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bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie übernehmen die Abstimmung mit den Bauleitern oder technischen Projektleitern; sind verantwortlich für die eigenständige Steuerung der operativen Arbeitsabläufe auf der Baustelle; sind verantwortlich für die Sicherheit des Baustellenpersonals;...


bei Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) in Berlin

Organisation des Büros des Direktors und Erledigung der hier anfallenden Arbeitsprozesse (wie Konferenz- und Reiseplanung und -abrechnung, Lehrplanung) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistentin; sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


14.08.2018

bei Kraftfahrzeuginstandsetzungsbetriebe in Berlin

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und sind erster Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; Sie vergeben Termine und unterstützen die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess;...


14.08.2018

bei Amadeus FiRe AG in Berlin

Betreuung und Organisation des Sekretariats; Reiseplanung und -buchung inklusive Abrechnung; Organisation von internen und externen Meetings; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Rechnungsbearbeitung und Erstellung;...


bei TRUMPF Laser GmbH in Berlin

Eigenständige Erledigung aller täglich anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung des Vorgesetzten; Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen und anderen Dokumenten;...


bei business factors Deutschland GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...


bei Phorms Education SE in Berlin

Sie sind für die Organisation des Büro-Tagesgeschäfts und für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich; betreuen das Telefon und den Empfang und erledigen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


11.08.2018

bei IGAFA Wissenschaftsbüro in Adlershof

Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch; selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen;...


10.08.2018

bei THE MIRAI GmbH & Co. KG in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


10.08.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


bei Computer Manufaktur GmbH in Berlin

Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Anfertigen von Präsentationen, Statistiken und Reporting; Unterstützung des Controllings; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung;...


bei Herold, Krauß & Kollegen GmbH in Berlin

Gästeempfang und -Betreuung; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Führung des elektronischen Postbuches über unsere Kanzleisoftware; Erstellung von monatlichen Rechnungen nach Vorlagen im Rechnungsprogramm; Einzug von Lastschriften;...


bei Grand City Property in Berlin

Überwachung von Fristen und einzelner Prozesse bei der Jahresabschlusserstellung; Einholung von Freigaben und Unterschriften; Stammdatenpflege und Bestellungen von Büromaterial; Zuarbeit bei der Erstellung von Darlehensverträgen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des kompletten Recruiting Prozesses (von der Stellenausschreibung bis zum Vertrags-angebot); Terminkoordination mit den Ansprechpartnern der Fachbereiche und den Bewerbern; allgemeine administrative Aufgaben;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben zur Leitung von Bauprojekten; Unterstützung der Projektleiter bei den täglichen Aufgaben; Überwachung von Terminen und Zahlläufen; Führung von Vertrags- und Rechnungsübersichten;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Objektbuchhaltung (Sachbearbeitung und Organisation); selbständige Verwaltung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon in Vertretung der Teamleitung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Vorbereitung von Präsentationen für Investoren; Erstellung von Analysen zur Unterstützung des Controlling-Teams;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...


bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat der Geschäftsführung der Geschäftsstelle des Innovationsausschusses; Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumentenentwürfen eigenständig oder nach Vorgabe;...


07.08.2018

bei PLATINION GmbH in Berlin

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...


bei MOLOGEN AG in Dahlem

Internet-Recherchen und Zuarbeit bei der Erstellung von ersten Textentwürfen und Präsentationen; Zuarbeit bei der Beantwortung von Aktionärs-, Journalisten- und Medienanfragen; Unterstützung bei der Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskampagnen;...


bei GESOBAU AG in Berlin

Entgegennahme eingehender Anrufe, und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften; Erledigung von anfallendem Schriftverkehr jeglicher Art, eigenständige Beantwortung eingehender Post; Bearbeitung von Schriftverkehr;...


bei BAS Kundenservice GmbH & Co. KG in Berlin

Professionelles Officemanagement / Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Stakeholdermanagement: interne und externe Schnittstellen kennen und verknüpfen; Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement;...


bei Grand City Property in Berlin

Eigenständige Kommunikation mit Anwälten, Hausverwaltern, Vermietern und Buchhaltern; kontinuierliche Prüfung der Mieten; Datenpflege und Datenabgleich sowie Prüfung von Statistiken; Bearbeitung des Posteingangs und der Dokumentenablage;...


bei Management Events GmbH Zieher Business Centers in Berlin

Coordinating office moving as Berlin team is growing and team is moving to bigger office to nearby location during H2 2018; Financial tasks as buying, executing account payables and credit card receipts processes;...


bei Deutsche Herzzentrum Berlin in Berlin

Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen sind Sie zuständig für die Organisation des Sekretariats des Chefarztes und Klinikdirektors der Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie;...


bei KELM MAIDAIKINA Rechtsanwälte O. Kelm und J. Maidaikina PartG mbB in Berlin

Professionelle Korrespondenz via Telefon und E-Mail; weitgehend selbstständige Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangs-und Ausgangspost;...


bei Immanuel Krankenhaus Berlin in Berlin

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die gesamte Abteilung am Standort Wannsee; Terminmanagement und Korrespondenz; Betreuung der Privatambulanz des Chefarztes; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...


bei IC Immobilien Gruppe in Berlin

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Öffentliches Recht und Geschlechterstudien sowie Öffentliches Recht und Grundlagen des Rechts, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...


bei CareTaker GmbH in Berlin

Eigenständige Organisation des Empfangs; Kundenbetreuung; allgemeine administrative Unterstützung; Vorbereitung und Planung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung; selbstständige Korrespondenz für die Standortleitung;...


03.08.2018

bei Wirtschaftsrat der CDU e.V. in Berlin

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik; Pflege der Adressdatenbank;...


bei Sana Klinikum Lichtenberg in Berlin

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Führen des Schriftverkehrs, Erledigung der Geschäftspost; Terminkoordinierung und Fristenkontrolle;...


bei Deutscher Bauernverband e.V. in Berlin

Unterstützung der Fachbereiche im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen; Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements;...


bei Tattersall & Lorenz Immobilienverwaltung und -management GmbH in Berlin

Mit der eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Property Management Team, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung;...


bei Intown Property Management GmbH in Berlin

Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft und u.a.; Zusammenstellung von Reportings; Übernahme von Liegenschaftsbegegnungen; Steuerung und Beauftragung externen Dienstleistern und dem Property Management; Prüfung Gewerbemietverträgen;...


bei Wellergruppe GmbH & Co.KG in Berlin

Sie empfangen unsere Gäste und Kunden in der Regel in einer Früh- und Spätschicht (wöchentliche Rotation: 07:30- 14:30 und 12:00-19:00 Uhr); übernehmen die Steuerung der Telefonzentrale und der Büroorganisation;...


bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG in Berlin

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie Postein- und -ausgänge, vermitteln Telefongespräche, kontrollieren Rechnungen und sind verantwortlich für die Dokumentenverwaltung;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer, spanischer oder französischer Sprache); Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln;...


01.08.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Führung des Abteilungs- und Teamsekretariats; Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation der Abteilung;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Molekulare Parasitologie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer und spanischer Sprache);...


bei CG Gruppe AG in Berlin

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...


01.08.2018

bei LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG in Berlin

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


31.07.2018

bei Gemeinsamer Bundesausschuss in Berlin

Eigenverantwortliche Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat der Geschäftsführung der Geschäftsstelle des G-BA; Wahrnehmung administrativer Aufgaben;...


bei GSE System GmbH in Berlin

Betreuung Telefonzentrale; Besucherempfang und -betreuung; Bestellung Verbrauchs- und Büromaterialien; Unterstützung des Innen- und Außendienst sowie Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Belangen;...


bei Anton Schmittlein Construction GmbH in Berlin

Einholen von Kostenvoranschlägen für notwendige Reparatur- und Modernisierungsarbeiten einschließlich Terminkoordinierung mit den Mietern bzw. Eigentümern und Handwerkern; Herbeiführung eventuell notwendiger Vereinbarungen;...


bei Anton Schmittlein Construction GmbH in Berlin

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen; Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Erledigung von diversem Schriftverkehr; Pflege der Datenbanken;...


bei IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen in Berlin

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiter; Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement des IQTIG; zentrales Dienstreisemanagement; Veranstaltungsmanagement;...


bei Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM in Berlin

Allgemeine Administration, Büroorganisation und Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Abteilungsmitarbeiterinnen / Abteilungsmitarbeiter im Bereich Bestellwesen gemäß den Vorgaben der Mittelgeber;...


bei Humboldt-Universität zu Berlin in Berlin

Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache);...


bei Robert Koch-Institut in Berlin

Weitgehend eigenverantwortliches Management des Vorzimmers des Präsidenten; Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung und Internetrecherchen in deutscher und englischer Sprache;...


bei Kinderwunschzentrum Berlin Dr. Hannen und Dr. Stoll in Berlin

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der Behandlung begleiten. Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination;...


bei BauGrund Immobilien-Management GmbH in München, Berlin

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...


bei eepos service gmbh in Berlin

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Geschäftskorrespondenz, Büroorganisation sowie Dokumentenerstellung. Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten;...


bei Sana Immobilien Service GmbH in Berlin-Tegel

Mitwirkung und Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bauprojekten in unseren Kliniken; selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben;...


bei KLAUS BERCKENBRINCK GmbH in Berlin

Erledigen von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Telefonische Betreuung unserer Kunden; Versandbearbeitung und Disposition; Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Terminierung von Sendungen;...


09.08.2018

bei Bachner Elektro GmbH & Co. KG in Leipzig

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Überprüfung von Eingangsrechnungen; Erstellen von Rechnungsvorlagen; aktive Mitarbeit bei Projekten in der internen Abwicklung; enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen;...


bei Künne Immobilien Gruppe in Leipzig

Empfang von Kunden und Gästen; Übernahme der Gäste- und Kundenbetreuung; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Unterstützung des Innendienstes; Leadbearbeitung; Postbearbeitung; Büromanagement;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leipzig

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Teams im Projekt- und Planungsgeschäft; Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung von Planungsunterlagen und Leistungsverzeichnissen nach Vorgaben;...


10.08.2018

bei Integra Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH in Dresden

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Betreuung des Empfangs und der zentralen Telefonanlage; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führung des Schriftverkehrs mit Mietern, Eigentümern;...


bei VKTA – Strahlenschutz in Dresden

Organisation und kompetente Sachbearbeitung der gesamten anfallenden Sekretariatsaufgaben im Kaufmännischen Fachbereich; Terminkoordination und Kalenderverwaltung; eigenverantwortliche Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen und Fristen;...


bei wilkon e.K. in Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München

Du liebst: abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei dr. mihm und fahje steuerberatungsgesellschaft mbh in Raben Steinfeld

Sie sind u.a. zuständig für die Terminverwaltung, das Erstellen von Schriftstücken und zur Umsetzung von Diktaten uvm;...


27.07.2018

bei S+R Personalberatung GmbH in Leipzig

Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben mit Hilfe moderner Bürokommunikation; Unterstützung des Geschäftsführers und der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...


bei Grand City Property in Halle (Saale)

Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...


bei Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG in Rostock

Kundenterminverwaltung; Auftrags- und Rechnungserstellung; Verwaltung Teilewesen; Teilebestellung/Erfassung; Kassenführung u. Tagesabschluss; Telefonzentrale/Zufriedenheitsanrufe; Bonitätsprüfung/internes Mahnwesen;...


bei Küchen Quelle GmbH in Bundesweit

Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events;...


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