Die Wiba GmbH property & facility services erbringt ganzheitliche Leistungen in der Bauprojektsteuerung sowie im technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit:

Office-Assistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Assistenztätigkeiten
  • Postein- und -ausgang, Screening von E-Mails und Helpdesk
  • Telefonzentrale sowie telefonische Kundenbetreuung
  • Terminkoordination und Terminüberwachung
  • Persönlicher Empfang von Besuchern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Büroorganisation
    
    
• Sachbearbeitung
  • Datenerfassung und -bearbeitung
  • Fuhrparkmanagement einschließlich Versicherung
  • Vertragsmanagement
  • Dokumentationen pflegen und Auswertungen erstellen

IHR PROFIL

• Mittlerer oder höherer Schulabschluss
• Betriebswirtschaftliches Studium (B.A.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsbezogenen Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Höfliche Umgangsformen, seriöser und freundlicher Auftritt
• Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

---

Es erwarten Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein moderner Arbeitsplatz in schönen Räumlichkeiten, ein kleines und motiviertes Kollegenteam, eine unbefristete Anstellung mit einem leistungsgerechten Gehalt zzgl. monatlichem Fahrtkostenzuschuss.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem Teilzeitwunsch und Ihrer Gehaltsvorstellung.


Wiba GmbH property & facility services
z. Hd. Herr Zehetbauer
Schorner Str. 2, 82065 Baierbrunn
bewerbung@wiba-gmbh.de