Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herz­stück, das unser Team von insge­samt 45 fest­angestellten Ökologen, Umwelt­gut­achtern, Landschaftsplanern und -architekten sowie technischen Mitarbeitern koordi­niert und unter­stützt.

Wir, die IUS Theobald & Ness GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohl­fühl­orte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Um­setzung von Bau­vorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftrag­geber sind sowohl öffent­liche Ein­rich­tungen, wie z. B. Ministerien, Regierungs­präsi­dien, Kommunen als auch Unter­nehmen aus der freien Wirtschaft.

Unser Ziel ist es, unsere Auftrag­geber beim Bau ihrer Vor­haben um­fänglich zu unter­stützen und sicher­zu­stellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.

• Verantwortlich für die Büro­organisa­tion und das Sicher­stellen eines reibungs­losen Tages­ablaufs
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptions­aufgaben (Telefon­zentrale, Geschäfts­korres­pondenz, Material­beschaffung und Ver­waltung)
• Unterstützung der Geschäfts­leitung bei der Angebots­erstellung
• Vorbereitung von Terminen, Reisen und Er­stellen von Ab­rechnungen
• Zuständig für die vorbe­reitende Buch­haltung und Rechnung­stellung

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office­ Manage­ment, als Assistenz, Rezeptionist oder ver­gleichbares
• Du bist ein Organisations­talent mit struktu­rierter Arbeits­weise
• Du hast sehr gute Deutsch­kennt­nisse und einen sichereren Umgang mit MS Office

• Ein Team, das sehr gerne zusammen­arbeitet und seine Erfolge beim Freitags­bier, bei Team­events oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbe­keller feiert
• Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich – mit höhen­verstellbarem Tisch
• Ein unkomplizierter Umgang mit­einander mit flachen Hier­archien und kurzen Ent­scheidungs­wegen
• Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV‐Job‐Ticket oder Job‐Rad
• Die Möglichkeit für Fort‐ und Weiter­bildung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expan­dierenden, erfolg­reichen Unternehmen
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeits­ort mit einer guten An­bindung zu öffent­lichen Verkehrs­mitteln