Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit als
Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat – Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung mittels SAP
- Organisation von Kunden- und Auftragsdaten
- Vor- und Aufbereitung von Daten für Rechnungs- und Bestellanforderungen
- Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement
- Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben
- Abwicklung des Informationsflusses zwischen der Einheit und anderen Organisationsbereichen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer, mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Teamfähigkeit, Menschenkenntnis und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten und verbindliche Umgangsformen
- Strukturierte, organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Applikationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir als Arbeitgeber:
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeiter ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Finanzielle Mehrleistungen in Form von Urlaubs-/Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsangebote z. B. in Form von Inhouse-Schulungen und externen Seminaren
- Einen gesunden Arbeitsplatz durch individuell bezuschusste Gesundheitsleistungen
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Sie.
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