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Backoffice Manager/in Jobs, Aufgaben und Gehalt Mehr erfahren
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bei HoWe Wurstwaren KG in Nürnberg
17.02.2020


bei Altmann Stößel Dick Patentanwälte PartG mbB in Mannheim
16.02.2020


bei Tönnies Lebensmittel GmbH & Co. KG in Rheda-Wiedenbrück
16.02.2020


bei WIRmachenDRUCK GmbH in Backnang
15.02.2020


bei Arbeit und Mehr GmbH in Hamburg
12.02.2020



bei Swiss Post Solutions GmbH in Bamberg
10.02.2020


bei Grand City Property Ltd. in Düsseldorf
11.02.2020


bei FriedWald GmbH in Kaiserslautern
11.02.2020


bei Premium Brot GmbH in Parsdorf
15.02.2020


bei |En|Da|Net GmbH in Erfurt
03.02.2020


bei DLR GfR mbH in Weßling
04.02.2020


bei Umicore AG & Co. KG in Hanau
17.02.2020


bei Boryszew Deutschland GmbH in Gardelegen
17.02.2020


bei wertfaktor Immobilien GmbH in Hamburg
17.02.2020


bei CTC advanced GmbH in Saarbrücken
17.02.2020


bei KAESER KOMPRESSOREN SE in Coburg
17.02.2020


bei Farmina Pet Foods Germany GmbH in Steinhagen
17.02.2020


bei SOMI Solutions GmbH in Frankfurt am Main
17.02.2020


bei fischerwerke GmbH & Co. KG in Waldachtal
16.02.2020


bei MorphoSys AG in Planegg
16.02.2020


bei Schöck Bauteile GmbH in Baden-Baden
16.02.2020


bei Harburg-Freudenberger Maschinenbau GmbH in Freudenberg
16.02.2020


bei DEDON GmbH in Lüneburg
16.02.2020


bei Tentamus Group GmbH in Berlin
16.02.2020


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Backoffice Manager/in Jobs, Aufgaben und Gehalt
Backoffice Manager Jobs
Backoffice Manager Jobs: Copyright: Ridofranz

Der Beruf des Backoffice Manager begegnet uns in der heutigen digitalen Zeit immer öfter. Nur selten ist aber bekannt, was genau sich eigentlich dahinter verbirgt. Oft wird er als eine Art "Mädchen für Alles" angesehen, doch zu seinen Aufgaben gehört mehr als nur Kaffee kochen oder die Post verteilen.

Was macht ein Backoffice Manager?

Als Backoffice Manager bist Du für einen geregelten Ablauf im Büro zuständig. Das heißt Du kochst nicht einfach nur Kaffee oder gehst ans Telefon. Deine Aufgaben sind deutlich umfassender. Zu ihnen gehören die Buchhaltung oder allgemein das Rechnungswesen aber auch die korrekte Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie vieles mehr. Ein ausgeprägtes Organisationstalent ist hier ebenfalls nicht vergeudet. Termine wollen vereinbart und organisiert werden. Die Konferenzräume müssen regelmäßig vor- und nachbereitet werden. Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post ist da fast schon Nebensache. Als Backoffice Manager/In bist Du die erste Anlaufstelle bei Kundenterminen. Du bietest den ersten Kaffee an und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Ansprechpartner kommt.

Dein Weg zum Backoffice Manager

Den Grundstein für den Job als Backoffice Manager legst Du mit einer kaufmännischen Ausbildung. Diese dauert drei Jahre, Du kannst sie allerdings bei entsprechender Eignung auch auf 2,5 bis 2 Jahre verkürzen. Während dieser Zeit lernst das Einmaleins der Büroorganisation. Dazu gehören die Bereiche Buchhaltung und Rechnungsführung, BWL, Büroorganisation, Informationsverarbeitung und Textverarbeitung sowie gegebenenfalls verschiedene Handelssprachen. Die genauen Inhalte können je nach Unternehmen etwas variieren, bewegen sich jedoch immer in diesem Rahmen. Den Fokus erkennst Du oft bereits an der Bezeichnung der Ausbildungsstelle. Es gibt Ausbildungsstellen zur/m Kauffrau/Mann für Bürokommunikation, für Marketingkommunikation, für Immobilien, im Gesundheitswesen und viele mehr. Die Branche bestimmt hier die Ausbildungsinhalte, auch wenn sich einige Teile überschneiden werden.

Nach Deiner Ausbildung solltest Du zunächst einige Jahre Berufserfahrung sammeln. Währenddessen kannst Du Dich bereits nach einer passenden Weiterbildung umsehen. Einige Unternehmen bieten Dir eventuell die Möglichkeit der Weiterentwicklung zum Backoffice Manager direkt in der Firma an. Falls nicht, kannst Du die Qualifikation jedoch auch berufsbegleitend zum Beispiel über ein Fernstudium erlangen. Während dieser Weiterbildung werden nochmals mehr Inhalte des Rechnungswesens, Schriftverkehrs sowie verschiedene rechtliche Themen behandelt. Auch Personalführung kann hier zum Thema werden, da ein Backoffice Manager mit einigen Jahren Berufserfahrung ein kleines Team anzuleiten hat.

Jobs als Backoffice Manager

Backoffice Manager sind heute immer gefragter. Du wärst dann der Stein, der alles zusammen und am Laufen hält. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Schrift- und Telefonverkehr, organisierst die Konferenzen und kümmerst Dich um korrekte Rechnungsstellung. Jahresabschlüsse und Umsatzsteuermeldungen gehören dann zu Deinen regelmäßigen Aufgaben. Du merkst also, neben einem organisatorischen Geschick solltest Du auch mit Zahlen umgehen können. Die rechtlichen Hintergründe und Fallstricke bekommst Du während der Ausbildung gezeigt.

Schaust Du Dich auf dem Arbeitsmarkt um, stehen Dir schon mit der kaufmännischen Ausbildung viele Türen offen. Deswegen gehören Ausbildungen in diesem Bereich auch zu den gefragtesten. Hast Du eventuell die Möglichkeit noch während der Schulzeit ein Praktikum zu machen, nutze sie um hier erste Erfahrungen zu sammeln und Dich so eventuell von anderen Bewerbern für die gleiche Stelle abzuheben. Erste "Berufserfahrungen" können bei entsprechenden Praktikumszeugnissen durchaus den Ausschlag für eine Zusage geben.

Aussichten und Gehalt

Wie Du siehst sind Deine Aussichten als Backoffice Manager sehr gut. Es gibt viele Jobs, aber eben auch viele Bewerber. Mit Wissen und Erfahrung kannst Du hier punkten und Dich von anderen abheben. Das schlägt sich natürlich auch im Gehalt nieder. Während der kaufmännischen Ausbildung bekommst Du ein normales Ausbildungsgehalt, welches je nach Unternehmen und Branche schwankt. Im ersten Lehrjahr kannst Du zwischen 530€ bis 820€ verdienen, im zweiten sind es dann bereits bis zu 880€ brutto im Monat und im dritten schließlich bis zu 970€. Das Einstiegsgehalt liegt anschließend im Durchschnitt zwischen 1570€ und 2500€ brutto im Monat.  

Eine Weiterbildung zum Backoffice Manager zeigt sich anschließend auch in den monatlichen Bezügen. Während Du als kaufmännischer Angestellter ca. 36000€ brutto im Jahr verdienst, sind es als Backoffice Manager bis zu 47.000€ im Jahr. Als Backoffice Manager kannst zudem weitere Qualifikationen erwerben. Einige sind auch alternativ möglich, sodass Du hier auf Wunsch ergänzen oder andere Wege einschlagen kannst. Eine Weiterbildung zum/r Fachwirt/in ist zum Beispiel genauso möglich wie eine Fortbildung zum/r Bilanzbuchhalter/in oder Betriebswirt/in. Die Ausbildung ist sehr vielseitig und öffnet Dir viele mögliche Türen. Die Herausforderungen sind dadurch zwar teilweise nicht ohne, aber hier kann sich der Fleiß durchaus lohnen. Übrigens: Auch wenn oft ein Abitur als Grundlage für die kaufmännische Ausbildung genannt wird, kann hier auch ein sehr guter Realschulabschluss mit einschlägigen Praktika die Tür öffnen. Wichtig sind nur der passende Notendurchschnitt sowie sehr gute Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch. Eine weitere Fremdsprache kann je nach Spezifikation ebenfalls vorteilhaft sein.

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