30 km

39 Office Manager/in Jobs & Stellenangebote

einblendungenpixel

bei Margit Allmeroth Heilpraktikerschule in Düsseldorf
05.05.2021


bei HRG Hotels GmbH in Berlin
04.05.2021


bei KAMPMEYER Immobilien GmbH in Bonn, Köln
08.05.2021


bei BHG Berlin Immobilien GmbH & Co. KG in Berlin
29.04.2021


bei LM Audit & Tax GmbH in München-Pasing
27.04.2021


bei Südkurier GmbH Medienhaus in Konstanz
05.05.2021


bei smava GmbH in Berlin
04.05.2021


bei smava GmbH in Berlin
04.05.2021


bei Finanzcheck.de in Hamburg
04.05.2021


bei McDonald's Kinderhilfe Stiftung in München
06.05.2021


bei FK Fürther Kartonagen GmbH & Co. KG in Emskirchen
06.05.2021


Sofort-Bewerbung

bei Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. in Berlin
02.05.2021


Sofort-Bewerbung

bei Domus AG in Berlin
05.05.2021


Arbeitgeberprofil

bei Phorms Betriebskitas Baden Württemberg in Baden-Württemberg
26.04.2021


bei Terrania AG in München
25.04.2021


bei BCG Platinion in Köln
28.04.2021


bei TPSH group in Unterhaching
13.04.2021


bei Körber-Stiftung in Hamburg
16.04.2021


bei Montessori & Friends Pflegedienst GmbH in Berlin
16.04.2021


bei Railpool GmbH in München
14.04.2021


bei ORS Deutschland GmbH in Freiburg im Breisgau
13.04.2021


bei K2L Nürnberg GmbH in Nürnberg
12.04.2021



bei H. & J. Brüggen KG in Lübeck
04.05.2021


bei medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH in Wedel
05.05.2021


Weitere Ergebnisse
Jobs per Mail
Office Manager/in Beruf, Aufgaben und Gehalt
tape
Stellenangebote Office Manager

Gehalt

  • Durchschnittsgehalt von etwa 41.400 Euro im Jahr
  • Maximales Gehalt bei etwa 55.500 Euro im Jahr

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • EDV-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

  • Verwaltende, organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Prozesse im Büro koordinieren und effizient gestalten

Office Managerinnen und Office Manager arbeiten vor allem in der Verwaltung und im Büro eines Unternehmens. Sie werden auch Büroleiterinnen oder Büroleiter genannt. Als Office Manager/in leitest du das Personal im Büro und delegierst Aufgabenbereiche. Du bist also dafür verantwortlich, dass das Büro und die Prozesse einwandfrei funktionieren.

Auf stellenanzeigen.de werden zahlreiche Jobs als Office Manager/in ausgeschrieben. In den Großstädten wie Berlin, München, Stuttgart, Hamburg oder Frankfurt am Main hast du als Office Manager/in die besten Jobaussichten.

Was machen Office Manager/innen?

Office Manager/innen sind für die Planung und den optimalen Ablauf der Prozesse im Büro verantwortlich. Als Office Manager/in unterstützt du die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen. Du fungierst quasi als eine Art Schnittstelle in der Belegschaft. Du bist für verwaltende, organisatorische und administrative Aufgabenbereiche zuständig, z. B. Kundenberatung und -betreuung und die Koordination einzelner Aufgabenbereiche im Büro. Folgende Tätigkeiten gehören dazu:

  • Dokumentation und Archivierung wichtiger Daten
  • Terminplanung und Koordination
  • Büromaterialien, Bürogeräte oder andere Büroartikel verwalten und bestellen
  • Meetings vorbereiten
  • Bearbeitung der Post

Als Office Manager/in kannst du kleinere Probleme erkennen und finden schnell eine Lösung. Du versuchst die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern. Hierbei arbeitest du mit allen Mitarbeiter/innen und der Geschäftsführung zusammen. Als Office Managerin oder Office Manager kannst du auch Projekte leiten, z. B. Einführung einer neuen Software. Hierbei prüfst du die neue Verwaltungsanwendung und weist die Mitarbeiter/innen ein. Als Office Manager/in entwickelst du auch Angebote, kontaktierst die Lieferanten und verhandelst die Einkaufsbedingungen und den genauen Preis.

Welche Voraussetzungen, Fähigkeiten und Anforderungen benötigst du als Office Manager/in?

Die meisten Office Manager und Office Managerinnen arbeiten schon lange im Betrieb, kennen alle Abläufe und wurden mit der Zeit befördert. Um als Neuling als Office Manager/in arbeiten zu können, brauchst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften. Viele Arbeitgeber/innen suchen Office Manager/innen mit Berufserfahrung. Wenn du studierst, solltest du mehrere Praktika absolvieren, damit du einen Einblick vom Aufgabenfeld eines/einer Office Manager/in bekommst.

Persönliche Eigenschaften und Voraussetzungen

Für die Arbeit als Office Manager/in benötigst du verschiedene Eigenschaften und Fähigkeiten. Du musst dich sehr gut mit der Technik des Unternehmens und der einzelnen Softwareanwendungen auskennen. Sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse sind also sehr wichtig. Als Office Manager/in leitest du auch verschiedene Projekte. Kenntnisse und Fachwissen im Projektmanagement sind daher sehr wichtig für deine tägliche Arbeit. Du solltest ein Projekt gut leiten und koordinieren können. Außerdem solltest du enorm belastbar und strukturiert sein. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und brauchst dafür sehr gute Menschenkenntnisse, Einfühlungsvermögen und vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten. Für die Leitung und die Kommunikation helfen dir auch gute Gesprächsführungsmethoden. Du solltest als Office Manager/in gut organisieren können. Du musst verschiedene Termine planen, Aufgaben delegieren und Fristen einhalten. Office Manager/innen stehen auch im direkten Kontakt zur Kundschaft. Du repräsentierst dein Unternehmen und solltest ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild haben. Solide Englischkenntnisse sind auch sehr wichtig, wenn dein Unternehmen auch mit internationalen Kund/innen Geschäfte abwickelt.

Wie sind die beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten als Office Manager/in?

In der Regel startest du deine Karriere als normale Bürokraft oder Trainee. Durch Berufserfahrung und Weiterbildungen kannst du dir mit der Zeit branchenspezifisches Fachwissen und andere Fähigkeiten aneignen. Außerdem lernst du den Ablauf im Büro genau kennen. Wenn du dich selbstständig weiterbildest, wirst du mit der Zeit auch befördert. Im Bereich Büro und sind Fortbildungen enorm wichtig. Du musst alle neuen Trends und Tools kennen, die auf dem Markt eingeführt werden. Durch Seminare und Kurse kannst du dir dieses Wissen aneignen. Mit den richtigen Qualifikationen kannst du als Office Manager/in sogar mehrere Büros leiten. Auf stellenanzeigen.de findest du passende Stellenangebote und Jobs als Office Manager/in. Worauf wartest du noch?

Wie viel verdient man als Office Manager/in in Deutschland?

Das durchschnittliche Gehalt für den Beruf Office Manager/in in Deutschland liegt bei 41370 Euro brutto pro Jahr.

In welchen Tätigkeitsfeldern wird der Beruf Office Manager/in in Deutschland gesucht?

Der Beruf Office Manager/in wird aktuell in den Tätigkeitsfeldern Assistenz / Sekretariat, Bildung / Erziehung / Soziale Berufe, IT / TK / Software-Entwicklung, Kaufmännische Berufe & Verwaltung und Vertrieb / Verkauf gesucht.

Wie viele Stellenangebote gibt es aktuell als Office Manager/in in Deutschland?

Aktuell gibt es 39 Stellenangebote als Office Manager/in in Deutschland.
trackingpixel