Ihre Aufgaben
Neben den klassischen Empfangs-Aufgaben wie der Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher gehören u. a. folgende verantwortungsvolle Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:
- Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
- Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
- Organisation und Planung diverser interner Themen, wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
- Unterstützung der Personalabteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung – gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen – und einschlägige Berufserfahrungen
- Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
- Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil
- Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl
Wir bieten Ihnen
Zu den Benefits, die wir Ihnen anbieten können, zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, frei zur Verfügung stehende Getränke und Obst sowie ein Zuschuss zum Jobticket. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Förderung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen und eine Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.
