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bei Adventus GmbH in Bühl

Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung; Verbuchung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Fakturierung von Ausgangsrechnungen; Überwachung und Steuerung von Fristen und allgemeinen Verwaltungsabläufen;...


bei startkLahr in Lahr (Schwarzwald)

Mietvertragswesen (Anbahnung neuer Mietverträge, Betreuung von Interessenten sowie vorhandenen Mieter/Pächter, Angebotserstellung); Nebenkostenabrechnungen; Vorbereitung Jahresabrechnungen Mieten mit Eigentümern;...


bei RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH in Rheinmünster

Internationale Kommunikation mit Endkunden, Händlern und Importeuren; Entgegennahme und Abarbeitung von technischen und organisatorischen Kundenfragen; Anlage von Serviceanrufen; Überwachung der Bearbeitung von angelegten Serviceanrufen;...


bei FREYLER Stahlbau GmbH in Kenzingen

Backoffice für Projekt- und Bauleiter Stahlbau; Aktualisierung der Projektdatenblätter; Erfassung und Vorbereitung von Rechnungen; Schriftverkehr; Terminbetreuung (Vereinbarung / Nachverfolgung) Vertretung der Vertriebsas;...


bei Sparkasse Rastatt-Gernsbach in Rastatt

Unterstützung der Immobilienmakler bei der Erstellung von Exposes, Texten und Werbemaßnahmen; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen und des Schriftverkehrs; Ansprechpartner für Kunden, Interessenten und Sparkassenkollegen;...


bei weisenburger bau gmbh in Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe)

Klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz; Reiseorganisation für die Geschäftsleitung;...


bei Pädagogische Hochschule Karlsruhe in Karlsruhe

Wir suchen eine kommunikative und flexible Persönlichkeit mit einer fundierten Berufsausbildung und Sekretariatserfahrung, die bereit ist, mit den verschiedensten Personen zusammenzuarbeiten;...


bei IPSEN Pharma GmbH in Ettlingen, München

Eine neue Büroorganisation / -struktur am Standort München auf- und ausbauen; Büromanagementaufgaben wie Terminvereinbarung / Terminüberwachung, Reiseplanung, Dokumentenorganisation, Präsentationserstellung etc. übernehmen;...


bei BOKELA GmbH in Karlsruhe

Sie übernehmen die Rechnungsprüfung; erstellen die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter; leisten Unterstützung beim Einkauf des allgemeinen Betriebsbedarfs; kümmern sich um die Stammdatenpflege; leisten Unterstützung bei der Fakturierung;...


bei Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG in Karlsruhe

Sie unterstützen mit Ihrer effizienten und exakten Arbeitsweise ein Beraterteam; erledigen selbständig administrative Aufgaben;...


bei IHK Reutlingen in Reutlingen

Sie organisieren das Büro; Sie unterstützen unsere Jurist(innen)en im Tagesgeschäft; Sie organisieren Informations- und Netzwerkveranstaltungen; Sie übernehmen sukzessive eigenverantwortlich Teilaufgaben des Bereichs;...


bei NEUMO GmbH + Co. KG in Knittlingen

Telefonzentrale, Besucherempfang und -betreuung; Versandabwicklung und Fakturierung national (Paketdienste, Kuriere und Speditionen); Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events; Sekretariatsaufgaben;...


bei Pro Seniore in Bad Bergzabern

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


13.07.2018

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Konferenzraumverwaltung; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben; regelmäßiger Kontakt mit den Klienten und Kandidaten; Unterstützung des Teams in Aufgaben der Kontaktanbahnung;...


bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH in Stuttgart

Unterstützung des Beraters bei Akquisition & Projektabwicklung; Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; eigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration;...


bei Landes-Bau-Genossenschaft Württemberg eg in Stuttgart

Optimale Organisation des Umfelds der Abteilungsleitung; Sichtung und Zuordnung sowie Auswertung von Projektinformationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation; Protokollführung bei Besprechungen;...


bei Hydropneu GmbH in Ostfildern

Erstellung von Angeboten; kaufmännische/ technische Auftragsbearbeitung; Datenpflege und Archivierung; Versandabwicklung; Erstellung und Versand von Lieferantenerklärungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg in Heidelberg

Sie unterstützen die Teamleitung in der täglichen Koordination des Geschäftsbereiches und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Daneben gehören allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zu Ihren routinierten Aufgaben;...


bei Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) in Stuttgart

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung; Büroorganisation und Korrespondenz; Terminkoordination; Organisation von Veranstaltungen; Kontakt- und Netzwerkpflege;...


bei wh-p GmbH in Stuttgart

Machen Sie die Entlastung des Teams zu Ihrer Sache – sei es in der eigenverantwortlichen Büroorganisation, der Koordination von Terminen und Reiseplanung oder der Aufbereitung von Projektunterlagen und der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Die Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen; die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern/-innen;...


bei Pro Seniore in Landau in der Pfalz

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...


bei Beckhäuser Personal & Lösungen in Bruchsal

Übernahme der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Standortes; allgemeine Büroorganisation und Entwicklung der entsprechenden Strukturen; Protokollieren von Meetings anhand entsprechender Gesprächsprotokolle; Terminkoordination;...


bei Fortuna Medien Gruppe in Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Haßloch, Bad Dürkheim, Ludwigshafen am Rhein

Verantwortlich für die Betreuung unserer Außenbüros in Deutschland inklusive der Nachbarländer, die Erstellung diverser Statistiken, die Vorbereitung/Organisation von Meetings sowie die Protokollführung;...


bei Phorms Education SE in Heilbronn

Sie verfügen über eine Lehrbefähigung oder eine pädagogische Ausbildung, z.B. staatl. anerkannter Erzieher, Bachelor Frühkindliche Bildung, 1. oder 2. Staatsexamen; Sie haben Freude daran, Kinder auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten und zu fördern;...


bei SOU AG in Schwetzingen

Allgemeine Aufgaben; Büroorganisation; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch; Posteingang bearbeiten (E-Mail, Post,…); Ablageorganisation; Organisation und Koordination von Reisen;...


bei IC Immobilien Gruppe in Stuttgart

Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung; Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung;...


bei AXIT GmbH – A Siemens Company in Frankenthal (Pfalz)

Sie sind erster Servicekontakt für die internen und externen Kunden und unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Themen (Buchhaltung, HR, Administration, Einkauf);...


bei Fachverband Sanitär-Heizung-Klima Baden-Württemberg in Stuttgart

Allgemeine organisatorische Abwicklung der Referatsangelegenheiten wie Post- und E-Mail- Bearbeitung, Erstellung der Geschäftskorrespondenz, Telefondienst, Terminverwaltung und Fristenüberwachung;...


bei Max Planck Institute for Software Systems in Kaiserslautern

We want someone with a dynamic and friendly personality, years of experience in office organization, and competent knowledge of modern computer-aided office communication;...


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das HR Team bei allen internen HR-Prozessen effektiv im Tagesgeschäft;...


bei persona service AG & Co. KG in Singen (Hohentwiel)

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Bewerber direkt, telefonisch und per Email; sind zuständig für das Bewerbermanagement im Gebiet Singen; rstellen Stellenanzeigen und korrespondieren mit verschiedenen Bewerberplattformen;...


bei GWF Wohnungsgenossenschaft eG in Stuttgart

Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Verwaltung der elektronischen Archive; Assistenz des Vorstandes; Vertragsmanagement und Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der internen Prozesse; Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern;...


bei Landesakademie für Jugendbildung in Weil der Stadt

Beratung, Annahme und Bearbeitung von Belegungsanfragen; Datenerfassung und -pflege in das EDV-Programm; selbstständiges führen des Belegungskalenders; Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung;...


bei GWG - Wohnungsgesellschaft Reutlingen mbH in Reutlingen

Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erstauskünfte an Kunden; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Organisation, Post und Terminüberwachung der Konferenzräume);...


bei Planie Filmtheaterbetriebs GmbH in Reutlingen

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/ Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...


bei VMT GmbH in Bruchsal

Allgemeine organisatorische Aufgaben; Mitarbeit im Self-Service-Portal TOPdesk; Erstellen von Supportdokumenten (mehrsprachig); Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen;...


bei persona service AG & Co. KG in Pforzheim

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; allgemeine Auftragssachbearbeitung im Einkauf und Vertrieb; allgemeine Assistenztätigkeiten;...


bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen; Organisation und Versand des CEO Newsletter;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie unterstützen den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen sowie internationalen Fachbereichen;...


bei marine glazing Brombach & Gess GmbH & Co. KG in Balingen

Unterstützung Projektmanagement; Kommunikation und technische Abklärung mit Kunden und Lieferanten; operativer Einkauf; Lieferantenmanagement;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z. B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Krankheitslisten; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung; Zuarbeit für die Sachbearbeiter/-innen der Dienststel;...


bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord in Ulm

Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten;...


bei Living Edition GmbH in Saarbrücken

Organisation der Sekretariatsabläufe; gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben, u.a. die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Auftragssachbearbei;...


bei Die Einrichtung Kleemann KG in Kornwestheim

Erledigung der anfallenden Korrespondenz selbstständig nach Diktat; Durchführung aller anfallenden Arbeiten in unserem Warenwirtschaftssytem; Allgemeine Büroorganisation und Telefonzentrale; Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...


bei persona service AG & Co. KG in Stockach

Erstellen von Arbeitsplänen, Prüfplänen und Arbeitsanweisungen; Materialdisposition sowie Ablauf- und Montagecontrolling; Auftragsverfolgung und Kostenüberwachung; Controlling der Fertigungsteile; Zeichnungen und Stücklisten prüfen;...


bei Cineplex Singen GmbH & Co. KG c/o Scala Filmtheater Betriebe GmbH in Singen (Hohentwiel)

Personalführung; Organisation bzw. Durchführung/ Moderation von Inhouse-Veranstaltungen; Mitarbeit an Kasse, Einlass, Theke, Warenwirtschaft, Projektion;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie arbeiten im Sekretariat der Lidl Business IT und betreuen den Bereich Retailsysteme;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie sind Ansprechpartner/in im zentralen Informations- und Kommunikationsbüro für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen in der Abteilung Schule; weiterhin übernehmen Sie die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung;...


bei Grieser Maschinenbau- und Service GmbH in Lampertheim

Freundliche Annahme und zielgerechte Verbindung aller eingehenden Telefonate von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern an die entsprechende Fachabteilung (Geschäftsleitung, Verkauf, Konstruktion und Fertigung);...


bei Studierendenwerk Stuttgart in Stuttgart

Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Projektergebnissen; inhaltliche und formale Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen; Führen von Protokollen bei Sitzungen;...


bei Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB in Stuttgart

Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminplanung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Reisevor- und -nachbereitung; Verwaltung und Strukturierung der Ablage und von vertraulichen Dokumenten;...


bei SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts in Endersbach/Waiblingen bei Stuttgart

Mitarbeiten bei allen im Vorfeld der Digitalisierung des Hörfunk- Programmvermögens notwendigen Aufgaben (z. B.: Bewerten von Beständen, Materialkontrolle); Erstanlage von Datensätzen in der Hörfunkdatenbank (HFDB) und Überarbeiten der Metadaten;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Im Bereich EKI Food Marke (m/w) entlasten den Purchasing Manager im Bereich Food Marke, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen;...


bei Kaufland in Heilbronn

Kunden- und ertragsorientierte Gestaltung der Sortimente unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards; Beobachtung des Wettbewerbs; prozesskettenorientierte Warenflusssteuerung; Aufbereitung von Marktforschungs -und Scannerdaten;...


bei Hillenbrand Germany Holding GmbH in Stuttgart

Unterstützung der beiden Leiter der Bereiche Recht bzw. Steuern bei organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft durch umfassende Vor- und Nachbereitung von Themen und Terminen;...


bei INDEX-Werke GmbH & Co. KG Hahn & Tessky in Esslingen am Neckar

Unterstützung des Personalleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Erstellung und Aufbereitung von Excel-Daten, Reports und Statistiken;...


bei Notare Dr. Axel Wilke und Dr. Fabian Wall in Ludwigshafen am Rhein

Wenn Sie den Umgang mit Menschen schätzen, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit für eine wichtige Eigenschaft halten, exaktes Arbeiten gewöhnt sind und über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen verfügen, könnten Sie gut zu uns passen;...


bei Sparkasse Bodensee in Friedrichshafen

Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Telefonmanagement, Korrespondenz, Recherche); eigenständiges Terminmanagement für den gesamten Zuständigkeitsbereich; Organisieren von Vertriebsrunden mit dem Vorstand, Marktdirektoren und Abteilungsleitern;...


bei Stadt Esslingen am Neckar in Esslingen am Neckar

Sie verantworten die Büroorganisation inklusive der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen und organisieren Dienstreisen; zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen der Korrespondenz des zugeordneten Bereiches;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Sie entlasten Ihren Vorgesetzten im lebhaften Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen und Protokolle. Außerdem erstellen Sie Verhandlungsunterlagen;...


bei Karl Wörwag Lack- und Farbenfabrik GmbH & Co. KG in Korntal-Münchingen

Sie koordinieren in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten und den Key Account Managern/Technical Customer Managern die Einsatzplanung (z. B. Urlaubs- und Krankheitsvertretung) für die Anwendungstechniker (AWT) in Deutschland und im Ausland;...


bei Wilma Wohnen Süd GmbH in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung kaufmännischer Projektdokumente;...


bei INSITE-Interventions GmbH in Frankfurt am Main

Ihre Kernaufgabe ist die Mitarbeit in allen Akquise- und Salesprozessen von der Erstellung von Angeboten und dem verbindlichen Nachverfolgen bis hin zum vertraglichen Abschluss mit Kundenunternehmen;...


bei Lechler GmbH in Metzingen

Terminmanagement, Post-/E-Mailbearbeitung, Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...


bei Beurer GmbH in Ulm

Allgemeine Assistenz-Aufgaben für die Leitung Export wie z.B. Termin- und Reiseplanung und Korrespondenz; Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von in- und externen Meetings und Veranstaltungen;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Bürgerinformation; Telefondienst; Koordination und Organisation von Terminen; Aktualisierung von Informationsmaterialien und Pflege von Datenbanken; Korrespondenz für das Sachgebiet; Besprechungsvorbereitung und Bewirtung; Postbearbeitung;...


bei Eura Mobil GmbH in Sprendlingen

Assistenz für die Serviceleitung; Kommunikation mit Handelspartnern und Endkunden; Organisation von Händlerschulungen; Rechnungsprüfung; Garantieanmeldungen an Lieferanten; Rückrufaktionen; verschiedene administrative Aufgaben im Service;...


bei Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg

Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros des Abteilungsdirektors (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern); erledigen der internationalen Geschäftskorrespondenz (Englisch und Deutsch);...


bei Wiegel Großostheim Feuerverzinken GmbH in Plankstadt

Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, betreuen die Rechnungsstellung, übernehmen administrative Tätigkeiten, besetzen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Post;...


29.06.2018

bei KILMONA PersonalManagement GmbH in Stuttgart

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Besprechungen; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...


bei Oskar Frech GmbH + Co. KG in Schorndorf

Unterstützung der Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch; allgemeines Office Management; Planen, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Ausführung des Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung; Koordination von Arbeitsabläufen mit Schwerpunkt Finanzen; Protokoll und Aktenführung; Pflege der Website; Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Honorarkräften;...


bei VAV Fischer-Bumiller GbR in Frankfurt am Main

Sie bedienen die Telefonanlage; Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich in unserem Unternehmen; das Prüfen des Posteingangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben; Büroorganisation und Allgemeine Bürotätigkeiten;...


bei Simmons & Simmons LLP in Frankfurt am Main

Schreiben, Bearbeiten und Formatieren von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten; Vorbereitung von Transaktionsdokumenten, Binden von Verträgen und Erstellung von Transaction Bibles;...


bei GET Wiesbaden GmbH in Wiesbaden

Allgemeine Büroorganisation / Back Office / Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro; Erstellen von Rechnungen, Notifizierungen, Statistiken und Auswertungen;...


bei Abbott Diabetes Care Division Germany in Wiesbaden

Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care; Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen und Gutschriften) in SAP und EVED;...


bei Kaufland in Heilbronn

Unterstützung bei der Entwicklung / Verhandlung von kunden- und ertragsorientierten Sortimenten sowie der prozesskettenorientierten Warenflusssteuerung; Vorbereitung und Besuch von Messen sowie Beobachtung des Wettbewerbs;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Ravensburg

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten; Datenpflege in SAP R/3; Disposition/Einsatzplanung der Experten; Auftrags- und Terminverfolgung;...


12.07.2018

bei GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen in Frankfurt am Main

Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleiter sowie Sachbearbeiter verschiedener Abteilungen; Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Aktenpflege, Protokollführung und Veranstaltungsmanagement;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Unterstützung der Teams im Property Management (Sachbearbeitung und Organisation); Büroorganisation; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings;...


11.07.2018

bei START-Stiftung gGmbH in Frankfurt am Main

Verantwortlich für die Führung des zentralen Sekretariats der START-Stiftung einschließlich Korrespondenz, Termin-/Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Internetrecherchen, Büromaterialbeschaffung, Einholen und Aufbereitung von Angeboten;...


bei OfficeServe Hofmann GmbH in Oberursel (Taunus)

Ihr englischsprachiger Chef kann sich auf Ihre mitdenkende und vertrauliche Unterstützung verlassen; das umfangreiche und anspruchsvolle Reise- und Kalendermanagement ist bei Ihnen in erfahrenen Händen;...


bei SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH in Trier

Innendiensttätigkeiten als Assistenz der Projektmanagementleitung; Protokollführung bei Teammeetings; Führen der Prioritätenliste für die Steuerung der internen Aufträge; Übernahme der Telefonzentrale bei Bedarf;...


bei VEBEG GmbH in Frankfurt am Main

Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen; Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vertriebsteams in allen operativen Belangen;...


bei frankfurter werkgemeinschaft e.V. in Frankfurt am Main

Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder; Anleitung von derzeit zwei Mitarbeiter*innen auf betriebsintegrierten Beschäftigungsplätzen (BiB); Tätigkeiten im Rahmen vereinsrechtlicher Angelegenheiten; Verbundübergreifende Koordination;...


bei WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG in Wiesbaden

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft und dies von A – Z; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der gewissenhaften Protokollführung;...


bei ENI Schmiertechnik GmbH in Würzburg

Unterstützen unser Unternehmensmanagement in allen organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben; erledigen die Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch; übernehmen Terminsteuerung/-verwaltung;...


bei Cineplex Friedrichshafen GmbH Co. KG c/o Scala Filmtheater Betriebe GmbH in Friedrichshafen

Die Mitgestaltung einer neuen und wertschätzenden Teamkultur; professionelle Personalführung; Mitarbeit und Vorbildfunktion in der Kundenbetreuung, an der Kasse, der Theke und in der Warenwirtschaft;...


bei Fressnapf Luxembourg GmbH in Grevenmacher

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; organisatorische und administrative Tätigkeiten; Entlastung des Geschäftsführers; Stammdatenpflege unserer Artikel in SAP;...


bei GELITA AG in Memmingen

Versandabwicklung; Beschaffung, Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Monatsabschlussarbeiten; Reisekostenabrechnungen erstellen; Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Ablage und Terminplanung sowie tägliche Datensicherung;...


30.06.2018

bei EDO Gesellschaft für Trockenbau mbH in Maintal

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main in Frankfurt am Main

Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Anträge; Annahme, Bearbeitung von Freizeit- und Seminaranmeldungen, Information über mögliche Zuschüsse sowie Abrechnung von Freizeiten; Vorbereitung und Durchführung von Anordnungen in KFM;...


bei CBRE in Frankfurt am Main

Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden; Erledigung klassischer Assistenzaufgaben: Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Präsentationen und Reports;...


bei cost-expert GmbH in Ulm

Betreuung der Telefonzentrale, Ansprechpartner/-in für Kunden und externe Mitarbeiter; allgemeine administrative Tätigkeiten (Verwaltungsaufgaben, selbstständige Führung von Geschäftskorrespondenz, Pflege des CRM-Systems Combit);...


bei Pan Dacom Networking AG in Dreieich

Selbstständige Führung und Organisation des Managementsekretariats; Unterstützung des Leiters Vertrieb sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Travel Management für Vorstand, Leiter Vertrieb und Mitarbeiter;...


bei City 1 Group in Frankfurt am Main

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...


bei SSI SCHÄFER Automation GmbH in Giebelstadt

Durchführen der Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter;...


bei Bäckerinnungsverband Hessen in Königstein im Taunus

Ihre Aufgabe ist in der Hauptsache die umfassende Unterstützung bei allen Arbeiten des Geschäftsführers. Hierzu gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs auch nach Phonodiktat, die organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen;...


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