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bei Grand City Property in Berlin

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...


bei VDEK Verband der Ersatzkassen e.V. in Berlin

Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Korrespondenz; Termin- und Sitzungskoordination einschließlich Terminüberwachung und Raumbuchung; Pflege des Bereichs Telematik im Verbandsinformationssystem (VIS);...


bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB in Berlin

Zu den Aufgaben gehören die tägliche Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, das Erfassen von Kosten und Schreiben von Rechnungen, die Planung und Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Sanofi-Aventis Deutschland GmbH in Berlin

Professionelles Büromanagement und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Medical Directors und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft;...


bei familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation in Berlin

Erste/-r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste vor Ort und am Telefon; Betreuung der Telefonanlage; Verantwortung für Postein- und -ausgang, Kurier- und Paketlieferungen sowie Koordination von Dienstleistern;...


15.11.2018

bei SorgerTec HV AG in Berlin

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...


bei Mengel in Berlin

Kenntnisse in der Bau- und Projektbetreuung; allg. Büroorganisation; allg. Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Buchhaltung; Kenntnisse MS-Office; Visio & CAD Programme (wünschenswert);...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


14.11.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling- Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Ausbau der Außenbeziehungen zu Banken, Gutachtern;...


bei Lianeo Real Estate GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a: Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegehungen; Unterstützung bei den Budgetplanungen/- überwachung;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


10.11.2018

bei GESA mbH in Berlin

Die GESA mbH ist eine Tochtergesellschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA);...


bei Sana IT Services GmbH in Berlin-Lichtenberg

Klassifizierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen; Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben;...


bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei IC Immobilien Gruppe in Berlin

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale;...


bei TU Berlin in Berlin

Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forschungsprojekt "Science of Intelligence", das im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert wird;...


08.11.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei InnovaMaxx GmbH in Berlin

Unterstützung der Office Managerin; Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsabläufen; Bearbeitung Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bestellung von Bürobedarf;...


07.11.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


bei Deutsche Prüfstelle für Rechnungslegung DPR e.V. in Berlin

Reibungsloser Ablauf des Bürobetriebes sowie administrative und organisatorische Unterstützung; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Postbearbeitung und Dokumentenmanagement;...


bei Ruptly GmbH in Berlin

Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...


bei DEMOS E-Partizipation GmbH in Berlin

Du verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich; bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus; gute Deutschkenntnisse;...


05.11.2018

bei The Boston Consulting Group GmbH in Berlin

Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Terminkoordination, intern und extern auf höchster Führungsebene;...


bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Befragungen/Interviews und Untersuchungen von Studienteilnehmern (wie Blutdruckmessung, EKG, Blutentnahme etc.)?; Unterstützung der Rekrutierung von Studienteilnehmern; Kontakt mit Studienteilnehmern, Terminvereinbarung, Betreuung und Aufklärung;...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Überprüfung von Eingangsrechnungen der GU´s und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...


bei Fidor Bank AG in Berlin

Allgemeine Officemanagement- Tätigkeiten; Event Management; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin, Nuthe-Urstromtal

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats des Bereichs Vergleichende und Internationale Erziehungswissenschaft, insb. Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Übersetzungsarbeiten, Redaktion und Vorbereitung von Manuskripten;...


bei Scienion AG in Adlershof

Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Vereinbarung von Telefonaten und Terminen; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...


bei Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. in Berlin

Die Tätigkeiten bestehen im Wesentlichen in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Sozialleistungsträgern sowie ambulanten Diensten oder Ärzten etc;...


bei home of jobs Berlin GmbH in Berlin

Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft, bei komplexen Aufgabenstellungen; Terminkoordinierung und Reiseplanung; Organisation von Geschäftsmeetings und Events; eigenverantwortliche Erstellung von Analysen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen;...


bei Creandum Advisor GmbH in Berlin

Alles, was ein(e) EA macht: Kalenderpflege, Meetings terminieren, Konferenz- und Video-Calls aufsetzen, Board-Meetings organisieren ebenso wie Reisearrangements und Reservierungen Das Office gehört Dir: Das Office-Bestellwesen wird von Dir übernommen;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Berlin

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...


bei REWE Digital GmbH in Berlin-Marienfelde

In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung bei ausgewählten administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal und Logistik; Unterstützung beim Bewerbermanagement inkl. der Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei Biotrics Bioimplants GmbH in Berlin

Für die übernahme der abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten in den verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...


bei CBRE in Berlin

Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation des Standortbüros sowie Unterstützung des Teams vor Ort; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH in Berlin

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...


bei Medizinisches Versorgungszentrum VITALIS in Berlin

Leitung des Anmeldebereiches; Terminplanung; Annahme der Patienten; Postein- und Ausgang; Auskunftserteilung bei Patientenrückfragen;...


bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Berlin

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...


bei LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE in Berlin, Hamburg, Köln

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...


bei Germania Fluggesellschaft mbH in Berlin

Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


30.10.2018

bei ManpowerGroup GmbH & Co. KG in Berlin

Als Assistenz sind Sie für alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuständig, von der allgemeinen Büroorganisation bis hin zur Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Stammdaten anlegen und pflegen;...


bei San Omega GmbH in Berlin

Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, insbesondere von Messen, Seminaren und Webinaren; regelmäßige Teilnahme an Messen und Veranstaltungen; Mitverantwortung für das Messeprogramm, Büroorganisation;...


bei Germania Technik Brandenburg GmbH in Berlin

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...


26.10.2018

bei Krankenhaus Waldfriede e.V. in Berlin

Mitarbeit im chirurgischen Sekretariat / für den ärztlichen Direktor; administrative Sprechstundenplanung und -betreuung; Schreibarbeiten (i. d. R. ärztliche Korrespondenz); Organisation von internen und externen Fortbildungen;...


bei Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Potsdam

Scheduling of appointments and maintaining the Director’s calendar; Organization of and service at meetings, workshops and conferences; Organization of travel for the Director and staff/visitors, and preparation of reimbursement paperwork;...


bei DIEPA GmbH in Wurzen

Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen; Führen von Bewerbergesprächen; administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung;...


bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Magdeburg

Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...


bei Autohaus Hennersdorf GmbH in Kubschütz

Ihre Hauptaufgabe ist die Begrüßung ankommender Besucher nach Vorgabe, das Weiterqualifizieren von Kundenbedürfnissen und dem passenden Gesprächspartner im Haus mit allen Informationen übergeben, bzw. für zeitnahen Kontakt sorgen;...


bei Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG in Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf

Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...


bei TAG Immobilien AG in Rostock

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; persönlicher Empfang von Mietern, Mietinteressenten und Geschäftspartnern;...


bei Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme in Dresden

Verantwortliche Assistenz bei Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Veröffentlichungen und Forschungsprojekten; Sekretariatsführung für Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung;...


bei KÖTTER Aviation Security in Dresden

Durchführung von Fluggast- und Gepäckkontrollen; Bedienung von modernster Sicherheitstechnik; Aufklärung von Fluggästen bzgl. geltender Sicherheitsbestimmungen;...


bei Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. in Dresden

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...


bei Autohaus Hennersdorf GmbH in Kubschütz

Ihre Hauptaufgabe ist die Begrüßung ankommender Besucher nach Vorgabe, das Weiterqualifizieren von Kundenbedürfnissen und dem passenden Gesprächspartner im Haus mit allen Informationen übergeben, bzw. für zeitnahen Kontakt sorgen;...


bei mellowmessage GmbH in Leipzig

Verantwortung für das gesamte Empfangsmanagement (Tür und Telefon) sowie Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen; Terminmanagement für agenturweite Besprechungen, Workshops und Bewerbungsgespräche; Ansprechpartner für unsere Lieferanten;...


bei Viarealis GmbH in Dresden

Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie Geschäftsterminen inkl. Dokumentation;...


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