ID: 1949523
Datum: 18.06.2017
Unternehmen: Dr. Sabrina M. Seidler Research & Recruitment
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Vorstandsassistent, Executive Assistant, Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Unser Mandant ist eine der füh­renden Immobilien-Investment­gesell­schaften im deutsch­sprachigen Raum. Die Gesell­schaft mit derzeit 390 Beschäf­tigten hat ihren Sitz in Luxemburg und unterhält Büros in Frankfurt/M., Zürich, Zug, Madrid sowie Singapur.

Das Unternehmen begleitet seine Kunden entlang der gesamten Wert­schöpfungs­kette eines Immobilien­invest­ments und agiert als Partner sowie Invest­ment­manager für institu­tio­nelle Investoren, Family Offices und vermögende Privatpersonen national und international.

Für das Vorstands­büro in FRANKFURT AM MAIN suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vorstandsassistent, Executive Assistant, Assistent der Geschäftsführung (m/w).

Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination und Verein­barung von Terminen
  • Eigen­ständige Über­wachung laufender Vorgänge und Termine
  • Tägliche Über­prüfung und Priori­sierung von E-Mails, Terminen sowie sons­tiger Korres­pondenz
  • Vorbereitung von Unterlagen für Ta­gungen, Auf­sichts­rats- und Gremien­sitzungen sowie Aufbe­reitung von Sitzungs­ergeb­nissen
  • Planung, Vor- und Nach­bereitung von Reisen in das In- und Ausland, inkl. Reise­kosten­abrech­nung
  • Erstel­lung von PowerPoint-Präsen­tationen
  • Unter­stützung des Budge­tie­rungs­pro­zesses für das Vor­stands­ressort

Ihr Profil

  • Kauf­männische Ausbil­dung (z. B. zur/zum Büro­kauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büro­kommu­nikation, Immo­bilien­kauffrau/​-mann o. ä.) oder Studium mit wirt­schaft­lichem bzw. sprach­lichem Hinter­grund
  • Ein­schlägige Berufs­erfahrung im Sekre­tariats-, Office-Manage­ment- oder Assistenz­bereich für einen Vorstand bzw. eine Geschäfts­füh­rung
  • Exzellente Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherr­schen der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
  • Verant­wortungs­bewusst­sein und über­durch­schnitt­licher Quali­täts­anspruch
  • Ausge­prägte Kommu­nikations- und Team­fähigkeit, kompe­tentes und pro­fes­sionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Selbst­ständiges und struk­turiertes Arbeiten
  • Hohe Motivation, Flexi­bilität und Einsatz­bereit­schaft

Das Angebot

  • Abwechs­lungs­reiche und heraus­fordernde Tätigkeit in einem dyna­mischen Team
  • Offene und freund­liche Arbeits­atmo­sphäre, flache Hier­archie

Sie sind interessiert!

Dann senden Sie uns bitte Ihre voll­ständigen, aussage­kräftigen Be­wer­bungs­unter­lagen mit Angabe Ihrer Gehalts­vorstel­lung und Ihres frühest­möglichen Eintritts­termin zu.

Kontakt

Dr. Sabrina M. Seidler
Research & Recruitment

Düsseldorf
Tel.: +49 211 90636-10
E-Mail: seidler@research-and-recruitment.de
Web: www.research-and-recruitment.de