{"id":18293,"date":"2020-03-12T10:54:07","date_gmt":"2020-03-12T10:54:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/magazin\/?p=18293"},"modified":"2024-09-17T11:26:00","modified_gmt":"2024-09-17T09:26:00","slug":"die-personalakte-was-darf-drinstehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/","title":{"rendered":"Die Personalakte: Was darf drinstehen?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #333333;\">&#8222;Jetzt reicht es mir! Das gibt einen Eintrag in Ihre Personalakte!&#8220;, schreit dir deine Chefin wutentbrannt entgegen. Bei dir bricht Panik aus: Was hei\u00dft das nun genau? Und mit welchen unmittelbaren Konsequenzen musst du rechnen? Wir erkl\u00e4ren dir, <strong>was die Personalakte ist, was drinstehen darf und welche Informationen dort absolut nichts zu suchen haben.<\/strong><\/span><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_62 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title \" >Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Die_wichtigsten_Fakten_zur_Personalakte\" title=\"Die wichtigsten Fakten zur Personalakte\">Die wichtigsten Fakten zur Personalakte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Was_darf_in_die_Personalakte\" title=\"Was darf in die Personalakte?\">Was darf in die Personalakte?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Wann_darf_der_Arbeitnehmer_Einsicht_in_seine_Personalakte_nehmen\" title=\"Wann darf der Arbeitnehmer Einsicht in seine Personalakte nehmen?\">Wann darf der Arbeitnehmer Einsicht in seine Personalakte nehmen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Das_hat_nichts_in_der_Personalakte_verloren\" title=\"Das hat nichts in der Personalakte verloren\">Das hat nichts in der Personalakte verloren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Digitale_Personalakte\" title=\"Digitale Personalakte\">Digitale Personalakte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Achtung_Datenschutz\" title=\"Achtung, Datenschutz!\">Achtung, Datenschutz!<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Deine_Rechte\" title=\"Deine Rechte\">Deine Rechte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Abmahnung_in_der_Akte\" title=\"Abmahnung in der Akte?\">Abmahnung in der Akte?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Fazit\" title=\"Fazit\">Fazit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/die-personalakte-was-darf-drinstehen-sde18293\/#Aktuelle_Jobangebote\" title=\"Aktuelle Jobangebote\">Aktuelle Jobangebote<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_wichtigsten_Fakten_zur_Personalakte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Die wichtigsten Fakten zur Personalakte<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Egal, ob internationaler Konzern, mittelst\u00e4ndisches Unternehmen oder kleiner Familienbetrieb: Personalakten ihrer Mitarbeiter d\u00fcrfen alle Firmen f\u00fchren. Sie m\u00fcssen dies jedoch nicht tun. Allerdings erweist es sich f\u00fcr die Unternehmen in der Regel als au\u00dferordentlich praktisch, <strong>eine Dokumentensammlung zu jedem Mitarbeiter<\/strong> anzulegen.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"color: #333333;\"><strong>Kurz &amp; b\u00fcndig<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Die Personalakte ist eine <strong>Dokumentensammlung,<\/strong> die ein Unternehmen \u00fcber seinen Mitarbeiter anlegt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Die Akte kann <strong>in Papierform oder aber auch in digitaler Form<\/strong> vorhanden sein. In jedem Fall ist der <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wie-umweltfreundlich-soll-dein-arbeitgeber-sein-sde18013\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitgeber<\/a> verpflichtet, sie vertraulich zu behandeln.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Der Arbeitnehmer kann jederzeit ohne Angabe von Gr\u00fcnden <strong>Einsicht in seine Personalakte<\/strong> vom Arbeitgeber verlangen.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_darf_in_die_Personalakte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Was darf in die Personalakte?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Die folgende Liste zeigt dir auf, <strong>welche Unterlagen und Dokumente zu einer Person<\/strong> in einer Personalakte abgelegt werden d\u00fcrfen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\"><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/in-4-schnellen-steps-zum-perfekten-anschreiben-fuer-die-bewerbung-sde100299\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bewerbungsanschreiben<\/a> des Mitarbeiters auf die jetzige Position<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Schulzeugnisse<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Bisherige <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/arbeitszeugnis-zwischen-den-zeilen-lesen-sde118849\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitszeugnisse<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Amtliches F\u00fchrungszeugnis<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Ausgef\u00fcllter Personalbogen<\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color: #333333;\">Stellenbeschreibung<\/span><\/a><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\"><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/vertrags-check-fuer-arbeitnehmer-arbeitsvertrag-pruefen-lassen-sde17000\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Arbeitsvertrag<\/a> inklusive sp\u00e4terer \u00c4nderungszus\u00e4tze<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Adresse<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Geburtsdatum<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Gehalt und Bankverbindung<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Steuerklasse, Krankenkassennummer, Rentenversicherungsnummer<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Kopie des Sozialversicherungsausweis<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Meldungen an die Krankenkasse<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Notizen zu Abwesenheiten (aufgrund von<a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/krankmeldung-sde106530\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> Krankheit<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/im-urlaub-abschalten-10-tipps-fuer-optimale-erholung-sde14664\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Urlaub<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/jobeinstieg-nach-der-elternzeit-yes-you-can-sde17792\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Elternzeit<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/sabbatical-ich-bin-dann-mal-weg-sde16685\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Sabbatical<\/a> usw.)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Bei ausl\u00e4ndischen Mitarbeitern evtl. die Arbeitserlaubnis<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Zertifikate bzw. Unterlagen \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/weiterbildungen-im-lebenslauf-sde17974\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fortbildungen\u00a0<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Dienstliche Beurteilungen und <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/das-zielvereinbarungsgespraech-wohin-geht-die-reise-sde17015\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Zielvereinbarungen<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Bef\u00f6rderungen<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Abmahnungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_18307\" aria-describedby=\"caption-attachment-18307\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-18307\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Aktenschrank-Personalakte-1024x683.jpg\" alt=\"Aktenschrank Personalakte\" width=\"702\" height=\"468\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-18307\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ cyano66<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wann_darf_der_Arbeitnehmer_Einsicht_in_seine_Personalakte_nehmen\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Wann darf der Arbeitnehmer Einsicht in seine Personalakte nehmen?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Wenn du als Arbeitnehmer Einsicht in deine Personalakte nehmen m\u00f6chtest, ist es wichtig zu verstehen, dass du grunds\u00e4tzlich das Recht dazu hast. Dieses Recht ist im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt. Deine Personalakte enth\u00e4lt alle Daten und Vorg\u00e4nge, die mit deinem Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis zusammenh\u00e4ngen, und du hast das Recht, diese Informationen zu \u00fcberpr\u00fcfen. Die Einsichtnahme kann wichtige Einsichten dar\u00fcber geben, wie deine Leistungen bewertet wurden und welche Informationen \u00fcber dich gespeichert sind. Du kannst diese Einsicht w\u00e4hrend der <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/arbeitszeitrechner\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Arbeitszeit\" data-wpil-keyword-link=\"linked\">Arbeitszeit<\/a> und am Arbeitsplatz verlangen, wobei dein Arbeitgeber dir dabei keine Steine in den Weg legen darf.<\/span><\/p>\n<p>Falls du Mitglied im Betriebsrat bist, kannst du sogar zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung bei der Einsichtnahme erhalten. Es ist auch dein Recht, Kopien von Dokumenten aus deiner Personalakte anzufordern, wobei eventuell anfallende Kosten f\u00fcr Kopien von dir zu tragen sind. Solltest du Fehler oder veraltete Informationen in deiner Akte finden, hast du das Recht, die Korrektur oder das Entfernen dieser Daten zu verlangen. In bestimmten F\u00e4llen, wenn es um sensible oder besonders sch\u00fctzenswerte Daten geht, gelten zus\u00e4tzliche Regelungen nach der DSGVO, die deinen Datenschutz weiter verst\u00e4rken.<\/p>\n<p>Die Einsicht in deine Personalakte ist ein fundamentales Recht, das dir hilft, Transparenz \u00fcber die zu deiner Person gespeicherten Informationen zu erhalten und gegebenenfalls Korrekturen zu veranlassen. Es ist ein wichtiger Bestandteil deiner Rechte als Arbeitnehmer, sicherzustellen, dass mit deinen pers\u00f6nlichen Daten sorgf\u00e4ltig und korrekt umgegangen wird.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Das_hat_nichts_in_der_Personalakte_verloren\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Das hat nichts in der Personalakte verloren<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Doch bei weitem nicht alles darf in einer Personalakte gesammelt werden. <strong>Absolut nichts verloren haben dort Informationen, die ausschlie\u00dflich die Privatsph\u00e4re und Interessen des Mitarbeiters betreffen, beleidigende oder verunglimpfende Inhalte oder auch Unwahrheiten.<\/strong> Nicht in die Personalakte geh\u00f6ren also beispielsweise<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\"><strong>private Informationen<\/strong> wie Hobbies oder Angaben zu Reisezielen,<\/span><\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #333333;\">Krankheitsgr\u00fcnde,<\/span><\/strong><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\"><strong>stark wertende, unsachliche oder gar beleidigende Aussagen<\/strong> \u00fcber den Mitarbeiter oder<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\"><strong>Links zu Social-Media-Profilen<\/strong> des Arbeitnehmers.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Digitale_Personalakte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Digitale Personalakte<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\"><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/arbeitgeber\/wecruit\/digitale-personalakte\/\"> Die digitale Akte<\/a> bringt einige Besonderheiten mit sich, die insbesondere im Kontext von Arbeitsverh\u00e4ltnissen und der Personalverwaltung relevant sind. Grunds\u00e4tzlich erm\u00f6glicht die digitale Akte einen schnelleren Zugriff auf personenbezogene Daten der Arbeitnehmer. Dies ist vor allem f\u00fcr Personalverwalter von gro\u00dfem Vorteil, da es die Effizienz bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten erheblich steigert. Als Arbeitnehmer hast du in der Regel das Recht, deine eigene digitale Akte einzusehen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Dieser Anspruch ist wichtig f\u00fcr die Transparenz und das Verst\u00e4ndnis deiner eigenen Arbeitsbedingungen und -entwicklung. Betriebsrat und Betriebsratsmitglieder spielen ebenfalls eine wichtige Rolle im Umgang mit digitalen Akten. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die Rechte der Arbeitnehmer gewahrt bleiben und die Datenverarbeitung den gesetzlichen Vorgaben entspricht. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Die digitale Akte f\u00f6rdert also nicht nur die Effizienz, sondern auch die Rechtssicherheit und Transparenz in Arbeitsverh\u00e4ltnissen. Sie er\u00f6ffnet neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Personalverwaltung, setzt aber auch ein hohes Ma\u00df an Verantwortung voraus, um den Datenschutz und die Privatsph\u00e4re der Arbeitnehmer zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Achtung_Datenschutz\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Achtung, Datenschutz!<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Da es sich durchaus um sensibles Datenmaterial handelt, ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, <strong>die Pers\u00f6nlichkeitsrechte des Mitarbeiters zu wahren.<\/strong> Er muss also auch daf\u00fcr Sorge tragen, dass keine Unbefugten an das Material gelangen k\u00f6nnen. Je nachdem, ob die Akte in Papierform oder digital angelegt ist, sind also die entsprechenden Vorkehrungen von deinem Arbeitgeber zu treffen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Mittlerweile gibt es jede Menge unterschiedlicher HR-Software, die unter anderem auch spezielle Tools f\u00fcr elektronische Akten enth\u00e4lt. Selbstverst\u00e4ndlich d\u00fcrfen die dort angelegten Personalakten nicht f\u00fcr jeden frei einsichtig sein, sondern m\u00fcssen <strong>passwortgesch\u00fctzt in einem bestimmten Bereich<\/strong> hinterlegt sein, auf den nicht jeder Mitarbeiter Zugriff hat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fchrt ein Arbeitgeber noch Personalakten in Papierform, so d\u00fcrfen auch diese nicht in einem offen f\u00fcr jeden zug\u00e4nglichen Schrank aufbewahrt werden. Sie m\u00fcssen <strong>an einem sicheren Ort,<\/strong> zum Beispiel in einem verschlossenen Schrank, gelagert sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Generell gilt: Mitarbeiter der Personalabteilung und der <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/controller-in\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lohnbuchhaltung<\/a>, auch wenn diese zu externen Dienstleistern geh\u00f6ren, haben eingeschr\u00e4nkte Einsichtsrechte in die Personalakten der Besch\u00e4ftigten. Diese beziehen sich nur auf die Daten, die sie f\u00fcr ihre T\u00e4tigkeit ben\u00f6tigen. W\u00fcnscht dies ein Angestellter, so kann er auch Arbeitnehmervertreter dazu bevollm\u00e4chtigen, Einblick in seine Akte zu erhalten. Sowohl f\u00fcr Arbeitgeber, Betriebsratsmitglieder, Personaler und Buchhalter gilt: Sie alle m\u00fcssen <strong>absolute Schweigepflicht<\/strong> \u00fcber die Inhalte der Personalakten bewahren.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deine_Rechte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Deine Rechte<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">F\u00fcr dich wichtig zu wissen: Du hast das Recht, jederzeit Einsicht in deine eigene Personalakte zu nehmen, und du musst daf\u00fcr keinen besonderen Grund angeben. Da der Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet ist, dich jedes Mal dar\u00fcber zu informieren, wenn eine neue Eintragung in deine Akte gemacht wird, solltest du von diesem Recht auch immer wieder Gebrauch machen. <strong>Verlange also in bestimmten Abst\u00e4nden, einen Blick in deine Akte werfen zu d\u00fcrfen.<\/strong> Du kannst dir Kopien machen und auch Notizen anfertigen. Zudem darfst du auch Gegendarstellungen vornehmen, wenn du der Meinung bist, dass ein Sachverhalt falsch dargestellt ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Erlaubt dir dein <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/fuehrungskraft-werden-fragen-fuer-kuenftige-vorgesetzte-sde15460\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Chef<\/a> nicht, einen Einblick in deine Personalakte zu bekommen, gehst du am besten folgenderma\u00dfen vor:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Teile ihm zun\u00e4chst schriftlich <strong>eine Frist<\/strong> mit, bis zu deren Ablauf du Einsicht verlangst.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Fordere ihn auf, dir <strong>eine Begr\u00fcndung f\u00fcr die Verweigerung<\/strong> der Einsichtnahme zu nennen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #333333;\">Schalte den <strong>Betriebs- oder Personalrat<\/strong> ein bzw. ziehe einen\u00a0<strong>Anwalt<\/strong> hinzu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_18304\" aria-describedby=\"caption-attachment-18304\" style=\"width: 702px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"wp-image-18304 size-large\" src=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Abmahnung-in-Personalakte-1024x683.jpg\" alt=\"Abmahnung in Personalakte\" width=\"702\" height=\"468\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-18304\" class=\"wp-caption-text\">Bildquelle: www.istockphoto.com \/ dolgachov<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abmahnung_in_der_Akte\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Abmahnung in der Akte?<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Verst\u00f6\u00dft du als Mitarbeiter mit deinem Verhalten gegen in deinem Arbeitsvertrag festgehaltene Pflichten, kannst du von deinem Arbeitgeber <strong>eine Abmahnung<\/strong> erhalten.<\/span> <a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/careeasy\/abmahnung-was-nun-sde14551\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Details, welchen Formalia eine Abmahnung entsprechen muss, findest du hier.<\/a><span style=\"color: #333333;\"> Diese Abmahnung findet in aller Regel einen Platz in deiner Personalakte. Bist du mit den Hintergr\u00fcnden dazu absolut nicht einverstanden, kannst du verlangen, dass <strong>eine schriftliche Gegendarstellung oder ein Widerspruch<\/strong> von deiner Seite beigelegt wird. In der Folge kannst du dann fordern, dass die aus deiner Sicht ungerechtfertigte Abmahnung entfernt wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Ist es allerdings passiert und in deiner Personalakte befindet sich eine Abmahnung, der du auch nicht widersprichst, stellt sich die Frage: Wie lange verbleibt dieser Vermerk in deiner Personalakte? <strong>Konkrete Fristen hierzu gibt es nicht.<\/strong> In manchen Tarifvertr\u00e4gen oder Betriebsvereinbarungen ist eine Zeitspanne angegeben, nach deren Ablauf die Abmahnung gel\u00f6scht wird. Generell gilt jedoch: Der Arbeitgeber muss eine Abmahnung erst dann l\u00f6schen, wenn sie <strong>keinerlei Relevanz mehr f\u00fcr das bestehende Arbeitsverh\u00e4ltnis hat<\/strong> (vgl. BAG, Az. 2 AZR 782\/11). Gegebenenfalls muss dies auch erst auf Bitte des Betroffenen hin geschehen, sprich du m\u00fcsstest daf\u00fcr selbst aktiv werden und um eine L\u00f6schung des Vermerks anfragen.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><span style=\"color: #2b85b9;\">Fazit<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Fast jedes Unternehmen f\u00fchrt heutzutage eine Personalakte \u00fcber seine Mitarbeiter; schon allein aus praktischen Gr\u00fcnden. Da dich dein Arbeitgeber nicht dar\u00fcber informieren muss, wenn in der Akte Eintr\u00e4ge vorgenommen werden, solltest du von ihm <strong>in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Einblick in die Akte verlangen.<\/strong> Das steht dir zu und ist dein gutes Recht.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Es ist besonders wichtig zu verstehen, welche Daten \u00fcber dich w\u00e4hrend deines Dienstverh\u00e4ltnisses gesammelt wurden. Der Anspruch auf Auskunft wird nicht nur durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sondern auch durch das Bundesbeamtengesetz f\u00fcr Beamte geregelt. Personalverwalter sind verpflichtet, dir Zugang zu gew\u00e4hren und dabei die Vertraulichkeit deiner Daten zu wahren. Durch die Einsicht kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Dieses Recht st\u00e4rkt deine Position und f\u00f6rdert Transparenz im Umgang mit Mitarbeiterdaten.<\/p>\n<p><span style=\"color: #333333;\">Quellen:<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #333333;\">arbeitsrechte.de,\u00a0juris.bundesarbeitsgericht.de<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aktuelle_Jobangebote\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.stellenanzeigen.de\/jobs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aktuelle Jobangebote<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<div id=\"suchwidgetErgebnisliste\"><\/div>\n<div id=\"StellenanzeigenSuchwidget\" tabindex=\"-1\"><\/div>\n<p><script>\n  var config = {\n    apiKey : 'FBEB08FBC7BB75349E26C51C530F79BF',\n    resultsPerPage : 3,\n    searchRadius : 60,\n    fulltext : null,\n    city : null,\n    category : null,\n    subCategories : null\n  };\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/app.stellenanzeigen.de\/widget\/init.js\"><\/script><\/p>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8222;Jetzt reicht es mir! 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