Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
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Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport, an der Friedrich-Hecker-Schule in Sinsheim, eine

Schulverwaltungsassistenz (w/m/d)

Teilzeit mit 64,10 % (25 Stunden/Woche)
Entgeltgruppe 06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten von ca. 2.020 € bis 2.448 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 22. Juni 2025

Deine Aufgaben

Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
Antragsbearbeitung, Schulbuchvergabe sowie Bearbeitung von Bestellungen

Dein Profil

Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte/-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen

Das Bieten Wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung
& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Echtes
Wir-Gefühl

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Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Isabell Odenwald, Amt für Schulen, Kultur und Sport
I.Odenwald@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-2162

Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Mona Vetter, Haupt- und Personalamt
M.Vetter@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1352

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de