Kaufmännische/r Assistent/in Jobs
Kaufmännische Assistenten/-innen arbeiten in der Informationsverarbeitung, im Vertrieb, Finanz- oder Personalwesen oder Einkauf. Sie üben in diesen Bereichen geschäftliche und organisatorische Tätigkeiten aus. Als Kaufmännische/r Assistenten/-in prüfst du geplante Finanzierungsmöglichkeiten und bereitest vorläufige Berechnungen sowie Planungen vor. Du bewertest Informationen über den Markt und die Wettbewerber und beteiligst dich an der Entwicklung von Marketingkonzepten.
Ferner kaufst du Materialien sowie technische Ausrüstung und achtest auf die Verteilung des Personals. Als Kaufmännische/r Assistenten/-in ergreifst du Maßnahmen sofort und übernimmst wichtige organisatorische Prozesse des Unternehmens. In den meisten Fällen musst du Projekte planen, diskutieren und Lösungen finden. Du arbeitest in einem so breiten Spektrum von Bereichen, dass du je nach Fachwissen sehr unterschiedliche Aufgaben erledigst.
Welche Aufgaben übernimmst du als Kaufmännische/r Assistent/-in?
Kaufmännische Assistenten/innen koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen, verarbeiten eingehende und ausgehende E-Mails. Sie unterstützen das Management auf mittlerer Ebene, verwalten Handels- und Geschäftsbeziehungen und bereiten verschiedene Dokumente mit Standard- und Spezialsoftware vor. Im Bereich der Personalabteilung bearbeiten Kaufmännische Assistenten/innen im Sekretariatsbereich Übersichten wie Personalakten oder Urlaubslisten und helfen nach Bedarf bei buchhalterischen Tätigkeiten. Im Verkauf oder im Kundenservice bearbeiten sie Bestellungen, geben Kunden Ratschläge und nehmen Reklamationen entgegen.
Wie werde ich Kaufmännische/r Assistent/-in?
Die Ausbildung zur/zum Kaufmännischen Assistenten/-in beinhaltet nicht die Vermittlung solider betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, sondern je nach unten genannten Fachbereich spezifische Fachkenntnisse. Die Ausbildungsdauer beträgt zwei Jahre. Während der reinen schulischen Ausbildung wird keine Vergütung gezahlt. Einige Schulen verlangen Gebühren, Zulassungs- und Prüfungskosten. Um das in der Ausbildung erworbene theoretische Wissen zu festigen, müssen verschiedene Praktika absolviert werden. Hier beginnt innerhalb weniger Wochen die praktische Einführung in verschieden Betriebsprozesse. Bei gleichzeitigem Nachholen der Fachhochschulreife wird die Ausbildungszeit je nach Hauptfach auf drei bis vier Jahre verlängert.
Die Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistenten/-in kann in den folgenden Fachbereichen stattfinden:
- Kaufmännische/r Assistent/-in mit dem Fachbereich Datenverarbeitung und Rechnungswesen
- mit dem Fachbereich Betriebswirtschaft
- mit dem Fachbereich Betriebsinformatik
- mit dem Fachbereich Fremdsprachen
- mit dem Fachbereich Informationsverarbeitung
- mit dem Fachbereich Medien
Welche Voraussetzungen brauchst du als Kaufmännische/r Assistent/-in?
Um eine Ausbildung als Kaufmännische/r Assistent/in zu beginnen, ist die mittlere Reife notwendig. In einigen Bundesländern ist die Fachhochschulreife erforderlich.
Außerdem werden verschiedene Softskills benötigt:
- Aufgeschlossenheit
- sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Koordinationsfähigkeit verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu organisieren
In der wirtschaftlich ausgerichteten Ausbildung werden dem hinzu administrative und kaufmännische Tätigkeiten ausgeübt, deswegen sind starke organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität unerlässlich.
Was verdient ein/e Kaufmännische/r Assistent/-in?
Das monatliche Gehalt eines/einer Kaufmännischen Assistenten/-in liegt bei 2700 Euro. Das Einkommen hängt von der Berufserfahrung, dem Alter, dem Standort des Arbeitgebers, dem gewählten Fachbereich und der Branche ab. Kaufmännische Assistenten/-innen die sich auch nach der Ausbildung weiterbilden, haben zudem die Chancen auf Positionen mit einem größeren Verantwortungsbereich und einem dementsprechenden Gehalt.
Wo arbeitest du als Kaufmännische/r Assistent/in?
Die Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistenten/in eröffnet viele Beschäftigungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel im Import- und Exporthandel. Fast alle internationalen Betriebe, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen im Wirtschaftsbereich kommen als Arbeitsplatz infrage. Insbesondere die IT- und Telekommunikationsbranche sucht vermehrt nach geeigneten Bewerbern.
Kaufmännische/r Assistent/-in: Die Karrierechancen
Kaufmännische Assistenten/-innen haben gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Nach dem Abschluss einer Ausbildung, bieten Unternehmen in verschiedenen Branchen Beschäftigungsmöglichkeiten. Sowohl bei Einzelhandelsunternehmen als auch in der Marketing- und Medienbranche steigt die Nachfrage nach Kaufmännischen Assistenten/innen. Ebenso kommen Verwaltungs- und Personalabteilungen als Arbeitsplatz infrage. Der Beruf Kaufmännische/r Assistent/-in bietet Anpassungsweiterbildungen, mit denen auch das Gehalt steigt. Marketing-Schulungen, Software-Trainings oder ein Studium der Betriebswirtschaft sind ebenfalls Weiterbildungsmöglichkeiten.
