Stellenanzeigen / Jobs für Sekretärin

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14.12.2018

bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in Berlin

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...


07.12.2018

bei Bleck & Söhne Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG in Berlin

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Übernahme aller anstehenden Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Abteilungsleiters Einkauf im Hochbau, seines Teams sowie der Abteilung Arbeitsvorbereitung;...


07.12.2018

bei IB-Hochschule Berlin in Berlin

Administrative Unterstützung des Präsidenten; Geschäftskorrespondenz; Dokumentenmanagement; Terminplanung und Koordination von Meetings; Dienstreiseplanung und -abrechnung;...


bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH in Berlin

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...


bei SOS-Kinderdorf e.V. in München

Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...


12.12.2018

bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...


05.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; führen der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Stichworten oder Diktat;...


bei Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH in Ulm

Wirksame Unterstützung beim Projektmanagement; nationale und englischsprachige internationale Korrespondenz; Organisation von Fortbildungen und wissenschaftlichen Seminaren;...


03.12.2018

bei Deutsches Herzzentrum München in München

Selbständige Organisation des Sekretariats; Terminmanagement und adminstrative Tätigkeiten; Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen;...


03.12.2018

bei Kaufland in Heilbronn

Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Reisemanagements; eigenverantwortliche Büroorganisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von wiederkehrende Auswertungen und Präsentationen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Bayreuth

Organisation von Veranstaltungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Lieferanten; Unterstützung bei Beschaffungen; Unterstützung bei Ausschreibungen; Management des Inventars;...


bei Kaufland in Barsinghausen

Unterstützung der Geschäftsleitung der Region bei allgemeinen Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung eines zuverlässigen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben;...


bei DC Consulting GmbH in Bochum

Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...


bei ORLEN Deutschland GmbH in Elmshorn

Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...


02.12.2018

bei PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in englischer und deutscher Sprache der Abteilung Corporate Retail White Label sowie der Abteilungen Corporate Retail Real Estate und Corporate Retail Excellence & Development;...


01.12.2018

bei Projektgesellschaft Gartenstadt Werdersee mbH & Co. KG in Bremen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); Akquirierung von Nachunternehmern; Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabe;...


30.11.2018

bei Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin

Administrative Koordination der Forschungsgruppe und des Doktorandenprogramms; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bearbeiten wissenschaftlicher Texte, einschließlich Literaturrecherchen;...


bei Dr. Schmidt & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Bad Hersfeld

Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und des Schriftverkehrs; Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung des Urlaubsplans; Kontierung und Prüfung von Rechnungen; Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen;...


07.12.2018

bei BG Klinikum Hamburg in Hamburg

Eigenständige Übernahme von administrativen Aufgabenstellungen und Terminplanungen sowie Überwachung von Fristen, Mail- und Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung;...


06.12.2018

bei Boehmert & Boehmert in Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat und Stichpunkten, die Abrechnung von Reisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im laufenden Kanzleibetrieb;...


bei Erzbischöfliches Ordinariat München in Freising, München

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Tischvorlagen, Aktenablage);...


bei ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice in Köln

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...


bei Chirurgisches Klinikum München Süd GmbH & Co. KG in München

Sie möchten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben wie die Planung und Vergabe von Terminen, weitere Sekretariatsarbeiten einschließlich interner Kommunikation, Bestellwesen, Telefondienst und Korrespondenzführung übernehmen?;...


bei JAFFÉ Rechtsanwälte Insolvenzverwalter in München-Altschwabing

Eigenverantwortliche Bearbeitung einer Vielzahl von Vorgängen in enger Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen unserer Kanzlei; Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen im Rahmen der Bearbeitung von Insolvenz- und;...


bei Andritz Kaiser GmbH in Bretten

Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Meetings, Events etc.); Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung;...


30.11.2018

bei GULP Solution Services GmbH in Berlin

Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation; telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordinierung und Nachhaltung des Schriftverkehrs;...


bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm

Du arbeitest im Sekretariat der Lidl Business IT und betreust den Bereich Retailsysteme. Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, den Fachbereichen und externen Ansprechpartnern;...


bei Albert Handtmann Metallgusswerk GmbH & Co. KG in Biberach an der Riß

Sie erstellen Auswertungen, arbeiten mit CAQ-Datenbanken, erfassen Kennzahlen und pflegen Maßnahmenlisten sowie unsere Normendatenbank, arbeiten an der Investitionsplanung mit, gestalten Prozesse in der Abteilung, legen Kundenreklamationen an;...


bei WOLF Personal-Management in Ulm

Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon; Organisation von Besprechungen; allgemeiner Schriftverkehr; Postbearbeitung; Terminkoordination; Verwaltungsarbeiten; Buchen von Geschäftsreisen;...


bei SCHLEUPEN AG in Moers

Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung;...


bei Bayerischer Rundfunk in München

Nachbearbeiten von Sendungen; Anweisen von Honoraren; Bearbeiten von Publikumsanfragen; Bearbeiten von GEMA-Meldungen; Bestellen von Leitungen für diverse Sendungen;...


28.11.2018

bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH in Heide

Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Terminkoordination und die Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge der Schule sowie Schülerangelegenheiten, die Führung von Statistiken sowie die Bearbeitung der Post;...


27.11.2018

bei Ruhrverband in Essen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeiten der eingehenden Post, der E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare, darunter die zentrale Mailadresse info@ruhrverband.de sowie Telefonate, Terminabsprachen, Besprechungsorganisation);...


bei Bau- GmbH Roth in Berlin & Brandenburg

Sie führen eigenständig das Sekretariat mit seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben; sind erster Ansprechpartner für die Bauleitung, den Planungsbereich und unsere Kunden; betreuen das Telefon, empfangen die Besucher;...


bei Mittelständisches Unternehmen in NRW in Essen

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vorbereitung von Sitzungen;...


bei STAHLGRUBER GmbH in Gröbenzell

Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans; Organisation und Führung des Sekretariats der Verkaufshausleitung; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, des Schriftverkehrs und der Terminkoordination;...


bei Hannover Rück SE in Hannover

Unterstützung der Bereichsleitung bei der Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen, der Hauptversammlungen und weiterer Gremiensitzungen; Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


bei Wayss & Freytag Ingenieurbau AG in Freising

Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung; Kontrolle der Ausgangsschreiben sowie die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost; Unterstützung der kaufmännischen Abteilung;...


bei Zweckverband Landeswasserversorgung in Stuttgart

Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Datenpflege;...


bei LÜBECK & KOLLEGEN, STEUERBERATER in Frankfurt am Main

Eigenständige Sekretariatsführung Erledigung des Posteingang und -ausgangs; Bearbeitung der Korrespondenz (Erstellen und Bearbeiten von E-Mails sowie Briefen u.a. an Mandanten, Behörden und Verwaltungen); allgemeine Sekretariatsarbeiten;...


bei Koester GmbH in Osnabrück

Sie halten unserem Geschäftsführer den Rücken frei, indem Sie seine Termine optimal planen und das gesamte Reisemanagement übernehmen; Sie unterstützen ihn durch eine intelligente Vorselektion der E-Mails und der eingehenden Post;...


bei synfis Service GmbH in Isernhagen

Sie organisieren eigenständig und professionell das Geschäftsführungsbüro für zwei Geschäftsführer; erstellen und bearbeiten sämtliche Korrespondenz der Geschäftsführung; strukturieren das Ablagesystem und archivieren die geschäftliche Korrespondenz;...


bei Helmholtz Zentrum München in Neuherberg bei München

Fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem);...


bei PMG Presse-Monitor GmbH in Berlin

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...


bei PKF WULF & PARTNER Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Stuttgart

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und übernehmen Aufgaben des täglichen Office-Geschäfts; Ihr breitgefächertes Aufgabengebiet umfasst: Korrespondenz- und Berichtserstellung; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit MS PowerPoint;...


bei Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH in Leinfelden-Echterdingen

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...


bei Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. in Freiburg im Breisgau

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...


bei Börse Stuttgart GmbH in Stuttgart

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen und Protokollen;...


bei persona service AG & Co. KG in Osnabrück

Korrespondenz; Telefondienst in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen; Reiseorganisation; Pflege von Datenbanken; Rechnungskontrolle; Mahnwesen;...


bei Lidl Digital in Neckarsulm

Als Sekretär/in entlastest du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft den Rücken frei hat; dies gelingt dir, indem du effiziente Tagesabläufe schaffst und auch die Organisation von Reisen im In- und Ausland übernimmst;...


14.12.2018

bei LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei ULVAC GmbH in Kirchheim, Heimstetten, Feldkirchen, Vaterstetten bei München

Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...


13.12.2018

bei VÖLKEL COMPANY Shopping Center Management GmbH in Göttingen

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verwaltung der Dokumentenablage;...


12.12.2018

bei PARTNER Holding GmbH & Co. KG in Stuttgart

Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...


bei ifp l Personalberatung Managementdiagnostik in Raum Köln

Allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten; als wichtige Kommunikationsschnittstelle pflegen Sie Kontakte mit Geschäftspartnern und Gremien;...


bei Dentons Europe LLP in Berlin

Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei OUTLAW gGmbH in Leipzig

Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, vorrangig im Bereich der Bereichsleitung für die Kindertagesbetreuung und Hilfen zur Erziehung; Statistiken führen und Zuarbeiten für die zentrale Verwaltung;...


bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...


bei TRUMPF Sachsen GmbH in Neukirch/Lausitz

Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen;...


bei Flottweg SE in Vilsbiburg

Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...


15.11.2018

bei Klinikum der Universität München in München

Führung und Koordination des Direktions- und Sekretariatsbereichs; Terminkoordination und Terminüberwachung; Sprechstundenorganisation; Supervision des Privatabrechnungsprozesses sowie Komplementierung der ambulanten Abrechnung;...


bei IG Metall in Frankfurt am Main

Führung und Abwicklung der gesamten Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Ablage, Termindisposition und -koordination); Erledigung der Korrespondenz; z. T. selbstständige Beantwortung von Anfragen, Einladungen etc.; Koordinationsaufgaben;...


bei WD-40 Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland in Bad Homburg

Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...


11.12.2018

bei Universitätsklinikum Bonn in Bonn

Kaufmännisches Projektcontrolling einschließlich Anlegen von Aufträgen in SAP, Prüfen von Rechnungen und Kostencontrolling; Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten;...


bei Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf

Unterstützung der Stabsstellen und Mitarbeit im Geschäftszimmer der Stabsstellen; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Internetrecherchen, Terminplanung, Post- und Telefondienst;...


bei Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH in Burbach, Siegen

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen;...


bei BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH in Berlin

Sie unterstützen aktiv eines unserer Berliner Projektteams bei der Organisation, Sicherstellung und Dokumentation seiner Arbeit;...


bei PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH in Mannheim

Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen; Erstellung von Jahresvereinbarungen; Planung und Organisation von Reisen; Überwachung und Abrechnung von Bonusvereinbarungen;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...


bei Klinikum rechts der Isar der TU München in München

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...


08.12.2018

bei Colliers International Berlin GmbH in Berlin

Allgemeine Administrations- und Projektmanagementaufgaben; Terminkoordination und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Übernahme von Datenerfassungs- und Layoutaufgaben; Aufbereitung von Excel-Listen und Daten;...


08.12.2018

bei Schalttechnik Nord GmbH in Eching

Telefonzentrale, Postbearbeitung; Terminorganisation sowie Teamassistenz; Finanzbuchhaltung; Vertretung im Bereich Einkauf;...


bei Elha-Service GmbH in München

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...


06.12.2018

bei ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH in Herne

Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens; Vorbereitung der monatlichen Prämienabrechnung sowie des Monats- und Jahresabschlusses;...


06.12.2018

bei Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG in Hamburg

Ab dem ersten Tag sind Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen unsere Projektbauleiter und Kalkulatoren bei spannenden Aufgaben im Bereich Einbauküche – von der Privatküche bis hin zur Objektküche in großen Bauvorhaben;...


bei Allbau Managementgesellschaft mbH in Essen

Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung der Korrespondenz; eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation;...


bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH in Haar

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den / die Oberarzt / Oberärztin;...


bei TU Berlin in Berlin

Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal, Reise- und Sachmitteln, Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen; Bearbeitung von Personalangelegenheiten;...


bei Stadtwerke Schwäbisch Gmünd GmbH in Schwäbisch Gmünd

Personelle Abdeckung der im Meisterbereich geltenden Servicezeiten zusammen mit einer weiteren Teilzeitkraft; Annahme, Dokumentation und Weiterleitung sämtlicher auflaufenden Störungen, technischen Anfragen, Aufträgen und Installateurmeldungen;...


bei Anwaltssozietät LUDWIG & CALLIES in Hamm

Mithilfe bei (kaufmännischen) Sekretariatstätigkeiten, z. B. beim Abwickeln der Korrespondenz; Einsatz in gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren: Bescheide, Aufträge etc.; Kostenwesen;...


bei persona service AG & Co. KG in Lüdenscheid

Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...


bei Interhyp AG in Hannover

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...


bei Gemeinnützige Hertie-Stiftung in Berlin

Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...


bei Deutsche Krebsgesellschaft e. V. in Berlin

Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...


bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...


bei WOOLWORTH GmbH in Unna

Auftragserfassung; Koordination und Monitoring der Aufträge; Lieferterminüberwachung; Bearbeitung von Mustern; Freigabe von Wareneingängen; Angebotseinholung; Auswertung und Erstellung von Analysen;...


bei Rothenberger Werkzeuge GmbH in Kelkheim (Taunus)

Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...


bei St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH in Eisenach

Wir suchen Sie für unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe;...


04.12.2018

bei OSMA-Aufzüge Albert Schenk GmbH & Co KG in Garching bei München / Berlin

Bearbeiten und Verteilen der ein- und ausgehenden Post; Störungsannahme und -weiterleitung; Verantwortlung für das in der Niederlassung geführte Kassenbuch und die dazugehörigen Abrechnungen; Erstellung u. Verfolgung von Wartungs- und Notrufverträgen;...


bei LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG in Osnabrück

Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Nord- und Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...


bei Infinigate Deutschland GmbH in Haar

Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...


bei Dahme- Nuthe Wasser-, Abwasserbetriebsgesellschaft mbH in Königs Wusterhausen

Eigenverantwortliche und selbständige Durchführung der erforderlichen Sekretariatsaufgaben (u.a. Organisation Dienstreisen, Seminare, Postdurchlauf, Anwesenheits-/Auftragsabrechnung, Vertretung Kundenempfang);...


bei Katholisches Klinikum Koblenz - Montabaur in Koblenz

OP-Koordination und Einbestellung der Patienten; Steuerung der Abläufe, auch in der Schnittstelle zwischen Ambulanz- und Krankenhausbereich; Ansprechpartnerin für Patienten, Angehörige und Fachabteilungen;...


bei Gestüt Laufzorn GmbH & Co. KG in Laufzorn-Oberhaching

Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die vorbereitenden Tätigkeiten der externen Buchhaltung; erstellen selbständig den nötigen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Einstellern;...


11.12.2018

bei McFIT Global Group GmbH in Berlin

Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...


bei BASF SE in Illertissen

Hierbei bereiten Sie verschiedene Meetings vor sowie nach und organisieren Geschäftsreisen; auch die Unterstützung, Koordination und Mitarbeit bei Projekten sowie die Überwachung und Koordination der Aktionspläne fallen in Ihren Aufgabenbereich;...


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