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17.12.2018

bei Clariant Produkte (Deutschland) GmbH in Frankfurt am Main

Organisation des Sekretariats des Management Commitee; Kommunikation mit internationalen Partnern und Mitarbeitern der Abteilung und Clariant Gruppe; Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Informationen;...


bei Euro Union Assistance GmbH in Stuttgart

Assistenztätigkeiten für die IT-Leitung; allgemeine Administrationstätigkeiten in der IT; interne Kommunikation und Koordination für die IT; Controlling und Statistikwesen; Vertrags- und Beschaffungsverwaltung IT;...


bei IFT Institut für Therapieforschung gGmbH in München

Seminarplanung und –organisation, Betreuung der Dozenten und Weiterbildungsteilnehmer, Kontaktpflege, Qualitätsmanagement, Pflege der Homepage; Bewerbermanagement; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...


bei Fachverband Biogas e.V. in Freising

Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung; Eingangsrechnungen prüfen, buchen und überweisen; Reisekostenabrechnungen prüfen, buchen und überweisen; Ausgangsrechnungen erstellen und buchen; Debitoren- und Kreditorenablage; Datenbankpflege;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing; Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder; taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...


bei stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG in München

Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice;...


bei Rohrer Industrieservice GmbH in Dietzenbach

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...


bei montessori regensburg e.V. in Regensburg

Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben wie z. B. das Terminmanagement für die Schulleitung oder der eigenverantwortliche Schriftverkehr; selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Gästeempfang und -betreuung, Telefondienst, Ablage); Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...


bei Ecolab Deutschland GmbH in Monheim am Rhein

Provide full administrative support and be responsible for running your superior’s daily routine and agenda including extensive travel arrangements, handling expenses and monitoring the follow-up of pending issues;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in München

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...


bei Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur in Koblenz

Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...


bei afb Application Services AG in München

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...


bei Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG in Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf

Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...


15.12.2018

bei SorgerTec HV AG in Berlin

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...


bei Firmengruppe himolla Polstermöbel GmbH in Taufkirchen (Vils)

Erstellung von Statistiken und PowerPoint Präsentationen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Organisation und Betreuung von internen Schulungen; interne und externe Korrespondenz; Zeitkontenbetreuung;...


bei Flottweg SE in Vilsbiburg

Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...


15.12.2018

bei Klinikum der Universität München in München

Führung und Koordination des Direktions- und Sekretariatsbereichs; Terminkoordination und Terminüberwachung; Sprechstundenorganisation; Supervision des Privatabrechnungsprozesses sowie Komplementierung der ambulanten Abrechnung;...


bei STOOKER BRANDS GMBH in Syke

Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Themen sowie Projekten. Koordination von Aufgaben und Terminen; Dokumentation, Nachbereitung und Kontrolle von Projekten; Einbindung in das Tagesgeschäft der Abteilung Qualitätssicherung;...


bei Anwaltskanzlei Krempel in Saarbrücken

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in München

Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...


bei Goldbeck GmbH in Münster

Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;Telefondienst und Korrespondenz; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...


bei The Boston Consulting Group GmbH in Hamburg

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...


14.12.2018

bei TQ-Systems GmbH in Seefeld

Unterstützung unserer Projektleiter bei der Anlage, Überwachung und dem Abschluss von Projekten sowie bei der Auswertung von Kennzahlen; Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen;...


bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. in Marbach am Neckar

Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...


bei Stadt Nürtingen in Nürtingen

Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...


bei Fürstlich in Leutkirch

Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (nach Diktat); Aktenführung; Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost; Koordination der Terminplanung und -überwachung; Reiseplanung und -buchung; Sonderaufgaben;...


bei audalis Kohler Punge & Partner in Dortmund

Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams;...


bei Versicherungsservice M-Nord GmbH in Unterschleißheim

Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen;...


bei Lehrstuhl für Bakteriologie und Mykologie - LMU München in München

Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten; allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, auch in englischer Sprache;...


bei Kita Frankfurt in Frankfurt am Main

Als verantwortliche/-r Mitarbeiter/-in verstärken Sie die Geschäftsstelle und sind ein/-e vertrauenswürdige/-r und kompetente/-r Ansprechpartner/-in; Sie steuern, veranlassen, koordinieren und überwachen Termine und das Kommunikationsmanagement;...


bei persona service AG & Co. KG in Lüdenscheid

Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...


14.12.2018

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Interhyp AG in Hannover

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Küchen Aktuell GmbH in Neuss

Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim, Heimstetten, Feldkirchen, Vaterstetten bei München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP; Aktenmanagement (Krankenaktenpflege); Springerfunktion (Urlaubs- / Krankheitsvertretung in verschiedenen Stationssekret;...


bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf

Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...


bei Hirsch GmbH in München

Selbständiges Verfassen von Angeboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter); prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kundenangeboten;...


bei TAG Immobilien AG in Rostock

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; persönlicher Empfang von Mietern, Mietinteressenten und Geschäftspartnern;...


14.12.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


bei Immobilien Service Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...


bei VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. in München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...


bei exccon AG in München

Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Entlastung durch allgemeine Organisations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben; kaufmännische Administration und Unterstützung unserer Education Abteilung;...


bei HSM GmbH & Co. KG in Frickingen (Bodensee)

Koordination und Umsetzung interner Aufgaben und Projekte; eigenständige Erledigung täglich anfallender After Sales-Aufgaben und Lösung von Problemen sowie Weiterleitung an und Koordination von Dienstleistern; Kostenstellenüberwachung;...


bei Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP in Köln

Drucken teils komplexer Dateien sowie Scannen und Kopieren von Dokumenten an Multifunktionsgeräten und Spezialdruckern; Konfigurieren und Binden von teils umfangreichen Dokumenten; Auffüllen unserer Getränkekühlschränke;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei PATRIZIA Deutschland GmbH in Hamburg

Backoffice für die Projektleitung; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Reiseplanung; Pflege der Aktenordnung und Ablage; Erstellung von Präsentationen;...


13.12.2018

bei VÖLKEL COMPANY Shopping Center Management GmbH in Göttingen

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verwaltung der Dokumentenablage;...


bei Thorlabs GmbH in Dachau bei München

Kommunikation über Telefon und E-Mail; Annahme und tagesgenaue Abwicklung sämtlicher Aufträge im EDV-System; Strukturierung komplexer Aufträge für den Verarbeitungsprozess; Verfolgung der termingerechten Auslieferung;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eG in Stuttgart

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Bad Hersfeld

Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und des Schriftverkehrs; Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung des Urlaubsplans; Kontierung und Prüfung von Rechnungen; Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen;...


bei Diakonie-Klinikum Stuttgart in Stuttgart

Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...


bei TÜV SÜD Gruppe in München

Unterstützung der Projektleiter im Bereich Datenschutz, Automotive und Management; allgemeines Support Team Management; Teilnehmerverwaltung sowie Seminarorganisation und -betreuung; Ablage und Dokumentation;...


bei Stadtbau Würzburg GmbH in Würzburg

Organisation von Empfang und Telefonzentrale; erster Ansprechpartner für Interessenten, Kunden und Gäste des Unternehmens; Bearbeitung und Verteilung der (digitalen) Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation, Administration und Bestellwesen;...


bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Planegg / Martinsried bei München

Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...


bei DIEPA GmbH in Wurzen

Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen; Führen von Bewerbergesprächen; administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung;...


bei Autohaus WOLF Meinl GmbH & Co. KG in Penzberg

Kundenempfang und Telefonzentrale; Serviceannahme; Fakturierung; Terminvergabe; Mietwagenabwicklung; Unfallsachbearbeitung;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...


bei International Campus GmbH in Bremen

Übergabe und Abnahme der Apartments; Betreuung unserer nationalen und internationalen Studenten und Gäste; Sicherung und Steigerung der Studenten- und Gästezufriedenheit; Durchführung von Sicht- und Funktionskontrollen im gesamten Objekt;...


bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei SOS-Kinderdorf e.V. in München

Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...


12.12.2018

bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei Chirurgisches Klinikum München Süd GmbH & Co. KG in München

Sie möchten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben wie die Planung und Vergabe von Terminen, weitere Sekretariatsarbeiten einschließlich interner Kommunikation, Bestellwesen, Telefondienst und Korrespondenzführung übernehmen?;...


bei Unger Stahlbau GmbH in Düsseldorf

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Bayreuth

Organisation von Veranstaltungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Lieferanten; Unterstützung bei Beschaffungen; Unterstützung bei Ausschreibungen; Management des Inventars;...


11.12.2018

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Kaufmännisches Projektcontrolling einschließlich Anlegen von Aufträgen in SAP, Prüfen von Rechnungen und Kostencontrolling; Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten;...


bei Autohaus Rolf Horn GmbH in Euskirchen

Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundenterminestellen; Sie stellen die Kundenmobilität und eine optimale Planung der Werkstattkapazitäten sicher;...


bei Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm

In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...


bei Helmholtz Zentrum München in Neuherberg bei München

Fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem);...


bei KRATZER AUTOMATION AG in Unterschleißheim bei München

Unterstützung unseres Sales-Teams im Geschäftsfeld Test Systems in administrativen Aufgaben; Pflege der Kundendaten und Verkaufschancen in unserem CRM-System; Pflege der Angebotsvorlagen und Lieferantenportale;...


11.12.2018

bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei DENK PHARMA GmbH & Co. KG in München

Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...


bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar

Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...


bei ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice in Köln

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei ECKART & PARTNER GMBH in Ottobrunn

Office Management; Assistenz der Berater/innen; Kfm. Backoffice; Fuhrparkmanagement;...


bei Stadt Friedrichshafen in Friedrichshafen

Unterstützung bei der täglichen Pressearbeit, beim Texten und Redigieren von Pressemitteilungen, Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie bei Fotografie und Bildbearbeitung für Print und Online; Erstellen des Pressespiegels;...


bei Wacker Chemie AG in München

Selbstständige Bearbeitung aller mit der Organisation und Führung eines modernen Sekretariates zusammenhängenden Aufgaben; Steuerung der gesamten Korrespondenz;...


bei Audimedes GmbH in Göttingen

Annahme und Bearbeitung von Post- und Materiallieferungen; Bearbeitung von Fax- und E-Maileingängen sowie schriftlichen Anfragen; Ausführung von Bestellungen inkl. Annahme der Bestellungen am Telefon;...


bei Maschinenfabrik Reinhausen GmbH in Dresden

Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Bereich Technik; Betreuung von Organisationsabläufen und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Technik; deutsche und fremdsprachige Korrespondenz nach Vorgaben oder Diktat;...


bei WD-40 Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland in Bad Homburg

Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...


bei L´Etoile Properties Verwaltung GmbH in Hamburg

Rechnungserfassung; Vorbereitung von Unterlagen zur Auftragserteilung, Abnahme, Mängelrügen etc.; Stammdatenerfassung und -pflege; Führung der Objektdokumentation; Unterstützung in der Terminvor- und Nachbereitung; Korrespondenz nach Vorgabe;...


bei Gemeinde Eching in Eching

Beschaffung von Büromaterial sowie im Bereich Verwaltungs- und Zweckausstattung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr für die Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses;...


bei Technogroup IT-Service GmbH in München

Vollumfängliche Unterstützung des Head of Sales Region South-East und der Account Manager der Region bei der Generierung von Wartungsverträgen und Projektgeschäft; Unterstützung bei der Administration und Betreuung von strategisch wichtigen Partnern;...


bei Steinzeug-Keramo GmbH in Frechen

Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Korrespondenz, Niederschriften, Sitzungs- vorlagen, Stellungnahmen etc.) nach Vorgabe und eigenständig; Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen etc;...


bei GBW Management GmbH in München

Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc;...


bei DC Consulting GmbH in Bochum

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...


bei GAUFF GmbH & Co. Engineering KG in Nürnberg

Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...


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