Stellvertretende Fachleitung (m/w/d) Logistik

Mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist die Service Stern Nord GmbH das größte Tochterunternehmen des UKSH. An den beiden Standorten Kiel und Lübeck bietet die Service Stern Nord ein breit gefächertes Spektrum von Dienstleistungen zur passgenauen Unterstützung der medizinischen Versorgung von Patientinnen und Patienten. Dazu gehören etwa die Patientenverpflegung und die Hauswirtschaft, aber auch Serviceleistungen wie die sterile Aufbereitung von Medizinprodukten, der Sicherheitsdienst und der Patiententransport.

Das erwartet Sie:

Unterstützung bei der Einleitung von personellen Maßnahmen (Ausschreibung, Mitbestimmungsanträge)
In Vertretung der Fachleitung: Prüfung und Freigabe der Rahmen- und Monatsdienstpläne sowie der Urlaubsplanung, Einleitung von Mitbestimmungsmaßnahmen bzgl. des Einsatzes von Zeitarbeitnehmenden, Nachhalten der Durchführung von Pflichtschulungen, Personalverantwortung und -verwaltung im operativen Bereich
Mitverantwortung für die Einhaltung der Vorschriften und Erfordernisse des Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutzes, insbesondere Sicherstellung aller relevanten Hygienevorgaben
Etablieren, Pflege und Sicherung der Kommunikation und Mitwirkung bei der Qualitätssicherung im Fachbereich
Kundenbetreuung und Kundenberatung sowie Bearbeitung von Reklamationen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Schnittstellen der anderen Fachbereiche
Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes und kontinuierliche Budgetüberwachung und Unterstützung der Fachleitung bei der Aufbereitung von Daten zur Abrechnung (Sondervergütungen, Zuschläge, Leistungsdaten etc.)
Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung sowie Begleitung von Veränderungsprozessen und Projekten

Das zeichnet Sie aus:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im logistischen oder kaufmännischen Bereich, alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit einschlägiger Management- und Führungsverantwortung
Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
Fundierte Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und in gängigen Dienstplanungsprogrammen und Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie unternehmerisches Denken und Handeln sowie analytischer, eigenständiger sowie lösungsorientierter Arbeitsstil
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
Sie werden im Rahmen Ihrer Tätigkeit außertariflich vergütet.
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle möglich sein
30 Urlaubstage
Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und viele weitere Benefits!

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 21.04.2024, bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 23480):

Jetzt bewerben!

Mehr Infos unter: www.uksh.de/jobs | www.uksh.de/servicesternnord/
Standort: 24105 Kiel
Ausschreibungsnummer: 23480

Ihr Kontakt zu uns:
Nicole Hasenbein, Tel. 0431 500-91400
Recruiter: Moritz Marquardt, Tel. 0431 500-91039

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Dezernat Personal | Recruiting Center