Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen gut 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich ist die ZLB die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins.

Werden Sie Teil unseres Teams. Verstärken Sie unser Referat Finanzen mit Ihrer fachlichen Expertise als

Sachbearbeiter*in für die Vergabestelle

  • Organisationseinheit:
  • Kennziffer:
  • Entgeltgruppe:
  • Arbeitszeitumfang:
  • Befristung:
  • Kaufmännische Direktion, Referat Finanzen
  • 16/20
  • E11 TV-L
  • Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
  • unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Beschaffungsthemen, u. a. bei der:
    • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
    • Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten
    • strategischen Vergabeplanung
  • Ausgestaltung und Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, v. a. mit dem Schwerpunkt auf bibliotheksfachliche Lieferungen und Leistungen
  • Vorbereitung und Durchführung von rechtssicheren Vergabeverfahren (national und europaweit, eVergaben):
    • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
    • Bieterkommunikation in Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Angebotsöffnungen,- prüfungen und -auswertungen; Auftragserteilung
    • Fristenüberwachung und Dokumentation
    • Anwendungssystembetreuung für die Software eVergabe

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihr Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen bzw. können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und kaufmännischer Berufsausbildung vorweisen.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

  • fundierte Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe
  • sichere Anwendung der gesetzlichen Vorschriften im Vergabe- und Haushaltsrecht (GWB, VgV, BerlAVG, VOL/UVgO, EU-Vergaberichtlinien, LHO Berlin, AV-LHO Berlin)
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht
  • ausgeprägtes juristisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office inkl. Outlook, eVergabe)

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

  • Sie überzeugen durch einen verbindlichen Kommunikationsstil, sind stark serviceorientiert und beraten gern.
  • Analytische Fähigkeiten gepaart mit Planungs- und Organisationsvermögen ermöglichen Ihnen ein zielgerichtetes und wirtschaftliches Agieren, auch bei steigender Belastung.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team.
  • Mit Interesse verfolgen Sie aktuelle Entwicklungen im Aufgabenfeld.

Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.10.2020. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstel­lungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwer­behinderung bzw. Gleichstellung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Frau Yvonne Günther
Telefon: +49 30 90226 504
E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de