor- und Hauptprüfungen;...


bei Kissling Personalberatung in Gäufelden

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben der Büroorganisation; unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingunterlagen; kommunizieren mit verschiedenen Ansprechpartnern, Kunden und Bewerbern; unterstützen den Vertrieb;...


20.05.2018

bei Diakonische Werk Baden e.V. in Karlsruhe

Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...


bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


bei ABD Media in Köln, Düsseldorf und Süddeutschland

Kunden- / Stilberatung und Verkauf; Unterstützung Waren- und Flächenorganisation; Unterstützung Warenaufbau- und Präsentation;...


bei Pro Seniore in deutschlandweit

Sie übernehmen die fachliche Unterstützung, Begleitung und Einarbeitung unserer Residenzberatungen in den jeweiligen Residenzen; sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation öffentlichkeitswirksamer Events in unseren Residenzen;...


bei Akzo Nobel Coatings GmbH in Baden-Württemberg, Bayern

Verantwortung für die qualitative Beratung und Betreuung des Kundenstamms im Verkaufsgebiet sowie eigenständige Erstellung und Koordination eines Kundenbesuchsplans; Ermittlung, Planung und Aufbau von Neukunden;...


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