Stellenanzeigen / Jobs für Empfangsmitarbeiter

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Stellenanzeigen / Jobs für Empfangsmitarbeiter

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bei kmp ingenieurgesellschaft mbH in Berlin

Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...


bei Dr. Dr. Bernd Cöln in Hürth

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Victor's Residenz-Hotel Saarlouis in Saarlouis

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei wilkon e.K. in Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...


bei ALPHA LASER GmbH in Puchheim bei München

Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Organisatorische und kaufmännisch administrative Aufgaben im Front- und Backofficebereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...


bei WWD Dienstleistung GmbH in Penzberg

Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert; sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B; einwandfreies Führungszeugnis;...


bei Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH in Berlin

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungstätigkeiten und Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...


bei SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH in Augsburg

Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung; Disposition der Besprechungszimmer;...


bei Life Fitness Europe GmbH in Unterschleißheim bei München

Empfang und Bewirtung der Gäste und Besucher vor Ort; erste/r Ansprechpartner/in am Zentraltelefon für Kunden und Lieferanten; Sicherstellung und Organisation erforderlicher Arbeitssicherheitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Partnern;...


bei RT Facility Management GmbH & Co. KG in Düsseldorf

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...


bei Fitness First Germany GmbH in Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Nürnberg

Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...


bei El Gaucho München GmbH in München

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Einsatz bei Empfängen als erste Kontaktperson der Gäste; Organisation mit dem Reservierungssystem; Telefonannahme und Reservierungsmanagement; Korrespondenz und Datenpflege;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Kleinheubach

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...


bei basic AG in München

Besucher empfangen, anmelden, weiterleiten und bewirten; Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen etc.); ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln; Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich;...


bei RWB KundenServiceCenter GmbH in Oberhaching

Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Paketannahme und Aufgabe von Kuriersendungen; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Gäste und Mitarbeiter; Pflege des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation;...


bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH in Quickborn

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...


bei Alltec GmbH in Selmsdorf

Übernahme organisatorischer und kaufmännischadministrativer Aufgaben im Front- sowie Backoffice, z. B. Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Post; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...


bei Brauereigasthof Rothaus GmbH in Grafenhausen

Erste/r Ansprechpartner/in im Haus für Erholungs- und Tagesgäste; Durchführung von Check-in und Check-out, Verbuchen von Bedienerabrechnungen; Korrespondenz mit Gästen/Geschäftspartnern via E-Mail oder Telefon;...


bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Frankfurt am Main

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...


bei L&S Gastronomie - Personal - Service GmbH & Co. KG in Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden

Als Gastgeber (inter-) nationale Gäste mit einem Lächeln empfangen; Check In & Check Out der Gäste; Annahme & Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen; Zimmerbuchung und Zimmerzuteilung; Upselling; Kassenführung;...


bei Dr. Angela Freundorfer in München

Abrechnung in konservierender Zahnheilkunde; Personalmanagement; vorbereitende Buchhaltung; Rechnungs- und Mahnwesen; Terminplanung und Koordination; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben;...


bei TÜV SÜD Gruppe in Leinfelden-Echterdingen

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Anmeldung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, inklusive Bewirtung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...


12.12.2018

bei Hotel Zugspitze in Garmisch-Partenkirchen

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


bei Bollmann Bauen & Wohnen GmbH in Bochum

Kunden empfangen und bewirten; Vorbereitung der Konferenzräume; Telefonzentrale; Büroorganisation / Materialbestellungen; Terminkoordination; Schriftverkehr;...


13.12.2018

bei Johannische Dienstleistungen GmbH in Berlin

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner; Erledigung der gesamten Korrespondenz im Bereich;...


bei ANMARIS GmbH in Oberhaching

Auftragsabwicklung, Angebotsbearbeitung und Rechnungslegung; Kundenberatung und Auftragsbearbeitung; Termindisposition und Reiseplanung; Konzeption, Überarbeitung und Durchführung von Seminarveranstaltungen;...


bei Mediadesign Hochschule für Design- und Informatik GmbH in Düsseldorf

Büroorganisation; Teilnehmerverwaltung; Prüfungsverwaltung; Telefonzentrale/ Empfang;...


bei TAG Immobilien AG in Salzgitter

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches. Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter;...


bei SECURITAS Sicherheitsdienste GmbH & Co KG in Kirchheimbolanden

Für Besucher, Kunden sowie Mitarbeiter sind Sie erste/r Ansprechpartner/in und übernehmen die Zutrittskontrollen inklusive Schlüsselverwaltung und Ausweiserstellung;...


bei SOLCOM GmbH in München, Karlsruhe

Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten, allgemeinen Bürotätigkeiten und Projektaufgaben, darüber hinaus Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in der kompetenten Bearbeitung von Datenschutzthemen;...


bei Peter W. Lampke GmbH & Co. KG in Hamburg

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und empfangen unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen;...


bei ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in München

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...


bei GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH in München

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...


bei transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay in Planegg / Martinsried bei München

Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...


bei MERSEN Deutschland Holding GmbH & Co. KG in Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung des HR-, Finanz- und IT-Teams; Postverarbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung des Shared Service Centers;...


bei 2besecured facility management GmbH in Hamburg, Bremen, Heilbronn, Nagold

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassiererabrechnungen;...


bei Steinbeis Business Academy in Gaggenau bei Karlsruhe

Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...


bei PLAN 3 Innenausbau und Messebau GmbH in München

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...


bei COMM-TEC GmbH in Uhingen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...


bei scienlab electronic systems GmbH in Bochum

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...


bei CALL + CARE Agentur für Kundendialog GmbH in Hamburg

Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter; Entgegennahme Telefonaten und Bearbeitung von Post; Kundenempfang und -bewirtung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...


bei Mathilden Hospital Herford in Herford

Führung der Hauptkasse; Führung der Kassenbücher; Management der Telefonzentrale und des Auskunftsdienstes; Empfang und Führung von Patienten und Besuchern; Überwachung und Bedienung der Sicherheits- und Alarmsysteme;...


bei Lehnhoff Hartstahl GmbH & Co. KG in Baden-Baden

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und leiten mit Ihrer freundlichen Stimme in der Telefonzentrale Gespräche an die richtigen Stellen weiter. Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher, überwachen die Ausgabe der Besucherausweise;...


bei WD-40 Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland in Bad Homburg

Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...


bei Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG in Dortmund

Dokumentation und elektronische Archivierung von Kundenzeichnungen sowie Schriftwechsel; Unterstützung der Vertriebssekretärin; Vertretung im Empfangsbereich und somit erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner am Empfang und Telefon;...


bei TAG Immobilien AG in Hamburg

Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; kompetente und souveräne Betreuung unseres Telefons; Bearbeitung der zentralen Eingangspost; Empfang und Bewirtung von Gästen;...


bei Nau Steuerberater Partnerschaft mbB in Frankfurt am Main

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Inbox- und Kalendermanagement; allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Dokumentenaufbereitung und -ablage, Mahnwesen etc.);...


bei Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH in Burbach, Siegen

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen; Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen;...


bei Grand City Property in Berlin

Sie sind erste Ansprechpartnerin sowohl persönlich als auch telefonisch im Empfangsbereich der Geschäftsführung; Sie gewährleisten die sofortige Annahme und Weiterverarbeitung der eingehenden Anrufe und persönlichen Anfragen;...


bei PVA Vakuum Anlagenbau Jena GmbH in Jena-Maua

Führung des zentralen Firmensekretariats, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Gästebewirtung, Reiseorganisation; Übernahme der täglichen Buchhaltungsaufgaben; selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Zuarbeit zu Quartals- und Jahresabschlüssen;...


21.11.2018

bei Künig GmbH in Umhausen

Telefonischer Erstkontakt mit dem Gast; Check in und Check out; Bearbeitung von Reservierungen; Erledigung diverser administrativer und organisatorischer Agenden; Gästebetreuung und Informationsstelle für alle Gästeanliegen;...


bei IC Immobilien Gruppe in Frankfurt am Main

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...


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